Obsah:
- 1. Využijte kalendář nebo plánovač
- 2. Nastavte alarm
- 3. Vytvářejte virtuální poznámky s Google Keep
- 4. Vytvořte Disk Google
- 5. Použijte složky a označte je
- 6. Použijte pořadač s více záložkami pořadače
- Udělej změnu
Monica z pořadu PŘÁTELÉ
Moji spolupracovníci a přátelé říkají, že jsem ta nejorganizovanější a nejstrukturovanější osoba, jakou znají. Ne vždy jsem žil tento druh života. Hlavním důvodem, proč jsem dnes organizovaný a strukturovaný, je ve skutečnosti to, jak mohu být zapomnětlivý.
Vždy mám hodně na mysli a myslím, že to je jeden z hlavních důvodů, proč tak rychle zapomínám na věci. Když jsem poprvé začal žít sám od svých rodičů, rozhodl jsem se přestat se omlouvat a udělat změnu pro sebe. Tato změna v mém životě mě nejenže méně zapomněla, ale také mi pomohla uspět v dnešní kariéře.
1. Využijte kalendář nebo plánovač
Žiji z mého iCalendar. Toto je funkce pro Macbooky a iPhony; pokud však tato zařízení nemáte, můžete použít Kalendář Google. Miluji svůj kalendář, protože se synchronizuje nejen s mým notebookem, ale také s mým smartphonem. Mohu zadat čas, kdy událost začíná, a na mém smartphonu se objeví upozornění několik dní před tím, než k ní dojde. Můžu také uvést popis toho, co musím na tuto událost přinést a kde je místo. Moje oblíbená část mého digitálního kalendáře je, že mohu organizovat své události tak, že mám různé barvy pro konkrétní události.
Pamatujte, že pokud používáte plánovací knihu, musíte se každý den běžně kontrolovat. Věděl jsem, že to neudělám, a proto jsem si vybral digitální způsob plánování. Díky digitálnímu způsobu plánování mi umožňuje dostupnost kdykoli a kdekoli.
2. Nastavte alarm
Nastavení budíku v telefonu může být snadné a užitečné i pro malé věci. Někdy možná budu mít krátkou schůzku, do které půjdu brzy ráno do práce. Jakmile bude schůzka ohlášena předem, vím, že na ni zapomenu, pokud nebudu mít způsob, jak si to zapamatovat. Okamžitě nastavím budík na svém telefonu na 5 minut před začátkem schůzky v daný den a označím jej jako „schůzka“.
Považuji to za velmi užitečné, protože oznámení někdy nestačí. To platí zejména v případě, že máte rušnou práci, kde nemáte čas na kontrolu telefonu po celý den. Líbí se mi, jak se můj alarm bude dál rozjíždět v kabelce, dokud jej nevypnu. Nutí mě to zastavit práci, kterou dělám, vidět upomínku a dostat se na schůzku včas.
3. Vytvářejte virtuální poznámky s Google Keep
Lepení poznámek na horní část obrazovky počítače v práci je dalším způsobem, jak si připomínám nadcházející události. Když mám práci, kde jsem neustále zaneprázdněn a chodím kolem, nemám vždy čas psát na lístek, když to potřebuji. Když mám dlouhý seznam věcí, které používám, používám digitální rychlé poznámky, známé jako Google Keep. Můžete je zaškrtnout a nastavit jim připomenutí. Digitální rychlé poznámky můžete sdílet s kýmkoli chcete, aby s vámi mohli věci upravovat a odškrtávat. To je skvělé, když pracujete na týmovém projektu se spolupracovníkem. Je to skvělý zdroj komunikace.
Nejen, že k nim máte přístup na svém počítači, ale můžete k nim také přistupovat z aplikace na svém smartphonu. Nejlepší funkcí je funkce umístění. Na lístek s poznámkou v Google Keep můžete vložit připomenutí a nastavit umístění adresy práce. Jakmile vytáhnete adresu, na vašem smartphonu se spustí připomenutí.
4. Vytvořte Disk Google
Toto je archivační systém, který mám rád u digitálních kopií. Disk Google umožňuje přístup k souborům kdekoli na jakémkoli počítači. K vašim souborům můžete dokonce přistupovat ze smartphonu prostřednictvím aplikace Disk Google. Pohodlí tohoto nástroje mi ohromně pomohlo, zvláště když jsem na cestách a nemám na sobě svůj počítač.
5. Použijte složky a označte je
Uspořádání příspěvků do složek je dalším skvělým způsobem, jak si udržet pořádek. V závislosti na typu zaměstnání, které máte, může vaše práce vyžadovat spoustu papírů nebo kopií, které musíte pověsit. Pokud je všechny umístíte na jednu hromadu na jedno místo, snadno se ztratí. Získejte několik standardních složek, složek Manilla nebo obojí a označte je způsobem, který vám pomůže sledovat vaše papírování. Mít konkrétní dokumenty a kopie na konkrétních místech vám z dlouhodobého hlediska způsobí menší bolesti hlavy.
6. Použijte pořadač s více záložkami pořadače
Toto je další způsob, jak uspořádat všechny naše dokumenty, pokud nechcete složky všude. Možná tam však nebudete moci vložit důležité doklady, protože byste to museli děrovat. Doporučuji pořídit si záložky pro každou kategorii, do které vaše dokumenty spadají. Pokud nechcete jít kupovat karty, můžete si vždy vytvořit vlastní. Udělal jsem to sám, ale zabralo to hodně času a byly velmi křehké, protože byly vyrobeny ze stavebního papíru.
Udělej změnu
Nenechte svou zapomnětlivost nebo nepořádek snížit váš výkon v práci. Pokud to považujete za problém, je na vás, abyste tuto změnu provedli. Stanovte si cíle a začleňte organizaci pomalu do svého pracovního života, dokud se nestane druhou přirozeností. Lidé si toho všimnou a vy budete ve své kariéře úspěšnější.
© 2019 Jackie Zelko