Skrytá nebezpečí práce v kanceláři

Překvapivě má práce v kanceláři některá skrytá nebezpečí, o kterých byste měli vědět.

Damir Kopezhanov

Velká část amerických pracovníků dnes pracuje v kanceláři. Kancelář je skvělé místo, kde se lidé mohou setkávat, aby spolupracovali a dokázali mnoho věcí. Každé kancelářské prostředí však má řadu skrytých nebezpečí, na která si pracovníci musí dávat pozor. Je ironií, že kancelářská práce vnímá to, že je bezpečná, pohodlná a snadná. Pro někoho, kdo nikdy nepracoval v kanceláři, je to stereotyp jejich přátel s bílou límečkem.

Pracovníci, kteří se účastní manuální práce, pracují v továrnách nebo pracují venku, často mají nebezpečnou práci. I když pro tato povolání existují skutečná a uznávaná nebezpečí, lidé, kteří pracují v kancelářích, se musí obávat dalších věcí. V tomto článku prozkoumám několik nebezpečí, jak skutečné, tak satirické povahy, která mohou nastat při práci v kanceláři.

Skrytá kancelářská nebezpečí uvedená v tomto článku

Nebezpečná kancelářská židle
Počítačová klávesnice
Obrazovky počítače
Break Room
Lidé (někteří z nich)
Skříň
E-mailový systém
Hromady papírování
IT oddělení

To je jen jedno z mnoha nebezpečí v kanceláři.

1. Nebezpečná kancelářská židle

Většina lidí si neuvědomuje, že nechvalně známá a všudypřítomná kancelářská židle je ve skutečnosti nástrojem bolesti a nemoci. Kancelářská židle je často zdrojem neustálých bolestí zad a špatného držení těla u administrativního pracovníka. To může mít za následek svalovou nerovnováhu, která vede k nepřirozeně shrbeným ramenům, zaobleným zádům a křivému krku. Myslím, že jsem někde četl, že Hrbáč Notre Dame skutečně nutně pracoval v kanceláři.

Tato kancelářská židle zaznamenala svůj spravedlivý podíl použití.

Kromě těchto fyzických onemocnění je toto zdánlivě neškodné zařízení jedním z hlavních přispěvatelů k epidemii obezity. Ve skutečnosti je kancelářská práce jedním z nejvíce sedavých povolání, kromě řidičů nákladních vozidel a profesionálních testerů židlí. Když sedíte celý den, spálíte podstatně méně kalorií. Kancelářská židle prostě není dobrá pro vaše zdraví.

Pokud to není dost špatné, mohou i ty nejpohodlnější a nejzajímavější kancelářské židle ovlivnit vnitřní orgány vašeho těla a jejich funkčnost. Sedět na židli má tendenci omezovat průtok krve tělem, zejména boky a nohami. Účinnost dýchání je navíc snížena, protože jsou omezeny kontrakce bránice. Ze všech nebezpečí v kanceláři musí být přátelská kancelářská židle jednou z nejnebezpečnějších věcí v okolí. Pokud pracujete v kanceláři nebo přemýšlíte o práci v jedné, dejte si pozor na smrtící kancelářskou židli.

2. Počítačová klávesnice

Když pracujete v kanceláři, pravděpodobně budete často používat klávesnici počítače. Kromě otravného cvakání desítek pracovníků bušících do klávesnic může opakované používání tohoto zařízení vést ke stavu známému jako Carpal Tunnel Syndrome (CTS). Toto poranění na pracovišti je způsobeno vypisováním příliš velkého počtu e-mailů, psaním příliš velkého počtu zpráv a zadáváním velkého množství dat do tabulek a databází. Mezi příznaky syndromu karpálního tunelu patří necitlivost, bolest nebo pocit mravenčení ve vašich rukou. Ergonomické klávesnice existují, které mohou snížit zátěž vašich rukou a oddálit nástup CTS, nicméně většina kanceláří, ve kterých jsem pracoval, je nemá.

