Jak napsat efektivní životopis

Doufáme, že vám tyto tipy a triky pomohou při hledání zaměstnání.

Jak udělat lepší životopis

Životopis je souhrnem cílů kariéry jednotlivce, jeho profesionálních zkušeností, historie vzdělání, dovedností a úspěchů. Klíčem k úspěšné žádosti je zahrnout životopis, který je co nejzvláštnější a nejoriginálnější, aby upoutal pozornost potenciálního zaměstnavatele a přiměl jej, aby se zaměřil na vaše pověření tak, jak to žádný jiný uchazeč nemůže.

Jedná se o osobní marketing ve své podstatě a měl by mít tu nejlepší formu vyjádření. V tomto smyslu je vaším životopisem vlastně vaše prodejní hřiště, prostřednictvím kterého představíte špičkový produkt: vy !

Pokud váš životopis bude mít ohromný dopad, bude to muset učinit během prvních několika sekund od vyzvednutí zaměstnavatelem, jinak to nikdy nebude. Proto je potřeba začlenit silné fráze a podmanivá tvrzení, aniž byste se museli příliš prodávat.

I když neexistuje žádná jediná sada „vzorců“ pro zaručení okamžitých pracovních nabídek, protože každý zaměstnavatel je odlišný z hlediska výhledu a mentality, následující tipy lze použít jako vodítko k vytvoření účinného a vítězného životopisu.

6 způsobů, jak vylepšit svůj životopis

Přidejte originalitu
Ujistěte se, že informace jsou relevantní
Zaměřte se na kvalitu a přesnost
Správně strukturujte svůj životopis
Vyzkoušejte různé typy formátování
Přemýšlejte o prezentaci
Zvažte tyto další rychlé tipy

1. Originalita

Pokud se uchytíte v kůži potenciálního zaměstnavatele a prozkoumáte stovky nebo dokonce tisíce žádostí o jedno volné místo, začnete si vážit důležitosti životopisu, který kreativně a efektivně trčí.

Dělník může získat dobrou práci kvůli působivému životopisu, zatímco úředník s bohatým vzděláním a zkušenostmi v opasku může loď kvůli špatnému člověku úplně chybět. Není těžké pochopit, proč tomu tak je. Životopis prakticky zastupuje uchazeče osobně před potenciálním zaměstnavatelem a jeho organizací.

Co se životopisů týče, nad kvantitou se počítá kvalita. Zaměstnavatelé jsou zejména časově vázaní jednotlivci a nebudou mít příležitost projít si všechny podrobnosti životopisů, které dostanou. Kolik času tedy průměrný náborový nebo náborový manažer stráví každým životopisem? Studie ukazují, že stráví 20 sekund !

Jak tedy můžete dostat nohu dveřmi, vzhledem k pravděpodobnosti? Používáním slov, frází a výroků, které jsou nabité energií, kreativitou a iniciativou. To inspiruje čtenáře a zachovává si jeho zájem o obsah aplikace, což ji odlišuje od všech ostatních. Nemusí to být vůbec rozvláčné.

Vyvarujte se vytváření obecných životopisů, protože to odradí zaměstnavatele. Místo toho si nechejte pro každou práci, o kterou se ucházíte, přizpůsobit jinou. Přizpůsobení životopisu konkrétní pracovní pozici vás přivádí k aspirujícímu kandidátovi, který je ochoten jít o kilometr dál. Můžete to udělat sami, využít služeb profesionála nebo použít online nástroj pro tvorbu životopisů, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.

2. Relevance

Při sestavování životopisu se ujistěte, že výroky, které používáte, se vztahují k práci, o kterou se ucházíte. Patří mezi ně vaše koníčky, pokud je musíte také zahrnout. Je ideální říci, že vás baví bubnování a skládání hudby, když se ucházíte o místo lékařského asistenta? Spíš ne. Kromě toho upřímně nechápu, jak zahrnutí toho, co děláte ve svém volném čase, vylepšuje životopis, pokud vaše aktivity nejsou přímo relevantní pro práci, o kterou se ucházíte.

