Proč delegování úkolů může pomoci ulehčit pracovní zátěž

Delegování úkolů

Pixaby

Delegování úkolů v práci může pomoci vytvořit vyvážené pracovní zkušenosti, snížit stres a podpořit učení a rozvoj podřízených. Pokud jste někdy měli šéfa nebo nadřízeného, ​​kteří přišli do práce pohotově v 6 hodin ráno a odcházeli z práce v 8 hodin večer, pravděpodobně se toho tématu týkáte. Měl jsem takového šéfa. Opravdu nemusela tolik hodin pracovat, ale pracovala, protože se nezdálo, že by dokázala zvládat svou pracovní zátěž efektivně. Práce dlouho poté, co všichni zaměstnanci odešli domů, může být znamením, že musíte delegovat více své pracovní zátěže.

Organizace času

Snad největším důvodem přepracování a pocitu ohromení je selhání adekvátního delegování úkolů. Sdílení pracovní zátěže má smysl a je to základní prvek správy času, který pomáhá zvýšit vaši produktivitu.

Manažer nebo nadřízený je osvobozen od vykonávání někdy pozemských úkolů a je schopen efektivněji pracovat na pracovišti. Jakou úctu podle vás mají zaměstnanci k manažerovi, který vypadá, že je neustále zapletený do práce? Myslím, že ne moc. Manažer může získat určité sympatie, ale nemusí to nutně respektovat. Sdílení pracovní zátěže s dalšími kompetentními zaměstnanci pod vaším dohledem zajistí, že budete mít více času na dosažení svých cílů v přiděleném čase.

Tipy pro delegování

Pixaby

Tipy pro sdílení pracovního zatížení

Chcete-li sdílet práci a povinnosti, začněte tím, že provedete soupis všech věcí, které musíte za jeden den stihnout, a určete, jaké jsou věci, které jiný zaměstnanec může a je ochoten dělat. Naplánujte si svůj den a upřednostněte svou práci. Získáte tak představu o tom, kolik toho v daný pracovní den ve skutečnosti zvládnete.

1. Před delegováním úkolů na zaměstnance musíte mít důvěru, že bude schopen splnit úkoly podle vašich standardů. Pokud si nejste jisti, že můžete s důvěrou přenést některé ze svých úkolů, musíte posoudit, proč se tak cítíte.
2. Zjistěte více o dovednostech zaměstnanců zaměstnanců. Možná vás překvapí bohatství kvalifikace a zkušeností, které mají někteří vaši zaměstnanci a které by mohly významně přispět k vaší produktivitě.
3. Vyhledejte ve svém týmu kompetentní pracovníky. Získejte je na palubu a zeptejte se jich, jak by chtěli pomoci v konkrétní oblasti, pracovat na projektu nebo se naučit nějaké nové dovednosti v jiných oblastech.
4. Ukažte své uznání . Velkoryse použijte frázi „děkuji“ a vždy budete mít členy týmu, kteří jsou ochotni pomoci.
5. Při delegování úkolů je klíčová komunikace. Vaše pokyny a očekávání musí být přesné a jasné. Sdělte jim, že v případě potřeby vám vždy mohou pomoci.
6. Pozitivní zpětná vazba je důležitým aspektem delegování, jakmile je správně provedeno. Poskytování zpětné vazby je skvělý nástroj, ale nechcete vypadat kriticky a odcizit zaměstnance. Začněte s pozitivními stránkami její práce a postupně se přesuňte do těch oblastí, které podle vás potřebují nějaké zlepšení. Nezapomeňte znovu zdůraznit, že jste k dispozici pro podporu a koučování s problémy, které mohou být náročné.

Proč ne delegovat?

Mnoho lidí připouští, že je obtížné delegovat úkoly. Pokud pracují na projektu, mohou ho považovat za svůj a jen za úspěšné dokončení a jako takoví odmítají jakoukoli pomoc.

Neochota delegovat úkoly má také mnoho společného se strachem, že nedostane zásluhy za práci, kterou dělají. Nějak se cítí, že pokud je zapojen někdo jiný, může ukrást ocenění, na která má vlastník nárok.

Nedůvěra také stojí v cestě delegování, což znamená, že je důležité, abyste věřili tomu, komu delegujete. Mikromanagement lze mezi některými považovat za osobnostní rys a další důvod, proč nemusí chtít delegovat úkoly.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Pixaby

Vytváření rovnováhy

Dělat vše vám neumožňuje vést vyvážený život. Přepracování vede ke zvýšenému stresu při řešení zdravotních problémů. Šéfka zmíněná na začátku tohoto článku nikdy nevyhledala pomoc a pokračovala ve všem sama. Nakonec trpěla syndromem vyhoření a nebyla schopna v této funkci pokračovat.

Jste zodpovědní

Pamatujte, že za práci, kterou delegujete, je stále vaše odpovědnost, proto se přihlaste, abyste viděli, jak práce pokračuje a zda jsou vyžadovány další informace nebo vstupy, abyste zajistili, že úkoly budou dokončeny včas a v souladu s vašimi pokyny. Je však důležité, abyste odolávali nutkání mikrosprávy.

Závěr

Delegování má dobrý obchodní smysl a je třeba ho přijmout. Získání pomoci nebo delegování práce je také skvělou vývojovou příležitostí pro váš tým a prospívá vám tím, že získáte lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. I když to všechno zvládnete, opravdu chcete?

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

© 2019 Joan King