Šest produktivních hacků, díky nimž si lidé budou myslet, že jste blázni

Na internetu jsou k dispozici tisíce, ne-li miliony tipů a hacků na zvýšení produktivity. Všichni chceme být produktivnější, ale většina z nás není ochotna vynaložit úsilí na implementaci technik nezbytných k dosažení velikosti na legendární úrovni.

Tento článek není vaším typickým seznamem tipů na produktivitu. Nebudu zahrnovat „zjevné tipy“ ani ty, které vám dala vaše babička, když jste dostali první zaměstnání. Místo toho je tento článek zaměřen na extrémní kancelářské sportovce a pracovní válečníky, kteří chtějí skutečně uspět na úrovni, kterou jejich vrstevníci dosud neviděli. Tyto atypické tipy na produktivitu jsou tak extrémní, že vás lidé budou považovat za blázny, pokud je implementujete.

1. Zůstaňte hydratovaní

Je všeobecně známo, že zůstat hydratovaný vám pomůže být produktivnější. Váš mozek vyžaduje pro optimální fungování hodně vody. Kromě toho pobyt hydratovaný pomůže zlepšit mnoho funkcí těla, včetně výroby energie, transportu kyslíku a dokonce i vašeho metabolismu. Zůstat hydratovaný zlepší čistotu vaší mysli a dodá vám přirozenou energii.

Voda je nezbytná pro fungování mozku.

Jednou z výzev, jak zůstat hydratovaný, je však neustále naplňovat láhev nebo šálek více nápojů. Pití tekutin z kelímků a lahví je tak poslední desetiletí. Každý den, když se dostanu do práce, položím na svůj stůl galonovou nádobu s pramenitou vodou. Neustále jsem uspokojoval žízeň silikonovými hadičkami. Už jsem zbytečně nesáhl po šálku, abych se napil vody. Už si nedělám čas, abych běžel do vodního chladiče, abych se naplnil. Když mám žízeň, jen jsem usrkával svou extra dlouhou slámu.

Chcete-li ještě více zlepšit svou produktivitu, zapomeňte na konvenční metody hydratace a přejděte přímo k intravenóznímu roztoku. Nemocnice používají osvědčenou metodu hydratace IV, aby udržovaly lidi plné tekutin po celá desetiletí. Pravděpodobně vám nic nebrání v tom, abyste si do kanceláře přinesli několik pytlů solného roztoku, lékařských hadiček a jehly, které vám pomohou zůstat hydratovaní během pracovního dne. Žádný zaměstnavatel by se vás neodvážil vyslýchat ze strachu z porušení zákonů HIPAA. Mezitím se budete smát na cestě k úspěchu, protože nebudete ztrácet drahocenný čas doplňováním lahví s vodou.

2. Omezte přestávky v koupelně

Kdo si chce vzít čas ze svého rušného dne na toaletu? Nejsem hrdý na to, že připouštím, že toaletu mohu během pracovního dne používat kdekoli 6 až 8krát (zůstat hydratovaný je těžké). S jednou přestávkou na toaletě, která by trvala až 4 minuty, by to mohlo snadno přidat až 32 nebo více minut za den zbytečných na eliminaci odpadu.

Váš zaměstnavatel si zaslouží něco lepšího. Kromě toho váš dlouhodobý úspěch závisí na tom, jak najdete způsoby, jak minimalizovat ztrátu produktivity, abyste mohli vynikat. Stejně jako výše zmíněné použití infuzního infuzního roztoku je jedním z řešení, jak omezit přestávky v toaletě, použití zdravotnických prostředků, jako jsou katétry. Osobně jsem to ještě nezkoušel… zatím.

Pokud to zní příliš extrémně, rychlé vyhledávání Google na toto téma odhalí stovky komerčně dostupných produktů, které vám umožní „používat toaletu“, aniž byste opustili své místo. Uvědomuji si, že to pro některé z mých čtenářů může znít hrubě, nicméně tyto pee produkty používají desítky let řidiči nákladních vozidel, řidiči závodních automobilů a dokonce i sportovní fanatici, kteří nechtějí opustit svá místa. Pokud tito profesionálové dokážou tuto techniku použít, není absolutně žádný důvod, proč si nemůžete jednoho z nich přivést do kanceláře, aby vám pomohl vyhrát v práci.

