Obsah:
- Úvod do diplomu 3. úrovně
- Kvalifikační struktury
- Progresivní příležitosti
- Výběr jednotek
- Bodování bodů
- Vytvořte prezentaci
Zjistěte více o mých zkušenostech se získáváním diplomu NVQ úrovně 3 a získejte představu o tom, co můžete očekávat, pokud budete tento diplom pokračovat.
Canva
Úvod do diplomu 3. úrovně
Tento článek sdílí moje zkušenosti a práci po celou dobu absolvování mého diplomu 3. úrovně v oboru podnikání a správy. Abyste mohli pokračovat v tomto kurzu, musíte mít již zkušenosti v kancelářském prostředí a dobře se orientovat v kancelářských dovednostech.
Kandidáti, kteří si přejí přejít do manažerské role, nebo kteří již v manažerské roli jsou, mohou absolvovat tento kurz, kde mohou ukázat svoji schopnost vyjednávat s klienty, dodavateli a kolegy, dohlížet na práci a lidi a také efektivně řídit a přispívat k hladký chod kanceláře. Existuje řada jednotek, ze kterých si můžete vybrat v závislosti na roli kandidáta v jejich kanceláři, protože každá kancelář funguje odlišně a každá organizace a oddělení má pro své administrátory různé role. Po dokončení se lze začít připravovat na roli liniové správy.
Veškeré otázky nebo oblasti, které by obsahovaly důvěrné informace, byly ponechány prázdné, protože je nelze zveřejnit pro veřejnost. Laskavě mě prosím, ale pokud máte nějaké dotazy, můžete mě kontaktovat a jsem připraven vám pomoci co nejdříve. Existují také oblasti, kde bych neudělal písemnou práci, ale spíše jsem je pokryl pozorováním a dotazováním, osobními výpovědi nebo svědectvím svědků atd. Pokud máte v těchto částech jakékoli dotazy, neváhejte mě kontaktovat. Děkuji za pochopení.
Kvalifikační struktury
U diplomu na úrovni 3 OCR se od kandidáta očekává, že absolvuje minimálně 40 kreditů. Jednotky pro tuto kvalifikaci jsou klasifikovány jako
- Skupina A - povinné jednotky
- Volitelné jednotky skupiny B
- Volitelné jednotky skupiny C
Ze 40 kreditů musí být 13 kreditů z povinných jednotek skupiny A, minimálně 14 kreditů z volitelných jednotek skupiny B a minimálně dalších 12 kreditů z jednotek skupiny B nebo skupiny C. Několik kombinací jednotek je blokováno. Ze 40 kreditů musí být alespoň 27 kreditů od jednotek na úrovni 3 a další mohou být jednotky od úrovně 2.
Progresivní příležitosti
Kandidáti, kteří úspěšně dokončí tuto kvalifikaci, získají uznání pro postup do kvalifikace úrovně 4 v oboru podnikání a administrativy. Tyto kvalifikace jsou doklady o osobně odvedené práci uchazeče, a tedy o pomoc při kariérním postupu.
Výběr jednotek
Jednotky vybrané různými kandidáty se liší, protože každý plní různé role v kancelářském nebo obchodním prostředí. Jednotky, které jsem vybral, jsou následující.
- Práce s dalšími lidmi v obchodním prostředí (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 3, kredity - 4). Bylo rovněž zveřejněno osobní prohlášení o poskytování a přijímání zpětné vazby týkající se této jednotky. K této jednotce existuje také další osobní prohlášení.
- Produkujte dokumenty v obchodním prostředí (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 2, kredity - 4)
- Plánujte a organizujte schůzky (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 3, kredity - 5). Vyhledejte osobní prohlášení k této jednotce!
- Používejte deníkové systémy (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 2, kredity - 3). Osobní prohlášení bylo zahrnuto také pro tuto jednotku!
- Udělejte si minuty (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 2, kredity - 4). Vyhledejte osobní prohlášení týkající se této jednotky!
- Zpracování pošty (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 2, kredity - 3). Přečtěte si osobní prohlášení k této jednotce
- Objednejte si produkty a služby (volitelná jednotka skupiny B, jednotka úrovně 3, kredity - 5). K této jednotce také existuje osobní prohlášení
Bodování bodů
Každá jednotka bude hodnocena podle různých kritérií. Existují záznamy o důkazech a záznamy o hodnocení a v každé jednotce v každé sekci musí být zaznamenáno minimum. Pochopíte to velmi jasně, pokud se podíváte na příručku poskytnutou na začátku kurzu, která bude pravděpodobně poskytnuta v úvodní den / období.