Náboroví pracovníci nebo zaměstnavatelé budou hledat v databázích a na online webech životopisy, které obsahují klíčová slova, která jsou relevantní pro danou pozici. Není tedy nutné pouze přizpůsobit životopis, měl by také nést správná klíčová slova, která umožní jeho vyzvednutí během vyhledávání.

Úplný seznam užitečných slov, která můžete ve svém životopise použít, najdete v mém dalším článku o ideálním motivačním dopisu. Mnoho velkých společností používá softwarové programy, jako je Resumix, k automatickému skenování aplikací kandidátů a jejich ukládání do databáze, přičemž vylučuje ty, které neobsahují správná klíčová slova. To usnadňuje zaměstnavateli nebo náborovému pracovníkovi, který poté prohledá databázi a uspořádá aplikace podle těch, kteří mají nejvyšší kvalifikaci.

Můžete také využít vztahů, které máte se svými přáteli, příbuznými nebo členy rodiny. Mohou se vydávat za potenciálního zaměstnavatele a zkontrolovat váš životopis, aby potvrdili, že byly pokryty všechny základy, a pokud ne, zvýrazněte jakékoli nesrovnalosti v obsahu dokumentu.

Získání zpětné vazby od různých lidí ohledně formátování, prezentace, gramatiky a dalších aspektů životopisu vám pomůže připravit a vyleštit jej ještě dále, než se aplikace dostane na stůl zaměstnavatele. Podrobnosti může jeden jedinec přehlédnout i při korektuře, a proto je rozumné vnést do obrazu další oči.

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete se rozhodnout použít profesionálního spisovatele životopisů, ale nejprve zkontrolujte jeho pozadí a nechte je poskytnout ukázky jejich předchozí práce plus jakékoli reference, na které se můžete obrátit, abyste potvrdili jejich tvrzení a kvalitu jejich práce. Ve skutečnosti existují organizace, které certifikují autory životopisů a mezi tyto uznávané certifikace patří Certified Master Resume Writer (CMRW), National Certified Resume Writer (NCRW) a Certified Professional Resume Writer (CPRW).

3. Kvalita a přesnost

Gramatická přesnost, správný pravopis a konstrukce věty o vás hodně komunikují a ukazují vzdělaného a vycibreného jedince. Můžete buď použít dostupný software ke kontrole oprav, nebo si ho nechat přečíst korekturou třetí strany.

Při psaní životopisu nepoužívejte velikost nebo typ písma, které jsou příliš malé nebo obtížně čitelné pro zaměstnavatele. Mezi ideální typy písma patří: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia nebo Helvetica . Ty jsou běžné ve většině počítačů. Mějte na paměti, že životopis formátujete tak, aby byl profesionální a snadno a rychle čitelný, takže je nejlepší vyhnout se efektním písmům.

Vymačkaný a přeplněný životopis se čtenáři zdá nepořádek. Ujistěte se, že vaše je vizuálně dobře uspořádané, rozložené a úhledně uspořádané do sekcí, aby čtenář mohl snadno najít přesně to, co hledá. Bude pro ně snazší si jednoduše vyzvednout další životopis, pokud budou muset najít klíčové podrobnosti o vašem.

Stejně tak musí existovat konzistence ve formátu životopisu od začátku až do konce. Všechny odstavce by měly být zarovnány přesně stejným způsobem a mezery mezi částmi by měly být dokonce celé. Špatně napsaná jména vzdělávacích institucí a pracovišť sdělují špatnou pozornost detailům, nedbalost a slabé komunikační dovednosti.

Ujistěte se, že používáte kreativní způsoby, jak vyjádřit sebe, své portfolio a profesionální zkušenosti. Myšlenkou je dostat co nejvíce z vašeho životopisu na první pohled, protože životopisy nejsou dokumenty, které se obvykle čtou, ale spíše se procházejí.

Hodně tedy záleží na vaší schopnosti vyloučit zbytečná slova a být co nejjasněji výstižný. Po napsání a úpravě životopisu jej nechejte chvíli sedět, než jej znovu zkontrolujete.

