Jak si vést dobré záznamy o svých činnostech při hledání zaměstnání pro účely dávek v nezaměstnanosti

Je kritické, abyste si dobře vedli záznamy o svých snahách o hledání zaměstnání

Vedení dobrých záznamů o vašich činnostech při hledání zaměstnání při hledání nového zaměstnání kdykoli, zejména pokud dostáváte dávky v nezaměstnanosti, nelze příliš zdůraznit. Váš úřad pro nezaměstnanost požádá o ověření činností při hledání zaměstnání, které jste podnikli při hledání zaměstnání. Uchovávejte dobré záznamy, abyste byli připraveni poskytnout požadovaný důkaz, když je požadován.

Ujistěte se, že máte jasný a snadno čitelný záznam, který můžete poskytnout svému státnímu úřadu pro nezaměstnanost, když vás o to požádá. Pokud nemůžete poskytnout záznam o svých aktivitách, existuje velká šance, že můžete přijít o své výhody, proto věnujte čas a pozornost tomu, abyste si udrželi dobrou evidenci. Udržování vašich záznamů aktuálních a úplných vám usnadní poskytnutí záznamu o hledání zaměstnání, když je požadován.

Nezapomeňte do svých záznamů zahrnout dostatek informací, abyste si je mohli sami přečíst a porozumět jim. Pokud nedokážete pochopit své poznámky a záznamy, je nepravděpodobné, že by je někdo jiný dokázal, takže se ujistěte, že jsou jasné a upravené.

Zde je seznam základních informací, které chcete zaznamenat

Pro vaše vlastní účely a pro sledování vašich snah o hledání zaměstnání si možná budete chtít povšimnout mnohem více informací, jak je uvedeno v příkladech fotografií uvedených v tomto článku. Seznam, který jsem uvedl níže, bude obsahovat základní informace potřebné k uspokojení vašeho státního úřadu pro nezaměstnanost, ale pro vaši vlastní potřebu budete možná potřebovat další podrobnosti. Neváhejte přidat tolik informací a podrobností, kolik potřebujete k dobrému hledání zaměstnání a udržujte si přehled o svých aktivitách a pokroku.

datum

Měsíc, den a rok a v některých případech možná budete chtít uvést čas, kdy proběhla kvalifikační aktivita při hledání zaměstnání.

Typ činnosti

Uveďte, jaké činnosti jste se věnovali. Byl to workshop? Vyplnili jste a odeslali žádost o zaměstnání nebo životopis? Provedli jste rozhovor telefonicky nebo osobně? Hledali jste zaměstnání na jednom nebo více online pracovních místech a odeslali jste online žádost nebo zaslali životopis perspektivnímu zaměstnavateli? Zúčastnili jste se schůzky o navázání zaměstnání, workshopu nebo semináře, abyste si zlepšili své dovednosti při hledání zaměstnání? Přesně zadejte, co vaše aktivita při hledání zaměstnání zahrnuje do záznamu o hledání práce.

Místo aktivity

Kde k této aktivitě při hledání zaměstnání došlo? Bylo to na Státním úřadu pro nezaměstnanost? Pokud jste zaslali životopis e-mailem nebo e-mailem nebo pokud jste vyplnili online žádost, uveďte ve sloupci umístění jméno a fyzickou adresu a případně poštovní adresu zaměstnavatele, na kterého jste se přihlásili.

Jméno, titul a telefonní číslo kontaktní osoby

Do pole „kontaktní osoba“ uveďte jméno osoby, která vás kontaktovala telefonem nebo dopisem, nebo osobu, s níž jste pohovorovali, její titul a telefonní číslo. Nebo uveďte jméno osoby, její titul a telefonní číslo, na které byste se měli obrátit, abyste zjistili, v jaké fázi se vaše aplikace nachází - pokud tuto informaci znáte.

Název pozice, o kterou se ucházíte

Uveďte název a číslo pracovní pozice, na kterou se ptáte nebo o kterou se ucházíte, pokud se tyto informace vztahují na uvedenou činnost.

Následná opatření nebo výsledky

Jaké byly výsledky činnosti při hledání zaměstnání, které jste se věnovali? Obdrželi jste telefonický dotaz / pohovor? Termín pro osobní pohovor? Dopis s oznámením, že práce byla obsazena? Zlepšili jste si dovednosti psaní životopisu v důsledku výuky daného předmětu na workshopu nebo ve třídě? Získali jste v důsledku setkání v síti s dalšími nezaměstnanými nějaké nové potenciální zákazníky? Ať už jsou výsledky vaší aktivity jakékoli, zaznamenejte si jako ověření svého úsilí jasný záznam o tom, co to bylo ve vašem následném souboru.

Mnohokrát můžete poslat životopis, ale nikdy nejste informováni o tom, co se s ním stalo. Někdy máte štěstí, pokud dostanete i oznámení, že vaše životopis nebo přihláška byla přijata. Poté možná nic nedostanete a zaměstnavatelé často neposkytují telefonní čísla, protože nechtějí být obtěžováni stovkami uchazečů, o kterých neuvažují.

Zaměstnavatelé někdy dokonce řeknou uchazeči, aby jim nezavolal s dotazy ohledně jejich žádostí a že pokud tak učiní, jsou varováni, že jejich žádost bude umístěna ve spodní části zásobníku. Ano, viděl jsem toto oznámení mnohokrát v seznamech pracovních míst nebo v oznámeních zaslaných s upozorněním, že moje žádost byla přijata.