Už jen pohled na obrazovku počítače na obrazovce počítače mi bolí oči.

3. Obrazovky počítače

Obrazovka počítače je skvělé a užitečné zařízení, které vám pomůže udělat spoustu práce. To zahrnuje věci, jako je zobrazování stovek e-mailů, které nikdy nebudete číst, zobrazování animovaných 3D simulací abstraktního umění a přehrávání hudebních videí, když se váš šéf nedívá.

Jakkoli jsou ale počítačové obrazovky skvělé (zejména dvojité nebo trojité 4K OLED), prostě prostě nemají dobré oči. Za prvé, jasné světlo z obrazovky má tendenci dilatovat vaše zornice, což může ztěžovat přizpůsobení přirozenému světlu. Ukázalo se dokonce, že jasné obrazovky ovlivňují vaše spánkové vzorce dlouho předtím, než narazíte na seno. Dále mohou opakované pohyby očí, například to, co je nutné k celodennímu čtení obsahu na obrazovce, významně přispět k namáhání očí a unaveným očím. Když to zkombinujete s takovými věcmi, jako je oslnění, blikání obrazovky a barvy s vysokým kontrastem, může obrazovka počítače vést ke stavu nazývanému syndrom počítačového vidění nebo CVS. CVS je skutečný stav, který působí na oči podobným způsobem, jako syndrom karpálního tunelu na ruce a zápěstí. Nedělejnevěříš mi? Poté, co jsem si přečetl tento článek o WebMD, jsem si jistý, že musím navštívit lékaře, protože vím, že mám CVS.

4. Break Room

Téměř v každé kanceláři je odpočinková místnost, kde si zaměstnanci mohou jít užít pár okamžiků od svého stolu. V odpočinkové místnosti mohou pracovníci dostat sklenici vody, popadnout šálek kávy nebo ukrást někomu jiný oběd z ledničky. Mnoho odpočíváren má také prodejní automaty, které ukradnou vaši změnu a lákají vás nezdravými cukrovinkami a žetony.

Pozor na lednici!

Záchytné místnosti jsou skvělé pro spoustu věcí, ale většina kancelářských pracovníků vám neřekne, že přestávková místnost může být ve skutečnosti docela nebezpečným místem. Za prvé, jako místo pro shromažďování, riskujete, že se vystavíte negativním kancelářským drbům a chatování s chladičem vody. Záchytná místnost je navíc také místem, kde se často vyměňují bakterie a mikroby. Sužován neustálým proudem neumytých rukou, je vždy dobré předpokládat, že všechno v break roomu ukrývá smrtící chorobu.

Break pokoje jsou známé svými kávovary, chladiči vody a výrobníky ledu. Pokud nejsou často správně udržována, mohou tato zdánlivě neškodná zařízení skutečně skrývat plísně a mikroby. Kdo je zodpovědný za jejich čištění ve vaší kanceláři? Kdy jste naposledy viděli někoho čistit vodní chladič nebo umývat konvici na kávu? Možná to dělají správci v noci? Opravdu to víš? Můžete někomu věřit? To je jeden z důvodů, proč si ve své kanceláři nechávám tajné přístroje pro osobní potřebu.

Nezapomeňme také na slavnou ledničku break room. Každý používá ledničku k ukládání obědů, ale nikdo si nebude nárokovat vlastnictví nad 4měsíčním zbytkem tvarohového koláče, který diskrétně kvasí v dolní zadní polici. Pokud nemáte někoho odpovědného za týdenní vyčištění ledničky, v přestávce vám v zásadě vyrostl jeden obrovský vědecký experiment. Jsem si jistý, že šéf jen čeká, až se výbor Nobelovy ceny přijde podívat na stvoření zaměstnance. Oh, a zmínil jsem se, že ti lidé často ukradnou oběd? Páni, to mě nutí chtít ukončit práci v kanceláři.

