Diplom NVQ: Software pro zpracování textu v podnikání a správě nebo IT

deli-stationery.org

Jakmile zjistíte informace požadované pro dokument, použijete všechny styly a formátování a dosáhnete požadovaného stylu a rozvržení, musíte dokument dokončit pro prezentaci nebo pro tisk a distribuci. Potřebujete vědět, jak používat různé dostupné techniky a nástroje k finalizaci dokumentu pro prezentaci

Příprava na diplom úrovně 2 nebo 3

Zde uvedené informace jsou psány na základě softwarové jednotky pro zpracování textu pro kandidáty, kteří pracují na získání diplomu na úrovni 2 nebo 3 v oboru podnikání a správy nebo IT. Od kandidátů se očekává, že budou mít dovednosti v oblasti zpracování textu na střední úrovni, pokud jsou uživateli IT.

Hodnocení pro většinu částí této jednotky ( pokrývající všechny oddíly ) se provádí zadáním úkolů, pozorováním a dotazováním a prohlížením dříve vytvořených dokumentů kandidátem.

V této části se budeme zabývat tím, jak použít textovou aplikaci nebo softwarový program k formátování dokumentu pro prezentaci nebo tisk nebo distribuci. Musíte se ujistit, že dokument vypadá smysluplně, má smysluplný obsah a dodržuje standardy stanovené organizací. Před dokončením také zkontrolujte formátování, kontrolu pravopisu, kontrolu gramatiky a další rozložení.

Pomocí softwarových nástrojů pro zpracování textu můžete dokumenty efektivně formátovat a prezentovat tak, aby splňovaly požadavky

Přidal jsem snímky obrazovky a co nejvíce instrukcí pro snazší pochopení. Screenshoty pocházejí z aplikace Microsoft Word 2003.

3.1 Určete, jak by měl být dokument formátován, aby měl smysl

Dokument by měl být čitelný a vypadat smysluplně s elegantním rozvržením, formátem, strukturou a styly. K dosažení tohoto cíle je třeba dokument naformátovat tak, aby byl a vypadal smysluplně a formátování je jednou ze základních věcí, které dokument potřebuje. Dobré formátování dává jasný přehled každému, kdo si dokument prohlíží.

Formát, odstavec, odrážky, nastavení stránky, tisk, náhled tisku: Word 2003

Osvědčené postupy pro formátování

Při formátování nezapomeňte nastavit okraje na požadovaný standard, použít správné pozice záložek, v případě potřeby použít záhlaví a zápatí a poznámky pod čarou. Pokud je to možné, použijte styly, například styl nadpisu, styl odstavce, styly znaků a zkontrolujte, zda jsou mezery mezi řádky a odstavci přijatelné. Text je třeba zdůvodnit podle potřeb a standardů dokumentu.

Vyberte vhodné písmo, velikosti a barvu písma. Například nepoužívejte stylová a funky vypadající písma v profesionálním dokumentu. Pokud je to nutné, co nejlépe využijte tučná písma, kurzívu a podtržení. Můžete zvýraznit důležitý text, použít odrážky a číslování, abyste jasně vypsali body pro snadnou čitelnost.

Kdykoli je to možné, používejte tabulky, grafy a grafy spolu s grafikou k vysvětlení konceptů, porovnání čísel a k přesné prezentaci určitých informací. Okraje, stínování a pozadí nejsou nutností, ale mohou zlepšit vzhled dokumentu a způsobit, že bude chtít číst.

Zarovnejte text v závislosti na typu dokumentu. Například novinové články přicházejí ve sloupcích, nikoli v odstavcích.

Dalším důležitým faktorem, který je třeba vzít v úvahu, je, že ať už používáte šablonu, nebo jste si vytvořili vlastní šablonu nebo vytváříte dokument úplně od začátku, musíte dokument navrhnout účelně.

Například faktura by měla vypadat jako faktura se správným rozložením, standardy a informacemi, dopis by měl vypadat jako dopis s informacemi umístěnými ve správném formátu a standardu, písemný článek nebo deník musí dodržovat standardy deníku a tak dále.

3.2 Vyberte a použijte vhodné techniky pro formátování znaků a odstavců

Právě jsme se podívali na to, proč je formátování důležité a jaké faktory je třeba při formátování dokumentu zohlednit nebo zapamatovat. Jakmile znáte účel dokumentu, rozvržení a strukturu, vizuální představivost konečného vzhledu dokumentu a jaký druh formátování dokument vyžaduje, budete muset použít vhodné techniky, které jsou k dispozici pro formátování dokumentu. znaky a odstavce dokumentu.