Příklad záznamu hledání zaměstnání

Tato šablona může být užitečnější pro vaše skutečné hledání zaměstnání, protože obsahuje více informací.

W5 Šablony

Další jednodušší příklad záznamu hledání zaměstnání

Protokol aplikace aplikace iMentor. Tento formulář pro hledání zaměstnání je jednodušší, ale nemusí obsahovat všechny informace, které byste chtěli mít snadno k dispozici při skutečném hledání zaměstnání.

docstoc.com

Způsoby vedení záznamů o hledání zaměstnání

Rád sleduji důležité informace o mých hledáních zaměstnání v mém programu Excel, ale pokud nemáte Excel v počítači, notebook nebo jiný záznam bude v pořádku. Důležité je, aby to bylo jasné a úplné, abyste tomu porozuměli sami. Pokud tomu nerozumíte pár dní nebo týden poté, co jste to napsali, je nepravděpodobné, že by to pochopil i někdo jiný.

Ujistěte se, že váš záznam o hledání zaměstnání obsahuje všechny příslušné informace uvedené výše pro každé úsilí při hledání zaměstnání. Váš úřad pro nezaměstnanost takové podrobné informace pravděpodobně nebude požadovat, ale bude pro vás užitečné při hledání zaměstnání, proto si dejte dobré poznámky a záznamy.

Při rozhovorech po telefonu nebo osobně mějte po ruce notebook, abyste nezapomněli jméno osoby, se kterou jste mluvili, a název práce, pro kterou jste pohovorovali. Zapište si všechny důležité informace, které se dozvíte během pohovoru. Dobré poznámky mohou být také užitečné při psaní poděkování tazateli.

Cestou ze dveří po pohovoru se obraťte na recepční, abyste získali správné jméno, titul a poštovní adresu tazatele, abyste mu mohli zaslat poděkování za čas, který si s vámi promluvil. Odeslání poděkování ukazuje, že jste přemýšliví a ohleduplní, a vaše jméno, vaše kvalifikace a váš rozhovor se znovu dostanou do mysli příjemce.

Dělejte si poznámky během různých činností při hledání zaměstnání a poté tyto informace přesuňte do záznamu o hledání zaměstnání, aby byly přehledné a snadno srozumitelné, aby byly připraveny, až váš úřad pro nezaměstnanost tyto informace vyžádá jako ověření, že jste získali požadovaný počet pracovních míst vyhledávání. Při hledání zaměstnání budou tyto informace pro vás neocenitelné.

Nejde o to, KDYŽ váš státní úřad pro nezaměstnanost bude požadovat ověření vašich aktivit při hledání zaměstnání, když dostáváte dávky v nezaměstnanosti, ale KDY tento úřad bude požadovat tyto informace. Ušetřete si spoustu stresu a bolesti hlavy a vedte si dobré záznamy od prvního dne hledání zaměstnání a věnujte nějaký čas každodennímu hledání nového zaměstnání.

Váš státní úřad pro nezaměstnanost rád vidí, že se vážně snažíte najít jiné zaměstnání, a proto vám doporučuji, abyste si každý den spíše než každý den hledali práci jeden den nebo dva dny v týdnu. Hledání zaměstnání jen jeden nebo dva dny v týdnu znamená, že téměř jistě přijdete o některé pracovní příležitosti, protože jste je nehledali, když byly uvedeny.

Ještě jedna rada, kterou byste měli zvážit, když hledáte zaměstnání

Některé články napsané specialisty na zaměstnání, které jsem četl, uvádějí, že první a poslední pohovor, který zaměstnavatel nebo jeho zástupce zastupuje, jsou pro tazatele obvykle nejpamátnější. Při plánování pohovoru z tohoto důvodu možná budete chtít požádat o první nebo poslední schůzku. Je pravděpodobnější, že zůstanete v mysli tazatele, zvláště pokud existuje mnoho uchazečů o požadovanou práci. Být prvním nebo posledním člověkem, který přijme pohovor pro danou práci, vám může dát náskok před konkurencí…

Otázky a odpovědi

Otázka: Jak dlouho si mám uchovat doklad o svém hledání zaměstnání pro účely Nezaměstnanost?

Odpověď: Doklad o hledání zaměstnání pro Nezaměstnanost jsem uložil na dobu neurčitou, protože nezabírají na mém počítači mnoho místa. Pokud máte tiskárnu / kopírku / skener, stačí naskenovat všechny papírové kopie vašich hledání zaměstnání, které poskytnete vašemu úřadu nezaměstnanosti, a poté nebude nutné ponechat papírové kopie zabírající místo, které se často ztratí. Budou v souboru ve vašem počítači. Nezapomeňte počítač pravidelně zálohovat, takže pokud nic jiného, budete mít kopie všeho, co je v počítači, na jednotce flash nebo disku připravené k načtení do nového počítače, když ho získáte.

Pokud jde o uchovávání papírových kopií, myslel bych si, že pět let by mělo být spousta času. Až budete příště mluvit s jedním z agentů v kanceláři nezaměstnanosti, položte mu tuto otázku. Pochybuji, že to zkontrolují maximálně déle než rok, pokud nemají podezření na podvod. Zjistil jsem, že vedení všech mých záznamů o zaměstnání do souboru v počítači tento problém řeší.