Obsah:
- Rozdíl mezi CC a BCC v e-mailu
- Kdy použít CC nebo „Carbon Copy“
- Kdy použít BCC nebo „Blind Carbon Copy“
- Je BCC legální a / nebo etické?
- Rozhodovací tabulka pro odesílání věcí CC vs. BCC
- Co má uhlík společného s odesíláním e-mailů?
- Opravdu posílání slepých kopií uhlíku lidi oslepí?
- Mám kopírovat nebo slepě kopírovat kopii a poslat e-mailem odkaz na tuto stránku?
- Vaše předvolby CC / BCC
- Vysvětlení CC a BCC pro lidi, kteří neumí číst
Rozdíl mezi příjemci „CC“ a „BCC“
Rozdíl mezi CC a BCC v e-mailu
CC znamená „Carbon Copy“ a umožňuje všem lidem, kterým „CC“ zobrazíte, komu dalším jste zprávu poslali. BCC znamená „Blind Carbon Copy“ a brání komukoli vidět zbytek seznamu lidí, kterým posíláte svou zprávu.
Než začnete jednat o své nově nabyté znalosti síly odesílání e-mailů, musíte o tom přemýšlet. CC a BCC lze použít pro strategické a skryté e-mailové operace a „s velkou mocí přichází také velká odpovědnost“. Proto navrhuji, abyste dál četli o tom, jak používat vaši novou technologickou zbraň.
Kdy použít CC nebo „Carbon Copy“
Představte si Carbon Copy nebo CC jako pozvánku ostatním lidem, aby vás poslouchali při konverzaci s jinou osobou. Když používáte CC, směrujete svou zprávu na osobu nebo skupinu lidí a poté umožňujete další osobě nebo skupině lidí, aby viděli, jak se tato konverzace odehrává. Zde je příklad:
V tomto příkladu odesílatel jednoznačně CC vyzývá ostatní lidi, aby je varovali, aby se dnes k Johnovi nepřibližovali, a aby je informoval, že odesílatel na problému pracuje. To skutečně pomáhá fungování pracoviště plynuleji a efektivněji.
John bohužel bude vědět, že jste všechny tyto lidi varovali před jeho děsivým dechem a jeho pocity by mohly být zraněné. Pokud by existoval jen způsob, jak poslat zprávu Johnovi a dalším spolupracovníkům, aniž by někdo viděl seznam lidí, kterým zprávu posíláte, pak byste mohli ostatní varovat bez Johnova vědomí. Také byste nemuseli posílat více zpráv.
OH Počkej! Máte štěstí; čtěte dál o zprávách kopírujících slepý uhlík.
Kdy použít BCC nebo „Blind Carbon Copy“
Přemýšlejte o BCC, jako kdybyste kopírovali svou zprávu pomocí kopírovacího stroje a každou z nich vkládali samostatně do pošty na jiné adresy. Nikdo by s jistotou nevěděl, jestli byla zpráva odeslána ostatním, pokud se nedostali do poštovních schránek ostatních lidí.
Vzhledem k tomu, že odesíláte e-maily, znamenalo by to hacking nebo snooping v e-mailových schránkách jiných lidí. Vaše zpráva jde všem, jako byste poslali samostatné e-maily; nikdo neví, kdo dostal zprávu.
BCC můžete použít pro případy, kdy chcete, aby byla zpráva sdílena, ale chcete zachovat tajemství, kdo zprávu dostane. Zde je příklad:
V tomto případě, pokud se nevoláte Oprah, pravděpodobně máte podvod. Mohly by však existovat legitimní důvody, proč byste vy nebo vaše firma chtěli při posílání informací nebo obchodní komunikaci používat diskrétnost. Otázkou tedy zůstává, zda je BCC legální.
Je BCC legální a / nebo etické?
Jednoduchá odpověď je samozřejmě ano; jinak by e-mailové hostingové společnosti byly pod palbou kvůli napomáhání trestné činnosti. Problém je v tom, že lidé mohou pomocí BCC pomáhat dělat věci, které jsou nezákonné, nemorální nebo neetické. Podvody a podvody nejsou nic nového, ale tato „nová“ technologie umožňuje podvodníkům a phisherům dělat svou práci efektivněji.
Přemýšlejte o nákladech, které by bylo zapotřebí k odeslání skutečného viru ve skutečné americké poště, aby se nakazily miliony lidí. Je mnohem jednodušší a levnější poslat virus na miliony počítačů po celém světě. To je podle většiny lidí se svědomím nezákonné, nemorální, neetické a škodlivé. Buďte zodpovědní za své BCC'ing a používejte je pro dobro místo pro zlo.
Rozhodovací tabulka pro odesílání věcí CC vs. BCC
Chci: | Mám CC? | Mám BCC? |
---|---|---|
Sdělte všem, kdo je do konverzace zahrnut |
Ano |
Ne |
Udělejte něco nezákonného |
Ano, takže vás chytí |
Ne, mohlo by vám to uniknout déle |
Chraňte soukromí lidí, kterým posílám zprávy |
Ne |
Ano |
Dejte svému šéfovi vědět o něčem, co dělám |
Možná, pokud to šéf potřebuje vědět |
Možná, pokud to šéf potřebuje vědět a nechcete, aby někdo věděl, kopírujete zprávu pro svého šéfa |
Na Valentýna pošlete stejnou zprávu mým dvěma různým manželům |
Ano, pokud jste polygamista a vašim manželům to nevadí. Jinak musíte být kreativnější a své zprávy individualizovat. |
Ne, musíte být kreativnější a své zprávy individualizovat. |
Potlačte lidi v práci a odcizte se od mých spolupracovníků |
Ano |
Ano |
Co má uhlík společného s odesíláním e-mailů?
Uhlíkový papír se v dávné minulosti používal k pořizování kopií věcí, které byly ručně psány nebo psány na stroji v reálném čase. Kus papíru potažený uhlíkem byl umístěn mezi listy papíru. Tlak pera nebo tužky by vtíral černý uhlík na prázdný kus papíru, což by vedlo k „uhlíkové kopii“. Byla to rychlá technologie na pořizování kopií nebo šeků a právních dokumentů.
Stejně jako většina technologických věcí se jazyk nevyvinul tak rychle. My lidé tedy používáme starší výrazy, abychom se pokusili popsat nový proces. Pak mladí lidé stárnou a uvědomí si, že ani nevědí, co má uhlík společného s vytvářením kopií, a získáte generační informace a jazykovou mezeru.
Opravdu posílání slepých kopií uhlíku lidi oslepí?
Nedělejte si starosti s tím, že když pošlete BCC, lidi skutečně oslepíte. Je to metafora pro utajení věcí. Jedná se o starou manželskou pověst / městskou legendu vytvořenou s cílem zabránit lidem v účasti na nadměrném BCCingu. Ve skutečnosti neoslepnete ani nezpůsobíte slepotu bez ohledu na to, kolik lidí jste BCC, včetně sebe.
Mám kopírovat nebo slepě kopírovat kopii a poslat e-mailem odkaz na tuto stránku?
To záleží na vás. Pokud chcete šířit informace o kopírování uhlíku a umožnit ostatním zjistit, komu jste poslali vaši zprávu, můžete CC odeslat odkaz na tuto stránku. Pokud chcete poslat odkaz na tuto stránku lidem, aniž by někdo věděl, komu jste jej poslali, použijte BCC.