3. Porazit hlad

Mít hlad znamená ztrátu produktivity. I když je zastavení práce na doplnění paliva do vašeho těla velmi důležité, čas, který k tomu potřebujete, může mít za následek značné ztráty potenciálně produktivního času. Průměrný pracovník v Americe dostane 30minutovou přestávku na oběd. Mnoho pracovníků však tráví mnohem více času než tím, že se krmí jídlem. To platí zejména v případě, že vezmete v úvahu všechny snacky, které lidé také dělají.

Jak můžeme porazit hlad, aniž bychom ztráceli drahocenný čas jídlem? V závislosti na tom, jak extrémní jste v pracovním válečníku, existuje mnoho potenciálních řešení. Pro hackera produktivity první úrovně můžete snadno eliminovat komplikovaná jídla tím, že si vše předem naplánujete. Příprava jídla o víkendech stojí za investici, protože vám umožní jíst rychleji a s menším úsilím během pracovního týdne. Kromě toho si můžete vybrat i zdravěji. Samotná příprava jídla však nemusí stačit, aby vám pomohla získat výhodu, kterou na pracovišti potřebujete.

U hackeru produktivity druhé úrovně můžete jít o krok dále a zjednodušit všechna vaše jídla. Hledejte jídla, která by vám nevadila jíst několikrát týdně. Jídla, která nevyžadují vaření ani ohřívání, jsou ještě lepší. Například často kombinuji přípravu jídla s touto metodou, aby byl oběd snadným jídlem bez stresu. Za tímto účelem rád připravím spoustu zdravých sendvičů a pak je přivedu k práci s kouskem ovoce a několika míchanými ořechy. Když je čas na oběd, prostě chytím jídlo do chladiče, který mám poblíž.

Mnoho lidí však připravuje jídlo nebo přináší sendviče do práce. Ačkoli tyto nápady pomohou zlepšit vaši produktivitu, není to tak revoluční. Chcete-li zaseknout své obědy a zlepšit svou produktivitu na epické úrovně, musíte své jídlo nahradit něčím výživným, plným, nevyžadujícím žádné ohřívání ani chlazení a nemusí se vařit. Může existovat spousta věcí, které se hodí k tomuto popisu, doporučuji však produkt s názvem Soylent.

Soylent je v podstatě nápoj nahrazující jídlo, který je navržen tak, aby vás udržel v práci, aniž byste museli přestat a příliš přemýšlet o obědě. Tento nápoj byl navržen podnikatelem, který hledal řešení problému plýtvání časem na jídlo. Soylent chutná docela dobře a zanechává ve mně pocit spokojenosti. Jistě, pití něčeho jako Soylent může být po chvíli nudné - o to jde! Pokud chcete být v práci produktivnější, neměli byste ztrácet drahocenný mozek přemýšlením o obědě! Pití Soylentu bylo pro mě skvělým způsobem, jak mi během rušného pracovního dne rychle nasytit žaludek.

4. Využívejte techniky umělé inteligence a automatizace

Pokrok v technologii se zlepšuje exponenciálním tempem. Tento jednoduchý fakt může mít vážné důsledky pro vaši práci a vaši budoucnost. Místo toho, abych odolával vzestupu robotů a nakonec se stal otrokem technologie, žádám vás, abyste to místo toho zvládli. Stát se mistrem technologie velmi pravděpodobně povede k lepšímu zvládnutí vaší práce (a možná i povýšení). Většina úkolů na jakémkoli pracovišti může těžit z technologie a automatizace. Pokud můžete využít technologii k automatizaci částí vaší práce, budete v kanceláři superhvězdou a zvládnete více věcí než kdokoli jiný. Níže uvádíme několik tipů, které vám v této oblasti mohou pomoci.

Počítače jsou docela výkonné. Vsadím se, že byste se mohli naučit přimět je, aby za vás udělali ještě více práce!