Text tipu nástroje pro řádkování

Chcete-li změnit nastavení písma, vyberte text, u kterého chcete změnit nastavení, klikněte na Formát - Písmo

1/5

Formátování znaků

Znaky lze formátovat změnou velikosti znaků ( velikost písma ), změnou typu znaku ( styl písma ), přidáním barev do znaků pro vylepšení dokumentu pomocí jednoduchých nástrojů, jako jsou tučné písmo , kurzíva a podtržení, které zvýrazní důležité části nebo oblasti dokumentu ( aby bylo souhrnné čtení snazší ), je zde také možnost zvýraznění pro zvýraznění konkrétní oblasti nebo slov nebo částí dokumentu, které vyžadují větší pozornost atd.

Kromě toho, když používáte dolní a horní indexy ( častěji se používají v oblastech, kde existují vzorce nebo jiné matematické výpočty ), musíte na panelu nástrojů formátování použít dolní a horní indexový nástroj. Existují také symboly, které můžete použít v oblastech, kde požadujete vložení symbolu.

Přejděte na Vložit -> Symbol -> Vyberte symbol, který chcete zobrazit.

Klávesové zkratky

Naučit se klávesové zkratky těchto jednoduchých nástrojů může přijít vhod. Chcete-li použít formátování, nemusíte neustále klikat na panel nástrojů, ale můžete je použít rychleji stisknutím kláves na klávesnici.

Například máte vybranou oblast textu nebo znaků, které musí vypadat tučně. Vše, co musíte udělat, je vybrat požadovaný text a stisknout Ctrl + B. Ctrl + B je klávesová zkratka pro tučné písmo.

Podobně Ctrl + I pro kurzívu, Ctrl + U pro podtržení atd.

Jsou také snadno zapamatovatelné. Například Ctrl + první písmeno akce, například Ctrl + B pro tučné písmo, kde B je zkratka pro Bold, Ctrl + I pro kurzívu, kde jsem pro kurzívu atd. K dispozici je také nabídka Formát, která má více možností použít formátování na písma a odstavce.

Formátování odstavců

Dalším aspektem formátování po formátování znaků je formátování odstavců. Text v odstavci musí být zarovnán a máte k dispozici tři možnosti; zarovnat doleva, zarovnat doprava a na střed.

Většinou jsou dokumenty zarovnány doleva, což usnadňuje snadné čtení. Kdekoli je seznam položek, naformátujte je buď odrážkami, nebo číslováním, protože to dokumentu poskytne čistý a standardní vzhled. V případě online dokumentů pomůže odrážení a číslování softwaru asistující technologie rozpoznat je jako seznam.

Odstavec a řádkování: Word 2003

Řádkování

Dalším formátováním je řádkování, které je velmi důležité. Existují standardy pro různé dokumenty. Ve výchozím nastavení je v aplikaci Word 2003 řádkování někde mezi 1 a 1,5. Pokud potřebujete změnit řádkování, můžete tak učinit pomocí nástroje Řádkování na panelu nástrojů formátování.

Ohraničení a stínování pro stránky a tabulky lze použít pomocí možnosti ohraničení a stínování v nabídce Formát.

Ovládání vdovy / sirotka

Livingsta

Vdova a osiřelé ovládání odstavců

Další je kontrola vdov a sirotků, kterou je třeba nastavit na odstavce. Například pokud máme odstavec pouze se třemi řádky, pokud je poslední řádek odstavce rozdělen na další stránku ( vdovu ), nebude to vypadat dobře a také to ztěžuje čtení. Také mít jen jedno slovo na posledním řádku odstavce ( osiřelé ) může dokument vypadat divně. Abyste tomu zabránili, můžete použít ovládací prvek vdovy / osiřelé v oblasti formátování odstavce.

Karty a odrážky

Karty a odsazení jsou další sadou nástrojů, které se používají k formátování odstavců.

Existují čtyři typy odsazení; Odsazení vlevo, odsazení vpravo, odsazení prvního řádku a odsazení předsazení. Levá a pravá odrážka určují mezeru odstavce mezi okraji mezery. Odsazení prvního řádku se používá k odsazení prvního řádku odstavce a závěsné odsazení pomáhá odsadit řádky, které následují za prvním řádkem odstavce, zejména při odrážkách nebo číslování.

Karty slouží k ovládání způsobu, jakým je text umístěn do dokumentu. Zarovnají text podél různých umístění karet. Karty můžete nastavit v dialogovém okně Karty.

