Obsah:
- Začněte svou cestu k vokální čistotě
- Jednoduché kroky, jak mluvit stručně
- Struktura a odůvodnění jednoduchých názorů
- PREP: Náš první rámec
- Intro
- Tělo
- Závěr
- Druhá metoda: Použití souhrnů
- Intro
- Tělo
- Závěr
- Užitečné podmínky a výrazy
- Úvod
- Představujeme podpůrné argumenty
- Sekvenování
- Příklady / důkazy
- Závěrečné komentáře
- Závěrečné myšlenky
Začněte svou cestu k vokální čistotě
Začínáme, ujasněte si, že toto je průvodce pro začátečníky k rozvoji vašeho diskurzu. S ohledem na tuto skutečnost doufáme, že odemkneme vaši mysl a urovnáte v hlavě mumbo-jumbo názorů a nápadů. Tedy uvolnění vašeho logického a soudržného řečového potenciálu.
Takže pokud již zdokonalujete své prezentace nebo nadchnete své manažery vyrovnaností a výmluvností a přesvědčivým jednáním s klienty, odhaduji, že jste nad rámec cílů tohoto příspěvku.
Místo toho si tento článek klade za cíl poskytnout vám základy a nástin pro lepší provedení hlasu. Proto vysvětlíme základní metodiky určené k vytváření hladších myšlenkových struktur, které umožňují stručné a přesné předání.
Dešifrujte veškerý nepořádek ve své mysli.
Jednoduché kroky, jak mluvit stručně
- Použijte PREP nebo souhrny, které vám pomohou strukturovat a uspořádat vaše nápady.
- Rozšiřte klíčové body o potřebné informace a jednoduché podrobnosti.
- Pokud je to možné, přidejte příklady, které vám pomohou názorně objasnit vaše body.
- Úvod vám pomůže poskytnout pozadí a objasnit váš hlavní názor plus podpůrné argumenty.
- Závěry vám pomohou shromáždit a znovu potvrdit vaše hlavní argumenty.
Struktura a odůvodnění jednoduchých názorů
Říkáme jednoduché, ale ve skutečnosti může být někdy noční můra vyjádřit jakýkoli druh jasnosti nebo soudržnosti. To, čemu rozumíte, je, že jste profesionál ve svém oboru, nebo jste právě identifikovali myšlenku, kterou musíte vyjádřit. Nerozumíte tomu, jak to vyjádřit logicky a stručně.
Začněme základní myšlenkou, že téměř jakoukoli myšlenku, argument nebo perspektivu lze shrnout do jednoduchých frází nebo výrazů. Tyto klíčové pojmy nebo body budou semenem, které potřebujete k růstu a rozkvětu své rozkvetlé teorie do mnohem ucelenější a přesvědčivější deklarace.
Vezmeme-li tento koncept jednoduchých bodů a shrnutí, nyní máme základ vašich myšlenek. Jde o strukturování a organizaci těchto informací, které vám pomohou při hledání logičtějších, přesnějších a stručnějších.
U jakékoli klíčové nebo hlavní myšlenky, kterou máte, bude s tímto ústředním názorem vždy spojen jeden nebo několik důvodů. Ponořte se trochu hlouběji do argumentů a v některých případech byste měli být schopni k nim připojit důkazy, příklady nebo dokonce osobní zkušenosti, které vám pomohou zvýšit jejich potenciál, kontext a dopad.
Nakonec musíte krátce představit základní součásti vaší myšlenky a poté ji uvést do života. Toto se stane vaším krátkým, ale funkčním úvodním prohlášením a vaším celkovým závěrem. Pojďme se tedy podívat na některé rámce, které vám pomohou rozdělit všechny tyto základní dobroty na funkční kousky velikosti kousnutí.
PREP: Náš první rámec
První vzorec je docela základní, ale vhodný pro širokou škálu komunikačních situací. Podívejme se na tento jednoduchý rámec:
- P = bod: vaše klíčová myšlenka nebo koncept
- R = důvod: Toto je důvod nebo argumenty, které podporujete své úžasné a radikální myšlenky.
- E = příklad / zkušenost / důkaz: Na základě věcí, které jste prozkoumali, byli svědky nebo víte. Tyto druhy snímků nebo faktů mohou být užitečné při snadné ilustraci vašich argumentů nebo podpůrných tvrzení.
- P = point: Ještě jednou, vaše příležitost zdůraznit vaši pozici a shrnout všechny klíčové myšlenky, které potřebujete předat.
Zkusme teoreticky vzorek s použitím jednoho z mých oblíbených pokrmů.
- P - Point = Oblíbené jídlo jsou ryby a hranolky.
- R1 - důvod 1 = chutná dobře
- E1 - N / A
- R2 - Důvod 2 = Rychlá příprava
- E2 - Příklad 2 = Trvá to asi 10 minut
- P - Point = Proto miluji ryby a hranolky.
Pokud se to pokusíme proměnit ve skutečné tvrzení, vypadalo by to podobně.
Intro
Opravdu mě baví jíst a objednávat ryby a hranolky pro skvělé chutě a krátkou dobu přípravy.
Tělo
Ryby a hranolky jsou vynikající a já si obzvláště užívám lahodné těsto na rybách. Pokud jde o objednání, při zadání mé žádosti trvá obvykle jen asi 10 minut.
Závěr
Proto si jako jedno z mých oblíbených jídel pochutnávám na rybích a hranolkách.
