Jak efektivně delegovat v práci

Topíte se v moři papírování?

Na konci každého pracovního dne se krčíte nad množstvím věcí, které ještě nebyly vyškrtnuty ze seznamu úkolů?

Cítíte se ohromeni všemi závazky, které jste přijali vůči ostatním lidem?

Současně, když jste ve stresu, kolik toho musíte udělat, cítíte úzkost z toho, že necháte vstoupit další lidi, aby vám pomohli?

Pokud to zní jako vy, pak je čas se naučit umění efektivního delegování.

Hromadí se práce na vašem stole? To je znamení, že musíte začít upřednostňovat svůj čas a delegovat více práce na své zaměstnance.

Pixabay.com

Delegování je rozhodující

Pokud jste v práci na vedoucí pozici, musíte se naučit, jak spravedlivě a efektivně delegovat úkoly na zaměstnance, jinak budete tím, kdo bude ohromen a začne podávat špatné výsledky.

Nejběžnějším důvodem, proč lidé nedelegují více práce na jiné lidi, i když jsou pohřbeni pod horou papírování, je strach z toho, že to pustí. Delegování úkolu na zaměstnance, přítele nebo člena rodiny znamená, že se musíte vzdát své potřeby řídit výsledek.

Jaká je definice delegování?

Podle různých slovníků znamená sloveso delegát vyslat nebo jmenovat zástupce nebo zástupce; zavázat se (pravomoci, funkce atd.) k jinému; k převodu moci na někoho nebo k přidělení oprávnění. Není divu, že u takovýchto definic se někteří lidé bojí delegovat práci na jiné lidi, i když jsou zaplaveni?

Efektivní delegování však ve skutečnosti není o vzdání se kontroly nebo vzdání se vůdčí role. Jde o výběr správných lidí pro správnou práci, aby každý dosáhl společných cílů.

Jak se rozhodnete, které úkoly by měly být přiděleny někomu jinému a které by měly zůstat ve vašem pracovním foliu? Při výběru projektů, které potřebujete, aby někdo dokončil vaším jménem, ​​nezapomeňte, že vedení není o vykládání nudných projektů, které nechcete dělat. Lidé, kteří takto propadnou, mají tendenci řídit se autoritou, spíše než jít příkladem. Pokud rozdáváte práce, kterých byste se nedotkli tyčou o délce deset stop, vaši zaměstnanci to vědí. Efektivní delegování spočívá v tom, abyste věděli, jaké jsou vaše pracovní priority - nikoli vaše preference - a poté se rozhodněte, kde je váš čas a energie nejvíce potřeba. Zde je několik příkladů úkolů, které by měly být delegovány:

• Připravte si práci, která vás připraví o čas a zdroje, které potřebujete k řešení větších problémů.
• Delegujte projekty, ve kterých nejste dobří. Skutečné vedení neznamená, že musíte být na všechno odborníkem. Být vůdcem znamená zjistit, kdo jsou odborníci ve vašem středu, a poté je získat, aby vám pomohli dokončit práci. Proč trávit 8 hodin fušováním v programu grafického designu, když je ve vašem oddělení někdo, kdo zná designový software naruby a dokáže práci dokončit za 1/10 času?
• Nezdržujte se úkoly, které vás nenutí, abyste pracovali tvrději, chytřeji a efektivněji. Věnujte pozornost těm „make-work projektům“, které vás mohou oklamat tím, že se budete cítit zaneprázdněni, aniž byste se skutečně posunuli vpřed.

Efektivní vedoucí vědí, že delegování úkolů je nezbytnou dovedností řízení času.

Pixabay.com

Jak může delegování práce na jiné lidi zlepšit vaše šance na povýšení?

Přiřazení práce jiným lidem vám dává šanci zaměřit své úsilí na projekty, které umožní ukázat vaše přirozené talenty.

• Dejte svým zaměstnancům úkoly, které je budou výzvou a budou se cítit, jako by smysluplně přispívali do společnosti. (Protože oni jsou!)
• Vždy, vždy, vždy uznejte a udělejte náležitý úvěr lidem, kteří splnili úkoly, které jim byly přiděleny. Nikdy si neberte zásluhy za práci někoho jiného, ​​i když jste vedoucí projektu. Nejrychlejším způsobem, jak podkopat vaši schopnost vést ostatní, je soustavně neděkovat a oceňovat úsilí jiných lidí.
• Pochopte popis práce osoby, o kterou žádáte, aby vám pomohla. Máte oprávnění požádat o jejich pomoc nebo se hlásí někomu jinému? Oceníte, že osoba, se kterou žádáte o pomoc, možná bude muset říct ne, protože se hlásí někomu jinému. Snažte se udržovat otevřené komunikační kanály se všemi stranami ovlivněnými vaším požadavkem. Nedávejte lidi do obtížné situace ani jim nehrozte slovy: „Fajn, promluvím si s tvým šéfem a on tě k tomu přiměje!“

Nejste jediný, kdo vyhrává, když delegujete úkoly na své zaměstnance.

Vaši zaměstnanci také vyhrávají, protože dostávají příležitost rozvíjet své vlastní dovednosti. Když zaměstnanec úspěšně zvládne těžký projekt, roste jeho sebevědomí. Tím, že svým zaměstnancům dáváte náročné projekty, říkáte svým zaměstnancům: „Věřím vám. Vím, že to dokážeš! “ Delegování může být skvělý způsob, jak vyjádřit svou víru ve své zaměstnance. Předání zaměstnanci tak snadno proveditelnému úkolu, že by to mohla udělat opice, má opačný účinek. Říká: „Nemyslím si, že jsi schopen něčeho jiného než podřadné práce.“ Delegování úkolů na skupinu lidí jako týmový projekt je také skvělý způsob, jak povzbudit pocity propojenosti, sdílené odpovědnosti a začlenění na pracovišti.

© 2016 Sally Hayes