Kromě toho se ujistěte, že máte v celém dokumentu správný pravopis, gramatiku a interpunkci. Zkontrolujte i drobné chyby, například zkontrolujte, zda všechny věty začínají velkým písmenem a končí tečkou. Chyby se mohou odrazit na standardech organizace a mít vážný účinek.

Klávesové zkratky pro běžné symboly

Je také dobré znát klávesové zkratky pro symboly, které používáte poměrně často. Například

• Alt 0169 - ©
• Alt 172 - ¼
• Alt 171 - ½
• Alt 0190 - ¾
• Alt 0153 - ™
• Alt 0174 - ®

Jednoduché formátování může vytvořit obrovský rozdíl v celkové prezentaci a dojmu z dokumentu.

3.3 Vyberte a použijte vhodné rozložení stránek a oddílů k prezentaci a tisku dokumentů

Nyní, když je dokument připraven se všemi nezbytnými a příslušnými formáty a styly, potřebujete vědět, jak vybrat stránky a oddíly pro prezentaci nebo tisk. V závislosti na typu dokumentů budete muset do celého dokumentu nebo jeho části přidat sloupce. Možná budete muset na určitá místa v dokumentu vložit konce stránek a konce sloupců. Budete muset dávat pozor na velikost okrajů, čísla stránek a také nejdůležitější je zahrnout záhlaví, zápatí a poznámky pod čarou v závislosti na dokumentu a jeho požadavcích.

Chcete-li nastavit okraje a orientaci stránky, klikněte na Soubor - Nastavení stránky

1/11

Okraje

Pro všechny dokumenty existují standardní velikosti okrajů a samotný Word je dodáván s výchozím nastavením. Pokud potřebujete změnit nastavení, budete muset přejít na

Soubor -> Nastavení stránky -> Okraje -> Zde budete muset nastavit velikost okraje dokumentu. Můžete také změnit orientaci různých stránek, protože v některých případech bude nutné dokumentovat tabulky nebo grafy nebo jiná statistická zobrazení v rozložení na šířku.

Sloupce

Chcete-li do dokumentu přidat sloupce, klikněte na

Format -> Columns -> Choose the number of columns and also select if whole document or from that point awards and click ok.

Šířku sloupců můžete také nastavit ručně. Chcete-li použít sloupce na konkrétní oddíl v dokumentu, vyberte daný oddíl a poté použijte sloupce. Lze přidat zalomení sloupců, která rozbijí sloupec v určitém bodě a přenesou text do dalšího sloupce.

Zkontrolujte, zda jsou obrázky a další grafika zarovnány na správných místech, a také zkontrolujte, zda jsou zarovnány s textem v dokumentu.

Konce stránek, záhlaví a zápatí

Konce stránek lze přidat do oblastí, kde chcete text nebo obsah dokumentu rozbít a přejít na další stránku.

Vložte záhlaví a zápatí pro texty, které se musí objevit v horní a dolní části všech stránek v dokumentu. Některé dokumenty mohou pro referenci vyžadovat poznámky pod čarou. V těchto případech vložte poznámky k dokumentům. Čísla stránek jsou důležitou součástí dokumentu, který má více stránek.

Jak použití dokumentu vede rozvržení

Při nastavování rozvržení dokumentu je třeba rozhodnout o formátu a rozvržení v závislosti na tom, jak bude dokument použit.

Například pokud bude dokument vytištěn, musí být naformátován, aby byl vytištěn na papír standardní velikosti. Má-li být dokument publikován v příspěvcích, musí tomu odpovídat rozložení a formátování. Dokumenty, které budou publikovány na webové stránce, musí být odpovídajícím způsobem naformátovány jako různé displeje, změní velikost a rozlišení dokumentu, a proto se pro webové publikování doporučují jednoduché formáty a rozvržení.

Je také třeba vzít v úvahu velikost dokumentu a obrázků v dokumentu, protože pokud je velikost příliš velká, načítání webové stránky bude nějakou dobu trvat. Je tedy třeba dbát na změnu velikosti obrázků bez velké ztráty kvality.

Tisk

Pokud potřebujete vytisknout dokument, můžete dokument vytisknout několika způsoby. Podle potřeby můžete vytisknout výběr stránek nebo část stránky, která je pouze vybraným textem, nebo celý dokument. Můžete tisknout jednostranné nebo oboustranné dokumenty. Dialogové okno tisku obsahuje všechny možnosti a nastavení, která je třeba provést nebo provést před tiskem dokumentu. Dokumenty, které je třeba vytisknout, by také neměly mít animovaný nebo blikající text, protože se na dokument nevytiskne správně.

