Jak formulovat velmi působivé otázky, které si musíte položit na konci rozhovoru

Buďte vychytralí a plně využijte příležitosti klást otázky na konci rozhovoru

Sonia Sylart

Strategie otázky předmluvy

Tato strategie nejen zajišťuje, že máte otázku, na kterou jste již v průběhu pohovoru neodpověděli, ale umožňuje uchazeči pevně zasadit semeno do psychiky potenciálního zaměstnavatele, aby byl kompetentní, metodický, efektivní, kreativní, pečlivý, progresivní a / nebo více.

Někdy se to potopení cítilo…

… když jste pozváni klást otázky na konci pohovoru? Bohužel mnoho z nás tam bylo. Rozhovor proběhl celkem hladce a jeho část přijde na konec, když si uvědomíte, že všechny otázky, které jste připravili, již váš tazatel zodpověděl!

Když se vás zeptáte: „Máte nějaké dotazy?“ vaše srdce klesá, když se snažíte usmívat a vypadat přesvědčivě, když řeknete: „Ano, měl jsem pár otázek, ale ve skutečnosti jste na všechny již odpověděli - takže jsem v pořádku, díky.“

Ale nemůžete si pomoct, ale cítit se trochu deflovaný, protože nechcete, aby si tazatel myslel, že jste se prostě nepřipravili, nebo vás prostě ta práce nezajímá. Můžete dokonce jít až tak daleko, že svůj seznam otázek vytáhnete z kapsy nebo tašky, takže to vypadá, že jste se naprosto připravili, ale stále vám může připadat trochu neadekvátní.

Pokud se s výše uvedeným dokážete ztotožnit, nedělejte si starosti, protože dobrou zprávou je, že existuje způsob, jak vymyslet jedinečné a působivé otázky, které nebudou vyřešeny dříve, než budete mít příležitost položit je na konci rozhovoru.

Dotazy k položení

To jsou některé dobré, ale ne zcela jedinečné otázky.

• Jak k této pozici došlo?
• Jaké školení je v nabídce?
• Můžete popsat typický den pro držitele pošty?
• Jaké jsou další kroky v procesu pohovoru / výběru?
• Četl jsem, že firma plánuje. Můžete mi o tom říct víc?

Zatímco výše uvedené jsou naprosto skvělé dotazy, které je třeba položit, většina zkušených tazatelů je již dříve slyšela nebo něco podobného. Pokud chcete, aby si vás pamatovali v souvislosti s tímto konkrétním bodem procesu, to, co jí spisovatelka ráda říká Předmluva o strategii otázek, vám pomůže vytvořit jedinečné, nezapomenutelné a působivé otázky a vyčnívat z davu!

Nebylo by to skvělé...

… vytvořit otázku, která informuje tazatele o vašich úspěších, pracovní morálce, přístupu k výzvám a / nebo schopnosti růst například

Ano. Samozřejmě, že by, a tady je návod

1. Nejprve si vezměte další, velmi podrobný pohled, podívejte se na popis pracovní pozice, který vám zaslali, a vyberte pár úkolů, dovedností nebo atributů, na které se při tomto cvičení zaměříte.
2. Dělejte si poznámky o tom, jak řešíte záležitosti s ohledem na jeden z úkolů, dovedností nebo atributů, které jste vybrali - pečlivě odrážejte svůj přístup
   • Uvažujte o tom, kdy, jak a proč děláte to, co děláte
   • Jsou některé věci, které děláte, inovativní nebo neortodoxní, ale jsou pro tento proces velmi užitečné a prospěšné?
   • Existují způsoby, jak jít navíc?
   • (Pro další objasnění tohoto kroku následují některé příklady různých pracovních rolí.)
3. Nyní proměňte své poznámky v stručné a komplexní prohlášení, které bude úvodem nebo základem pro otázku.
4. Nakonec zformulujte související otázku, na kterou má tazatel odpovědět, a přidejte ji na konec prohlášení, které jste připravili v předchozím kroku.

(Nyní si nedělejte starosti, pokud potřebujete trochu dalšího vysvětlení Strategie otázek předmluvy spisovatele - níže uvedené příklady vše objasní a budete rádi, že jste přišli na tuto stránku.)