Někteří děsiví lidé pracují v kancelářích!

5. Lidé (někteří z nich)

Každý ví, že kancelář je plná lidí. Obecně platí, že lidé nemusí být nutně špatní nebo nebezpeční od přírody. Jen někteří lidé jsou. Každá kancelář má konkrétně jednu osobu, která je známá jako „Drby“. Tato osoba miluje šíření pověstí a nemůže přestat mluvit o všech ostatních za zády. Je zřejmé, že této osobě nelze důvěřovat.

Drby mají obvykle negativní povahu, mají tendenci snižovat morálku pracovníků, zejména u těch, o kterých se drby mluví. Díky tomu je vaše práce těžší a může se rychle vrátit zpět jakýkoli z velkých výkonů vedení, který přinesete ke stolu. Účast na drbech nebo dokonce jejich poslech může ovlivnit vaši náladu a rychle přidat do vašeho života stres a zvýšit negativní vnímání lidí kolem vás. Drby budují nedůvěru. Vyzývám vás, abyste byli větším člověkem a vyhýbali se drbům za každou cenu!

Další typ administrativního pracovníka, kterému se musíte vyhnout, je někdo známý jako „Chat“

Chat je člověk, který rád mluví, ale nemusí to být nutně drby z kanceláře. Chat miluje mluvit o všem a o všem, a to natolik, že se zdá, že nikdy nedělají žádnou práci. Když Chat přijde do vaší kanceláře nebo kabiny, nezdá se, že byste dokončili nějakou práci. Tito lidé jsou zajímaví, okouzlující a mají magické síly, díky nimž budete moci konverzovat déle, než jste si mysleli. Pokud vás vtáhne rozhovor s Chatem, připravte se na pozdní noc v práci. Výsledkem je, že se zvýší vaše stresové úrovně a váš šéf se na vás může zlobit, že ztrácíte čas a nic neděláte.

Kancelářské drby a kancelářský chat mohou být někdy stejná osoba. V každém případě mohou tito lidé často definovat kancelářskou politiku. Kancelářská politika vám může stát v cestě, abyste dokončili práci efektivně a včas, což zvyšuje váš stres a frustraci. Každé kancelářské prostředí má politiku a kulturu. Nebezpečí spočívá v tom, že se necháte vtáhnout do negativity a necháte si s tím věnovat příliš mnoho času.

Podívejte se na tyto šťastné zaměstnance, kteří si užívají čas strávený prací ve skříních.

6. Skříň

Mnoho důstojnických pracovníků opravdu miluje práci den co den ve své maličké noze o rozměrech 6x6x8, plněné polstrováním. Zatímco menší než většina vězeňských cel, kubický se stal de facto místem pro kancelářské pracovníky, aby mohli dělat svou práci. Pro ty, kteří mají klaustrofobii, může být kóje velmi depresivním a nebezpečným místem. Pro všechny ostatní pracovníky nabízejí kabiny málo soukromí a umisťují vás v těsné blízkosti ostatních pracovníků. To znamená, že si můžete být neustále po boku svých spolupracovníků. Takže když váš kolega onemocní a nezdá se, že by dostal jeho kýchání nebo kašel pod kontrolu, můžete se vrhnout na pomoc za méně než sekundu. A když Janice z financí začne jíst své zbylé ryby v mikrovlnné troubě nebo začne žvýkat na popáleném popcornu v sousední krychli, můžete se spolu radovat, když vám vůně zkříží nosní dírky.

