Malým chybám, kterým je třeba se vyhnout: chovat se jako charita

Naučte se, jak se těmto jednoduchým chybám vyhnout!

Heidi Thorne (autorka) prostřednictvím Canvy

Zatímco mnoho společností se zapojuje do poskytování darů na charitativní nebo komunitní účely, malé podniky, které tak činí, jsou vystaveny vyššímu riziku, protože dolar nebo časová náročnost mohou představovat větší část rozpočtu než pro větší organizace. Na druhou stranu se malé podniky mohou velmi spoléhat na směňované, darované nebo bezplatné produkty a služby a mohou se chovat jako přijímající „charita“. Podívejme se na obě strany této rovnice…

Děláte dobře nebo podnikáte?

Vzhledem k tomu, že trend společenské odpovědnosti podniků (CSR) se stal populárním, zdá se, že společnosti všech velikostí chtějí do svých podniků přidat součást „vrácení“. Někteří to dělají proto, aby uspokojili altruistické motivy svých vlastníků, vedoucích, akcionářů nebo zákazníků. Jiní usilují o to, aby jejich společnosti získaly vedoucí postavení na trhu tím, že vedle svých produktů a služeb uvedou na trh své společensky odpovědné iniciativy (meta-zpráva: „Děláme dobře. Měli byste nakupovat od nás.“ ).

Celkově je to považováno za pozitivní. Co se však může stát, zejména na úrovni malých podniků, je nechat tyto iniciativy CSR předjet finanční iniciativy. Chovat se jako charita, která má hluboké kapsy, si nakonec vybere svou daň a negativně ovlivní zdroje malého podniku.

Proč se to stalo?

• Majitelé jsou příliš emocionálně investováni do věci. K tomu dochází zejména v případech, kdy byl vlastník malé firmy osobně ovlivněn. Například majitel, který přežil rakovinu, může chtít darovat na podporu rakoviny nebo na výzkumné účely, bez ohledu na to, zda to má smysl pro publikum, značku nebo rozpočet společnosti.
• Sladí se se Zeitgeistem nebo publikem, ale ne se společností nebo jejími hodnotami. V tomto případě se společnost může rozhodnout podpořit věc, která je v tuto chvíli „horká“, nebo věc, kterou její komunity považují za důležitou. Nemusí se však shodovat s hodnotami nebo provozem společnosti. Například když byly „zelené“ iniciativy horké, společnosti chtěly nastoupit s příčinami, které zachránily životní prostředí, i když samy nedodržovaly ekologické postupy. Toto je obrovská chyba integrity.
• Majitelé nadhodnocují dopad svých iniciativ CSR. Pokud se majitelé malých firem vášnivě věnují věci, chtějí změnit svět! Pokud jejich společnost nemá dostatečnou velikost, aby investovala značné částky peněz nebo jiných zdrojů, iniciativy CSR pro malé podniky budou obvykle představovat malé až střední dary. Díky své omezené schopnosti dávat mohou cítit, že nedělají dost pro „změnu světa“, a mohou nadměrně zavázat, pokud jde o finanční nebo časové dary.
• Majitelé a příjemci darů podceňují náklady na iniciativy CSR. Charity a sdružení někdy oslovují malé podniky poskytující služby s žádostí o dary času a peníze. Pokud jde o čas, žadatelé o dary zjistí, že to pro malé firmy nestojí žádné tvrdé dolary. Je smutné, že malé podniky se často cítí stejně! Jedná se o výjimečně kluzký svah. Tyto charitativní organizace mohou tyto bezplatné služby snadno očekávat, dokonce až do okamžiku, kdy je začlení do svého rozpočtového rámce. Na straně poskytovatelů služeb mají malé podniky pocit, že to, co nabízejí, je „zdarma“ a mohou podceňovat požadavky, které tyto dárcovství času a talentů bude znamenat.

Chovat se jako charita

Spolehnutí se na provozování darovaných, směňovaných nebo bezplatných služeb a produktů může být pro malou firmu užitečné. Pokud je však tímto způsobem financována významná část provozních výdajů nebo výdajů na klíčové úkoly, podnik se v podstatě stal charitou, která se spoléhá na laskavost ostatních.

Co se stane, když tyto produkty a služby nebo ty, které je poskytují, zmizí? Podnikání pak může čelit obrovským nákladům a nemusí být schopno fungovat příliš dlouho, pokud vůbec.

Proč se to stalo?

• Majitel má přátele, kteří něco chtějí. Ti, kdo darují nebo vyměňují s malým podnikem, mají své vlastní cíle. Nedělají to pouze z dobroty svého srdce. Tito lidé něco chtějí! Majitelé si někdy tyto vztahy mýlí s laskavostí a ublíží jim, když tyto vztahy zchladnou, rozpustí se nebo se jejich „dárci“ stanou náročnými.
• Vlastník je podkapitalizovaný a potřebuje pomoc. Pokud majitel není řádně aktivován pro otevření nebo provozování malé firmy, může se stát závislým na směněném, bezplatném nebo darovaném zboží a službách. Bohužel to jen maskuje nejistou finanční situaci.

Vyvarujte se pastí charitativních organizací působících jako malé firmy

Vyhýbání se mentální, emoční a finanční pasti jednání jako charita vyžaduje disciplínu! Zde je několik tipů, jak se zdržet charitativního chování:

• Vyhodnoťte hodnotu případného daru. Posuďte, co jakýkoli dar pro firmu udělá. Pokud to nelze svázat s jednou z hodnot nebo cílů společnosti, přehodnoťte to. V případě potřeby proveďte seznam kladů a záporů. Pokud to neodpovídá obchodním cílům, zvažte poskytnutí osobních - nikoli obchodních - darů.
• Přidejte to. Někdy jsou dary požadované od malých podniků malé. Ale kumulativně se mohou sčítat. Deset dolarů tady, dvacet pět tam. Různé malé částky v dolarech mohou ročně přidat až stovky, ba tisíce dolarů z rozpočtu firmy. Je pravda, že to může být odečitatelné z daní (kontaktujte svého CPA nebo daňového poradce). I když vezmeme v úvahu výhody odpisu z daní, peněžní tok je stále králem.
• Prozkoumejte každou barterovou dohodu. Když přítel navrhne směnnou dohodu, je snadné vklouznout do souhlasu s ní na základě hodnoty vztahu, nikoli hodnot, které si vyměňují. Pečlivě posuďte realistickou hodnotu poskytovanou oběma stranami a ZÍSKEJTE TO PÍSEMEM! Barterové dohody mohou mít také daňové důsledky. Podrobnosti o vytváření a správě těchto dohod získáte u CPA a právníka.
• Proveďte analýzu zisku a ztráty „jako kdyby“. Přidejte hodnotu dolaru k odměnám nebo vyměněným výhodám, které firma obdrží, do hypotetického výpočtu zisku a ztráty „jakoby“ byly vyplaceny. To poskytne určitou perspektivu skutečných nákladů na podnikání. I když to pravděpodobně ukáže, že tyto výhody mají pozitivní dopad na výsledek, jejich přijetím, představte si, že by tyto výhody měly náhle zmizet. Jak by se tyto položky platily v hotovosti? Mohly by být dokonce zaplaceny? Nezapomeňte také, jak je uvedeno výše, že barterová ujednání mohou mít daňové důsledky. Zjistěte více o výpočtu ziskové marže.

© 2016 Heidi Thorne