Jak ukončit e-mail: seznam odhlášení pro každou situaci

Dokončíte někdy psaní rychlé zprávy, abyste se na 10 minut zasekli a přemýšleli: „Jak mám podepsat svůj e-mail?“ Vím, že ano.

Řádné uzavření e-mailu - známé také jako Valediction, Valedictory Close, nebo uzavírání doplňkem - je poslední část, kterou si člověk přečte před vaším jménem a může v reakci na něj učinit nebo zlomit svůj postoj.

Možná používáte stejné odhlášení e-mailem už 10 let a potřebujete změnu. Možná jste náhodou „poděkovali“ v reakci na e-mail o blížícím se rozvodu vašeho bratrance nebo prostě nejste spokojeni s obyčejným starým „poděkováním“ nebo „upřímně“. Pokud ano, měl by vám tento seznam přinést několik nových nápadů.

Tipy pro výběr perfektního závěrečného odhlášení

Pokud již máte e-mailový podpis nebo uzávěrku, která obsahuje vaše jméno a kontaktní údaje, možná vás zajímá, zda je vůbec nutná výpověď. A v mnoha situacích můžete používat pouze své jméno nebo iniciály, zejména pokud se vaše kontaktní informace zobrazí přímo pod ním. Pokud jste však zahrnovali pozdrav (např. „Dobrý den“, „Hej“ nebo „Vážený“), měli byste také uvést výpověď k uzavření e-mailu.

Pokud se rozhodujete těžko, vyberte si něco, co pro vás vynikne a co nebude ve vztahu, který máte s příjemcem, na místě. Snažte se zůstat blízko tónu e-mailu. Dobrým pravidlem je vybrat si něco, co byste pohodlně řekli osobně.

Spropitné

Vyberte závěrečné slovo nebo sousloví, které odpovídá tónu e-mailu.

Klasická odhlášení z e-mailu

1. (v ideálním případě následuje digitální podpis a kontaktní informace)
2. S pozdravem
3. dík
4. Ještě jednou děkuji
5. Nejlepší
6. Milovat
7. Na zdraví
8. Vřele
9. Těšíme se na Vaši odpověď
10. pozdravy
11. Opatruj se

Formální uzavření e-mailu

• S pozdravem
• S pozdravem
• Srdečně
• S přátelským pozdravem
• S úctou Váš
• S úctou
• S úctou
• Srdečně vaše
• S upřímnou vděčností a uznáním
• Velmi uctivě
• s pozdravem

Rada pro formální uzavření

Pokud píšete šéfovi nebo kolegovi, kterého dobře znáte, zvolte profesionální obchodní uzávěrku, ale nevybírejte nic příliš formálního. Vyhraďte si formální uzávěrky pro obchodování s lidmi, které ještě neznáte.

Jak profesionálně ukončit obchodní e-mail

1. s pozdravem
2. Děkujeme za vaši pozornost
3. Nejlaskavější pozdravy
4. Čekám na vaši odpověď se zájmem
5. S očekáváním
6. Mnohokrát děkuji
7. Na zdraví
8. S úctou
9. Buďte v kontaktu
10. Zavolám zpět
11. Hodně štěstí
12. Doufám, že se brzy ozveš
13. Zůstaňte naladěni
14. Důrazně
15. Informuj mě
16. Těšit se na to
17. Dobrá práce
18. Solidní práce
19. Skvělá práce s vámi
20. Pokračuj v dobré práci
21. Neváhejte mi zavolat
22. Doufám, že mě dokážeš zpracovat
23. Snad to pomůže
24. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi vědět
25. Dej mi vědět, co si myslíš
26. Brzy mi dejte vědět
27. Brzy vám dám vědět
28. Xx (např. Xx Sam Mendoran)

Tip na psaní obchodních e-mailů

Při psaní obchodní komunikace se držte bodu. Příjemce pravděpodobně každý den vyřizuje spoustu e-mailů, takže e-mail ukončete výzvou k akci (obvykle požádejte o odpověď) a odborně jej zavřete. Pamatujte, udělejte to krátké a sladké.

Neformální způsoby ukončení e-mailu kolegovi

1. Kéž bys tu byl
2. Brzy se uvidíme
3. Měj se dobře
4. Čau
5. Nemůžu se dočkat, až se ozvu
6. Doufám, že je vše v pořádku
7. Mluv brzo
8. Opravdu vaše
9. Vaše
10. Tvůj kamarád
11. Tvůj kamarád
12. Vaše
13. Vše nejlepší
14. Všechno nejlepší
15. Opatruj se
16. S pozdravem
17. Objetí
18. Aloha
19. Hasta La Vista
20. Nashledanou
21. Mír a láska
22. Ber to s nadhledem
23. Mír s tebou
24. Požehnání
25. Naše myšlenky jsou s vámi
26. V naději na vaše další požehnání
27. Do příště
28. Bezpečné cesty
29. Rock on
30. Promluvíme si později (ttyl)
31. Tata prozatím (ttfn)
32. Jsi nejlepší
33. Později

Jak zavřít e-mail klientovi

Nikdy neukončujte e-mail klientovi s textem „Dejte mi vědět, jak mohu pomoci.“ Může se to zdát nevinné a vstřícné, ale klienti se budou cítit ohromeni, protože vás najali, abyste tuto práci provedli a přišli s nápady. Vaši klienti jsou BUSY lidé, takže se jich neptejte, co chtějí… řekněte jim, co plánujete udělat, a zeptejte se, jestli jim ten plán zní dobře.

