Jak přijímat pohovory pro práci v kanceláři

Tři ženy na pohovoru.

CoWomen, Unsplash

První dojmy

Váš životopis je bezchybný, své dovednosti jste zdokonalili tak, aby odpovídaly pozici a jste připraveni změnit zaměstnání. Co jiného tam dělat?

Když přijde ten dlouho očekávaný hovor, který vás zve k pohovoru pro kancelářskou práci, budete chtít udělat dobrý dojem na náborového manažera.

Čím se vaše dovednosti odlišují od ostatních uchazečů? Jaké věci by vás mohly vyloučit z úvahy? Zde je několik návrhů, které je třeba mít na paměti, když přijde ten důležitý den.

Jaká je správná etiketa pro potřesení rukou? Jak dlouho by to mělo trvat?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Správné podání ruky

Náboroví manažeři vytvářejí dojem kandidátů od prvního okamžiku, kdy se setkají. Jaký dojem působí slabé potřesení rukou na náborového manažera? Často zanechává u ostatních negativní dojem, zvláště pokud práce vyžaduje setkání a interakci se zákazníky. Pokud si nejste jisti, jaký druh podání ruky máte, vyzkoušejte si to na důvěryhodném příteli, který vám dá svou upřímnou reakci.

Pokud nebudete mít přijatelné podání ruky, může to oslabit vaše šance na nabídku práce, i když to není úplný rozchod. Pokud nepokračujete touto cestou, možná se budete moci vzpamatovat.

Co funguje a co ne?

Jako ředitel umístění na obchodní škole jsem připravoval pohovory pro studenty, kteří absolvovali program školení pro administrátory. Pro studenty, kteří se snažili přestěhovat z maloobchodu nebo pohostinství do kancelářské práce, mnozí z nich nikdy nezastávali administrativní práci ani s nimi nehovorili.

Potenciální zaměstnavatelé mi dovolili seznámit se s jejich prvními dojmy poté, co se studenti pohovorili o práci u nich. Sdíleli, co fungovalo a co bránilo tomu, aby byli kandidáti najati. Toto je několik jejich pozorování.

Znalost kancelářských aplikací a softwaru je důležitá.

Peg Cole

5 tipů na řeč těla

Je důležité reagovat na řeč těla tazatele. Upravte svoji odezvu tak, aby odpovídala jejich preferencím.

Kráčejte s jistotou, ramena dozadu, hlava vzhůru, čelem k osobě, která vás má pozdravit.
Jakmile budete pozváni k sezení, posaďte se úplně zpět na židli. Žádné hrbení.
Sledujte pozici najímající osoby. Pokud se k vám nakloní, pravděpodobně se zajímají o to, co říkáte. Pokud je jejich pohled někde přes rameno nebo z okna, pravděpodobně se nudí.
Pokud se k nim mírně nakloníte, znamená to, že posloucháte. Pokud se postaví, váš pohovor pravděpodobně skončí a je čas to zabalit a jít.
Místo vrtání do očí tazatele se zaměřte na jejich tvář a občas navažte oční kontakt.

Co si vzít na sebe?

Brian Tracy, autor Master Strategies for Higher Achievement , se domnívá, že pokud jde o výběr pracovního oblečení, „ ležérnost vede k obětem“.

Pracovní oblek může být příliš elegantní, ale nošení tepláků, halenek nebo roztrhaných džín na pohovor může vést ke katastrofě. Chybně na straně oblékání příliš profesionálně než příliš náhodně. Toto je rozhovor, ne rande. Odhalení oděvů, jako jsou průhledné topy, viditelné pásky podprsenky nebo nízké prohozené kalhoty, může mít opačný účinek, kterého se snažíte dosáhnout.

Čistotu si všimne i vychytralý najímající člověk. Skvrny od dětského jídla nebo špendlíky na oblečení mohou snížit vaše šance na získání zaměstnání. Skutečná zpětná vazba od vedoucího najímání uvedla, že žadateli nebyla nabídnuta práce kvůli skvrnám na jejich oblečení. Nenechte svůj první dojem na společnost být vaším posledním.

Připravte si generální zkoušku a falešný pohovor s někým, kdo má profesionální zaměstnání v kanceláři nebo v bance. Lidé s podobnými pracovními zkušenostmi v kanceláři vás mohou vést správným směrem. S kým se ptáte, buďte opatrní. Nebojte se požádat o vedení, ale pamatujte, pečlivě si vyberte svého poradce. Názor nejlepšího přítele na vaši výbavu na pohovor by vás mohl spíše vyvést z cesty, než poskytnout upřímnou odpověď.