Rychlý kontrolní seznam

Několik bodů k zapamatování:

• Zkontrolujte, zda jsou v případě potřeby použity zvýraznění, tučné písmo, kurzíva, podtržení, odrážky a číslování
• Zkontrolujte, zda byly vypnuty komentáře a formátování odhalení
• Při formátování využijte styly
• Zkontrolujte, zda jsou obrázky opatřeny titulky a označeny.
• Zkontrolujte, zda jsou tabulky správně zarovnány a zda jsou správně naformátovány a označeny
• Zkontrolujte, zda odkazy nebo adresy URL fungují.
• Podívejte se na dokument v náhledu tisku, abyste zjistili, zda vypadá uspokojivě.
• Uložte dokument se smysluplným názvem souboru, který nemá mezeru ani speciální znaky.
• Zkontrolujte vlastnosti dokumentu, jako je autor, název, jazyk atd., A také zkontrolujte obsah.

Před tiskem se vždy musíte ujistit, zda je tisk nutný, protože úspora papíru může zachránit životní prostředí.

Tisk, seznamy a základní formátování: Word 2003

3.4 Popište jakékoli problémy s kvalitou dokumentů

Většina problémů, které se vyskytnou v souvislosti s problémy s kvalitou, jsou následující:

• Formátování dokumentu není při tisku na místě - pokud formátujete dokument a nepoužíváte správné formátování nebo styly správným způsobem, může dokument vypadat špatně s nesprávně vloženými daty a nízké kvality s textem, obrázky, objekty a znaky mimo místo.
• Problémy se zarovnáním a umístěním tabulek, grafů a grafů - Při umísťování tabulek a vlastností nastavení je třeba zajistit, abyste provedli potřebná nastavení toho, jak má tabulka vypadat a jak chcete formátovat její obsah.. Jinak nebude mít výstup nebo výsledný dokument kvalitu. Totéž platí pro grafy a grafy, které umístíte do dokumentů
• Odkazy nebo adresy URL nefungují - Když vkládáte nebo přidáváte odkazy nebo adresy URL do dokumentu, ujistěte se, že jste jej zadali ve správném formátu a že je odkaz funkční. Odkaz může sloužit jako reference nebo pro pomoc, a pokud nefunguje, způsobí, že dokument bude vypadat neúplně a může uživatele frustrovat.

• Pravopisné chyby, interpunkční a gramatické chyby, špatné formátování a použití stylů - tyto chyby, pokud nebudou odstraněny, se mohou odrazit na kvalitě organizace a jejích zaměstnanců.
• Obsah dokumentu není dostatečný nebo nedodržuje standardy - Vždy se ujistěte, že v dokumentu používáte vysoce kvalitní a standardní informace, aby se čtenář uspokojil s tím, co očekával.
• Chybné informace v dokumentu a špatná kvalita obsahu - Data v dokumentu musí být bezchybná a všechny informace musí být aktuální a aktualizované. Špatná kvalita a nesprávné informace v dokumentu nepřitahují čtenáře a také dokument označují za bezcenný.
• Příliš mnoho tučných textů a zvýraznění, díky nimž dokument vypadá neprofesionálně - Tučně a zvýraznění používejte pouze v textu, kde je to vhodné a nutné. Příliš mnoho zvýraznění a tučného textu může být obtížné číst a může vypadat přeplněně

• Barvy, které nejsou na původním a tištěném dokumentu stejné - S tímto problémem se většina z nás potýká při tisku dokumentů. Pokud barvy nejsou dobré, je třeba zkontrolovat nastavení tiskárny a použít kvalitní inkoust a kompatibilní inkoust určený pro konkrétní tiskárnu a papír. Kvalita papíru může také ovlivnit barvy.
• Rozmazané nebo zkreslené obrázky, nízká kvalita obrázků, odlišná velikost obrazu, zkreslení zarovnání - Tyto chyby jsou způsobeny nastavením formátování a stylu a nastavením zarovnání v dokumentu. Pokud jsou všechna nastavení bezchybná a při vytváření a formátování dokumentu jsou dodrženy správné postupy, lze těmto typům chyb zabránit.
• Čas - Chyby v dokumentu při vytváření dokumentu způsobí, že člověk projde všemi nastaveními, formátováním a dalšími problémy v dokumentu, čímž zabere spoustu času. Abychom ušetřili čas, je třeba udělat maximum a vytvořit kvalitní dokumenty, které kontrolují každou část a krok při vytváření samotného dokumentu.

