Jak připravit platební list NSSF pro zaměstnavatele

Jak platit NSSF online

NSSF neboli Národní fond sociálního zabezpečení byl zřízen v roce 1965 zákonem parlamentu za účelem správy systému podpůrných fondů pro všechny pracovníky v Keni.

Registrační formulář nového zaměstnavatele NSSF

Nový registrační formulář zaměstnavatele

Patkay

Co byste měli vědět o nových sazbách NSSF

Nové členské příspěvky NSSF byly zvýšeny, aby se rozšířil váš důchodový základ pro ještě lepší budoucnost.
V prvním roce se příspěvky zaměstnanců pohybují od 360 šilinků do maximálně 1080 šilinků měsíčně.
Zaměstnavatelé budou rovněž přispívat stejnou částkou jako zaměstnavatel
Dobrovolný přispěvatel: Minimální měsíční příspěvky jsou 200 šilinků, což je nárůst ze 100 šilinků.

Možnost, o které zde budeme diskutovat, pomůže kterémukoli zaměstnavateli připravit online výplatní listinu a bude schopen provést platbu v jakékoli bance. Je důležité, aby každý zaměstnavatel platil včas, tj. Do 15. dne každého měsíce, aby se vyhnul pokutám. Příspěvky se odečítají a odvádějí v plné výši do 15. dne následujícího měsíce. Na opožděné platby povinných příspěvků se vztahuje 5% pokuta z celkového příspěvku za měsíc nebo část měsíce, která byla poukázána pozdě.

Přístup na samoobslužný portál zaměstnavatele

Abyste mohli začít používat samoobslužný portál, budete muset zaregistrovat samoobslužnou službu NSSF. Přejděte na www.selfservice.nssf.or.ke. Vyhledejte kartu Samoobslužná služba zaměstnavatele a klikněte na ni. Musíte si uvědomit tři věci, které vám pomohou určit, jaký krok podniknout.

1. Postup registrace nového zaměstnavatele

Předběžná registrace zaměstnavatele: Tato možnost je pro zaměstnavatele, kteří se chtějí zaregistrovat pro příspěvky NSSF a získat poprvé své číslo NSSF.

Postup registrace nového zaměstnavatele

Klikněte na odkaz samoobslužného zaměstnavatele.
U nových zaměstnavatelů (bez předchozího registračního čísla NSSF) klikněte na Registrace zaměstnavatele.
Vyplňte přesně zobrazený formulář a po dokončení klikněte na tlačítko Uložit.
Vytiskněte oznámení o žádosti a požádejte o certifikaci nejbližší kancelář NSSF.

Můžete jít do nejbližší pobočky NSSF nebo je kontaktovat na telefonu. Kontakty na nejbližší pobočku NSSF jsou k dispozici na stejné webové stránce.

Při vyplňování formuláře pro novou registraci by se vám mohly hodit tyto užitečné pokyny.

V poskytnutém formuláři nejprve uvedete uživatelské jméno a heslo, které chcete pro svou společnost použít. Toto použijete k přihlášení na samoobslužný portál. Vyplňte všechna povinná pole, která jsou označena hvězdičkou (*).
Uživatelské jméno: Musí obsahovat 8–12 latinských znaků nebo číslic.
Heslo: Musí obsahovat 8–15 znaků a obsahovat číslice. Čím delší kombinaci alfanumerických a speciálních znaků zadáte, tím silnější a nejbezpečnější bude vaše heslo.
Ověřit heslo: Do tohoto pole zadejte stejné heslo pro účely ověření.
Do pole Vizuální ověřovací kód musíte zadat znaky, které vidíte na obrázku přímo nad ním. Pokud si nejste jisti obsahem zobrazeného vizuálního ověřovacího obrázku, můžete kliknutím na odkaz „Obnovit“ získat nový kód.

Po kliknutí na tlačítko Uložit budou hodnoty zadané do každého pole zkontrolovány z hlediska platnosti. V případě chybného zadání se zobrazí příslušná chybová zpráva, která naznačuje, která pole jsou neplatná. Pokud je ověření platnosti úspěšné, vaše registrační žádost bude uložena v systému.

Po úspěšném zadání vytiskněte registrační informace, které se zobrazí na obrazovce, a odneste je do kterékoli pobočky NSSF. Na pobočce vám bude poskytnut klíč s kódováním NSSF.

Aktivace zaměstnavatele

Jakmile vám bude vydán PIN klíč z kanceláře NSSF, přejděte na možnost Aktivace zaměstnavatele.

Zadejte uživatelské jméno, heslo a kód PIN s kódováním NSSF a dokončete proces aktivace kliknutím na aktivovat.