Konferenční stůl

Unsplash, odvzdušňovač

Připomenutí rozhovorů

Přijet v čas; ne příliš brzy a nikdy pozdě.
Nenoste své děti, rodiče, milence ani domácí mazlíčky.
V čekárně potenciálního zaměstnavatele jste sledováni od chvíle, kdy dorazíte.
Pokud jste se s někým svezli, nechte je čekat jinde, aby se zabránilo upozorňování na nedostatek dopravy.
Vypněte mobilní telefon nebo vypněte telefon v oblasti příjmu.
Na pohovor nikdy nepřinášejte jídlo ani pití.
Nežvýkejte žvýkačku.
Vyvarujte se používání odporného jazyka a slangu.

Lidé hledají důvody, proč vás nepřijímají , když mají mnoho uchazečů, kteří se ucházejí o stejné zaměstnání.

Sledujte své chování na veletrhu kariéry. Náboráři se dívají.

Sotiria Athanasiadou

Jak zacházíte se zaměstnanci

Zatímco čekáte, až vás zavolají do kanceláře vedoucího pronájmu, nikdy neuctívejte recepční . Bez povolení jim nechytněte pero z ruky ani nepoužívejte telefon. Zasahování do jejich pracovních povinností je nepřijatelné.

Při vyplňování žádosti si nestěžujte na opakovatelnost formuláře ani nezanechávejte mezery ve svých odpovědích. Váš rukopis v aplikaci označuje vaši pozornost věnovanou detailům, vaši trpělivost a schopnost dodržovat pokyny. Buď chytrý. Pamatujte, že váš postoj je zaznamenán.

Na recepci mohou žadatelé ztratit body. Buďte opatrní, co říkáte a děláte. Jste sledováni.

Evan Bench z Paříže, Francie

Využívání zkušeností z maloobchodu na obtížné otázky

Co když řeknou: „Pověz mi něco o sobě.“ Na tuto otázku může být obtížná odpověď. A co je nejdůležitější, že není chcete vědět o svých osobních problémech nebo rodinná anamnéza. Oni se zajímal o to, jak by vaše pozadí bude zápas pro jejich požadavky.

Pokud přecházíte z maloobchodu do kancelářského prostředí, nemusíte mít dlouhou historii pracovních pozic, ale můžete mít další dovednosti, které by společnost ocenila jako:

schopnost rychle se učit
důraz na detail
nadání pro čísla
self-motivovaný
zdvořilost, vstřícnost, odchozí osobnost

Přehrajte si příběh o tom, jak jste studovali sami, abyste se naučili zpracování textu, nebo jak jste výjimečně dobří v číslech. Poskytněte důkazy z maloobchodních zkušeností.

„Když přišlo na vyplacení našich registrů, moje se obvykle vyrovnala penny.“

„Manažer mě často vyzýval, abych vyškolil nové zaměstnance, aby se vydali na správnou cestu.“

„Získal jsem cenu za perfektní účast.“

Dva stejně kvalifikovaní žadatelé?

Co se stane, když jsou dva kandidáti téměř shodní ve svých dovednostech, vzhledu, přístupu a zkušenostech? Jedna viceprezidentka mi řekla, jak se rozhodovala mezi dvěma uchazeči. Řekla: „Najím si toho, kdo mě o tu práci požádá.“ Žádné náznaky toho, jak byste pro společnost rádi pracovali, neudělají.

Když se rozhovor uzavírá, často se ptají: „Máte nějaké další otázky?“

Jasně a stručně požádejte o práci.
Zeptejte se, kdy bude rozhodnuto.
Zeptejte se, jestli můžete ještě něco udělat, abyste prokázali, že jste tou nejlepší volbou pro danou pozici.
Zeptejte se, zda byste mohli na několik hodin vyzkoušet ukázku své práce.
Pokud ano, zeptejte se, zda by vás na konci učňovského období považovali za práci?
Zeptejte se, jestli existují nějaké oblasti vašich zkušeností, kde objasnění podrobností pomůže vést k rozhodnutí vás najmout.

Pečlivě prošlapujte hranici mezi důvěrou ve vaše schopnosti a arogancí.

Nakonec po rozhovoru okamžitě pokračujte děkovným dopisem, ať už e-mailem nebo šnečí poštou. Napsání tohoto dopisu vám může doslova změnit život.