Výhody setkání na obědě

Naučte se, jak maximalizovat produktivitu oběda.

Kreativní výměna prostřednictvím Unsplash

Můžete mít práci na obědě?

Čas od času zjišťuji, že setkání se spolupracovníkem při pracovním obědě může být nejen příjemným výletem, ale i produktivním prostředkem pro dokončení práce. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci tráví tolik svého pracovního dne seděním v kanceláři nebo konferenční místnosti se spolupracovníky, je snadné pochopit, jak by útěk ze změny rutiny uprostřed dne poskytoval produktivní odbytiště. Jinak všední příležitost setkat se by se mohla stát inspirativní příležitostí k kreativitě a řešení problémů na pracovišti. Obědová schůzka je také dobrým způsobem, jak se setkat s prodejci a zákazníky v sociálním prostředí a mluvit o podnikání. Tyto schůzky poskytují uvolněnější prostředí pro zvládání náročných diskusí o problémech se službami a produkty. Ať už se schůzka koná v restauraci nebo v kanceláři s obědem zajištěným pro účastníky,pracovní oběd poskytuje dobrou odchylku od normy pracovního dne.

Kde je nejlepší místo pro oběd?

Výběr vhodného místa pro pořádání schůzky je důležitým krokem při vedení oběda. Pokud se manažer rozhodne uspořádat schůzku na místě, zvažte několik možností:

Vyberte dostatečně velkou místnost, která umožňuje prostor pro lokty a zajišťuje účastníkům přítomný určitý komfort. Být vyrušen, protože zde není prostor pro odpovídající počet židlí, nebude pro celkový účel schůzky produktivní.
Vyberte soukromé místo, kde můžete během schůzky mluvit otevřeně. Důvěrné diskuse mohou proběhnout, pouze pokud je zváženo uspořádání schůzky na klidném a soukromém místě.
Vyberte tabulku, kde lze obchodovat s místností pro papírování, iPad, notebook atd. Protože pracovní oběd je stále „prací“, je třeba věnovat pozornost místu na stole k psaní, psaní atd.

Pokud se manažer rozhodne uspořádat schůzku mimo web , zvažte několik možností:

Vyberte restauraci, která je umístěna centrálně a pohodlně pro všechny, kteří se musí zúčastnit. Požadovat, aby účastník na schůzku cestoval daleko, by mělo být provedeno pouze v případě zvláštní příležitosti a všichni, kdo se musí zúčastnit, souhlasí. Když se ptáte prodejce nebo klienta, určitě byste měli zvážit pohodlí místa.
Vyberte restauraci, která umožňuje klidnou a poněkud soukromou oblast, kde lze pracovat.
Jelikož je pravděpodobné, že alkohol bude prodáván v restauraci, kde se bude konat schůzka, vyberte si stůl z baru, kde existuje možnost, že se tam ostatní zákazníci restaurace budou bavit. Takové rozptýlení bude bránit postupu prací.

S kým byste se setkali na obědě?

Pokud je pracovní den nabitý schůzkou po schůzce, může být nutné dokončit nějakou důležitou práci přes oběd. I když myšlenka na práci po obědě nemusí být atraktivní nápad, může to být jen nejlepší čas na setkání se spolupracovníky nebo klienty, kteří již měli schůzku naplánovanou. Když si jeden z nich naplánoval účast na obědové schůzce, mohl dokončit jak probíhající práci, tak využít malou přestávku od stresu pracovního dne.

Setkání s podřízenými - Pro manažery, kteří chtějí uspořádat speciální schůzku s podřízenými, může být obědová schůzka tím správným dotekem pro odlehčení nálady a uvolnění prostředí pro brainstorming, vedení obtížných diskusí nebo odměňování zaměstnanců, kteří si zaslouží zvláštní uznání. Zaměstnanci, kteří se cítí lépe, budou pravděpodobně více spolupracovat při nabízení nápadů a řešení kvůli pozitivnějšímu přístupu, který zažívají. Většina zaměstnanců navíc čas od času ocení obědové setkání jako způsob, jak rozbít jednotvárnost rutinního nebo strukturovaného pracovního dne.

Setkání s šéfem - Poobědvat se šéfem by mohla být příležitost pro diskusi o obtížném tématu. Například uvolněná atmosféra restaurace by mohla dát schůzce pozitivní tón. Pokud má daná záležitost vážnou povahu, může náladě prospět místo přátelského oběda.

Setkání s externími prodejci a klienty - pro změnu tempa je příjemné setkávat se s klienty v restauraci a podnikat. Klienti, kteří jsou stejně zaneprázdněni jako všichni ostatní, ocení nabídku setkat se na obědě.

Znát zákon o spravedlivých pracovních normách

Mzda přesčas - divize mezd a hodin (WHD) - americké ministerstvo práce

Americké ministerstvo práce: Posláním mezd a hodin je podporovat a dosahovat souladu s pracovními normami za účelem ochrany a zvyšování blahobytu pracovní síly národa.

Zaměstnanci bez výjimky

Manažeři, kteří se rozhodnou pořádat pracovní obědy, si musí být vědomi zákona FLSA (Fair Labor Standards Act), který určuje, jak jsou kompenzovány konkrétní klasifikace pracovních míst. Například hodinoví zaměstnanci, kteří sedí u stolu, když jedí oběd, si musí být jisti, že během této doby nebudou sedět a nebudou vykonávat žádné pracovní úkoly. Pokud zvednou telefon, pracují na počítači nebo vykonávají jiné úkoly, musí za to dostat náhradu. Totéž platí pro obědovou schůzku. Pokud je jejich účast vyžadována z důvodu podnikání, musí jim být zaplaceno za čas, který stráví na obědě.

Bavte se!

Závěrem pro obědové schůzky je jen užít si příležitost vyjít z běžné pracovní rutiny. Ať už se jedná o obědové setkání, které se koná v konferenční místnosti nebo v místní lahůdkářství, zaměstnanci mohou na těchto uvolněných schůzkách získat spoustu práce, když je věnována pozornost tomu, kde a kdy se konají. Během těchto příležitostí lze zlepšit pracovní vztahy. Využití pracovního dne někdy vyžaduje delší den nebo práci přes oběd, abyste dodrželi důležitý termín. Produktivní výsledek je pravděpodobným výsledkem, když se obědy konají ve prospěch účastníků.