Co je softwarový systém SAP?

Logo softwaru SAP

Co je SAP ERP?

SAP je německá nadnárodní softwarová společnost známá výrobou softwaru pro plánování podnikových zdrojů (ERP). Software ERP umožňuje organizacím řídit obchodní operace a obvykle se týká sady modulárních aplikací, které shromažďují a integrují data z různých aspektů podnikání. I když se jedná pouze o zaměření tohoto článku, SAP je pouze jedním poskytovatelem softwaru ERP. Mezi další patří: Oracle, Microsoft, Infor Orbis a Epicor.

Níže je uveden obecný přehled modulů SAP pro správu podniků, implementační metody a to, kde stojí mezi svými konkurenty.

Historie SAP

Produkt pěti bývalých zaměstnanců IBM, společnost SAP, začala v roce 1972 jako malá softwarová společnost v Německu s jediným zákazníkem. Název společnosti je zkratka pro systémy, aplikace a produkty. Jeho zakladatelé měli vizi výroby softwaru, který by mohl zpracovávat data, když to uživatel chtěl, spíše než v nočních dávkách, jak to udělal dřívější software. Jejich prvním produktem byla modifikace datového úložiště děrovacích karet IBM, které ukládalo data mechanicky a vyžadovalo zpracování přes noc. V roce 1972 vyvinula společnost SAP pro svého klienta, německou pobočku společnosti Imperial Chemical Industries, systém mezd a děrných štítků v reálném čase.

ERP společnosti SAP začalo jako R / 2, pojmenované pro svou architekturu v reálném čase a dva servery. V pozdějších letech se tomu říkalo R / 3, a to pro tři servery: aplikační server, produkční server a databázový server. V roce 2006 společnost SAP vydala nejnovější verzi ECC 6.0 a v roce 2013 byl vydán balíček Enhancement Package (EHP7).

Moduly plánování podnikových zdrojů SAP

Schéma modulů SAP ERP (dříve R / 3).

Moduly SAP

Moduly plánování podnikových zdrojů SAP

Společnost SAP je lídrem v oblasti elegantně integrovaného softwaru ERP; jeho různé resortní aplikace fungují symfonicky. Kromě svých základních modelů poskytuje SAP doplňková řešení pro konkrétní odvětví. Sada SAP ERP obsahuje enormní počet modulů a hlavní kategorie jsou:

Účetnictví:

• Finance (FI)
• Správa investic (IM)
• Projektové systémy (PS)
• Controlling (CO)
• Enterprise Controlling (EC)
• Řízení finančního dodavatelského řetězce (FSCM)

Logistika:

• Správa materiálu (MM)
• Prodej a distribuce (SD)
• Logistické provádění (LO)
• Správa skladu (WM)
• Údržba závodu (PM)
• Zákaznický servis (CS)
• Fleet Management (FM)
• Řízení kvality (QM)
• Plánování výroby (PP)
• Životní prostředí, zdraví a bezpečnost (EH&S)

Lidské zdroje :

• Správa organizace (HR-OM)
• Personální management (HR-PM)
• Personální administrativa (HR-PA)
• Personální rozvoj (HR-PD)
• Personal Time Management (HR-PT)
• Výplaty (HR-PY)
• Školení a řízení událostí (HR-TE)
• Učební řešení (HR-LSO)
• Kompenzace (HR-CM)
• Enterprise Compensation (HR-ECM)
• Výhody (HR-BN)
• Nábor (HR-PB)
• Půjčka (HR-LN)
• Advance Business Application Programming (HR-ABAP)

Technologie:

• Cross-Application (CA), includes classification systems and workflow
• Základní komponenty (BC nebo BASIS)
• Programování (ABAP)
• Zabezpečení a oprávnění

Ostatní moduly (vyžadující samostatnou instalaci):

• Business Warehouse (BW)
• Business Intelligence (BI)
• Znalostní sklad (KW)
• Mezinárodní demonstrační a vzdělávací systém (IDES)
• Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
• Správa kmenových dat (MDM)
• Řízení vztahů s dodavateli (SRM)
• Výměnná infrastruktura (XI)
• Procesní integrace (PI)
• Globální obchodní služby (GTS)
• Strategické řízení podniku (SEM)
• Obchodní konsolidace a zajišťování zdrojů (BCS)
• Obchodní plánování a konsolidace (BPC)
• Správa podnikových financí (CFM)

Některé z těchto modulů, zejména v oblasti financí a správy investic, lze rozdělit do podkategorií modulů, jako jsou závazky nebo pohledávky, investiční příkazy nebo investiční podpora. Specifické obchodní operace a požadavky odvětví určí, které moduly jsou potřebné.