4. Struktura

Následují klíčové oddíly ve struktuře životopisu:

(a) Kontaktní informace

Vaše kontaktní informace by měly zahrnovat vaše jméno, úplnou adresu, (číslo domu nebo bytu, ulice, město, stát, PSČ a zemi, pokud se týká mezinárodně), domácí telefonní číslo, mobilní telefon nebo sekundární číslo, například faxové číslo, e-mailovou adresu a web.

Znovu zkontrolujte, zda jsou informace přesné. Pokud vás zaměstnavatel nemůže zastihnout, bude veškeré vaše úsilí zbytečné. Totéž platí pro podrobnosti o zaměstnavateli a společnosti.

b) Cíle

V ideálním případě by to mělo být až dvě věty dlouhé. Ujistěte se, že jste konkrétní při definování konkrétní polohy, po které jste. Vyhněte se neurčitým výrokům jako „Hledám pozici v marketingu“, protože ve společnosti mohou být k dispozici různé marketingové pozice.

V rámci cílů musí zaměstnavatel vidět, jak vaše osobní touhy odpovídají potřebám společnosti. Nejde o to, jak vám společnost může prospět jako osobě, ale spíše o příspěvek, kterým společnosti přispějete. Vzhledem k tomu, že část je na samém vrcholu životopisu, je třeba, aby použitá slova okamžitě upoutala pozornost zaměstnavatele.

c) Odborná praxe

Podrobnosti o vaší pracovní historii by měly být takové, aby šlo o kvalitní zážitky, nikoli pouze o vyplnění některých prázdných mezer v životopise, protože to lze rychle zjistit. Kromě toho se ujistěte, že uchováváte pravdivé zprávy o zkušenostech.

Váš aktuální stav určuje, jak začnete a na co se při přijímání budete nejvíce soustředit. Pokud se ucházíte o stáž nebo jste právě absolvovali vysokou školu, pak by se váš životopis měl více zaměřit na vaše akademické zázemí a úspěchy ve srovnání s někým, kdo je na kariérní cestě mnoho let.

Tato část by měla zahrnovat názvy pracovních míst, názvy společností, dobu trvání zaměstnání stráveného v každé z nich, město, stát a zemi, kde se nacházejí. Měl by také zahrnovat odpovědnosti, které jste měli, počínaje a zdůrazňujícími ty, které jsou pro pozici, o kterou se ucházíte, nejdůležitější.

Nepoužívejte souvislou prózu a místo toho použijte formát s odrážkami, přičemž každý příkaz nebo frázi začněte slovesem akce, jako je Configured, Maintained, Developed, Supervised, Operated, Designed . To zabrání tomu, aby sekce byly příliš dlouhé a zdlouhavé pro někoho, kdo chce jednoduše uchopit klíčové položky v jediném zobrazení, což je pozice, ve které se většina zaměstnavatelů nachází. Můžete se například rozhodnout, jaké pořadí použijete pro podnadpisy.:

(d) Vzdělání

Uspořádejte pořadí výcviku a vzdělávání v obrácené chronologii. Uveďte informace o tom, co je relevantní pro práci, o kterou se ucházíte, a všechny kurzy, které jste absolvovali a které se této práce týkají.

Tato část by neměla být pouze seznamem akademických kvalifikací, které jste získali na střední, vysoké škole a univerzitě, ale měla by také zahrnovat všechny profesní osvědčení získané během kariérního postupu a kurzy, které jste navštěvovali. Uveďte název školy, data docházky a promoce, získané tituly (nebo zapsané programy), hlavní a vedlejší předměty, vyznamenání, ceny, vyznamenání děkana a GPA.

e) Shrnutí

To obsahuje důvod, proč jste nejvhodnějším kandidátem na danou pozici. Uděláte to co nejatraktivnější poukázáním na své nejlepší schopnosti, vlastnosti a úspěchy. Vytvořte své shrnutí tak přesvědčivé, že zaměstnavatel pokračuje v kontrole zbytku dokumentu, aby získal úplný obraz.

