Cíle výpočtu nákladů

Cena procesu je užitečná pro mnoho průmyslových procesů.

Kdy je výpočet nákladů užitečný?

Některé průmyslové výrobky lze spočítat. Ty scházejí z výrobní linky v samostatných jednotkách a účetní může sčítat, kolik jich bylo vyrobeno. Jiný typ produktu je nespočetný. Tyto látky nepřicházejí v samostatných baleních po jednom, dvou nebo třech, ale jsou ve formě kapalin, zrn nebo částic. Cena procesu je velmi užitečná pro produkci smysluplných dat pro všechny typy průmyslových procesů, ať už vedou k výrobě kvalitních widgetů nebo produkují množství kapaliny nebo kalu.

Když výstup přivádí vstup

Cena procesu je užitečná tam, kde průmyslový proces prochází řadou fází a výstup z jedné fáze procesu se stává vstupem pro další. Podívá se na vstupy, proces a plýtvání v tomto procesu, měří množství a dává hodnotu každé jednotce výstupu.

Když potřebujete měřit nespočetné produkty

Cena procesu může měřit produkt, který nemůžete spočítat na prstech. Lze jej použít na jakýkoli průmyslový proces, kde dochází k hromadné výrobě homogenního výstupu. V jejich krabicích, zásobnících nebo paletách nemusí být nutně všechny widgety. Možná máte amorfní hmotu - kal, kal nebo fudge, který může být nedokončenou prací pro další fázi procesu nebo konečný produkt, který má být potrubím, dopraven nebo jinak přepraven dychtivému nebo obavavému zákazníkovi.

Tímto kalem může být olej, barva, pasta, mýdlo nebo melasa, ale je zásadní, aby jej výrobce správně stanovil stejnou cenu, jakou výrobce widgetů přijde s cenou za každou jednotku zásob. Procesní kalkulace může dosáhnout hodnoty výstupů, kterou nelze spočítat, a to zohledněním nákladů na vstupy a ztrát plynoucích z plýtvání. Protože proces výroby je obvykle nepřetržitý po celý rok, proces kalkulace zohledňuje změny cen vstupů, plýtvání a objemů produkce v průběhu času. Náklady se kumulují za stanovené časové období, vypočítají se pomocí výpočtu nákladů procesu a alokují se na jednotky výstupu.

Když existují vedlejší produkty

Na cestě mohou být vedlejší produkty. Některé látky budou během výroby odstraněny a prodány jako samostatný produkt, zatímco ke zbývající látce mohou být přidány další vstupy. V procesu rafinace cukru je cukrová třtina rozdrcena na kapalinu, která je smíchána s vápnem, a poté, co jsou pevné látky usazeny, se šťáva koncentruje na sirup. Poté, co cukr ze sirupu vykrystaluje, se melasa oddělí odstředěním a poté se může prodávat jako samostatný produkt.

Bělené barvy rafinovaného cukru se potom dosáhne procesem zahrnujícím vstup oxidu siřičitého. Existují pevné vedlejší produkty procesu známé jako „bagasa“, které lze použít jako palivo, prodávat jako krmivo pro zvířata nebo použít při výrobě papíru. Prostřednictvím kalkulace nákladů účetní získá hodnotu nákladů na každý z vedlejších produktů a zbývající nedokončené výroby.

Když je nezbytná přesná kalkulace (vždy)

Přesné stanovení nákladů je základním předpokladem pro rozumná rozhodnutí vedení. Procesní kalkulace se zabývá touto složitostí a umožňuje výrobci kalkulovat výstupy způsobem, který je pro podnikání užitečný. Pokud vedení pochopí související náklady, může jim to pomoci realisticky stanovit ceny a rozpočty. Výsledkem je vyšší účinnost.

Cena procesu vám pomůže udržet kontrolu nad plýtváním a ztrátami během procesu.

Měření odpadu

Přesné stanovení nákladů na výstup závisí na udržení kontroly nad plýtváním a dalšími ztrátami a porozumění ztrátám, ke kterým během procesu dochází. Během průmyslového procesu dochází ke ztrátám v důsledku odpadu, znehodnocování a odpařování kapalin. Část produktu může být vyjmuta pro účely testování, aby bylo zajištěno, že splňuje požadované standardy kvality, a část produktu může být odmítnuta, jak je uvedeno níže.

Podnik získá na základě zkušeností a měření určitou představu o běžném plýtvání výrobním procesem. To lze zohlednit při výpočtu nákladů procesu.

Abnormální ztráty a zisky

Kromě této normální ztráty mohou nastat i abnormální ztráty způsobené nepříznivými podmínkami, poruchami nebo chybami. Tuto abnormální ztrátu je také třeba změřit. V některých případech může být ztráta z plýtvání částečně vykompenzována prodejem vadného produktu, například za hodnotu šrotu. Mohlo by také dojít k abnormálnímu zisku vyplývajícímu ze snížení normálního plýtvání, možná v důsledku zavedení nové technologie. V průběhu času mohou takové technologické změny vést k nižšímu odhadu normálního plýtvání, který lze zahrnout do výpočtů.

Je důležité měřit veličiny vstupující do procesu a jednotky výstupu.

