Obsah:
- 1. Napsaná částka neodpovídá číselné částce.
- 2. Není datováno nebo je nesprávné datum.
- 3. Šek není podepsán.
- 4. Podpis se neshoduje s podpisem v evidenci.
- 5. Šek je upraven nebo změněn.
Jako bankovní pokladník jsem vystaven spoustě chyb zákazníků, pokud jde o jejich kontroly. Tyto chyby mohou všem zúčastněným způsobit nejrůznější potíže. Ačkoli si někteří pokladníci dovolují opravovat určité chyby, oficiálně jim není dovoleno měnit kontroly.
Věnujte chvíli důkladnému prozkoumání všech bankovních dokumentů - finanční instituce to ocení.
Níže je uveden seznam nejčastějších chyb (v žádném konkrétním pořadí):
1. Napsaná částka neodpovídá číselné částce.
Osoba může například dokončit šek s písemnou částkou ve výši sto dolarů, ale číselná částka je pouze 10,00 $. Z tohoto důvodu téměř denně vracíme kontroly. V takových případech má banka možnost přijmout šek pouze na písemnou částku, kontaktovat zákazníka, aby autorizoval změnu, nebo šek vrátit.
2. Není datováno nebo je nesprávné datum.
Někteří zákazníci své kontroly jednoduše zanedbávají. Jiní uvádějí nesprávné datum (pozdě nebo zastaralé) záměrně i neúmyslně. Při postdatování šeku se snažte o tom informovat příjemce platby. Šeky bez data, budoucích dat nebo dat s určitým počtem dní v minulosti budou vráceny.
3. Šek není podepsán.
Je překvapivé, že mnoho lidí dokončí každou další část svého šeku a poté jej zapomene podepsat. Ty jsou okamžitě vráceny.
4. Podpis se neshoduje s podpisem v evidenci.
Jak stárneme, náš podpis se mění. Způsob, jakým osoba podepisuje dokumenty, mohou také změnit jiné události. Pokud se podpis na šeku znatelně liší od poskytnutého původního vzorku, bude vrácen. Nejlepším způsobem, jak to napravit, je poskytnout novější vzorek podpisu.
5. Šek je upraven nebo změněn.
Kontroly, u nichž se zdá, že byly pozměněny škrábanci, přepisy, různobarevnými inkousty nebo více styly rukopisu, jsou považovány za změněné. I když je příčinou jednoduchá chyba, vypadají tyto změny podezřele a mohou způsobit vrácení kontroly.
Pokud je absolutně nutné chybu opravit, použijte jeden řádek k vyčištění chyby a inicializaci změn. To nemusí zaručit, že kontrola zůstane platná, ale sníží to míru podezření. Nikdy nepoužívejte vyblednutí nebo kopírování jakýchkoli kontrolních dokumentů.
Chcete-li znovu zopakovat, důkladně prozkoumejte šeky a další bankovní dokumenty před jejich odesláním. Položky jsou mnohem pravděpodobnější, že budou zpracovány rychle, pokud byly správně vyplněny.