V této části můžete začít krátkým a přesným prohlášením, které popisuje vaši kariéru. Následujte další frázi, která vysvětluje vaše specializované zkušenosti a další výroky, které zahrnují vaše úplné dovednosti, jak různorodé jsou vaše zkušenosti, důležitý úspěch, kterého jste dosáhli.

Případně zahrňte své úspěchy, osobní vlastnosti a prohlášení, které profesionálně definuje váš cíl. Neuvádějte osobní údaje, které podrobně popisují vaši etnickou příslušnost, rodinný stav, náboženskou nebo sexuální orientaci, věk nebo jiné podrobnosti, které přímo nesouvisí s vaší kariérou. Ve skutečnosti existují například v USA státy, kde je nezákonné zahrnout takové podrobnosti, jako je rodinný stav, věk, výška a váha.

(f) Dovednosti a úspěchy

Zde se dostanete k podrobnostem ohledně toho, co jste uvedli v části shrnutí. Je však nutné vyhnout se jakémukoli opakování. Použijte fakta a statistiky k ilustraci toho, jak vaše nejpozoruhodnější úsilí dosáhlo nejlepších výsledků. Ukažte, jak jedinečné vlastnosti a dovednosti, které máte, souvisí s prací. Jděte do více podrobností o úspěších, díky nimž jste na trhu jedineční. Pokryjte všechny milníky, kterých bylo dosaženo díky vašim dovednostem.

Nepokračujte v tolika detailech, aby se tato část proměnila ve vyprávění, ale ujistěte se, že ve všech těchto bodech naznačujete, aby vás zaměstnavatel mohl zavolat na pohovor, aby se o vás dozvěděl více. Tato část by měla zahrnovat to, co nebylo v životopisu zvýrazněno jinde. Určete dovednosti, které v práci potřebujete, a poté je seřaďte podle důležitosti shora dolů.

Můžete také zvážit přidání další části o „Dobrovolné práci“ nebo „Dobrovolné službě“. Je také nutné zahrnout počítačové dovednosti (softwarové programy, které ovládáte) a jazykové znalosti. Mimoškolní aktivity, publikace, práce na volné noze, koníčky a jiné zájmy by měly být zahrnuty, pouze pokud mají význam nebo význam pro vaši pracovní zkušenost a pozici, o kterou se ucházíte.

(g) Odkazy

Uveďte reference, pokud je zaměstnavatel požadoval. Pokud ne, pak doporučeným způsobem je jednoduše uvést, že jsou k dispozici na vyžádání v průvodním dopise. To proto, abyste měli dostatek času informovat osoby o tom, že budou kontaktovány, pokud si to zaměstnavatel přeje kontaktovat.

Může být nevhodné uvést jako referenci svého současného zaměstnavatele, zejména pokud si neuvědomuje, že ve skutečnosti hledáte nové zaměstnání. Pokud píšete životopis na stáži, můžete požádat o doporučení od svých profesorů, abyste doplnili svůj obsah. Mohou být také poskytnuty v zalepené obálce, aby se zajistilo zachování důvěrnosti podrobností.

5. Formátování

Toto je také popsáno jako reverzní chronologický formát. Je to nejstrukturálnější a nejčastěji používaná. Vždy má sekci Cíle a shrnutí. Na začátku životopisu není kladen důraz na dovednosti nebo úspěchy, ale úlohy, které jste provedli, jsou uvedeny podrobně.

Toto je životopis založený na zaměstnání a obvykle ho používají uchazeči, kteří se ucházejí o místo ve stejné společnosti nebo kariérním okruhu. Používá se zvláště často v právnických a akademických profesích a je vhodný, pokud chcete podrobně vysvětlit svou práci a chcete také uvést jména svých zaměstnavatelů.

Nedoporučuje se, pokud chcete předvést své zkušenosti a nejlepší talenty nebo chcete změnit svou kariéru. Podrobnější analýzu tohoto formátu najdete v příručce odborníka na obnovení životopisu Uptowork Michaela Tomaszewského.

