Hodnotové inženýrství: proces nebo zaměření?

Úvod

Za pár krátkých týdnů si připomenu 40 let od chvíle, kdy jsem poprvé vstoupil do kanceláře architekta, slunce svítilo na úsvitu mé kariéry. V 17 letech jsem netušil, kudy ta cesta povede, a ohlédnutí se zpět bylo všechno, v co člověk mohl doufat. Když se blížím k poslední třetině své kariéry, nezměnil bych nic na celé své kariéře. V této fázi by se dalo říci, že jsem ve své profesi „starší státník“. To skoro zní jako rozlišovací titul, protože tituly stejně fungují. Jako konkrétní předmět se ve své praxi znovu představil, začal jsem vzpomínat na svou kariéru a přinášet pocity a myšlenky odrážející sentiment, který jsem právě vyjádřil. Tolik k vzpomínání, pojďme nyní k tématu, o kterém jsem chtěl diskutovat.

Mentorství a výuka byly vždy hnacím motorem mé kariéry. Něco se naučím a prostě mám neustálou potřebu to sdílet s ostatními. To je součást toho, co jsem vždy považoval za předání pochodně další generaci profesionálů. Chci diskutovat o často zneužívaném konceptu, hodnotovém inženýrství (VE), který může být velmi účinným nástrojem nebo potenciální rakovinou ve stavebnictví, která může značně stát celou společnost. Stejně jako mnoho jiných věcí v životě, i při správném ovládání může být VE neuvěřitelně mocným nástrojem. Při nevhodném použití se stává zátěží pro celou společnost vytvářením zařízení, která se stávají penězi a otravami. Často jsou tyto citrony prodávány nic netušícímu kupci jako výhradní emptor. Jako vedlejší poznámku se často ptám, do jaké míry se nezveřejnění stane neetickým, nejen nezákonným,a kolik nahlédnutí do skutečné povahy některých lidí. Jsem si jistý, že jsme tam byli všichni v době, kdy jsme měli pocit, že jsme opravdu dostali krátký konec dohody.

Odpovědnost vlastníků budov, projektantů a konstruktérů

Existuje jen velmi málo lidí, kteří mohou tvrdit, že část z nich může žít na této skále 100 a více let. Stavebnictví je jen jedním z mála průmyslových odvětví, kde mohou pracovníci takové nároky skutečně legitimně podávat. Přemýšlejte o tom, dokud existuje budova, na které jste pracovali, část z vás bude existovat na této planetě. Páni! Málokdo si může na takové dědictví nárokovat a být přesný. Tato perspektiva by měla posunout profesionály ve stavebnictví na novou úroveň, dlouhodobější udržitelnou ideologii a praxi. Bohužel to není vždy pohled těch ve stavebnictví. V předchozím článku jsem se zmínil o tomto fenoménu krátkozrakosti. Jak jsem uvedl v tomto článku,následující citace byla poskytnuta na národní konvenci Amerického institutu architektů (AIA) z roku 1984 a považuji ji za tak důležitou, že chci citovat tento článek znovu:

"Příliš často vy, architekt, proti vašemu lepšímu úsudku, jedete se svými klienty… dovolte si, abyste se nechali zastrašit vývojáři, staviteli a vlastníky, kteří chtějí rychle vydělat na úkor celé naší společnosti… Bohužel já K tomuto závěru jsem dospěl poté, co jsem mnoho let stavěl a dělal mnoho chyb a sám jsem zjistil, že čím větší investice do „horního řádku“, tím větší výsledky ve spodním řádku. Myslím, že jsi mi to (architekt) měl říct už dávno. “

Herman Chanen, prezident a předseda představenstva

Chanen Construction Company

1984 AIA National Convention

Publikováno v záznamu o architektuře, červen 1984

Tento citát ilustruje samotný rakovinový potenciál, kterým se VE může stát, pokud je používán se špatným zaměřením a procesem. O těchto dvou budu diskutovat za chvíli. Než se pustíme do této části této diskuse, chci zahájit diskusi umístěním brýlí, které nám pomohou pochopit důsledky těchto rozhodnutí VE.