Ekvivalentní jednotky

Bez ohledu na povahu produktu, widgetů nebo kalů, musí existovat způsob měření množství vstupujících do procesu a jednotek výstupu. To umožňuje výpočet vstupních nákladů a umožňuje rozdělení těchto nákladů mezi jednotky výstupu. Pokud je v každé fázi procesu část výstupního produktu odsávána pro samostatné použití nebo prodej, zatímco zbytek tvoří vstup pro jiný proces, může být každá část výstupu správně oceněna.

V závislosti na povaze produktu se nedokončená výroba bude skládat z neúplných jednotek, které nejsou všechny ve stejném stavu. Proces výpočtu nákladů proto vyžaduje koncept ekvivalentních jednotek. Jinými slovy, dvacet jednotek, které jsou na 50% hotové, odpovídá deseti úplným jednotkám atd. Pokud nedokončená práce sestává z neúplných jednotek v různých stavech připravenosti, bude tento výpočet složitější a při přiřazování množství nebo procenta každé kategorii nedokončené výroby bude často vyžadován úsudek.

Náklady jsou prostředky ke konci

Je důležité mít na paměti, že stanovení nákladů je prostředkem k dosažení cíle; za tímto účelem je poskytnout vedení užitečné informace. Výkon úsudku je proto důležitější, než slepě sledovat čísla a výpočty. Zejména výpočet ekvivalentních jednotek musí vycházet z realistických předpokladů a musí být aktualizován o změny v procesech a technologiích.

Přístupy k výpočtu nákladů

Nejvážnějším způsobem, jak přistupovat k procesním nákladům, je použití váženého průměru nákladů, které se pak přiřadí jednotkám výstupu. Pokud podnik používá standardní systém kalkulace nákladů, lze jej použít k výpočtu nákladů procesu. Standardní kalkulace přiřazuje očekávané hodnoty výrobním nákladům v daném období a poté zahrnuje samostatný výpočet odchylek mezi skutečnými a očekávanými náklady.

Metody FIFO a LIFO

Bylo by také možné použít metodu FIFO (first in first out), ale to by zahrnovalo přiřazení jedné sady nákladů k produktu započatému v předchozím období a ještě v průběhu výroby, zatímco k produkci by se přidělil jiný soubor nákladů aktuálního období. Nelze použít Last in first out (LIFO), protože výrobní tok určuje, že první vstupy vstupují přímo do výrobního procesu. Na vstup suroviny na začátku procesu pak působí přímá práce, jejíž náklady se přidávají během výrobního procesu, přičemž se náklady na režii použijí, jakmile se proces rozvine.

Jak již bylo zmíněno dříve, procesní kalkulace se provádí pro účely podniku, a nikoli naopak. Metoda aplikace procesních nákladů bude tedy metodou, která nejlépe vyhovuje situaci a potřebám podniku.

Každá fáze výroby potřebuje účet procesu.

Zpracovat účet

Pro každou fázi výroby bude existovat procesní účet, přičemž výstup z každé fáze se stane buď konečným produktem, jedním ze vstupů pro další fázi výroby nebo oběma. Jakmile je znám cíl stanovení nákladů procesu, není v záznamech v účtu procesu žádné tajemství.

• Na straně debetu jsou hodnoty pro nedokončenou nedokončenou práci, materiály, práci a režijní náklady použité v této fázi procesu. K dispozici bude hodnota pro jednotky i náklady a pro probíhající otevírací práce musí být zadán počet jednotek.
• Na straně úvěru budou hodnoty pro normální a abnormální ztrátu, pro nedokončenou výrobu a pro hotový produkt, které budou buď převedeny do dalšího procesu, nebo prodány. Pokud dojde spíše k neobvyklému zisku než ke ztrátě, bude to na straně debetu.

Probíhá závěrečná nedokončená výroba, aby se stala zahajovací prací probíhající pro další období pro stejnou fázi výroby, zatímco hotový produkt se stává vstupní cenou pro další fázi procesu nebo je z procesu vyřazen a prodán. Pokud v podniku existují různé procesy, může existovat řada procesních účtů a výstupy by mohly být samozřejmě přeneseny mezi různými výrobními procesy, stejně jako pokračování do další fáze stejného procesu. Cena procesu v každé fázi vede k ceně za vstupy do další fáze a konečné produkty k prodeji.

Jakou metodu kalkulace byste měli použít?

Stejně jako u všech procesů výpočtu nákladů neexistuje jediný způsob, jak přistupovat k výpočtu nákladů procesu. Účetní proces, stejně jako konečný produkt, se může zdát trochu fušerský. Pamatujte, že stanovení nákladů je spíše prostředkem k dosažení cíle, než samotným cílem. Stanovení nákladů se provádí proto, aby vedení pomohlo činit dobrá rozhodnutí o podnikání. Metoda kalkulace, která přináší nejužitečnější výsledky, je metoda, která se má použít.

Přesná metoda kalkulace nákladů může záviset na povaze produktu, druhu podnikání a na tom, co se s výsledky kalkulace provádí, když jsou dodány vedení. Jakmile víte, jak mají být výsledky použity, můžete mít nějakou představu o tom, jak postupovat při vytváření zprávy o nákladech.

Používání procesních nákladů

U každé otázky vyberte nejlepší odpověď. Klíč odpovědi je níže.

1. Ve které z těchto situací NENÍ možné použít výpočet nákladů
   • Cukrová rafinace
   • Čištění ropy
   • Výroba automobilů
   • Výpočet daně ze mzdy

Klíč odpovědi

1. Výpočet daně ze mzdy