Tím, že navrhnete další krok, posouváte svého klienta vpřed v procesu, což mu dává pocit, že tvrdě pracujete na dokončení projektu včas nebo dokonce před plánovaným časem, A vy na něj vyvíjíte tlak, aby se rozhodl co dělat dál.

Tip pro rychlou odpověď

Pokud doufáte v odpověď nebo následnou akci, vyberte závěrečný text, který naznačuje váš zájem, a pomocí vět těsně před uzavřením jim dejte představu o tom, jaký typ odpovědi doufáte.

Jak zavřít e-mail s poděkováním

1. Děkuji
2. Díky za vaši pomoc
3. Díky moc
4. Díky za váš čas
5. Díky, že jste mě nasměrovali správným směrem
6. Díky předem
7. Děkujeme za vaši pozornost
8. Nemohu vám dostatečně poděkovat
9. Bylo mi potěšením s vámi obchodovat
10. Milionkrát díky
11. Vážím si tvého času
12. S oceněním
13. Vysoce ceněné
14. Rádi pomohou
15. Pokud něco potřebujete, dejte mi vědět
16. Dejte mi vědět, co ještě mohu udělat
17. Dejte mi vědět, co vypadá dobře
18. Dejte mi vědět, co vypadá zajímavě
19. Zůstaň úžasný
20. Válíš
21. Rock 'n' roll
22. K vašim službám
23. Jsi nejlepší
24. Dobrá práce
25. S vděčností
26. Nehynoucí vděčnost
27. Věčná vděčnost

Spropitné

Pokud jste vděční, ujistěte se, že to vědí v těle e-mailu. Závěr by měl tuto skutečnost zopakovat.

Příležitostné a vtipné odhlášení e-mailem

Používejte je pouze v případě, že vy a osoba, které posíláte e-maily, máte blízký a přátelský vztah. Ty by se neměly používat pro formální e-maily klientům.

1. Nechť tě provází síla
2. Žít dlouho a prosperovat
3. Pouze vy můžete zabránit lesním požárům
4. To nejsou droidi, které hledáte
5. Neustálá bdělost!
6. Dělejte, nebo ne
7. Jen moje dva centy
8. Nenechte štěnice kousat
9. Z mysli génia
10. Klid
11. vrátím se
12. Uvidíme se později
13. Později aligátor
14. Zima přichází
15. Dávej si pozor na záda
16. Vzpomeňte si na Alamo
17. Zůstaňte hydratovaní
18. Do nekonečna a ještě dál
19. Hakuna Matata
20. Pokračuj dál
21. Zůstaň silný
22. Prozatím se odhlašuji
23. To je prozatím vše
24. Cheerio
25. Jezte své vegetariány
26. Carpe Diem
27. Vpřed a vzhůru
28. Buďte opatrní, česejte si vlasy
29. Kéž vždy žiji, abych sloužil tobě a tvé koruně
30. Síla lidem
31. Zastavení, upuštění a válcování
32. "K odeslání této zprávy nebyly zabity žádné stromy, ale velké množství elektronů bylo strašně nepříjemné." (h / t Neil deGrasse Tyson)

Tip: Lidé často reagují na hloupé odhlášení vlastním hloupým odhlášením. Být připraven!

E-mailové uzávěrky pro firemní akce nebo profesionální příležitosti

1. Šťastné svátky
2. Doufám, že to zvládnete
3. Šťastný nový rok
4. veselé Vánoce
5. Radost a štěstí
6. Celou dobu se směje
7. Užij si prázdniny
8. Užij si dovolenou
9. Užijte si víkend
10. Užij si své
11. Mějte dobrý
12. Měj se hezky
13. Měj hezký den
14. Přeji krásný den
15. Zůstat v bezpečí
16. Doufám že ti bude brzy lépe
17. Brzy se uzdrav
18. Posílám vám dobré vibrace
19. Jsem rád, že jste se dobře bavili
20. Prosím, dejte jim maximum
21. Řekněte jim „Ahoj“
22. Ještě jednou gratuluji

Spropitné

Protože to může být příležitostné, nepřemýšlejte nad tím. Přemýšlejte o tom, co byste řekli, kdybyste se s někým loučili v reálném životě.

Závěrečná rada

Drž se dál od náboženství. Pokud neznáte svého spolupracovníka, šéfa nebo klienta opravdu dobře a mají rádi náboženství, doporučuji držet se sekulárních závěrů. Pokud víte, že příjemce e-mailu je náboženský nebo sami uzavírají své e-maily slovem „Bůh žehnej“, můžete mu toto odplaty odplatit, ale nejlepší je vyhnout se náboženským zavíráním, pro případ, že by to někoho přimělo cítit se nepohodlně.

S nimi opatrně