Jak napsat rezignační dopis

Rozhodli jste se opustit práci? Jak řeknete svému šéfovi, že odcházíte? Osobně s vyleštěným dopisem. Při psaní rezignačního dopisu buďte struční a věcní. S rezignačním dopisem zacházejte se stejným tónem a formálností, jako byste měli průvodní dopis doprovázející váš životopis k žádosti o zaměstnání. Zde je podrobný náčrt rezignačního dopisu spolu s některými ukázkovými frázemi, které vám pomohou udržet profesionální tón při ukončení práce.

Udržujte svůj rezignační dopis krátký a jednoduchý.

Podepsání rezignačního dopisu bude snazší, pokud ve svém dopise použijete právo tónování.

Microsoft Office

Připomenutí: Váš rezignační dopis zůstane ve vašem spisu zaměstnanců poté, co jste vyšli ze dveří. Zajistěte, aby byl dopis dobře napsaný, zdvořilý a zdvořilý.

Zanechte svou práci elegantně

Při psaní rezignačního dopisu buďte struční a věcní. S rezignačním dopisem zacházejte se stejným tónem a formálností, jako byste měli průvodní dopis doprovázející váš životopis k žádosti o zaměstnání.

Váš rezignační dopis by měl obsahovat tyto čtyři součásti:

Formální pozdrav
Oficiální prohlášení o rezignaci a datum, kdy hodláte odejít
Stručné vysvětlení, proč odcházíte
Závěrečné poděkování zaměstnavateli za jakékoli vedení a podporu, kterou vám během svého působení ve společnosti poskytl

Tady je podrobný nástin efektivního rezignačního dopisu spolu s některými ukázkovými frázemi, které vám pomohou udržet vyleštěný profesionální tón při ukončení práce.

Část 1: Pozdravy

Napište rezignační dopis na svůj vlastní hlavičkový papír, nikdy na hlavičkový papír svého zaměstnavatele. Uveďte datum, následované jménem a titulem vašeho nadřízeného (nebo osoby, které budete zasílat rezignační dopis) a úplnou adresu vašeho zaměstnavatele.

Pokud předkládáte svůj dopis vedoucímu vyšší úrovně, u kterého nejste křestní jméno, použijte jeho celé jméno a adresu (pan, paní, paní atd.). Pokud jste měli úzký pracovní vztah s osobou, které dáváte rezignační dopis, můžete bez obav použít jeho křestní jméno.

Po odchodu bude vaše rezignační list součástí vašeho zaměstnaneckého spisu. Ujistěte se, že je udržujete čisté, optimistické a profesionální. Možná budete později potřebovat odkaz, a když váš bývalý zaměstnavatel otevře váš spis, chcete po sobě zanechat stopu profesionální korespondence.

Část 2: Prohlášení o oficiální rezignaci

Buďte jasní a předem informujte o svých záměrech. Není třeba, abyste se zdrželi a řekli svému šéfovi, že končíte. Určete datum, které hodláte opustit, přičemž mějte na paměti, že u většiny pracovních smluv byste měli dávat zaměstnavateli výpověď alespoň dva týdny předem.

Ukázky prohlášení:

Pokud nepotřebujete opustit svou pozici do dvou týdnů, můžete uvést nejnovější pevné datum, do kterého musíte odejít. Váš zaměstnavatel možná ocení, že budete mít déle než dva týdny, aby vám pomohl převést práci na nového zaměstnance.

Část 3: Váš důvod k odchodu

To, co se rozhodnete zveřejnit o svém dalším kariérním kroku, je zcela na vás. Pokud odjíždíte z hluboce osobních důvodů (kvůli péči o rodinné potřeby, zdravotní problémy), můžete si tyto údaje ponechat v soukromí. Nejste povinni informovat svého zaměstnavatele, proč odcházíte, pokud si však chcete se svým zaměstnavatelem udržovat profesionální a vzájemně respektující vztah, bylo by rozumné zveřejnit vaše budoucí záměry, pokud odcházíte za účelem využití dalších kariérních příležitostí. Přechod na konkurenta bez sdílení těchto informací by mohl vrhnout negativní světlo na vaši pověst.

Pokud například přecházíte ke konkurenci, měli byste o tom informovat svého zaměstnavatele, aby mohl uvážlivě rozhodovat o tom, jak chránit potenciální zákazníky, informace o cenách a další chráněné informace. Můžete být jednoduše požádáni, abyste okamžitě odjeli a dostali jste dva týdny placené dovolené na náklady zaměstnavatele.

Když sdílíte svůj důvod odchodu, ujasněte si, co jste ochotni udělat, abyste pomohli s procesem přechodu.

Vzorek:

Část 4: Vyjádření vděčnosti

Poslední část vašeho dopisu, před vaším závěrečným podpisem, je místem, kde byste měli znovu potvrdit své pozitivní pocity a dobrou vůli vůči společnosti. I když vaše zkušenosti se společností nebyly záhonem růží, zkuste najít něco pozitivního, co byste řekli. Pamatujte, že vaše rezignační listina se stane součástí vašeho zaměstnaneckého spisu. Je rozumné zanechat po odchodu pozitivní a profesionální papírovou stopu.

Vzorky:

I když se svým šéfem přestáváte špatně, vždy si najděte alespoň jeden důvod, proč říci „Děkuji.“

Natáhněte ruku a hlavu vysoko vzhůru

Udělejte si čas a napište svůj rezignační dopis, aby zářil jako pozitivní a trvalý příklad vaší profesionality.

Chcete-li získat další pomoc, zvažte pronájem profesionálního trenéra kariéry nebo spisovatele životopisu, který vám pomůže jasně sdělit, kdo jste a co děláte, když budete podnikat své další kroky po kvetoucí kariéře.

Dobře napsaný rezignační dopis vám usnadní odchod ze zaměstnání za dobrým poměrem se zaměstnavatelem.