Finance, controlling, prodej a distribuce, správa materiálu a lidské zdroje jsou některé z nejdůležitějších dílčích modulů v SAP. V závislosti na potřebách organizace si může klient koupit libovolné potřebné moduly. Například si klient může koupit FI, SD a MM moduly pouze bez nákupu CO a HR modulů.

Moduly SAP

Jak jsem již zmínil dříve, SAP je systém ERP, který zpracovává téměř všechna oddělení organizací. SAP zajišťuje organizace, finance, kontrolu, lidské zdroje, prodej, distribuci, správu materiálu, sklad, výrobu, bezpečnost, výzkum a mnoho dalších oddělení. Nejen to, ale SAP má speciální odvětvová řešení pro téměř všechna průmyslová odvětví, jako je výroba, farmaceutický průmysl, pojišťovnictví, bezpečnost, finance, ministerstvo financí atd.

SAP FICO, SD a HR jsou nejdůležitější moduly. Moduly FI a CO řídí finance, respektive kontrolují. SD řídí prodej a HR oddělení lidských zdrojů. FICO je základní modul, který je vysoce propojen s moduly SD, MM, HR a PS.

Pojďme si promluvit o některých základních modulech SAP, které jsou užitečné pro všechny domény.

Finance (FI), controlling (CO), prodej a distribuce (SD), správa materiálu (MM) a lidské zdroje (HR) jsou některé z nejdůležitějších dílčích modulů v SAP. V závislosti na potřebách organizace si může klient koupit libovolné potřebné moduly. Například si klient může koupit FI, SD a MM moduly pouze bez nákupu CO a HR modulů.

FI: Finance

Finance je základním modulem. Mezi důležité oblasti, které pokrývá, patří:

• Hlavní kniha (GL):
• Splatné účty (AP)
• Přijatelné účty (AR)
• Účetnictví majetku (AA)

Dohromady jsou SAP FI a CO známé jako FICO a jsou nejdůležitějšími a nejoblíbenějšími moduly SAP.

CO: Ovládání

Controlling je druh sesterského modulu pro FI, který se používá pro interní reporting, dokumentování skutečných událostí a informování rozhodnutí managementu koordinací událostí se skutečnými a plánovanými daty. To zahrnuje:

• Účetnictví nákladových středisek (CCA)
• Účetnictví Profit Center (PCA)
• Cena produktu (PC)
• Analýza ziskovosti (PA)
• Interní objednávka (IO)

SD: Prodej a distribuce

Prodej a distribuce sleduje prodej a je také silně svázán s materiálovým managementem. Součásti SD zahrnují:

• Kmenová data zákazníka
• Dotaz na prodej
• Dodání a zboží
• Prodejní organizace
• Podmínky prodeje
• Zpracování zakázky odběratele
• Fakturace

Fakturace se také zpracovává ve FI modulu.

HR: Lidské zdroje

Moduly lidských zdrojů zpracovávají veškeré personální informace, jako je nábor, plat, zaměstnanecké výhody atd. Je vysoce integrován s FI a CO moduly. Jeho komponenty jsou:

• Správa organizace (OM)
• Personální management (PM)
• Personální administrativa (PA)
• Personální rozvoj (PD)
• Osobní správa času (PT)
• Výplaty (PY)
• Školení a řízení událostí (THE)
• Učební řešení (LSO)
• Kompenzace (CM)
• Enterprise Compensation (ECM)
• Výhody (BN)
• Nábor (PB)
• Půjčka (LN)

PS: Projektový systém

Modul Project System pomáhá při velkých i malých projektech, jako je uvedení produktu na trh, výstavba výrobního závodu nebo pořádání konference. PS zahrnuje:

• Rozpočtování
• Plánování
• Prognózy
• Struktura rozpisu práce (WBS)
• Rozdělení procesů na jednotlivé činnosti (pracovní balíčky)
• Rozlišování mezi externě a interně financovanými projekty

Stejně jako HR je modul PS vysoce integrován s moduly FICO.

