Jak získat noviny k napsání článku o vaší události

Prezentací editoru s krátkým balíčkem události získáte větší pokrytí před a po události.

Noviny dostávají denně desítky e-mailů od skupin, které hledají zpravodajství nebo doufají, že někdo napíše příběh na podporu nadcházející události. Chcete svůj návrh odlišit? To jsou způsoby.

Neztrácejte čas redaktora

Nic není otravnější než přijetí e-mailu, který obsahuje více příloh a velmi malé vysvětlení v těle zprávy.

Řekněme, že pořádáte procházku po fundraisingu pro organizaci. Je v pořádku odeslat tiskovou zprávu na procházku a možná další dokument se základními informacemi o organizaci a možná dalšími důležitými informacemi, ale nejdůležitější informace byste měli uvést v těle e-mailu. Krátké ahoj, a pak něco v tomto duchu:

Tímto způsobem editor zná příslušné informace pro plánování, může je vložit tužkou a předat je reportérovi nebo fotografovi, který může začít zkoumat a otevírat přílohy.

A pokud se děje něco jedinečného nebo vzrušujícího, zahrňte to také. Pokud někdo bude žonglovat s ohněm na akci například po obědě, uveďte to do e-mailu.

Pokud nebudete mít úvod krátký a jednoduchý, riskujete, že editor předá zdlouhavý e-mail, který prostě nemá čas číst.

Přidejte fotku někoho, kdo něco dělá

Pokud doufáte, že vám noviny poskytnou zpravodajství před zahájením akce, je vhodné do e-mailu zahrnout související fotografii. Může to být něco jednoduchého, například dobrovolník, který prodává tombolové lístky, nebo někdo, kdo třídí krabice před bleším trhem, ale poskytnutí fotografie spolu s tiskovou zprávou zvyšuje šanci, že bude napsán příběh a bude použita fotografie, pokud existuje prostor pro to.

V ideálním světě by reportér měl čas zřídit rozhovor a sám se vyfotografovat, ale to není vždy možné. Poskytování možností je užitečné, když žádáte o povýšení.

Chcete-li získat představu o tom, co chce redaktor, podívejte se do novin. Většina fotografií má v sobě jen několik lidí, ne velkou skupinu, a něco se obvykle děje (lidé něco dělají, nepózují pro fotoaparát). Nezapomeňte na fotografii uvést také jména všech.

Zároveň se nerozrušte, pokud fotografie není použita. Jakékoli pokrytí je dobrým pokrytím, když jiné organizace soutěží o vesmír.

Fotografie z novin obvykle zahrnují malou skupinu lidí, kteří dělají něco, co souvisí s příběhem.

Uveďte příslušné kontaktní informace

Zajistěte, aby byli organizátoři v den akce přístupní. To znamená poskytnout čísla mobilních telefonů a případně další kontakt, pokud by reportér měl dotazy týkající se události nebo jejího umístění.

Pokud v mediálním balíčku chybí informace nebo reportér nemůže událost najít nebo není správný čas, bude muset kontaktovat organizátora a požádat o další informace. Pokud je jediné poskytnuté telefonní číslo pro kancelář organizátora, může přejít na další úkol dne.

Poskytněte možnosti pro ideální pokrytí

Mnohokrát se událost může konat celý den, ale existují určité časové úseky, které mohou být zajímavější než jiné. Pro víkendové akce hledají fotografové a reportéři dobrou příležitost pořídit barevné a vzrušující fotografie a videa, aby se spojili s příběhem, takže poskytnutí hrubého (nebo podrobného) harmonogramu usnadňuje novinám plánovat další úkoly.

Pokud má vaše událost dobrou příležitost k pokrytí ráno nebo odpoledne, dejte o tom vědět redaktorovi. Možná si budou muset vybrat mezi několika událostmi, které se konají současně. Poskytnutím flexibilnějšího harmonogramu mohou najít způsob, jak zajistit, aby vaše událost udělala škrt.

Fotografie dětí spolu se zářivým a zajímavým pozadím jsou skvělou volbou pro komunitní akce.

Takže noviny nepokrývaly událost: Co teď?

Pokud z nějakého důvodu, ať už se jedná o konflikt při plánování nebo chybějící informace, zástupce z novin událost nepokryl, můžete vždy poslat e-mail s podrobnostmi. Pokud je to možné, měli byste se pokusit poskytnout následující:

Fotografie z akce: Nechte si vybrat dobrovolníka, který událost pořídí.
Pokud se jednalo o finanční sbírku, uveďte podrobnosti o získaných finančních prostředcích.
Uveďte několik krátkých odstavců o tom, co se stalo a kdo na akci hovořil.
V případě potřeby poskytněte kontaktní osobu, která může poskytnout rozhovor.

Buďte také zdvořilí. Existuje několik důvodů, proč se noviny nemohou zúčastnit každé události. Omezený počet zaměstnanců o víkendech, spolu s rušnými plány nebo neočekávanými nejnovějšími zprávami, může zkomplikovat pokrytí každé organizace.