Po dokončení kroků 1–4 výše máte otázku pro tazatele, kterému předchází úvod k vaší otázce - volně něco v duchu

• „Pokud jde o xxxx, domnívám se, že je prvořadé… a… a… Podle mých zkušeností strategie, která funguje nejlépe, je… a… protože to pomáhá a existují nějaké tipy, které můžete se mnou sdílet na xxxx? “

Působivý konec dotazů

Naštěstí lze zásady uvedené v tomto článku použít na téměř jakýkoli aspekt jakékoli práce. S ohledem na to a pro rozmanitost a vyjasnění se níže uvedené příklady týkají volného místa v administrativě, úlohy přednášení / výuky a role asistenta pro konferenční / konferenční místnost.

Příklad 1

Nyní si představte, že jste kandidátem na roli administrátora, a vzhledem k popisu práce jste se rozhodli založit jednu ze svých otázek na konci pohovoru na multitaskingu.

Zamyslete se tedy nad tím, jak můžete budoucímu zaměstnavateli sdělit, jak důležité je podle vás, aby administrátor zvládal multitasking a multitasking dobře.

Promyslete si to a poznamenejte si, co vlastně děláte, když provádíte více úkolů - jak to děláte a proč, co funguje dobře a proč a cokoli neobvyklého, co vám opravdu pomůže. (například jak postupujete při určování priorit úkolů).

Proč také nevyhledat „Jak provádět více úkolů“, abyste zjistili, zda existuje něco, co chcete ke své strategii přidat.

Nyní je čas, abyste pomocí poznámek, které jste právě napsali, vše shrnuli do několika jasných a stručných vět, které budou pro tazatele úvodem k vaší otázce.

Nakonec zformulujte (související) otázku pro zaměstnavatele, kterou se zeptáte hned po tomto úvodu - mohlo by to vypadat nějak takto

• Věřím, že na rušném pracovišti pomůže mít strukturovaný, ale flexibilní plán multitaskingu, který pomůže předcházet pocitům přemoci nebo stresu, když jsou věci velmi zaneprázdněné. Moje vlastní strategie zahrnuje kontrolu a stanovení priorit ve stanovených intervalech po celý den, což mi umožnilo vykonávat své povinnosti ve stanoveném termínu a bez dramatu. Máte nějaké tipy na multitasking, se kterými se můžete podělit, prosím? “

Ne jen „umím multitasking“

I když bylo téma multitaskingu nastoleno v dřívější fázi pohovoru a již jste jim poskytli příklad toho, s čím jste v minulosti museli žonglovat, můžete to ještě rozšířit tím, že si promluvíte o svém multitaskingu strategie, když vám na konci pohovoru dávají příležitost klást otázky.

Pokud jsou všechny věci stejné, ukáže jim, že jste to skutečně promysleli (místo toho, abyste řekli jen „jsem opravdu dobrý v multitaskingu“), což vám může poskytnout výhodu nad konkurencí a pomoci vám vyniknout. Jinými slovy, kromě příkladu toho, jak jste v minulosti plnili více úkolů, můžete jim vysvětlit, jak ve skutečnosti používáte multitasking, a říci, že víte, že vám pomůže mít plán multitaskingu, který pro vás funguje od té doby pomůže vám zůstat flexibilní a efektivní, spíše než ve stresu na rušném pracovišti.

Jedna věc je jistá

Pro tazatele je těžké zapůsobit, když to všechno už slyšeli - takže alespoň u jedné z vašich otázek položte něco, co je jiné a užitečné.

Pomozte zvýšit své šance na přibití této úlohy

Díky otázce multitaskingu, které předchází úvod, jste tazateli prokázali, že k multitaskingu přistupujete metodickým analytickým přístupem (a implicitně i k dalším věcem), můžete jej do svého multitaskingového repertoáru takříkajíc a touží učit se od ostatních.

Pokud zaměstnavatel chce administrátora, který je fenomenální v multitaskingu, získá zaměstnavatel dojem, že už nemusí dál hledat.

Dejte si pozor na to, abyste šli přes vrchol

Prostě nedělejte úvod nebo vedení do své otázky příliš zdlouhavé - jako vodítko, 45 sekund pro preambuli i pro otázku by mělo být maximum. Respektujte čas tazatele a nebuďte příliš zdlouhaví.

Důležitým krokem zde je, že pokud jste opatrní a chytrí, abyste nepřekračovali hranice, můžete využít příležitosti klást otázky na konci rozhovoru jako způsob, jak upozornit na své úspěchy, přístup, vlastnosti, dovednosti nebo cokoli jiného chcete zdůraznit.

Příklad 2

V tomto příkladu byl záměrně vybrán zdánlivě rutinní úkol pro pomocníka v konferenční / zasedací místnosti, protože pokud prokážete, že chápete důležitost úkolu a že jste promyšlený a pilný, máte šanci se tyčit nad svým konkurenty.