Moduly SAP podrobně

Zde se snažím vysvětlit některé z nejlepších modulů podrobněji.

SAP FI (Finance): Finanční modul se považuje za základní modul. Pokrývá důležité oblasti, jako je hlavní kniha (GL), účet splatný (AP), pohledávka (AR) a účetnictví majetku (AA). SAP FI a CO společně známé jako FICO a považují se za krále modulů SAP.

Controlling (CO): Controlling je druh sesterského modulu pro FI. Controlling se většinou používá pro interní controlling a interní reporting. Zahrnuje účetnictví nákladových středisek (CCA), účetnictví ziskového střediska (PCA) kalkulace nákladů na produkt (PC), analýzu ziskovosti (COPA) a interní zakázku (IO).

Prodej a distribuce (SD): SD převážně řídí prodej a je také silně svázáno s MM. Řídí kmenová data zákazníků, prodej, závody, prodejní organizace a prodejní podmínky.

Lidské zdroje (HR): HR moduly zajišťují všechny činnosti v oblasti lidských zdrojů, jako je nábor zdrojů, plat, zaměstnanecké výhody atd. Je vysoce integrován s moduly FI a CO.

Project System (PS): Project system module is a special for project related activities. Zahrnuje rozpočtování, plánování, prognózy, strukturu rozpisu prací pro projekty. PS modul je opět vysoce integrovaný s FICO moduly.

Co je metodika ASAP?

Metodický diagram SAP ASAP vysvětlující proces implementace.

Výukový program školení SAP FICO

ASAP Methodology je standardizovaný plán, který efektivně a kompletně implementuje systém SAP. Obecně se skládá z následujících fází:

1. Příprava projektu: Počáteční plánování, stanovení cílů a časových harmonogramů a identifikace členů týmu.
2. Ověření rozsahu: Získejte porozumění tomu, jak má organizace v úmyslu používat SAP pro své obchodní cíle, včetně identifikace delta požadavků obchodních procesů a toho, jak může SAP poskytnout řešení pro současné procesy. Skládá se z rozsáhlé dokumentace procesu.
3. Realizace: Jakmile jsou definovány požadavky na obchodní deltu, tato fáze postupuje vpřed s implementací těchto požadavků. Zahrnuje také testování v časově omezených iteracích před spuštěním.
4. Závěrečná příprava: Dokončení vedlejších činností, jako je zkouška a školení koncových uživatelů. Připravte se na živé vysílání.
5. Go-Live Support: Moduly SAP budou spuštěny s trvalou podporou.
6. Provoz: Dolaďte aplikace a interakce s aplikacemi.

Existuje několik variant standardní metodiky, například metoda Agile, která nahradí fázi ověření rozsahu fází Lean Blueprint. Požadovaná metoda bude záviset na konkrétních potřebách vaší organizace.

Podíl na trhu ERP

Forbes

Podíl na trhu a výnosy SAP

SAP je lídrem v oboru ERP. Ještě v roce 2013 společnost SAP ovládla největší jediný podíl na světovém trhu softwaru ERP se 24 procenty. Jeho nejbližším soupeřem byla společnost Oracle se svým 12procentním podílem na trhu. Celoroční příjem společnosti za rok 2014 činil 17,56 miliardy EUR, což je o 4% více než v roce 2013. Podle Forbes lze růst připsat prudkému nárůstu předplatného cloudu, protože společnost přesouvá svou pozornost na cloudový software.

Ačkoli Oracle je lídrem v oblasti ukládání dat, SAP je nejlepší v integraci mezi moduly. Produkt SAP HANA navíc představuje silnou výzvu pro dominanci Oracle v ukládání dat. SAP ERP je nejvíce přizpůsobitelný různým obchodním modelům a potřebám. SAP je spolehlivý ERP systém pro velké nadnárodní společnosti i malé organizace.

Další čtení na SAP

Toto byl obecný přehled softwaru SAP ERP, včetně dostupných modulů, metodiky implementace a jeho podílu na trhu. Následující články pojednávají o konkrétních problémech SAP podrobněji:

© 2013 ktnptl