Hodnocení vycházejí ze znalostí dané oblasti, pozorování a dotazování, osobního prohlášení, které píšete o svých povinnostech, co děláte atd., Svědectví svědků vašich manažerů nebo kolegů, kteří by sledovali vaše různé úkoly, a také prostřednictvím důkazů shromážděných během kurzu vašeho diplomu nebo osvědčení. Kdykoli je to možné, uvedl jsem několik osobních prohlášení. Projděte si odkazy a zkontrolujte, zda máte jasnou představu o čem mluvím!
Při zveřejňování budu každou jednotku propojovat s příslušnými články. Oceňuji jakékoli návrhy nebo další informace, o kterých si myslíte, že by byly prospěšné, kdyby byly přidány. Pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte se zeptat. Budu se snažit odpovědět co nejlépe. Další podrobnosti včetně jednotek a papírování jsou k dispozici na webových stránkách. Píšu tyto články čistě proto, abych pomohl lidem, kteří budou a pracují na svých diplomech NVQ. Hodně štěstí!
Vytvořte prezentaci
Vysvětlete, s kým je třeba konzultovat vývoj prezentace:
Prezentace je komunikační prostředek, který se používá v různých situacích. Mohlo by to být pro malou skupinu lidí, pro setkání, pro obrovské publikum nebo jen pro instruktáž týmu. Prezentace mohou být také formální nebo neformální. Aby někdo mohl efektivně prezentovat informace, měl by moderátor vzít v úvahu publikum, jeho úroveň znalostí o tématu, které bude prezentovat, a jeho zájmy, protože efektivní prezentace se na ně musí zaměřit a moderátor musí být připraveni reagovat na publikum. K dosažení tohoto cíle je nutné pečlivě naplánovat selhání, které moderátor nedokáže udržet publikum zapojené, zaujaté a zaujaté.
Před samotnou přípravou na prezentaci je třeba se spojit nebo konzultovat s koordinátorem nebo osobou odpovědnou za akci, ať už jde o schůzku, konferenci nebo diskusi. Bylo by také lepší, pokud je to možné, navázat kontakt s několika členy z publika, abyste získali představu o tom, jaké jsou jejich znalosti týkající se toho, co bude prezentováno, co by chtěli získat nebo pochopit z této prezentace, co by chtěli těžit z této prezentace a z toho, co budou po prezentaci dělat (pokud jde o aplikaci předložených informací). Pro dosažení pozitivního výsledku prezentace je velmi důležitá pečlivá konzultace s koordinátorem nebo odpovědnou osobou nebo publikem, případně se všemi, pokud je to možné.To pomůže člověku efektivně naplánovat prezentaci a učinit rozhodnutí týkající se designu a prezentace.
Je také důležité konzultovat místo před prezentací a možná dokonce navštívit místo fyzicky den nebo dva před prezentací, abyste zjistili, jaké možnosti jsou k dispozici, a zda je třeba něco vzít pro usnadnění plynulé prezentace. Budete mít možnost naplánovat, zda je třeba v místnosti nebo sále změnit nějaké uspořádání nebo nastavení, včetně uspořádání sedadel, audiovizuálních systémů, IT souvisejících atd.
Je také důležité konzultovat s předsedou schůzky, abyste zjistili, kolik času vám bude přiděleno a jak je nutné prezentaci provést. Například pokud potřebujete dodržovat určitý styl nebo formát a pokud mají prezentace nějaké pokyny, které je třeba dodržovat, cokoli, co musí být v rámci prezentace povinné, atd. Pomůže vám to pečlivě naplánovat vaši prezentaci pokud jde o to, kolik toho lze efektivně a efektivně za danou dobu pojmout, a také vám pomůže rozhodnout se pro metodu prezentace.
Jakmile budete připraveni na materiály pro svou prezentaci, můžete se poradit se svým nadřízeným, abyste se ujistili, že vaše prezentace splňuje potřeby publika a dodržuje všechny pokyny. Vždy je dobré mít druhý názor a nechat si zkontrolovat prezentace zkušeným člověkem a zohlednit jeho úhel pohledu.