Skutečný důvod pro VE

Není vyžadován žádný cukrový nátěr ani iluze, v ničem, zejména ve stavebnictví, neexistuje nic jako neomezený rozpočet. Aby bylo jasno, dovolte mi říci to jiným způsobem; neexistuje nic jako neomezený rozpočet! Doufám, že je to křišťálově jasné každému, kdo to přečte. Jako takový nikdy nebude dostatek finančních prostředků na to, abyste udělali vše, co byste mohli při stavbě zařízení dělat. Očekává se, že tato zařízení budou mít životnost 40 nebo 50 let a je pravděpodobné, že v mnoha případech přežijí více než 70 let. To je čtyři, pět, možná i sedm desetiletí. Posiluje to ve vaší mysli živý časový rámec? Nyní můžete získat skutečný pocit z toho, co jsem dříve řekl o dědictví.

Vzhledem k potřebě dlouhověkosti a omezeným finančním prostředkům je bezpodmínečně nutné zvýšit hodnotu každé investice systému do zařízení. Jinými slovy, většina všech stavebních systémů bude během životnosti tohoto zařízení vyměněna alespoň jednou. Jak děláme tato investiční rozhodnutí nejlépe? Nejlepší způsob je cena životního cyklu, ale to je diskuse jindy. Kromě nákladů na životní cyklus je nejběžnějším způsobem řízení nákladů prostřednictvím hodnotového inženýrství (VE). Viděl jsem VE přivedenou do projektu dvěma základními metodami. První jako součást celého procesu plánování / výstavby od due diligence při koupi nemovitosti přes obsazení dokončeného objektu. Druhý, když bylo zjištěno, že stavební náklady překročily stanovený rozpočet.První je proaktivní přístup, druhý je reaktivní. Kdo by chtěl hádat, který z nich přinese největší a nejlepší výsledky?

Každý z těchto přístupů bude mít stejný krátkodobý cíl, který sníží počáteční náklady. Není známo, který z nich bude mít největší újmu pro zařízení, jak budova stárne. Rád bych každému čtenáři připomněl, že stejně jako lidské tělo, i budovy stárnou. To je nevyhnutelná pravda. Stejně jako to s přibývajícím věkem stojí víc, tj. Schůzky u lékaře, brýle atd., To platí i pro budovy. VE se potenciálně může stát rakovinou, pokud zkrátí očekávanou délku života zařízení nebo zvýší náklady ve věku nad to, co by se normálně očekávalo pro zařízení tohoto srovnatelného věku a typu. Přemýšlejte o tom, pokud má střecha vydržet 20 let a v 10. roce musí být střecha znovu pokryta, aby se střecha dostala na 20letou známku, za co přesně jste zaplatili, když jste za to zaplatili “ Začátek 20leté střechy.Diskutoval jsem o tom v jiném článku o zárukách.

V mnoha zdrojích, které popisují, co má být VE, se zdá, že jeden koncept je v těchto popisech nejjednotnější, protože se jedná o snížené počáteční stavební náklady vyjádřené hodnotou. Zřídka jsem viděl hodnotové výrazy vyjádřené v nákladech životního cyklu, ale to je skutečně způsob, jakým by měla být tato hodnota vyjádřena. Nejčastěji jsem tyto hodnoty viděl výlučně ve vyjádření okamžitých přímých úspor úvodních nákladů. Zdá se, že hlavním důvodem druhé metody je přímý důsledek zavedení VE do procesu, nejčastěji na konci po zjištění překročení rozpočtu. Tento výchozí bod může být předzvěstí rovnováhy této diskuse, jak postupujeme k částem tohoto článku zaměřeným na versus proces. Zaměření je fixace na snižování nákladů v důsledku překročení rozpočtu.Proces spočívající v nastolení rovnováhy mezi dlouhodobými a krátkodobými potřebami zařízení a organizace.

