Porozumění zkušebnímu zůstatku: co je kredit a co debet?

Zkušební zůstatek je užitečný nástroj pro automatickou kontrolu pro účetní, ale pro jeho správné použití je důležité vědět, které účty jsou ve sloupci debet a které ve sloupci kredit.

StellrWeb přes Unsplash

Principy podvojného účetnictví nejsou tak snadné. Je snadné říci, že pro každý debet existuje kredit, ale pokud jde o skutečné zadávání transakcí do účtů, může být obtížné si vzpomenout, zda to, co zadáváte, je jedno nebo druhé. Je obzvláště obtížné, když musíte zadat čísla do několika účtů (např. Kniha hlavního záznamu, účty hlavní knihy, kontrolní účet a pomocná kniha).

Tento článek se zaměřuje na zkušební zůstatek, což je kontrola přesnosti provedená po zadání všech transakcí. Zkušební zůstatek vám sdělí, zda jste zadali nesprávně záznam, zapomněli jste polovinu podvojného záznamu nebo nesprávně vyvážili účet.

Co je to zkušební zůstatek?

Zkušební zůstatek je seznam zůstatků všech účtů hlavní knihy firmy. Pokud se součet všech hodnot debetu rovná součtu všech hodnot úvěru, pak jsou účty správné - alespoň pokud to může zjistit zkušební zůstatek. Pokud se součet všech kreditů nerovná součtu všech debetů, došlo k chybě v jednom z účtů.

I když nemusí zachytit všechny možné účetní chyby, zkušební zůstatek je užitečným nástrojem, pokud jde o vyhledání chyb v účtech. Většina toho, co je zahrnuto v předvaze, je dostatečně jednoduchá k vyplnění, pokud víte, co je debet a co je kredit v hlavní knize. Existuje však několik položek, které je snadné překonat, proto jsem níže uvedenou tabulku označil, kam by měl být umístěn každý zůstatek účtu a do jaké kategorie spadá.

Které účty jsou debety a které jsou kredity?

Toto je obecný přehled běžných účtů používaných mnoha podniky. Skutečné zkušební zůstatky mohou zahrnovat mnoho účtů, které zde nejsou uvedeny.

Kategorie	Debet	Kredit
Příjem		Odbyt
Výdaje	Výnosy z prodeje
Aktivum	Řízení prodejní knihy
Výdaje	Nákupy
Příjem		Nákupní vrácení
Odpovědnost		Řízení nákupních knih
Příjem		Slevy přijaty
Výdaje	Slevy povoleny
Výdaje	Mzdy
Výdaje	Pronajmout si
Výdaje	Obecné výdaje
Aktivum	Vozidla
Aktivum	Stroje
Aktivum	Kancelářská technika
Aktivum	Vlastnictví
Aktivum	Skladem
Aktivum	Hotovost v bance
Odpovědnost		Přečerpání
Odpovědnost		Půjčky
Odpovědnost		Dlužné daně
Aktivum	Splatné daňové slevy
Hlavní město		Hlavní město
Kresby	Kresby

Doufejme, že vám to pomůže při studiu zkušebních zůstatků. Nedělejte si starosti, pokud zapomenete na konkrétní účet v základní účetní zkoušce - výsledkem je, že součty pro každý sloupec by měly být stejné a jakýkoli rozdíl naznačuje nesprávně přidělenou částku v účtu.