2. Existující certifikace zaměstnavatele

Tato možnost je pro stávající zaměstnavatele, kteří již mají číslo NSSF, ale ještě nejsou zaregistrováni online. Připravte se na podrobnosti o vaší společnosti, jako je uživatelské jméno, které chcete použít, heslo, číslo zaměstnavatele, číslo KRA Pin a podrobnosti o adrese vaší společnosti.

Klikněte na odkaz Zaměstnavatel samoobslužný
Klikněte na odkaz Existující zaměstnavatel eCertifikace.
Vyplňte přesně zobrazený formulář.
Odešlete formulář a vytiskněte podrobnosti oznámení aplikace. Poté navštivte certifikaci v nejbližší kanceláři NSSF.
Na pobočce vám bude poskytnut klíč s kódováním NSSF.
Zadejte uživatelské jméno, heslo a kód PIN a dokončete proces aktivace kliknutím na aktivovat.
Poté se přihlaste pomocí svého uživatelského jména a hesla.

ECertifikace stávajícího zaměstnavatele

Stávající formulář eCertifikace zaměstnavatele

Patkay

3. Recertifikace zaměstnavatele

Tato možnost je pro ty lidi, kteří jsou již registrovanými uživateli e-Service, ale ztratili nebo zapomněli jak svůj kódovaný klíč, tak své uživatelské jméno nebo heslo. Jste povinni vyplnit všechny údaje hvězdičkou, zadat kód a formulář uložit. Nezapomeňte použít nové uživatelské jméno a heslo. Po uložení, pokud jsou podrobnosti správné, dostanete registrační informace, které byste měli vytisknout a odnést do jakékoli pobočky NSSF. Úředníci vám poskytnou kódovaný klíč PIN NSSF. Nyní s kolíkem budete moci obnovit zapomenutá / ztracená pověření. Zadejte informace o účtu, které zahrnují uživatelské jméno, ID zaměstnavatele NSSF, číslo PIN KRA a kódovaný klíč PIN NSSF. Vytvořte nové heslo pro přihlášení k portálu. Zadejte vizuální ověřovací kód a formulář uložte. Potom,můžete se přihlásit ke svému portálu připraveni ke zpracování vašeho platebního dokladu NSSF.

Jak připravit a odeslat výplatní listinu NSSF

Připravte si mzdový soubor Excel za měsíc. Toho je dosaženo stažením šablony výplaty z karty rychlých odkazů a zdrojů.
Přejděte na samoobslužnou službu zaměstnavatele a klikněte na zpracování mezd a plateb. Na přihlášení uživatele zadejte své uživatelské jméno, heslo a poté se přihlaste.
Klikněte na Převodník mezd
Vytvořte mzdové období (MM / RRRR, např. 11/2018 pro listopad 2018)
Vyberte typ mezd (vyberte zvláštní kromě zvláštních případů)
Vyberte požadovanou úroveň příspěvku
Nahrajte soubor mezd, abyste jej mohli převést a zkontrolovat jeho průběh
Klikněte na Upload produkoval SF24
Klikněte na Zkontrolovat podání a zkontrolujte postup
Kliknutím na Odeslání odešlete návrat
Kliknutím na Platební příkaz vytvoříte eSlip. Zde uvidíte soubor, který jste vytvořili, přetáhněte jej do oblasti s textem „!!! Drop Unpaid SF24s here !!!“
Vyberte platební režim a kód banky.
V horní části stránky vyhledejte ikonu uložení souboru a klikněte na ni. Bude vygenerován doklad o platbě. Vytiskněte si ji a použijte ji k platbě.

Samoobslužný portál NSSF

Otázky a odpovědi

Otázka: Při přípravě platebního dokladu NSSF a já nahrávám a ukazuje chybu, že počet sloupců je špatný, co mám dělat?

Odpověď: Nejlepší je ujistit se, že používáte šablonu poskytovanou NSSF. Stačí si jej stáhnout a použít k vyplnění vašich informací. Tímto způsobem si můžete být jisti, že nezjistíte žádné chyby.

Otázka: Jak mohu získat uložený doklad o platbě NSSF pro tisk?

Odpověď: Klikněte na možnost Potvrzení platby na levé straně. Pod volbou možnosti Rozsah dat zadejte datum zahájení a datum ukončení požadovaného měsíce. Poté klikněte na možnost hledání. Zobrazí se výsledky s číslem potvrzení, datem přijetí, obdobím a celkovou částkou. Kliknutím na ikonu vyhledávání (zvětšovací sklo) získáte další podrobnosti o provedené platbě. Pod podrobnostmi uvidíte ikonu tisku.