(b) Funkční formát

Tento formát začíná představením vašich úspěchů a vašich nejvýznamnějších dovedností a je zde shrnutí uvádějící váš příspěvek do společnosti. Toto je životopis založený na dovednostech a nezachází do podrobností, pokud jde o názvy nebo popisy pracovních míst, které jste v minulosti zastávali, ani o názvy organizací, ve kterých jste dříve pracovali.

Formát také nebude obsahovat data zaměstnání. Nejlepší je použít jej při změně zaměstnání nebo při návratu na pracoviště po značné přestávce nebo uplynutí času. Je to také dobré pro studenty, kteří začínají na trhu práce nebo pro ty, kteří se vracejí z vojenské služby.

Tato metoda je vysoce doporučena profesionály a je efektivní, když jde po novém kariérním cíli, ale nebyla by ideální pro konzervativního zaměstnavatele, který chce podrobnosti týkající se zaměstnání, která jste dříve vykonávali.

(c) Chronologický / funkční kombinovaný formát

Tento formát může obsahovat názvy pracovních míst, které jste v minulosti zastávali, a také podrobnosti týkající se vašich úspěchů nebo souhrn, který podrobněji vysvětluje vaši kvalifikaci a dovednosti. Alternativně by to mohlo obsahovat krátkou část dovedností a úspěchů a popisy práce.

To se doporučuje, pokud chcete využít výhody obou výše uvedených typů životopisů, nebo když chcete extrahovat všechny pozitivní aspekty a co nejvíce vyloučit negativní aspekty obou formátů. Nedělá to krátký životopis.

6. Prezentace

Stejně jako u průvodního dopisu se vyhněte tisku životopisu na levný nebo nekvalitní papír. Doporučuje se používat ostrý standardní papír o hmotnosti 20 lb bez jakýchkoli značek, záhybů nebo záhybů. Pro práci nejvyšší kvality používejte raději laserovou tiskárnu než inkoustovou tiskárnu.

Nedělejte životopis jen tak působivý, jak je to jen možné na obrazovce, ujistěte se, že tisknete koncepty dokumentu, abyste zkontrolovali, jak se zobrazí v papírové podobě. Proveďte požadované úpravy, abyste zajistili, že na jednom nebude vypadat skvěle a na druhém nevýrazně. Před finále proveďte zkušební tisk, který si vezmete na pohovor.

Pro tisk a tisk na více stránek místo přední a zadní strany každé stránky používejte papír 8 1/2 x 11 palců. Uveďte chronologické číslování stránek s výjimkou titulní stránky. Nevybírejte životopis ihned po jeho vytištění, protože by to mohlo způsobit rozmazání inkoustu. Nechejte chvíli zaschnout.

Před odevzdáním životopisu zkontrolujte, zda nejsou na něm skvrny, záhyby, drobky nebo stopy, které by mohly způsobit, že se na vás budete mračit jako na nedbalého a neprofesionálního. Pokud jde o pohovor, vždy si vytvořte více kopií životopisu. Navzdory skutečnosti, že zaměstnavatel již žádost viděl, osoba (osoby) provádějící skutečný pohovor nemusí mít dokument vždy po ruce.

Co takhle použít osobní web? Navzdory skutečnosti, že na svém webu můžete mít nějaké zajímavé položky, například grafické návrhy, umělecká díla nebo psaní ukázek, které souvisejí s vaší kariérou a prací, o kterou se ucházíte, může váš web obsahovat také mnoho osobní údaje a další podrobnosti, které jsou pro práci irelevantní a pro zaměstnavatele pravděpodobně nevhodné.

Navíc by bylo pro zaměstnavatele ztrátou času prohledávat obsah webových stránek a zjistit, co je relevantní pro práci, o kterou se ucházíte. Také pro ně nemusí být vhodný přístup k historii zpráv, které jste si vy a vaši přátelé v průběhu času vyměnili, včetně vtipů, fotografií a chronologie činností, kterým jste se ve svém volném čase věnovali.

Můžete však odkazovat na svůj web, pokud byl profesionálně proveden a obsahuje relevantní dokumenty, jako je životopis, profesionální fotografie, platná pověření, doporučující dopisy a vizuálně předvede některé z vašich dovedností, zejména pokud máte na výběr povolání, jako jsou umělecká díla, hudba nebo videografie.

