Určení subdodavatele v návrhu projektu

Pokud jste objevili zajímavý projekt, na který máte kvalifikaci, s výjimkou jedné nebo dvou specializovaných částí, stačí se přihlásit a doufat, že si tým pro výběr nevšimne vašich slabých míst. Ani se nevzdávejte.

Místo toho zapněte svůj návrh přidáním subdodavatele s požadovanými dovednostmi. Tímto způsobem budete mít náskok před ostatními žadateli tím, že budete nabízet odborné znalosti pro celý projekt, nejen pro malé a velké kousky. Historie subdodavatele také přispěje k prokázání minulých úspěchů, což znamená, že s touto smlouvou budete úspěšní také.

Není tak těžké najít subdodavatele, pokud ho hledáte. Zde je několik možností na výběr:

Přítel, který má dovednosti, které potřebujete, a historii projektu
Bývalá zaměstnankyně, která nyní podniká pro sebe
Místní profesor, který svítí
Menší společnost v této oblasti s různými dovednostmi
Větší nestátní společnost, která hledá místní kontakty

Napsal jsem mnoho návrhů, které zahrnují subdodavatele, a nyní jsem sám subdodavatelem. Tady jsou kroky, kterými projdete při přípravě subdodavatelské části vaší nabídky.

Návrhy obsahují mnoho sekcí, včetně té, která uvádí, kdo bude hlavním hráčem projektu. To zahrnuje subdodavatele.

Autor - Susette Horspool

Typická situace při subdodávkách

Společnost, pro kterou jsem pracoval, měla smlouvu s městem, které nás vyzvalo k provedení auditů používání vody a několika elektrických auditů. Měli jsme spoustu zkušeností s audity vody, ale žádné s audity elektřiny.

Než jsme napsali náš návrh, požádali jsme přítele majitele, aby byl subdodavatelem pro část elektrických auditů. Udělal elektroinstalaci, aby doplnil své běžné zaměstnání, a měl dostatek zkušeností s vedlejšími pracemi, aby se mohl kvalifikovat pro tento projekt. Protože elektrické audity byly pro nás nové, nabídli jsme kontrakt trochu nízko. Díky kombinaci všech těchto kvalifikačních faktorů jsme dostali práci.

Postupem času se náš subdodavatel vytratil, ale město nám stejně provádělo audity vody. Nakonec jsme dostali pár žádostí o dva malé audity vody / elektřiny. Protože jsme už svého subdodavatele neměli, hledali jsme jiného.

Byla tam velká elektrotechnická společnost, která nás požádala, abychom byli subdodavatelem na návrh, po kterém šli. Požádali jsme je, aby provedli elektrickou část našich auditů, a oni souhlasili. Zkušenosti jsme také využili k tomu, abychom se trochu naučili, jak provádět elektrické audity sami. To fungovalo dobře.

Prováděli jsme hlavně audity spotřeby vody, vnitřní i venkovní, proto jsme si najali subdodavatele, který příležitostně provedl elektrický audit.

Poradenství WaterWise

Určení subdodavatele v návrhu

Při propagaci týmu, který zahrnuje subdodavatele, musíte projít standardními kroky. Nejprve budete muset získat souhlas od vašeho budoucího subdodavatele, aby s vámi spolupracoval. Poté se s nimi setkáte, abyste se rozhodli, jak budou úkoly rozděleny - co budou dělat ve srovnání s tím, co budete dělat.

Dávám přednost obědové schůzce, abych to vyřešil. Je to neformální a dává vám šanci společně se podívat na Žádost o nabídku (RFP) a dělat si poznámky a zároveň se stýkat. Můžete je také představit dalším potenciálním spoluhráčům na obědě.

Po schůzce budete od nich muset shromáždit stejné informace, které jste povinni poskytnout sami sobě jako hlavní dodavatel (ale v menším měřítku). Většina RFP přesně vysvětluje, jaké informace o subdodavatelích chtějí, proto se ujistěte, že mají vlastní kopii RPF, kterou mohou použít jako kontrolní seznam.

Od každého subdodavatele obvykle potřebujete následující:

Jejich popis (nebo jejich společnost) a jejich dovednosti.
Příklady a reference na úspěšnou práci, kterou dokončili.
Životopis, pokud budou hrát primární roli v projektu.
Kolik účtují (za vaše vlastní já, ne nutně za nabídku).
Doklad o jakékoli licenci nebo požadavcích na pojištění.