Zde je vybrán úkol - Nastavení konferenčních místností. Když si to promyslíte, jak je uvedeno výše, za působivou a jedinečnou otázku na konci pohovoru, na kterou je vysoce nepravděpodobné, že vám odpověděl tazatel v předchozí části rozhovoru, můžete říci něco jako

• Při zřizování zasedací místnosti je důležité dát věci do pořádku, protože se správnou atmosférou se účastníci mohou soustředit na úkoly, které mají v ruce - místo aby byli rozptylováni tím, jak je místnost tak horká, studená, špinavá atd. se nemusí cítit příliš kreativně, pokud mají hlad nebo žízeň bez různých druhů občerstvení. Moje otázka na vás tedy zní - jaká je nejhorší nebo nejlepší zasedací místnost, ve které jste kdy byli, a proč?

Tím by se mělo znovu zajistit, že máte platnou otázku, na kterou dříve na pohovoru neodpověděli, a zároveň jí položíte otázku, kterou mu dáváte najevo, že jste strávili čas přemýšlením o úkolech uvedených v popisu práce.

Dále, když odpoví na vaši otázku, můžete se dozvědět něco navíc, co byste měli vzít v úvahu při příštím zřízení zasedací nebo konferenční místnosti.

Ještě prosím vědom, aby jich zeptat , co je nejlepší, nebo horší, konferenční místnost, jaké kdy byly v právě z ničeho. Je důležité vést otázku jako v těchto příkladech, aby tazatel viděl vaši otázku jako jasně relevantní, spíše než lichou nebo náhodnou.

Možná zjistíte, že po zodpovězení vaší otázky může mít tazatel pro vás následnou otázku. Například v tomto scénáři, pokud by se vás měli zeptat, co děláte při zřizování zasedací místnosti, můžete říci, že byste zahrnuli výběr místnosti správné velikosti pro počet účastníků, ujistěte se, že je k dispozici dostatek židlí, upravte topení nebo klimatizace, ujistěte se, že je vše uklizeno od předchozích schůzek, podle potřeby připravte poznámkové bloky, pera, tužky a samozřejmě se ujistěte, že je to pořádek a pořádek, s čerstvým občerstvením po ruce.

Zajímavá otázka, kterou můžete udělat, může zaujmout tazatele, a pokud se o vás v této fázi chtějí dozvědět více, je to pravděpodobně velmi dobré znamení!

Byli jste pozváni, abyste položili otázku, neměli řeč ani přednášet! Vaše příprava by měla zahrnovat načasování vyslovení předmluvy a otázky - 45 sekund absolutně max.

Příklad 3

U tohoto posledního příkladu řekněme, že jste lektorem, který se rozhodl zaměřit na část popisu práce, která se týká konsolidace učení studentů.

Budete muset přemýšlet o tom, jak běžně chodíte na posílení předchozího učení, kdy a proč a jak jdete navíc. Můžete například slovně shrnout učivo na konci semináře a / nebo na začátku příštího semináře a také změnit způsob konsolidace tak, aby zohledňoval různé styly učení mezi studenty.

Stejně jako v předchozích příkladech můžete provést vyhledávání na internetu, které vám pomůže upřesnit vaši strategii. Přednáška / učitel, s nímž je veden pohovor, může říkat něco jako

• „Ve svém současném zaměstnání jsem zvyšoval dosažené výsledky studentů konsolidací předchozího učení v… intervalech a používal a střídal vizuální, sluchové, slovní a fyzické vyučovací a konsolidační metody, abych se ve svých třídách postaral o rozmanitost stylů učení studentů „Zajímalo by mě, jestli má tato instituce nějaké konkrétní preference pro konsolidaci předchozího učení.“

Dva za cenu jednoho

V rámci této strategie Úvod do dotazu využívá učitel / přednášející pozvání k položení otázky, aby zamýšlenému zaměstnavateli prokázal jejich inkluzivní a rozmanitý přístup ke zvyšování výsledků studentů.

Jak je to se zabitím dvou ptáků jedním kamenem, abych tak řekl?

Pomocí strategie předmluvy na konci rozhovoru byste mohli získat náskok před konkurencí.

Sonia Sylart

Váš jedinečný prodejní bod: příležitost

Když budete vyzváni k položení otázek, proč také nevyužijte tento okamžik a přiveďte ke stolu svůj vlastní jedinečný prodejní bod, pokud již nebyl vznesen dříve, nebo pokud k tomu chcete říci něco dalšího.