Další tipy a zdroje

Nezáleží na tom, zda máte výjimečnou kvalifikaci a dovednosti, pokud váš životopis není napsán správným způsobem, nebudete kontaktováni na pohovor. Je pravděpodobné, že životopis nemusí dorazit ani ke stolu budoucího zaměstnavatele. Standardní životopis musí mít následující vlastnosti:

Deskriptory - používají slova, která zaměstnavatelé hledají při obsazení volného pracovního místa, například zkušenost, profese, schopnosti, kvalifikace, dovednosti.

Podstatná jména - Při skenování životopisu jsou dominantními slovy, která jsou extrahována, podstatná jména, nikoli slovesa. Proto se ujistěte, že používáte popisná podstatná jména jako manažer, vedoucí, účetní a celé názvy společností nebo organizací, pro které jste pracovali.

Vyvarujte se fantazie - životopis by neměl obsahovat efektní písma, být zdoben nebo psán na barevný papír. Pište opatrně a běžná písma používejte na bílý, krémový, slonovinový nebo béžový papír, aniž byste podtrhovali nebo používali kurzívu.

Jednoduchost - držte se jednoduchého designu. Vyhněte se složitým funkcím a prvkům, jako jsou tabulky a grafy.

Žádné zkratky - Vždy používejte úplné termíny, s výjimkou zkratek, které jsou běžně známé jako B.Sc. (Bakalář věd). Nepoužívejte takové zkratky jako např. Nebo tj. A místo New York University nepište NYU nebo UNEP místo Environmentálního programu OSN!

Mezery - Ponechte dostatek prostoru mezi různými částmi životopisu, aby bylo jasné, kde jedna část končí a druhá začíná.

Jazyk - Vyvarujte se nejednoznačné a složité terminologie. Držte se výroků, které jsou snadno srozumitelné.

Délka - Dnes již neplatí staré pravidlo, že životopis by měl být pouze jednostránkový. Životopisy mohou mít délku až 4 stránky a některé i delší!

Vyhněte se podvodům tam, kde vám je prodán software, který má nějakým způsobem automaticky vygenerovat životopis a motivační dopis, který práci vyhraje. K tomu je na internetu zdarma k dispozici spousta dobrého materiálu. Nejkomplexnější průvodce o tom, co zahrnout do životopisu, na který jsem kdy narazil, byl sestaven na University of Buffalo School of Management.

Další podrobnosti o konkrétním způsobu, jakým můžete napsat vítězný motivační dopis, jsou vysvětleny v článku: Jak napsat profesionální motivační dopis.

Pokud dáváte přednost knihám, můžete si prostudovat spoustu ukázek životopisů, abyste zjistili, jak to funguje. Podívejte se například na seznam 101 nejlepších životopisů: Schválení členové profesní asociace autorů životopisů, Block a Betrus. To vám pomůže vidět z první ruky styl a formát, ve kterém jsou napsány výherní životopisy, jak přizpůsobit svůj životopis tak, aby odpovídal popisu úlohy a předvedl vaši kvalifikaci. Zahrnuje také to, jak napsat vítězný motivační dopis a jak uspět při pohovoru.

Následující knihy jsou navíc dobrým zdrojem informací o tom, jak připravit správné pokračování, stanovit si kariérní cíle a vyhnout se běžným chybám. Diskutují také o konstrukci životopisu, očekávání platu, skenovacích technikách, které zaměstnavatelé používají, ideálních slovesech a o tom, jak odevzdat svůj životopis. Metody platí jak pro začátečníky, tak i pro ty, kteří se dlouhodobě věnují kariéře:

The Elements of Resume Style: Essential Rules and Eye-Opening Advice for Writing Resumes and Cover Letters by Scott Bennett.

Knock 'em Dead Resumes: Killer Resume získá více pracovních pohovorů! Martin Yate.

Pokračování založené na kompetencích Robina Kesslera a Lindy A. Strasburgové.

Úspěšné pokračování v psaní!

Obnovit kontrolu psaní

Obsah: