Jak vytvořit základní vývojový diagram

Vývojové diagramy jsou diagramy, které představují začátek a konec fungování pracovního postupu, procesu nebo algoritmu. Tyto grafy se používají pro dokumentaci, navrhování a analýzu ve všech oblastech podnikání.

Vytvořil Joshua Crowder

Jak naplánovat vývojový diagram

Vytvoření vývojového diagramu pro proces je snadné. Musíte jen mít správné nástroje a trochu fantazie. Chcete-li stáhnout tabulku s nástroji vývojového diagramu, klikněte sem. Soubor obsahuje všechny základní symboly, které bude nejprofesionálnější schopen číst a rozumět jim. Existuje více než 80 symbolů, které byste mohli použít, ale je zbytečné se je učit, pokud vaši diváci neví, za čím stojí. Soubor tedy obsahuje nejoblíbenější symboly.

Než začnete, musíte prostě vědět, jak popisný chcete být. Mapování velkých procesů se spoustou podrobností může být pečlivé. Před použitím elektronických nástrojů se doporučuje nakreslit graf několikrát ručně.

Krok 1: Zvažte směr toku

Když spustíte proces, existuje zaoblený obdélník, který volá terminál a dává vašemu uživateli frontu. Nejlepším místem pro zahájení procesu je umístění spouštěcího terminálu do levého horního rohu grafu. Neexistují žádná skutečná pravidla, jak musíte vytvářet vývojové diagramy, ale zjistil jsem, že je nejlepší zahájit proces v levém horním rohu a ukončit proces v pravém dolním rohu oblasti grafu.

Počínaje oblastí vlevo nahoře a přesunem do oblasti vpravo dole ukazuje jasný tok aktivity. Někteří lidé používají přístup shora dolů a to je v pořádku, pokud je to konzistentní.

Vytvořil Joshua Crowder

Krok 2: Přidejte pruhy vývojového diagramu

Při vytváření vývojového diagramu opravdu nechcete, aby vaše data byla všude. Položky v rámci vašeho procesu budou snáze pochopitelné, pokud je seskupíte. Níže je uveden příklad vývojového diagramu odděleného „pruhy“. I když to není povinné a občas bude obtížné jej sledovat, používání jízdních pruhů udrží organizovanou mapu.

Obecně platí, že při použití pruhů jako je tento ve vývojovém diagramu je název grafu obvykle název vývojového diagramu plaveckého pruhu.

Vytvořil Joshua Crowder

Krok 3: Použijte symboly Start, Stop a Přechod

Chcete-li spustit vývojový diagram, musíte mít terminál. Tento symbol spouští a zastavuje proces toku. Ve skutečnosti neexistují žádné další důvody mít více než dva terminály.

Můžete se dostat do bodu, kdy se vám na jednu stránku již nevejdou data mapování. V tomto okamžiku byste použili off-page konektor. Takže místo toho, abyste k ukončení procesu použili terminál, použijete off-page konektor a odkaz na něj jako „a“. Když začnete na další stránce, odkazujte na tento off-page konektor s „a“ s jiným off-page konektorem. Reference vám pomůže určit, kde znovu vyzvednout.

Anon-page connector funguje stejně, ale používá se, když na jedné stránce není dostatek místa pro nakreslení šipky do jiné části procesu. V tomto případě přeskočíte šipku a použijete odkaz na stránce konektoru, abyste se dostali blíže k další části procesu. Jedním z příkladů je, pokud máte několik procesů, které ukládají na disk, ale disk je umístěn v horní části stránky, když jsou všechny procesy, které je třeba uložit, ve spodní části stránky. V této situaci může být dobrý nápad použít konektor na stránce, aby řádky nezabránily jiným částem vašich procesů.

Podle obecných pokynů pro vývojové diagramy jsou tyto tvary jedinými symboly, které představují počáteční nebo koncový bod v rámci vývojového diagramu.

Vytvořil Joshua Crowder

Krok 4: Propojte symboly s čarami

Řádky jsou to, co používáte k propojení svých symbolů. Přímka představuje přechod z jedné části procesu do druhé. Přímka se pohybuje pouze jedním přímým směrem a nikdy neznamená zpětné proudění procesu. →

K dispozici je také obousměrná linka a komunikační spojení a oba mají dvě šipky. Obousměrná čára ukazuje proces, který může jít oběma směry nebo tam a zpět. K uložení počítačového programu na disk můžete použít obousměrnou linku, ale přejděte zpět na místo, kde jste byli, aby mohl proces pokračovat. Komunikační spojení ukazuje komunikační linku, ať už z počítače na počítač, z počítače na server. telefon na telefon, fax na telefon nebo dokonce osoba na osobu.

Vývojový diagram se neomezuje na použití výše uvedených řádků. Pro pokročilejší vývojové diagramy je k dispozici více řádků.

Vytvořil Joshua Crowder

Krok 5: Přidejte symboly úložiště

Níže jsou symboly, které představují určitý typ úložiště. Disk se používá, když ukládáte nějaký typ počítačového procesu, jak je uvedeno výše.

Dalším paměťovým symbolem je páska, která se většinou označuje jako sekvenční datový symbol. Slouží k zálohování serveru. Obvykle je páska považována za záložní disk, který je odebrán pro bezpečné uložení, nebo za disk, který se používá k obnovení informací. Ve skutečnosti můžete odkazovat na flash disk s tímto symbolem.

Symbol trojúhelníku s plochou stranou nahoru je pro ruční ukládání souborů. Uvnitř trojúhelníku byste označili, jak jsou soubory seřazeny (např. „A“ pro abecedně, „N“ podle názvu).

Symboly úložiště

Vytvořil Joshua Crowder

Krok 6: Přidejte symboly procesu

Symbol obdélníku na dlouhé straně představuje počítačový proces. Tento symbol byste chtěli použít, když se používá jakýkoli typ úlohy řízené programem. Pokud tato úloha zahrnuje uložení, měl by počítačový proces aktualizovat disk. Lichoběžník slouží jako manuální proces. Může to být jakákoli fyzická akce, jako je kontrola nebo úkol, který vyžaduje pohyb. Tvar diamantu je určen pro rozhodování. Musíte se ujistit, že umístíte své ano / ne a šipky do správných pozic.

Zpracovat symboly

Vytvořil Joshua Crowder

Krok 7: Přidejte symboly vstupu a výstupu

Nakonec máme symboly, které představují vstupní a výstupní data. Během procesu máte příležitost přesunout jeden dokument nebo více dokumentů. Lichoběžník představuje klíčovaný vstup. To opravdu má tvar klávesnice a představuje všechny zadané datové položky.

Vstupní výstupní symboly

Vytvořil Joshua Crowder

Příklad grafu 1: Vysvětlení

Následující příklad ukazuje proces, který představuje životnost objednávky ve společnosti distribuující plastovou pryskyřici. Jak vidíte, pruh, o kterém jsme hovořili dříve, udržuje organizovaný proces tím, že umožňuje uživateli dokumentu vědět, kde se v procesu nachází.

Příklad 1 Vývojový diagram. Tento proces byl napsán pro zpracování objednávky distribuce plastové pryskyřice. Pokud nastanou problémy a proces nesplní koncový bod, zůstává reciproční, dokud není objednávka dokončena.

Vytvořil Joshua Crowder

Příklad grafu 2: Vysvětlení

Příklad 2 ukazuje proces od stejné společnosti. Podrobněji tento graf ukazuje přesné kroky podniknuté k zahájení nabídky zákazníků v systému CRM. Jak vidíte, proces pokračuje na jiné stránce s konektorem mimo stránku.

Příklad 2 Vývojový diagram

Vytvořil Joshua Crowder

Na závěr

Doufám, že jste byli schopni těžit z tohoto krátkého tutoriálu. Nechtěl jsem dát příliš mnoho svých pravidel, protože vývojový diagram by neměl mít příliš mnoho omezení. Vaším úkolem je dát tento proces najevo na papíře, aby vaše publikum vědělo, co se děje ve vaší hlavě. Když to už řeknete, udržujte své vývojové diagramy jednoduché, pokud lidé nepotřebují další podrobnosti. Není nic horšího, než když zaměstnanci tráví čas na grafech, na které se nikdo nenaučí čas. Dobře, je horší…

© 2018 Joshua Crowder