7. E-mailový systém

Organizaci a administrativnímu pracovníkovi je e-mailový systém jako jejich životní krev. Vše se točí kolem e-mailů. Pokud pracujete v kanceláři, pravděpodobně jste zjistili, že trávíte hodiny kontrolou a odpovídáním na e-maily. Kontrola e-mailů se může dokonce stát nutkáním, které do vašeho života přidává stres a negativně ovlivňuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, kterou se tak tvrdě snažíte udržet. Úzkost nad kontrolou e-mailů a odpovědí na ně může způsobit mnoho onemocnění, jako je hypertenze, bolesti hlavy a v některých případech nekontrolovatelné zvracení vyvolané stresem. Osobně znám pracovníky, kteří dostávají stovky e-mailů denně. Nevím, jak vlastně dělají práci. Za každým z těchto e-mailů je někdo, kdo čeká na odpověď. Už jen přemýšlením o odpovědi na všechny tyto e-maily vzplane můj syndrom karpálního tunelu.

Skutečný stoh papíru z mého stolu asi před 8 lety.

CWanamaker

8. Hromady papírování

Pokud jde o tolik e-mailů, které pracovníci v kanceláři dostávají, stále se zdá, že mají nekonečné hromady papírování. Nikdo nemůže přijít na to, jak se zbavit papírování. Jaký malý pracovní prostor pro pracovníka kanceláře se často vyhrazuje pro hromádky papíru. Papír může mít formu zpráv, faktur, příjmů a takových věcí, jako jsou disciplinární opatření a nové zásady, o kterých zatím nikdo neví. Papír je ve skutečnosti docela nebezpečný, zvláště když si uvědomíte, že každý rok si stovky úředníků stěžují na bolestivé řezy papíru. Vysoké stohy papíru jsou navíc velmi těžké a nestabilní. Pokud jdete kolem jednoho a omylem se o něj otřete, může se vám zhroutit věž s papírem, která by se mohla zhroutit, což by vám mohlo zlomit nohu nebo rozdrtit prsty.

9. IT oddělení

A v neposlední řadě je jednou z nejnebezpečnějších věcí v každé kanceláři oddělení IT. Za prvé, IT oddělení nikomu nic nedůvěřuje. Zamknou počítače a znemožní vám dělat vaši práci, pokud je nepodplatíte nebo neporazíte ve hře Unreal Tournament, která je tajně načtena na server. Když se něco pokazí a potřebujete zavolat IT, obviní vás ze snahy „hacknout systém“ nebo „nahrát virus“. Když si uvědomí, že opravdu potřebujete pouze pomoc, první věc, kterou vám řeknou, je restartovat počítač (kdybychom na to mysleli jen my). To je samozřejmě v případě, že s nimi můžete mluvit na telefonu.Obvykle jsou tak zaneprázdněni přijímáním hovorů a říkáním ostatním lidem, aby restartovali své počítače, že jim může trvat hodiny, než na váš problém zareagují.

Zákaznický servis IT oddělení není ani ta nejhorší část. Nezapomeňme na ty vynucené aktualizace zabezpečení, ke kterým dochází bez varování, právě když píšete poslední větu do 40stránkové zprávy, kterou jste zapomněli uložit. Pokud by v kanceláři existoval výraz pro vztek na silnici, bylo by to příčinou.

Kromě toho nezapomínejme, jakou moc má IT oddělení. Se záznamníkem klíčů nebo vzdáleným prohlížečem snadno uvidí vše, co ve svém počítači děláte. Díky moci několika stisknutí kláves mohou smazat veškerou vaši práci nebo dokonce uložit podezřelé soubory na vaši pracovní stanici.

Neříkám, že všechna oddělení IT škodí vašemu zdraví. Mají jen špatnou pověst špatného zákaznického servisu. Omlouvám se, že jsem urazil nějaké IT pracovníky, jsou to opravdu milí lidé, pokud je znáte. Pracovníci IT jsou také opravdu chytří. Pokud musíte pracovat v kanceláři, jedním z mých nejlepších návrhů je spřátelit se s jedním ze zaměstnanců IT a nikdy je nerozzlobit. Přineste jim koblihy a vezměte je na oběd, pokud máte taky. Pomohou vám dokončit práci lépe než kdokoli jiný.