Obsah:
- Auditoři
- Kočky
- Druhy koček (několik z nich)
- Momentky
- Soubor kontroly auditu kontroly systému
- Auditní háčky
- Závěr
Ověření transakcí
Auditoři
Zatímco si každý pár posledních prosincových týdnů každého roku užívá ve sváteční náladě a radosti, existuje část lidí, kteří na konec roku dychtivě a ostražitě čekají. Pozdravte finanční auditory. Tito profesionálové jsou v různých zemích známí pod různými jmény - CPA v Americe, CA ve Velké Británii a Indii atd. Tito muži jsou finančními hlídači podnikatelských subjektů a zajišťují veřejný zájem poskytováním ověřovacích služeb. Ujišťovací služba zahrnuje vyjádření názoru auditora na záležitosti a zdraví společnosti, kterou audituje. To není snadný úkol. Na konci každého roku je auditorovi poskytnut přístup k finančním informacím a transakcím, které společnost uzavřela v průběhu roku, který poté provede auditem a ověřením.Jelikož není možné ověřit transakce, ke kterým dojde během období 12 měsíců během několika týdnů, spoléhají se auditoři na vzorky, auditorský software a profesionální úsudky.
Existují však situace, kdy auditor nemůže čekat až do konce roku, aby provedl audit finančních údajů, objevil chyby a opravil je. Nejlepším příkladem je bankovnictví. Představte si, že půjdete do banky a vložíte na svůj účet prostředky ve výši 5 000 USD. Banka přijímá částku 5 000 USD, ale při aktualizaci transakce v jejich počítačovém systému řekněme, že systém obsahuje chybu, a zaznamená ji jako 4 000 USD. Je možné, že nebudete kontrolovat své měsíční výpisy, a proto může chyba zůstat zcela bez povšimnutí. Na konci roku by auditor mohl najít chybu, když zahájí audit, ale co úrokové náklady ve výši 1 000 USD? Jelikož jde o systémovou chybu, určitě by to nebylo izolováno pouze na vaši transakci. Byly by ovlivněny tisíce různých účtů a úrokové náklady, které by banka zaplatila, by byly obrovské.Také důležitější než úrokové náklady, reputace a image banky by zasáhly. Zákazníci by ztratili důvěru v banku a přes noc by se banka zhroutila. Kvůli těmto okolnostem byly vyvinuty techniky kontinuálního nebo souběžného auditu (CAT).
Kočky
Techniky kontinuálního auditu jsou techniky, které používají auditoři k zajištění nepřetržité jistoty v reálném čase a online. KOCOURY jsou miláčky auditora. Pomáhají při získávání informací ve fázi transakce a podávání stejných zpráv auditorovi na cestách. Počítače a internet vedly k tomu, že podnikatelské subjekty generují informace v reálném čase. Účetní již neotvírají své dlouhé knihy knih a neúčtují manuálně. Byly nahrazeny systémy a softwarem, které zaznamenávají, zpracovávají a generují výstup pro analýzu kliknutím na tlačítko. Relevantní jsou pouze audity těchto informací v reálném čase. CAT zkracují časovou prodlevu mezi výskytem transakcí a poskytovanými ověřovacími službami. To je zásadní pro úsporu nákladů a zajištění hladkého fungování firmy.
KOCOURY jsou zcela založeny na počítači.
Druhy koček (několik z nich)
Momentky
Tato technika zahrnuje instalaci softwaru snímku v kritických bodech zpracování aplikace nebo systému. Software pokračuje v pořizování snímků transakce, která prochází aplikací, a okamžitě se hlásí správci. Přemýšlejte o bankomatu. Při provádění transakce pořizuje snímky obrazovky s údaji, které zadáváte v bankomatu, a hlásí je bankovním orgánům. Tato data jsou poté analyzována a okamžitě zkontrolována, aby se zkontrolovaly chyby nebo nesrovnalosti.
Soubor kontroly auditu kontroly systému
Softwarové moduly auditu jsou vloženy do aplikačního systému, který poskytuje funkce monitorování a podávání zpráv v reálném čase. Výhodou této techniky oproti snímku je, že snímek slepě zachytí každou transakci, zatímco technika kontroly souboru auditu kontroly systému zachytí pouze ty transakce, které mají odchylku nebo chybu.
Auditní háčky
Auditoři při mnoha příležitostech narazili na podezřelé transakce. Kontrolní háčky jsou software, který auditorům umožňuje označit tyto transakce. Kdykoli se podobné transakce opakují, zprávy se okamžitě generují a zasílají auditorům. Díky tomu bude auditor informován a upozorněn na jakékoli odchylky a případy podvodu.
Závěr
Jak vidíte, CAT šetří auditorům spoustu času a poskytují přesné, relativní a objektivní informace, na nichž je třeba jednat. Díky použití CAT již auditoři nemusí odebírat datové výpisy, získávat vzorky a poté je testovat, zda neobsahují odchylky nebo chyby. Takže opravdu dost koček je oblíbeným mazlíčkem auditorů!