Přenosný výstavní stánek: vysvětleny možnosti veletrhu

Jakmile se vaše společnost rozhodne vystavovat na obchodních výstavách a výstavách jako způsob propagace produktů a služeb a získávání nových obchodních příležitostí, budete se muset rozhodnout pro první výstavu, která bude vystavena, a množství peněz dostupných z marketingového rozpočtu.

Dalším krokem je důkladné zvážení typu výstavního stánku nebo stánku, který bude představovat nejlepší poměr ceny a kvality, bude nejvíce flexibilní a poskytne nejlepší návratnost investic.

Je možné, že si nejste jisti, zda výstavy vůbec používáte, a chcete si jen „dát palec do vody“ a vyzkoušet je. V takovém případě můžete raději použít vlastní výstavní systém hardwarové výstavy (ve Velké Británii označovaný jako skořepinové schéma) nebo možnost montovaného stojanu uvedená níže.

Jedná se o hotové stánky pro veletrhy poskytované organizátory a tato možnost bude vyžadovat velmi malou kapitálovou investici, protože na stěnách stánku si budete muset koupit pouze plakáty a grafiku.

Pokud budete pravděpodobně vystavovat hodně, modulární výstavní stánek může být odpovědí, protože poskytuje vynikající prostor pro přizpůsobení jakémukoli prostoru, který na výstavě máte, a jak ukazuje následující fotografie, může vypadat stejně dobře jako stánek, který byl speciálně navržen a vyroben pro vaši společnost.

Pokud je pro vás přenositelnost a flexibilita nejdůležitější, bude skvělá řada vyskakovacích, přenosných výstavních stánků a stojanů na bannery tou nejlepší volbou pro veletržní stánek, který vypadá skvěle pro skromnou investici.

Pop Up Booths

Vyskakovací stánky nebo stojany, jak se jim v Evropě říká, lze sestavit do několika konfigurací, aby vyhovovaly dostupnému prostoru. Tento příklad pochází z kočovného jazyka. Grafiku lze vyměnit za účelem aktualizace stánku nebo předvedení jiného aspektu produktu nebo služby vaší společnosti v závislosti na výstavě, které se účastníte.

Vyskakovací stojan od Nomadic. Tyto vyskakovací stojany jsou praktické a přenosné.

Stojany na bannery

Stojany na bannery lze sestavit a vytvořit menší stojan na menší výstavě (jak je znázorněno níže), nebo použít jako pozadí pro prezentace. K dispozici je několik typů. Kromě pevných bannerových stojanů na póly, stojanů na napínací póly a výsuvných stojanů na banner jsou nyní k dispozici stojany na banner s rychlou obrazovkou, jak je znázorněno níže.

Stojany na válečkové bannery jsou univerzální i levné a umožňují výměnu grafické kazety bez zakoupení nového rámce stojanu. Pro venkovní použití jsou k dispozici válečkové bannery s váženými základnami a jsou navrženy tak, aby nedošlo k jejich převržení větrem.

rychlé zobrazení stojanu na banner z www.akioe.com

Modulární výstavní stánky

Modulární stánky nebo stojany jsou možná přechodným prvkem mezi vyskakovacím displejem a výstavním stánkem na míru navrženým speciálně pro vaši společnost. Tento systém nabízí všestrannou škálu komponentů, které lze znovu vyrobit v různých konfiguracích v závislosti na velikosti dostupného prostoru a vašich požadavcích na konkrétní show.

Podle mého názoru mohou mít modulární stánky výhody oproti designu stánku na veletrhu, který byl vyroben speciálně pro vaši společnost, protože mohou být nepružné a pokud nedostanete stejný prostor jako každá výstava, na kterou se vydáte, může být obtížné se přizpůsobit. Modulární kabiny naopak umožňují odstranit nebo přidat prvky podle potřeby.

Pokud chcete svému stojanu přidat další dojem a zbývá vám jen malé množství místa na hraní, proč nezvažovat přidání stojanů na X bannerů nebo slzných bannerů, protože poskytují poutavou grafiku pro minimální výdaje, což vám umožní přilákat více návštěvníků do svého stánku propagací výstavní nabídky nebo nového produktu vizuálně ohromujícím způsobem.

