Jak si manažeři stavebních projektů účtují poplatky za své služby

Služby projektového managementu ve stavebnictví zahrnují roli projektového manažera v:

Plánování
Provádění
Monitorování
Ovládání
Provádí se

A samozřejmě přivedení projektu k úspěšnému uzavření.

Je jedinou povinností týmu pro řízení stavebních projektů dosáhnout konkrétních cílů s úspěchy, navzdory daným omezením, ve stanoveném čase. To jde mnohem dál, než je pořádání schůzek, připomínání dodavatelům termínů nebo inventarizace stavebního materiálu.

Pokud pracujete pro sebe, je možné, že jste vždy přemýšleli, jak nejlépe účtovat poplatky za své služby, aniž byste se podbízeli, což je obvyklý případ, zvláště když jste v oblasti správy stavebních projektů docela nový.

Hlavní 4 kroky ukazující, jak funguje projektový manažer.

Jak si manažeři stavebních projektů účtují poplatky svým klientům?

Způsob, jakým ve stavebnictví řídíte a dohlížíte na projekt, je klíčem k jeho úspěšné implementaci. K tomu je v zásadě najat projektový manažer.

Jak tedy projektoví manažeři účtují svým klientům služby správy, pro které jsou najímáni?

Existuje několik způsobů, jak si za služby jako projektový manažer spravující stavební projekt účtovat poplatky. Může se vztahovat jak na rezidenční projekty, tak na některé menší komerční projekty, jako jsou restaurace, obchody, hotely a vzdělávací instituce.

Způsoby účtování (i když nejsou omezeny na uvedené) zahrnují následující populární možnosti:

Fakturace na základě hodinových sazeb
Paušální poplatek za projekt
Fázové platby
Struktura udržovacího poplatku
Procento nákladů na projekt

1. Fakturace na základě hodinové sazby

Účtování na základě hodinových sazeb za stavební projekt by nemělo přesahovat fázi konzultace, pokud mu můžete pomoci. Poté se brzy stane otázkou času mezi oběma stranami (klientem a projektovým manažerem).

Většina klientů se s tímto způsobem zpoplatnění služeb necítí příliš dobře, zejména ti, kteří mají problémy s důvěrou. Je založen na rozsahu, čase a složitosti projektu.

"Medián hodinové mzdy projektových manažerů v roce 2011 činil 40,50 USD a polovina všech projektových manažerů údajně pobírala mzdy mezi 31,15 USD a 53,85 USD za hodinu."

2. Paušální poplatky

To je založeno na procentech z celkových nákladů na projekt a je to dobrý způsob účtování, zejména pokud se jedná o jednoduché projekty s krátkou dobou realizace a dokončení.

Mnoho klientů dává přednost tomuto způsobu nabíjení a cítí se s ním pohodlněji, protože obě strany vědí, co mohou očekávat před zahájením práce. Ale můžete přidat trochu flexibility s klauzulí, takže pokud se objeví něco mimo váš rozsah prací, můžete podle toho účtovat.

Sazby za paušální poplatky obvykle fungují na přibližně 10% až 15% celkových nákladů na stavbu, v závislosti na rozsahu, velikosti a umístění projektu. Například u projektu výstavby obytné budovy s náklady na čas a materiál přibližně 100 000 USD by měl být poplatek za správu projektu 10 000–15 000 USD. (Poplatky za projekty s větší hodnotou, řekněme v rozmezí milionů dolarů, budou pravděpodobně činit něco mezi 1,5% a 2,5%).

Váš rozsah práce musí být před podepsáním dobře podrobně zdokumentován ve vaší dohodě.

3. Fázové platby

Do dokončení úkolu existuje pět fází řízení projektu. V některých případech může vedoucí projektu rozdělit platbu za své poplatky po těchto pěti fázích výstavby. Jinými slovy, platby za každou fázi jsou nezávislé na ostatních.

Tyto fáze tvoří životní cyklus projektu a jsou pečlivě přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly požadavkům projektu. Projektový manažer najatý pro tuto práci se může rozhodnout přizpůsobit své platby za služby na základě každé fáze projektu.

