Obsah:
- 1. Oddělte své osobní a obchodní fondy
- 2. Sledujte příjmy a výdaje
- 3. Vystavte řádně očíslovanou fakturu
- 4. Zaznamenejte peněžní příjmy a výdaje
- 5. Uspořádejte své účtenky
- 6. Zahrňte všechny své výdaje
- 7. Nenechávejte to na poslední chvíli, zvláště ne v lednu
- 8. Pokud si nejste jisti, vyhledejte profesionální radu
Zde je několik jednoduchých kroků, které byste jako vlastník malé firmy ve Velké Británii měli podniknout, abyste se ujistili, že jsou vaše účty v pořádku.
Když jsem pracoval v malé účetní firmě, pracoval jsem na účtech řady malých podnikatelů, včetně umělců, taxikářů, elektrikářů, umělců a spisovatelů. Bylo úžasné si myslet, že kdyby tito klienti sami udělali několik jednoduchých kroků, ušetřili by peníze. Jejich poplatky za účetnictví by byly nižší, protože by nám to zabralo méně času na zpracování jejich účtů, a v mnoha případech by také zaplatili nižší daň!
Neobjevujte se s náhodným neuspořádaným balíčkem faktur a výdajů se částkami, které nemají žádný vztah k tomu, co se děje dovnitř a ven podle vašeho bankovního výpisu. Místo toho postupujte podle těchto 8 jednoduchých tipů:
- Oddělte své osobní a obchodní fondy
- Sledujte příjmy a výdaje
- Vystavujte řádně očíslované faktury
- Zaznamenávejte peněžní příjmy a výdaje
- Uspořádejte své účtenky
- Zahrňte všechny své výdaje
- Nenechávejte třídění daně na poslední chvíli
- Vyhledejte profesionální radu pro složité záležitosti
Pixabay
1. Oddělte své osobní a obchodní fondy
Otevřete pro svou firmu samostatný účet. Pokud jste živnostník, neexistuje žádný zákonný požadavek, jak to udělat, ale díky tomu je sledování vašich obchodních výdajů a příjmů mnohem snazší.
Před registrací nového účtu:
- Nakupujte nejlepší nabídky.
- Pokud je vaše firma malého rozsahu a jste živnostníkem, můžete si místo otevření konkrétního obchodního účtu otevřít druhý standardní osobní běžný účet. Většina obchodních bankovních účtů má měsíční poplatky a poplatky za každou transakci, ale osobní běžné účty jsou zdarma.
2. Sledujte příjmy a výdaje
Musíte sledovat, do jakých peněz přicházíte a na co je utrácíte.
Existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout. Pokud máte pouze jednu nebo dvě transakce za měsíc, je pravděpodobně dost dobré udělat si jejich jednoduchý seznam v jakémkoli formátu, který se vám nejvíce líbí.
Pokud však máte více než toto, je dobrá tabulka, jako je ta ve videu níže. Pokud vás děsí tabulky, můžete si také koupit knihu účtů a zaznamenat své účty na papír, staromódním způsobem.
Můžete si také zakoupit specializovaný účetní software, ale pokud jste malá firma, která má jen pár transakcí, pravděpodobně to nebude stát za to.
Poznámka: Pokud používáte účetního, je nejlepší se ho předem zeptat, co doporučují, protože různé firmy budou mít různé preference.
3. Vystavte řádně očíslovanou fakturu
Pokud prodáte službu nebo produkt zákazníkovi, vystavte příslušnou fakturu a uschovejte kopii.
Každá faktura by měla mít jedinečnou referenci. Můžete například číslovat své faktury 100, 101, 102 nebo můžete použít kombinaci písmen a číslic. Například pokud jste měli dva hlavní klienty, pana Jonese a paní Smithovou, můžete použít JO1, JO2 pro pana Jonese a poté pro paní Smithovou, můžete použít SM1, SM2 a SM3. Je na vás, abyste se rozhodli, co pro vás funguje.