Aktuální znění žádosti o nabídku...

3.2.4 Organizace projektu a klíčoví pracovníci

Popište navrhovanou organizaci projektu, včetně klíčových pracovníků a příslušných odpovědností. Uveďte roli a odpovědnosti hlavního dodavatele a všech subdodavatelů, včetně malých dodavatelů.

Role subdodavatele v projektu

V návrhu budete muset popsat roli, kterou má subdodavatel hrát, a jak budete koordinovat jeho / vaše role s vaší. Budete se chtít usadit jako hlavní kontaktní bod s potenciálním klientem. (Žádost o cenovou nabídku si vyžádá kontaktní údaje pro každého z vás.) Potenciálního klienta byste měli ujistit, že převezmete plnou odpovědnost za práci subdodavatele a veškerou odpovědnost, která mu v souvislosti se smlouvou může vzniknout.

Mnoho návrhů vyžaduje určitý druh odhadované časové osy, takže budete muset ukázat práci ponorky i tam, ve vztahu k vaší vlastní. Kdy dílčí krok do projektu a kdy skončí jejich role? Snažíte se, aby byly bezproblémovou součástí vašeho provozu, a s potenciálním klientem získáte body, když ve svém návrhu prokážete tuto bezproblémovost. Ilustrujte to pomocí grafů a grafů, pokud můžete.

Vezměte také na vědomí všechny obzvláště kvalifikační faktory, které subdodavatel přináší. V žádosti o cenovou nabídku budou agentury obvykle vysvětlovat důvody, které používají k udělování „bodů“ uchazečům, a subdodavatelé vám někdy mohou získat více bodů. Mít kancelář poblíž umístění agentury je jedním ze způsobů, zejména pokud se nacházíte mimo město. Body můžete získat také se zvláštními licencemi nebo zvláštním statutem správy (menšinový, ženský nebo veteránský podnik).

Potenciální klienti se s vámi někdy budou chtít setkat, než nabídku zadají. Pokud se to stane a líbí se vám, jak se váš subdodavatel prezentuje, může být dobrý nápad vzít je s sebou.

Pokud váš návrh vyhraje smlouvu, je důležité ctít dohodu, kterou jste uzavřeli se svým subdodavatelem, pokud chcete mít důvěryhodnost u nich a u vašeho nového klienta. Budete chtít, aby pro vás udělali dobrou práci. Budete chtít, aby s vámi zůstali, pokud je budete v budoucnu potřebovat pro další smlouvy. A budete chtít, aby šířili informace o tom, že jste dobrou společností pro práci.

Celkové výhody práce se subdodavatelem

Když přijmete subdodavatele, máte šanci získat zakázku, kterou byste jinak neměli. Kromě toho se můžete naučit nové dovednosti od subdodavatele. Podle toho, proč s vámi uzavírají subdodávky, byste jim dokonce mohli zaplatit za školení svých lidí, aby tuto dovednost převzali. Díky jejich službám a / nebo vašim novým dovednostem můžete rozšířit svou reputaci, získat potenciální podnikání na novém trhu a nechat je, aby se o vás starali ve své síti, i když se o ně staráte ve svém.

Školení zaměstnanců subdodavatele společnosti WaterWise Consulting.

Poradenství WaterWise

Představte si obchodní svět malých společností

Představuji si zemi, kde to bude normou. Tam, kde budou všechny podniky malé, každý s vlastní specializací a manažerským týmem, se každý spojil s mnoha dalšími podniky, které podporují a vylepšují jejich. Představuji si vzájemné působení celých sítí malých podniků poskytujících většinu obchodních služeb a zboží v této zemi. Představuji si dokonce i současné konglomeráty rozdělené na malé, samostatně vlastněné podniky.

Díky tomu bude naše země a hospodářství opět skvělé. Naše vláda byla původně zřízena pro tento druh ekonomiky. Když to fungovalo tímto způsobem, bylo spousta práce pro každého a naše federální a státní vlády měly spoustu peněz.

K tomu se musíme vrátit, takže se nikdy nebojte zadávat subdodávky. Na tomto druhu týmové práce byla postavena naše země a ekonomika.

Související články:

O SBA - SBA.gov

Federální vládní asociace pro malé podniky byla založena v roce 1976, aby pomohla malým podnikům lépe se etablovat a uspět. Ačkoli se jeho postupy mohou zdát nepraktické, pomohly prosperovat milionům malých podniků.