Podle výše uvedených řádků se připravte pečlivým přemýšlením o tom, jak můžete ze svého USP udělat preambuli relevantní otázky tazateli.

Rozhodující ustanovení, která je třeba mít na paměti

• Pamatujte, že pokud chcete na konci pohovoru položit tři nebo čtyři otázky, ne všechny by měly být ve výše uvedeném formátu Otázky k předmluvě. Jeden nebo dva v tomto formátu se skvěle hodí k například otázce nebo dvěma otázkám, které se vyvinou z vašeho výzkumu organizace nebo o dalších krocích v procesu, nebo dokonce o čemkoli jiném, co chcete nebo potřebujete vědět, než jim poděkujete za to, že vás viděli, úsměv, potřást si rukou a odejít. Jde o to, že byste neměli přehánět tento úvod a související formát otázek. Skutečně můžete mít příliš mnoho dobré věci, takže přemýšlejte o tom, že se v jednom rozhovoru můžete omezit na maximálně dvě takové otázky, aby váš tazatel neměl pocit, že se blížíte převzetí procesu!
• Tato druhá podmínka by nyní měla být samozřejmostí, ale tady to jde. To, že jste připraveni na vražedné otázky, které byste si měli položit na konci pohovoru, vám místo nepřijde. Zde se doporučuje doplnit, nikoli nahradit, přípravu, kterou byste měli běžně dělat. Stručně řečeno, ujistěte se, že se důkladně připravíte na celé své setkání s tazatelem.
• Kniha „ 15 minut k lepšímu rozhovoru“ je vynikajícím přečtením s působivými recenzemi, které autor této stránky považuje za fantastický celkový nález pro kohokoli, kdo chce něco stručného a na místě, aby mu pomohl v přípravě na rozhovor a v know-how. Autor knihy je zkušený tazatel a po přečtení je zřejmé, že o tom opravdu ví.

Upgradujte na Double Duty Questions

Nepochybně můžete mít několik standardních otázek, které musíte položit. Díky strategii předběžných otázek, i když otázka není zcela jedinečná, můžete stále zářit.

Například pokud se ptáte: „Co byste chtěli, aby úspěšný kandidát dosáhl v prvním roce v roli?“ ve vhodně pokorném faktickém způsobu byste tomu mohli předcházet tím, že jim dáte vědět, jaké byly vaše hlavní úspěchy ve vaší předchozí nebo současné roli. Opět dva ptáci, jeden kámen!

Poslední dojmy!

Je všeobecně dohodnuto, že první dojmy se hodně počítají, ale je třeba mít na paměti, že i dělící se dojmy mohou zanechat svou stopu.

S ohledem na to a vědět, že konec pohovoru je obvykle ta část, ve které můžete klást otázky a efektivně řídit / kontrolovat řízení na chvíli, má smysl tuto příležitost prodat a vytvořit si skvělý konečný dojem, který se řadí vedle prvního dojmu potenciálního zaměstnavatele z vás.

Takže jděte do toho a vyzkoušejte tuto Strategii otázek předmluvy na konci vašeho dalšího pohovoru - musí to být lepší než klást čistě pozemské otázky, které váš tazatel slyšel už mnohokrát, nebo ještě horší, když musíte přiznat, že již odpověděli na všechny otázky, které jste seřadili.

© 2017 Sonia Sylart

Komentáře jsou vítány: Podělte se o své myšlenky na strategii otázek předmluvy nebo kladení otázek na konci rozhovoru

Sonia Sylart (autorka) z Velké Británie 8. května 2018:

Ahoj Evelyn

Děkujeme, že jste se podělili o některé ze svých zkušeností a navíc o váš jedinečný zvrat v této problematice.

Evelyn Johnson 8. května 2018:

Zeptal jsem se tazatelů, jak se dostali do společnosti nebo jak se dostali do této role nebo co se jim na jejich práci nejvíce líbilo. Tady je kicker… Kde se viděli za 5 let.. Někteří o sobě rádi mluví a některým to připadá rušivé. Ale pokud ode mě budeš sedět přes stůl a zeptat se mě na ty samé otázky, obrat je fair play!

Tim Truzy z USA 30. července 2017:

Pokračuj v dobré práci! Máte fanouška!

Sonia Sylart (autorka) z Velké Británie 30. července 2017:

Nemáte zač, Tim - mám v plánu udělat trochu