Fakturu můžete vytvořit pomocí textového editoru nebo ji můžete ručně přepsat, pokud si ji pořídíte.
Podrobné informace o přesných požadavcích na faktury najdete v doporučení vlády k vystavování faktur.
Kromě pomoci s daňovým přiznáním vám to také pomůže, pokud máte problémy s pomalým platením zákazníků, protože budete mít řádné důkazy o tom, co jste jim prodali.
4. Zaznamenejte peněžní příjmy a výdaje
Je obzvláště snadné ztratit přehled o peněžních příjmech a výdajích, protože nemáte zálohu záznamů na bankovním výpisu. Nezapomeňte zaznamenat jakoukoli hotovost, kterou obdržíte nebo utratíte, do své účetní knihy nebo tabulky a také to, ke které faktuře se hotovost vztahuje.
Snadný způsob, jak si udržet přehled, je platit jakoukoli hotovost, kterou obdržíte, přímo na váš bankovní účet.
5. Uspořádejte své účtenky
Uchovávejte si organizovaně kopii všech svých příjmů pro své výdaje.
Neukládejte účtenky do zadní kapsy vašich džín!
Udržujte stvrzenky společně v pořádku. Některé dobré způsoby, jak toho dosáhnout, jsou:
- Pokud máte skener, naskenujte kopie každého potvrzení a uspořádejte je podle měsíců.
- Pokud máte malé účtenky, sešívejte je na kousky papíru A4 a zakládejte je nebo skenujte, aby malé kousky papíru neztratily nebo nevypadly.
- Pokud není jasné, co jste z dokladu koupili nebo jaký má obchodní účel, napište na něj potvrzení.
6. Zahrňte všechny své výdaje
Zkuste zahrnout všechny své obchodní výdaje. Poradenství o tom, co si můžete nárokovat jako výdaje, je k dispozici na webových stránkách britské vlády.
Pokud pracujete z domova, můžete zahrnout část nákladů na správu domu. Pokud to platí, váš účetní bude možná potřebovat vědět, kolik jsou vaše obecní daně, účty za plyn a elektřinu, podrobnosti o vašich úrokech z hypotéky nebo nájemném a vaše účty za internet a telefon.
Pokud používáte vlastní telefon k pracovním a osobním hovorům, můžete také zahrnout obchodní poměr. Musíte najít způsob, jak sledovat podíl obchodních hovorů na vašich osobních hovorech.
7. Nenechávejte to na poslední chvíli, zvláště ne v lednu
Není nic horšího než šílený spěch, abyste si své účty vybavili. Pokud vám váš účetní dá lhůtu pro poskytnutí informací, držte se ho.
Hlavní lhůta pro podávání daňových přiznání každý rok je 31. leden. Všichni účetní pro malé firmy budou v tuto chvíli velmi zaneprázdněni. Pokud své knihy předáte účetní v lednu, může buď:
- odmítnout provést své účty včas, což znamená, že zaplatíte pokutu za zpoždění společnosti HMRC, nebo
- účtovat více za to, že musíte rychle zpracovávat účty.
Je lákavé odkládat a odkládat účty, ale čím dříve jsou tříděny, tím dříve se můžete soustředit na další příjemnější kousky svého podnikání a vydělávání peněz.
8. Pokud si nejste jisti, vyhledejte profesionální radu
Daň je komplikovaná a je těžké se napravit. Pokud si něčím nejste jisti, stojí za to vyhledat radu odborně kvalifikovaného účetního.
Ve Spojeném království si kdokoli může říkat účetní, ale můžete zkontrolovat, zda má někdo kvalifikaci, a to tak, že zkontrolujete, zda je autorizovaným účetním, což znamená, že je členem příslušných britských profesních orgánů.
Dobrý účetní vám ušetří peníze, starosti a stres. Účetní však budou oblíbenější, pokud budete postupovat podle výše uvedených rad a budete mít pořádek, nebo se o to alespoň pokusíte.