Tento obrázek stánku Wyvale Nurseries Stand v NEC ukazuje, jak může modulární stojan (v tomto případě od Clip Display) vypadat stejně dobře jako výstavní stánek na míru.

Používání výstavního systému hardwaru organizátorů

Pokud nechcete jít na úkor nákupu vlastního výstavního stánku nebo jeho pronájmu. někteří organizátoři výstav nabízejí prostory stánků v severní Americe známé jako výstavní systém s hardwarem (systém mušlí ve Velké Británii).

I když to není tak běžné v USA jako ve Velké Británii, tato možnost je tam, kde organizátoři nechají dodavatele postavit rámec několika výstavních stánků a jeden z nich si vezmete po celou dobu přehlídky.

Pokud zkoušíte vystavovat na veletrhu poprvé a nejste si jisti, zda to bude pro vaši společnost to pravé, důrazně doporučuji, abyste u své první výstavy vyzkoušeli tuto možnost, pokud je k dispozici na veletrhu, kterého se účastníte - jako toto je nejlevnější způsob vystavování.

Stojan s pevnou stěnou nebo pláštěm měří asi 3 metry na 2 metry a 2,5 metru vysoký. Panely stojanu jsou často vyrobeny ze smyčkového nylonu, který umožňuje připevnění plakátů atd. Suchým zipem. Organizátoři nedovolí použití Blu-tacku, lepivých fixátorů, lepidla, oboustranných podložek, hřebíků nebo šroubů. Fascie jsou poskytovány na všech otevřených stranách stojanu. Organizátoři zajistí, aby se číslo stánku a název vaší společnosti objevily na jedné palubní desce.

Příkladem „výstavy s hardwarem“ nebo „schématu skořápky“ je každé oddělení hotovým veletržním stánkem. Vše, co dodáte, je grafika.

Sdílení výstavního stánku: Méně nákladná možnost pro obchodní výstavy

Sdílejte stojan, sdílejte náklady

Pokud jste součástí sdružení nebo dodavatelů konkrétní skupiny nebo jedné z řady společností v rámci skupiny, může být vhodné přemýšlet o společném výstavním stánku. To má řadu výhod:

1. Budete si moci dovolit větší stánek s větším dopadem.
2. Různé aspekty společného tématu vytvářejí pro návštěvníka zajímavější nabídku.
3. Můžete si navzájem pomoci a seznámit návštěvníky s kolegy z jiné společnosti, pokud to návštěvníka zajímá.
4. Existuje úspora z rozsahu.
5. Pokud stánek koordinujete a organizujete, můžete na výstavě snížit své vlastní náklady tím, že společnostem, které s vámi sdílejí stánek, snížíte cenu a zaplatíte cenu.
6. Pokud nemáte zkušenosti, sdílení stánku s jinou zkušenější společností vám může vyplatit dividendy.

Důležité myšlenky, které je třeba mít na paměti

Nejlepší pozice stánku na veletrhu

Když si rezervujete výstavu nebo veletrh, bude plocha vašeho stánku rozhodnuta povoleným rozpočtem, ale zlatá pravidla pro pozici, kterou si vyberete pro svůj stánek, ať už využíváte hardwarové (shell) schéma nebo vlastní stánek jsou následující:

1. Zajistěte, aby byl váš stojan při přístupu snadno viditelný.
2. Zajistěte, aby byl váš stojan co nejotevřenější. Proto je stojan se dvěma otevřenými stranami ideální a rohová poloha je skvělá.
3. Ujistěte se, že jste vybrali pozici stánku, kde je chodba vpředu co nejširší, aby se při prohlížení vašeho stánku nevytvářela úzká místa.

Důležité věci, které si musíte pamatovat, když si rezervujete výstavu nebo veletrh

1. Jakmile si zarezervujete místo ve stánku, zadejte data do deníku a naplánujte různé termíny platby. Typická výstava bude vyžadovat malou zálohu splatnou okamžitě a poté dvě nebo tři fáze platby, přičemž poslední bude provedena přibližně tři měsíce před datem výstavy.
2. Pokud potřebujete zůstat přes noc na výstavě, vždy si zarezervujte ubytování v hotelu včas, protože s blížícím se datem výstavy bude výběr omezenější a dražší.