VE jako procesní nástroj

Když je VE zaveden do celého procesu plánování, má největší potenciál stát se velmi výkonným nástrojem. To je, když se proces VE začne soustředit na hodnotové výsledky. Považuji tento cíl za nesplnitelný, kromě úvah o životním cyklu, a proměňuje tuto analýzu ve skvělý indikátor, pokud vlastník začal s vhodným počátečním rozpočtem. Veřejný sektor v tomto ohledu často zaostává, protože političtí činitelé se zaměřují na dolary a často slevují politicky nekontrolovatelné síly působící na trhu. To, co legislativní odvětví rozhoduje o nákladech, často neodpovídá tomu, co trh stanoví jako skutečné náklady, a proto je k dokončení politicky důležitých projektů vyžadována nestandardní výstavba. Například zatímco věda určila rajčata jako ovoce,Kongres se pokusil změnit tento názor zákonem o clech z roku 1833, který prohlašuje rajčata za zeleninu. Je smutné, že Nejvyšší soud se dopustil jednání Kongresu v jeho rozhodnutí o podpoře celního zákona z roku 1893. Nechám tato fakta, aby zůstala sama bez komentáře, v tuto chvíli.

Když bude VE zavedena po celou dobu životnosti projektu, dokáže identifikovat potenciální úspory nákladů na počáteční a životní cyklus, které mohou snížit finanční zátěž zařízení po celou dobu jeho životnosti. O tom je skutečná VE. To je případ, kdy se VE stane součástí procesu, a ne jen dodatečným nápadem. V tomto případě se VE může stát vyrovnávací silou mezi dlouhodobými náklady životního cyklu a počátečními náklady na výstavbu. Nyní síla VE začíná zářit.

VE jako rakovina ohniska

Nejběžnější doba, kterou jsem viděl VE použít, je mezi návrhem a konstrukcí, když to bylo objeveno, rozpočet není dostatečně velký pro projekt tak, jak byl navržen. VE se stala po projektu myšlenkou. To není jen představitel špatného plánování, ale i špatného plánování. Mohu to říct? No, příliš pozdě, už jsem to udělal. Aby to nebylo pro nikoho urážlivé, ale toto je reprezentativní pro absolutně nejhorší typ plánování nebo jeho nedostatek. Někdo něco nedokázal předvídat, takže teď musí být pro tento dohled odvozeno nějaké řešení, a pokud mu bude přiděleno lákavé jméno, nemusí to vypadat tak hloupě, jak by to jinak vypadalo. Tento typ VE při použití často nedokáže zohlednit všechny problémy. Například,aby se snížily náklady na projekt, je stanoveno, že střešní odtokové potrubí (určené k odvádění dešťové vody ze střechy směrem od budovy do retenčního prostoru) je nahrazeno odtoky a svody (které odváděly dešťovou vodu bezprostředně sousedící s budovou). Teď to nemusí být problém na jiném projektu, ale tento projekt má rozsáhlou půdu, takže když se půda zvlhne, roztahuje se a nutí zdi se zvednout. Toto rozhodnutí v rámci tohoto projektu povede k nákladům ve výši obrovských dolarů, které budou o deset let později vynaloženy na nápravu strukturálních poruch, protože expanzivní půda zvlhla. Jak účinné bylo toto rozhodnutí VE? Většina z nich ani nesleduje rozhodnutí VE zaznamenat tyto události kvůli časovému rámci po výstavbě.Teď to nemusí být problém na jiném projektu, ale tento projekt má rozsáhlou půdu, takže když se půda zvlhne, roztahuje se a nutí zdi se zvednout. Toto rozhodnutí v rámci tohoto projektu povede k nákladům ve výši obrovských dolarů, které budou o deset let později vynaloženy na nápravu strukturálních poruch, protože expanzivní půda zvlhla. Jak účinné bylo toto rozhodnutí VE? Většina z nich ani nesleduje rozhodnutí VE zaznamenat tyto události kvůli časovému rámci po výstavbě.Teď to nemusí být problém na jiném projektu, ale tento projekt má rozsáhlou půdu, takže když se půda zvlhne, roztahuje se a nutí zdi se zvednout. Toto rozhodnutí v rámci tohoto projektu povede k nákladům ve výši obrovských dolarů, které budou o deset let později vynaloženy na nápravu strukturálních poruch, protože expanzivní půda zvlhla. Jak účinné bylo toto rozhodnutí VE? Většina z nich ani nesleduje rozhodnutí VE zaznamenat tyto události kvůli časovému rámci po výstavbě.Jak účinné bylo toto rozhodnutí VE? Většina z nich ani nesleduje rozhodnutí VE zaznamenat tyto události kvůli časovému rámci po výstavbě.Jak účinné bylo toto rozhodnutí VE? Většina z nich ani nesleduje rozhodnutí VE zaznamenat tyto události kvůli časovému rámci po výstavbě.

