Jak získat schválení pro rodinnou lékařskou dovolenou (FMLA)

Jak získat schválení pro rodinnou lékařskou dovolenou (FMLA)

Kelly Sikkema přes Unsplash

Než získáte schválení pro dovolenou FMLA, musíte nejprve pochopit nezbytná oznámení a své povinnosti.

Kroky k získání schválení pro FMLA

1. Informujte svého zaměstnavatele, když víte, že si potřebujete vzít dovolenou.
2. Váš zaměstnavatel vás upozorní, zda máte nárok na čerpání dovolené FMLA či nikoli.
3. Váš zaměstnavatel vás bude informovat o vašich právech a povinnostech, včetně potenciální žádosti o certifikaci.
4. Vyplněnou certifikaci musíte svému zaměstnavateli poskytnout zpět do 15 kalendářních dnů.
5. Váš zaměstnavatel vás upozorní, pokud byla vaše dovolená označena jako FMLA do 5 pracovních dnů.
6. Dovolená je schválena!
7. Když nastal čas, abyste se vrátili do práce, může být od vás požadováno, abyste poskytli povolení k návratu do práce.
8. Váš zaměstnavatel vás musí vrátit na stejné nebo téměř identické zaměstnání (včetně platu, místa, hodin atd.).

Než získáte schválení pro dovolenou FMLA, musíte nejprve pochopit nezbytná oznámení a své povinnosti. Zaměstnanec i zaměstnavatel jsou povinni navzájem si zasílat oznámení. Tato povinná oznámení jsou uvedena níže.

4 oznámení Zaměstnavatelé musí zajistit FMLA

Zaměstnavatelé jsou povinni poskytovat svým zaměstnancům čtyři různé typy oznámení:

1. Obecné upozornění, které musí být jasně viditelné pro všechny zaměstnance, ať už na fyzické nástěnce nebo elektronicky. Toto oznámení musí být navíc distribuováno zaměstnancům v době pronájmu. Může být zahrnut jako součást příručky pro zaměstnance nebo distribuován jako samostatný dokument.
2. Oznámení o způsobilosti poskytované zaměstnancům, kteří požádají o dovolenou FMLA do pěti pracovních dnů od podání žádosti o dovolenou, a musí uvádět, zda má zaměstnanec nárok na FMLA. Pokud zaměstnanec není způsobilý, musí se v oznámení uvést, proč zaměstnanec nemá nárok (například zaměstnanec má méně než 1250 hodin služby za 12 měsíců před požadovaným datem zahájení dovolené).
3. Oznámení o právech a odpovědnosti, poskytnout všechny různé informace o dovolené FMLA, včetně toho, zda zaměstnavatel vyžaduje lékařskou certifikaci, způsobilost pro povinnost, platba pojistného na zdravotní péči, využití placené dovolené atd.
4. Oznámení o označení pro označení volna čerpaného jako dovolená FMLA (nebo oznámení, že volno nebude označeno jako dovolená FMLA). Je-li známa délka dovolené, musí oznámení rovněž uvádět, kolik času se započítá do 12týdenního nároku zaměstnance. Zaměstnanci mohou požádat o písemné prohlášení o tom, kolik dovolené bylo započítáno do jejich nároku, ne častěji než každých 30 dní.

5 Oznámení požadovaná od zaměstnanců pro FMLA

Odpovědnosti kolem oznámení FMLA nespočívají jen na zaměstnavatelích, zaměstnanci mají také oznámení, která jsou povinni dávat:

1. Potřeba dovolené. Zaměstnanci jsou povinni informovat o nutnosti čerpat dovolenou nejméně 30 dní před požadovaným datem dovolené. Zaměstnanci nemusí výslovně označovat dovolenou FMLA ani právo na čerpání dovolené FMLA. Musí však poskytovat dostatečné informace svému zaměstnavateli, aby zaměstnavatel věděl, že se může FMLA přihlásit. Zaměstnavatel pak musí uznat možnost, že žádost o dovolenou zaměstnance může být chráněna podle FMLA, a poté v případě potřeby požádat o další informace k určení, zda se použije zákon.
2. Potřeba další dovolené. Pokud zaměstnanec již čerpal dovolenou FMLA a ze stejného důvodu potřebuje požádat o více volna, musí zaměstnanec konkrétně odkázat buď na FMLA, nebo na oprávněný důvod dovolené. Toto pravidlo rozlišuje, že zaměstnanci, kteří již používali FMLA, by měli vědět, že jejich situace je způsobilá pro FMLA, a lze tedy očekávat, že pravidla znají a poskytnou podrobnější oznámení.
3. Výpovědní lhůta pro FMLA je nejméně 30 dní předem, pokud je potřeba FMLA, pokud je předvídatelná (například plánovaný chirurgický zákrok). Zaměstnanci, kteří nedají třicetidenní výpovědní lhůtu, musí poté vysvětlit, proč oznámení nebylo možné, pokud a kdy je zaměstnavatel požádá.
4. Nepředvídatelná potřeba FMLA se určitě stane. V těchto případech musí zaměstnanec podat co největší možnou výpověď, což se obvykle považuje za stejné nebo následující pracovní den poté, co se zaměstnanec dozví o nutnosti dovolené.
5. Platit. Podle předpisů je dovolená FMLA neplacená. Pokud však zaměstnanec chce nahradit neplacené FMLA placené volno, které je k dispozici v souladu s příslušnými zásadami společnosti, musí splňovat všechna oznámení a další požadavky zásad společnosti.

Shrnout

Je bezpodmínečně nutné, abyste provedli náležitou péči (nejlepší, jak můžete), abyste splnili všechny své požadavky, abyste získali schválení pro vaši FMLA. To zahrnuje sledování vašeho lékaře za účelem získání požadované dokumentace (certifikace, návrat k pracovnímu povolení), nezapomeňte, že to není práce lékaře, kterou chráníte, je vaše! Nespoléhejte na to, že za vaše požadavky bude odpovědný lékař nebo jeho pracovníci.

Komunikace mezi vámi a zaměstnavatelem je nezbytná a zajistí, že proces FMLA bude probíhat mnohem plynuleji. Pokud vás zaměstnavatel požádá, abyste se u něj ohlásili ohledně stavu dovolené, ujistěte se, že tak učiníte! Pokud váš zaměstnavatel požaduje návrat k pracovnímu povolení před návratem do práce, ujistěte se, že jste to dostali se svým zaměstnavatelem!

© 2017 Cara Noelle Guzman