3.5 Zkontrolujte, zda dokumenty vyhovují potřebám, pomocí nástrojů IT a podle potřeby proveďte opravy

Před tiskem nebo distribucí dokumentu je třeba dokument důkladně zkontrolovat, zda splňuje potřeby publika a organizace nebo z jakéhokoli důvodu byl vytvořen. Už jsme viděli, jaké kroky je třeba podniknout a čeho je třeba se vyvarovat, aby dokument vypadal dobře s vysoce kvalitním obsahem. Musíte použít nástroje dostupné v softwaru pro zpracování textu, který používáte, abyste se ujistili, že dokument splňuje potřeby a požadavky.

Kontrola pravopisu a gramatiky

Livingsta

Kontrola pravopisu a kontrola gramatiky - Jedná se o velmi užitečný nástroj, ale textový procesor nemusí vždy zvýrazňovat všechny chyby, a proto je vhodná ruční kontrola pravopisu a kontrola gramatiky.

Zkontrolujte zneužití velkých písmen, interpunkčních znamének, gramatiky a dalších souvisejících chyb. Několikrát zkontrolujte chyby a požádejte ostatní o korektury, protože mnoho chyb je pro osobu, která dokument vytvořila, obtížné vidět. Dokument můžete na několik dní odložit a poté zkontrolovat chyby, když jste v jiném rozpoložení. To vám pomůže snadno identifikovat chyby.

Existuje také mnoho slov, která zní podobně, ale mají různý pravopis a význam. Musíte být velmi opatrní, protože čtenáři pak nepochopí, co jste mysleli. Vždy používejte správný pravopis. Chyby mohou vést k nesprávné komunikaci a mít obrovský dopad na organizaci a její podnikání. Čtení dokumentu nahlas také odhalí chyby, které jste nezjistili při čtení pouze vizuálně.

Čísla a výpočty - Zkontrolujte, zda čísla použitá v dokumentu mají správný počet desetinných míst a že čísla jsou přesná. Zkontrolujte, zda jsou výpočty správné a bezchybné, protože nesprávné údaje mohou být zavádějící a mohou mít katastrofální následky. Dokument, který vytváříte, může být jedním z nejdůležitějších dokumentů, které se týkají hlavních obchodních informací společnosti, takže je vždy třeba být opatrný

Jazyk a slovník - Použitým jazykem by měl být odborný jazyk. Je třeba se vyvarovat slangu a neformálního jazyka. Některá slova jsou v angličtině v USA a Velké Británii napsána odlišně, a proto vám nastavení jazyků a slovníků velmi pomůže.

Přesnost a konzistence - Musíte si přečíst dokument, abyste zjistili, zda jsou poskytnuté informace dostatečné, zda jsou jasné a zda je třeba je zlepšit. To pomůže čtenáři pochopit, jakou zprávu se snažíte předat.

Písmo a velikost písma - Použitá písma a velikosti písma musí být standardní. Ujistěte se, že pro profesionální dokumenty nepoužíváte stylová nebo funky písma. Velikost by neměla být ani příliš malá, ani příliš velká, ale měla by být standardní. Barvy písma musí být také standardní.

Dělení slov - Místo seznamů používejte vždy pouze odrážky a čísla. Tím bude dokument úhledně naformátován pomocí příslušných odsazení a karet. Použití odrážek a čísel také říká asistenčnímu technologickému softwaru, že se jedná o seznam.

Rozvržení stránky a okraje - Dodržujte standardní hodnoty a orientace okrajů a rozvržení. Zkontrolujte, zda jsou záhlaví, zápatí a poznámky pod čarou bezchybné a správně zarovnané.

Konce řádků, konce stránek, konce sloupců a konce odstavců - Jedná se o užitečné nástroje pro formátování dokumentu s úhledným vzhledem. Tyto nástroje používejte všude, kde je to nutné, abyste se vyhnuli vdovám a sirotkům.

Tabulky, obrázky, další grafika - Ujistěte se, že všechna nastavení těchto objektů jsou správná a že jsou správně zarovnána s ostatními znaky a textem v dokumentu. Při přidávání obrázků a grafiky do dokumentů musíte zkontrolovat nastavení textu v obrázcích a objektech a kolem nich.