Když se něco dělá na poslední chvíli a spěchá, často se nedělá nejlepší rozhodnutí, protože klíčové faktory jsou často přehlíženy. Vlastník, který nemá dostatečné znalosti nebo zkušenosti s takovými rozhodnutími, je často ten, kdo rozhoduje o těchto typech, což dále zvyšuje důsledky. Často existují časové tlaky, aby bylo možné provést tato stanovení rychle, protože časové zpoždění by mohlo být nákladnější a dlouhodobé výsledky jsou téměř nevyhnutelně ohroženy. Měli byste začít vidět potenciální dominový efekt.

Úvahy o VE

Jednou z prvních otázek, které si musíte položit, je to, co je cílem VE. Než se člověk dostane k rozpočtovému problému, musí se nejprve zeptat, jaká je hodnota vrácená pro VE. Pokud VE nevrací hodnotu, možná to není správný postup. Pokud určená vrácená hodnota slouží pouze ke snížení stavebních nákladů, musí být další hledanou odpovědí, zda je vhodné začít s původním rozpočtem projektu. Vlastník často nechce nic z toho slyšet, protože by to mohlo odrážet, že vlastník nejprve neudělal něco správného. Pokud je VE zavedena v každém kroku procesu, měla by mít VE nad původním rozpočtem nějaký další důvod.

Přestaňte přemýšlet, stejně jako lidské tělo, i budovy stárnou. Jaké další paralely by mohly existovat? Zvažte to, pokud se zeptáte odborníka na výživu, bariatrického specialistu, atletického trenéra nebo někoho takového charakteru, všichni vám řeknou, že snižování kalorií za účelem redukce hmotnosti je do určité míry velmi účinné, kdy začne sval mizet. Ze své zkušenosti vám mohu říci, že to vidím pořád. Pokud se klient pokusí postavit projekt s rozpočtem 20% nákladů na čtvereční stopu pro typ budovy, budova nebude fungovat správně nebo nebude trvat tak dlouho. Může se dokonce stát jámou na peníze. Zvažte to.

Závěrečné myšlenky

Jak Herman Chanen objevil a mluvil o něm v roce 1984, existuje základ pro to, abychom viděli VE jako možnou rakovinu, ale pokud je dobře ovládán, může to být velmi mocný nástroj. Je odpovědností vlastníka zajistit, aby tým efektivně využíval VE, a nejlepším způsobem je nerozhodovat o problémech, které vlastník má málo zkušeností a zkušeností, delegovat tato rozhodnutí na odborníky najaté vlastníkem. Pokud se VE bude používat v projektu, integrujte VE do celého projektu, nejen do překročení rozpočtu.