Dobře, takže se jedná o zcela základní výraz, ale demonstruje myšlenku ve snadno srozumitelném rámci, je rozložen do logických kroků založených na podobných informacích a vypráví jasný příběh. Možná si jedné věci všimnete, je nedostatek příkladu z důvodu 1. Vynechal jsem to záměrně ze dvou důvodů, první chuť je subjektivní a založená na osobních preferencích, druhá je těžké ji kvantifikovat. Mým hlavním záměrem je zde ukázat, že ne všechny důvody vyžadují další vysvětlení nebo podporu, a to pomocí příkladu.
PREP není jediná zkratka a není to ani jediná metoda. Dalším podobným a snadným přístupem je shrnutí myšlenek lidí do jednoduchých frází nebo nápadů, podobných typickému prezentačnímu snímku. V další části se do tohoto rámce pustíme dále.
Mluvte jasně a stručně.
Druhá metoda: Použití souhrnů
Možná hledáte alternativy k přístupu PREP; souhrnný vzorec může být pro vás vhodnější. Tento přístup je v zásadě, jak název napovídá, snadným shrnutím vašich myšlenek, které vám pomohou vyjádřit se koherentněji a stručněji.
Struktura, kterou používáme v tomto rámci, je velmi jednoduchá, protože je to jen souhrn vašich nápadů. Ukažme si, jak to v zásadě funguje:
Hlavní myšlenka nebo koncept
- Podpůrný nápad 1 - příklad 1
- Podpůrný nápad 2 - příklad 2
- Podpůrný nápad 3 - příklad 3
Pojďme to uvést do praxe přemýšlením o našem oblíbeném místě cestování. Naše shrnutí by vypadalo asi takto:
Melbourne
- Kultura kávy: např. Levná a lahodná
- Mezinárodní akce: např. F1, Australian Open
- Pohodlné: např. Dopravní infrastruktura, struktura města
Výše uvedený příklad je docela holý a řídký v detailech, a to je celý bod - přimět váš mozek k vybudování základů vašich myšlenek. Poté pomocí těchto základních komponent vyplňte mezery a podrobnosti. Pokusme se udělat úplný názor na shrnutí, které jsme složili výše.
Intro
Melbourne je moje oblíbené místo k návštěvě z mnoha důvodů. Zahrnují zejména kávovou kulturu, řadu mezinárodních akcí a její široké pohodlí.
Tělo
Za prvé, kávová kultura zrozená z jejího evropského vlivu je aromatická, osvěžující, chutná a překvapivě levná. Pokud jde o události, město vás každoročně pokrylo vrcholným závodním turnajem Formule 1 a jedním z hlavních tenisových grandslamů Australian Open. A konečně, do města je pohodlný přístup a cestování po celém světě, s rozložením CBD ve skutečnosti docela funkční a komplexní sítí tramvajových linek spojujících všechny hlavní cíle.
Závěr
Z těchto důvodů se domnívám, že Melbourne je jedním z nejlepších míst, kde si můžete užít jako cíl cesty.
Existuje mnoho způsobů, jak vyjádřit své nápady.
Užitečné podmínky a výrazy
Chcete-li pomoci přidat pozornost a vést posluchače nebo publikum skrz váš nápad, zde je řada navrhovaných výrazů a výrazů, které vám pomohou:
Úvod
Svůj názor nebo nápad můžete začít kteroukoli z těchto frází (je jich také tolik!):
- Dle mého názoru
- Z mého pohledu
- Myslím
- věřím
- Podle mě
- doporučuji
- To mi je jasné
Ukázka: Podle mého názoru je Melbourne fantastickým místem k návštěvě.
Představujeme podpůrné argumenty
Tyto fráze vám pomohou přidat nové důvody nebo nápady, které podpoří váš hlavní koncept. Zde je několik příkladů:
- Ve smyslu
- Ohledně
- Ve vztahu k
- Co se týká
- Když už mluvíme o
Ukázka: Pokud jde o události, můžete zažít globální sportovní mistrovství, jako je F1…
Sekvenování
K podobnému efektu můžete také použít značky sekvenování:
- Za prvé
- Předně
- Druhý
- Za druhé
- další
- Konečně
- Nakonec
Ukázka: Za prvé, kultura kávy v Melbourne v poslední době vzkvétala…
Příklady / důkazy
Při poskytování příkladů, důkazů nebo zkušeností k dalšímu objasnění nebo objasnění důvodů:
- Například
- Například
- Jako příklad
- Z mých zkušeností
- Jako
- Jako
- Abychom to podpořili
- Pro ilustraci
Ukázka: Podle mých zkušeností je káva v Melbourne docela cenově dostupná v průměru 3–4 $ za šálek…
Závěrečné komentáře
Pro shrnutí svého názoru můžete použít následující fráze:
- Na závěr
- Celkově
- celkem
- Z těchto důvodů
- Na závěr
- Zabalit
Ukázka: Celkově se proto domnívám, že Melbourne je tak vzrušujícím a zábavným cílem…
Závěrečné myšlenky
To je náš názor na vyjádření jednoduchých a základních názorů. Doufáme, že vám poskytnou dva jednoduché rámce, které vám umožní okamžitě rozšířit váš mluvící potenciál. V našem dalším příspěvku prozkoumáme, jak rozvíjet a sdělovat složitější a podrobnější nápady. Uděláme to ukázkou toho, jak vytvořit sofistikovaný a profesionální argument založený na bezbolestné, logické a artikulované struktuře.
Nyní se obracíme na vás čtenáře a rádi bychom slyšeli, jak vám metoda PREP nebo Summary pomohla. Alternativně, pokud máte nějaké další užitečné rámce nebo nápady, rádi o nich uslyšíme v sekci komentáře.
© 2019 Matt Ainsworth