Fáze zahájení projektu - V zásadě fáze testování proveditelnosti je tato první fáze obvykle více fází obchodního „sestavování projektu“. To je, kdy vědět, zda je projekt proveditelný nebo ne a zda by měl být zahájen.
Fáze plánování projektu - fáze stanovení cílů. To je důležitý aspekt, který je klíčem k úspěšnému řízení projektu. Jeho hlavním cílem je vyvinout „cestovní mapu“, kterou budou všichni zúčastnění projektu následovat.
Realizace projektu - V této fázi stavebních prací je spousta akcí; nastavení schůzek na webu, poskytování zpráv o stavu, zpráv o výkonu a pravidelné aktualizace aktualizací vývoje. To je doba, kdy jsou výstupy vyvíjeny a dokončovány.
Výkon - Jedná se především o monitorování a měření postupu projektu při současném zajištění souladu každého úkolu s plánem projektového manažera.
Závěr projektu - Jakmile bude projekt ukončen, projektoví manažeři budou muset vytvořit podrobný seznam věcí, které se během implementace projektu nepodařilo dosáhnout. Musí je přidělit a spolupracovat se členy týmu, aby je dokončil. V této fázi musí být vypracována závěrečná zpráva o projektu.

Jakmile dosáhnete milníku každé fáze projektu, odešlete zákazníkovi fakturu na základě vaší dokumentované fakturační smlouvy, která musí být předem stanovena a odsouhlasena oběma stranami.

4. Struktura poplatků za zadržení

Smlouva o udržovacím poplatku za služby projektového řízení je smlouva uzavřená mezi projektovým manažerem a klientem a na rozdíl od platby za projekt se platí předem, než budou provedeny práce.

Na konci poskytované služby se hodnota provedené práce odečte od udržovacího poplatku a případného zůstatku vráceného klientovi.

Jaká je výhoda této struktury poplatků? Protože se jedná o fixní poplatek, který vám zákazník platí každý měsíc, místo úkolů, které je třeba vykonat, jedná se o práci prováděnou na plošší struktuře nákladů v projektech, které mají prvek kontinuity.

A naopak? Ve skutečnosti nic, kromě toho, že projektový manažer bude muset na konci projektu vrátit peníze, pokud klient provedl nějaké přeplatky.

5. Procento nákladů na projekt

Poplatky za správu projektu v této platební struktuře vycházejí z nákladů na výstavbu projektu a jsou nejběžnějším a preferovaným způsobem účtování za smlouvy o řízení projektu.

Náklady na projekt, které jsou kombinovanými náklady na tvrdé a měkké náklady (náklady na stavbu, architektonické poplatky, povolení, poplatky za inženýry atd.), Tvoří základ poplatků manažera stavebního projektu, na rozdíl od poplatků za inženýry, architekty a designéry interiérů.

Typické poplatky se pohybují mezi 3% až 5% nákladů na budovu. Čím vyšší jsou však náklady na stavební projekt, tím nižší je účtované procento.

Před vypracováním a podepsáním dokumentované dohody mezi vámi jako projektovým manažerem a vašimi klienty je důležité rozhodnout, která forma zpoplatnění je pro projekt nejvhodnější. To je hlavně založeno na velikosti a rozsahu prací, které budou zahrnuty.

Zatímco některé projekty vyžadují méně práce a nejsou časově náročné, některé další stavební práce se mohou táhnout po mnoho měsíců.

Diskutujte s klientem o svém způsobu nabíjení, dospějte k závěru, který vám vyhovuje oběma, a poté uzavřete dohodu. Nikdy nezačněte pracovat, dokud se obě strany nedohodnou a nebudou provedeny některé počáteční platby.

Proč je třeba najmout projektového manažera

Někteří klienti se domnívají, že nutnost zaměstnat služby projektového manažera pro jejich výstavbu je zbytečný další náklad. Není tomu tak.

Zaměstnání stavbyvedoucího nebo manažerského týmu výrazně sníží riziko zbytečných zpoždění, nadměrných výdajů a neschopnosti splnit stanovené cíle. Kromě toho projektový manažer zajišťuje přísnější kontrolu nad vaším rozpočtem a zajišťuje dodržení očekávaných stavebních nákladů.

S mírou, s jakou lidé nadměrně utrácejí své náklady na budovu, někdy až o 35%, nabízí správa projektů budovy nejúčinnější způsob, jak udržet vaše náklady na nízké úrovni a eliminovat ztráty.

Komplexní služba řízení projektů by měla začít od fáze výběrového řízení na stavební projekt, přes jeho realizaci až po jeho úspěšné dokončení.