Rozvržení tisku - Až bude vše zkontrolováno a opraveno, podívejte se na dokument ve formě rozvržení tisku. To vám přesně ukáže, jak bude dokument vypadat při tisku. V dialogovém okně pro tisk můžete také provést nastavení rozložení tisku a tiskového papíru atd. Pokud dokument nevypadá uspokojivě, budete se muset vrátit zpět a změnit nastavení, dokud nebude dokument bezchybný a správně naformátovaný.

3.6 Vhodně reagovat na problémy s kvalitou a dokumenty, aby výsledky odpovídaly potřebám

Jakmile jsou všechny kontroly hotové a člověk cítí, že je dokument připraven k tisku, distribuci nebo publikování, můžete pokračovat. Někdy existují situace, kdy by publikum nebo uživatel měli pocit, že by jiný styl nebo struktura nebo rozvržení byly lepší. V těchto situacích můžete obdržet dotazy a zpětnou vazbu s dotazem, zda by to bylo možné vylepšit nebo změnit.

Poučení ze zpětné vazby

Berte zpětnou vazbu vždy pozitivně a učte se z ní. Je třeba mít na paměti, že vytvářejí dokument pro publikum a musí potěšit publikum, a ne vás, a proto je při vytváření dokumentu nutné brát v úvahu všechny tyto faktory.

Když nastanou problémy s kvalitou, poslouchejte je a postupujte podle toho. Musíte jednat přiměřeně a přiměřeně reagovat na problémy. Uživatel nebo publikum může chtít jinou strukturu nebo styl, jen proto, že je snadno použitelný nebo čitelný. Možná budou potřebovat různé velikosti obrázků, protože někdy mohou obrovské obrázky nebo jejich orientace rušit.

Pokud jde o číslice, z důvodu přesnosti mohou někteří uživatelé požadovat více než dvě desetinná místa. Někdy mohou být ve výpočtech drobné chyby. Dozvíte se tedy o svém publiku, když obdržíte zpětnou vazbu, a víte, jak se těmto chybám v budoucnu těmto publikům vyhnout, nebo víte, jaké rozložení použít pro jiné publikum.

Když se dokumenty neotevřou

Dalším běžným problémem, s nímž se při každodenní obchodní činnosti všichni setkáváme, jsou dokumenty, které se neotevřou. Jedná se o problémy s kompatibilitou nebo konflikt se softwarem, ve kterém byl dokument vytvořen nebo dokument se otevírá. V takových situacích je nejlepší kontaktovat přijímač, projít si s ním software, který používají, zeptat se, jaké chyby se objevují, a problém vyřešit.

Dokument můžete převést do jiného kompatibilního formátu a odeslat jej znovu, nebo pokud to příjemce dokáže, můžete jej tímto procesem provést. Tento bod zde opakuji; zkuste ukládat dokumenty vždy v co nejjednodušším formátu.

Vysvětlete to raději než argumentujte

Zůstaňte v klidu a jednejte podle dotazu. Mohou nastat situace, kdy jste použili konkrétní styl nebo strukturu nebo formát nebo orientaci z určitého důvodu nebo účelu. Můžete to uživateli vysvětlit ( nehádat se ) a zjistit, zda dané skutečnosti rozumí a jsou ochotni ji přijmout. To vše nakonec vytvoří dokument, který bude dodržovat standardy a bude splňovat všechny požadavky na kvalitu pro daný účel.

Vždy pamatujte na to, že kvalita je důležitá, protože zajišťuje schopnost podnikání!

Rekapitulace této jednotky

Doufám, že máte dobrou znalost a porozumění

• Jak používat textovou aplikaci nebo software k formátování dokumentu pro prezentaci nebo tisk nebo distribuci.
• Jak zajistit, aby dokument vypadal smysluplně, měl smysluplný obsah a dodržoval standardy stanovené organizací.
• Před formátováním zkontrolujte formátování, kontrolu pravopisu, kontrolu gramatiky a další rozložení.

Doufám, že to pro vás bylo nějak užitečné. Chcete-li projít předchozími částmi této jednotky, postupujte podle následujících odkazů:

Oddíl 1 - Přesné zadávání a kombinování textu a dalších informací v dokumentech textového zpracování (Software pro zpracování textu, Otázky 1.1 až 1.7)

Část 2 - Vytváření a úpravy rozvržení a struktur pro textové dokumenty (Word Processing Software, Dotazy 2.1 až 2.4)

Neváhejte zanechat své připomínky a zpětnou vazbu. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se zeptat. Vše nejlepší!

Sdílejte prosím svůj názor