Pokud v práci používáte Microsoft Excel, velká část vaší práce může pravděpodobně těžit z pokročilých vzorců a maker. To platí zejména pro opakující se úkoly. Pokud jste dokonce technicky zdatní, můžete se s minimálním úsilím naučit, jak na YouTube používat makra a kód jazyka Visual Basic.

Pokud hodně píšete, pravděpodobně by vám mohlo prospět použití diktovacího softwaru, který za vás píše, když mluvíte. Několik z nich jsem vyzkoušel a bezplatný nástroj pro hlasové psaní v Dokumentech Google funguje skvěle. Když to zkombinujete s dalšími bezplatnými nástroji, jako jsou Grammarly a Scribens, budete moci rychle a s minimálním úsilím vytvářet špičkový obsah.

Kromě těchto příkladů bych důrazně doporučil hledat online způsoby automatizace konkrétních úkolů, které děláte každý den v práci. Budete překvapeni, jaké bezplatné nástroje a techniky jsou k dispozici online. Kdysi dávno, když jsem byl na stáži, jsem měl za úkol ručně přejmenovat tisíce obrazových souborů. Po nějakém online průzkumu jsem našel nástroj, který dokázal přejmenovat skupiny souborů (a dokonce upravit metadata) v dávkách. Byl jsem schopen dokončit tento monumentální úkol za jeden den. Očekávalo se, že dokončení projektu mi bude trvat dva týdny.

5. Odstraňte rozptýlení a zastavte multitasking

Věděli jste, že je nemožné plnit více úkolů? Ve skutečnosti váš mozek pouze přepíná zaostření tam a zpět mezi více úkoly. Když „provádíte více úkolů“, ztrácíte čas a energii, když váš mozek musí přepínat tam a zpět. To je důvod, proč se soustředit na jeden úkol najednou je nejlepší způsob, jak věci udělat rychle, efektivně a s méně chybami. Jak však ve světě plném rozptýlení může někdo získat čas, aby se soustředil pouze na jeden úkol najednou? Odpověď je ve skutečnosti docela jednoduchá - prostě to udělejte. Uvědomuji si, že se to snadněji řekne, než udělá.

Když je čas soustředit se a dokončit věci, musíte se úmyslně snažit zbavit se rušivých vlivů ve vašem životě. Vypnutí televizoru, odpojení telefonu, smazání účtu na Facebooku, odeslání dětí k chůvě a zamknutí dveří vaší kanceláře je několik jednoduchých nápadů, které můžete vyzkoušet. Pokud je práce plná příliš mnoho rozptýlení, zeptejte se, zda můžete svou kancelář přesunout na lepší místo. Pokud ne, možná vás šéf nechá pracovat alespoň z části týdne z domova.

Pokud nemůžete dálkově dojíždět nebo přemístit svou kancelář, můžete se jednoduše rozhodnout, že zavoláte nemocné a své důležité projekty necháte udělat doma. Je smutné říkat, ale před lety jsem při mnoha příležitostech přivolal nemocné, abych dokončil důležitý projekt včas. To mi umožnilo přeskočit několik zbytečných a časem plýtvajících schůzek a zároveň se vyhnout nekonečným telefonním hovorům a lidem, kteří se objevili v mé kanceláři, „aby mi vybrali mozek“. Tuto metodu bych opravdu nedoporučoval, nicméně někdy musí pracovní válečník podniknout extrémní opatření, aby v práci zvítězil.

6. Naučte se zmizet

Pokud nemáte zájem zavolat nemocného, abyste mohli něco udělat, možná se místo toho můžete naučit kouzelnický trik. Většina kouzelníků ví, jak nechat věci zmizet. Jako elitní administrativní pracovník se můžete něco naučit od kouzelníků.

Mám přítele, který se naučil mizet, když zůstal v práci. Přijal extrémní opatření a vybudoval „tajnou kancelář“ v prázdné skladovací místnosti v budově svého zaměstnavatele. Jako jediný má klíč od skladiště a často „mizí“, aby ve své druhé kanceláři vykonal nějakou důležitou práci, aniž by byl rozptylován. Můj přítel používá několik strategií, aby zajistil, že nebude vystaven riziku a zároveň bude udržovat vysokou úroveň produktivity.