Pět chyb a předpokladů o disciplinárním řízení v práci

Pokud jste na pracovišti disciplinárně stíháni, může to být pro vás mimořádně stresující zážitek. Může být těžké vědět, co dělat, a je velmi snadné dospět k závěrům. Tento článek objasní a rozptýlí pět nejčastějších předpokladů, které lidé o disciplinárních situacích na pracovišti dělají.

Předpoklad 1: Disciplinární situace jsou vždy formální

Disciplinární situace lze řešit dvěma různými způsoby; jeden způsob je formální, druhý neformální.

Formální disciplinární řízení se týká vyšetřování a setkání; půjde o váš záznam o zaměstnání a může vést k tomu, že budete propuštěni.
Neformální proces je daleko méně strukturovaná; obvykle bude mít formu diskuse nebo slovního varování. Nebude to zahrnovat schůzky ani poznámku zapsanou do vašeho záznamu. Je také mnohem méně pravděpodobné, že proti vám bude zahájeno formální disciplinární řízení, jako je například propuštění, pokud je záležitost řešena neformálně.

Neformální disciplinární opatření

Vyvolání problému neformálním způsobem, například na kávě nebo diskrétně, mimo vaši školu, je běžná metoda používaná zaměstnavateli, pokud mají obavy z vaší práce, chování, absence nebo jiného problému.

Neformální diskuse nebo varování jsou pro vašeho manažera nejefektivnějším způsobem, jak vás upozornit na problém a neměli byste ho dostávat s nepřátelstvím. Místo toho byste měli považovat za příležitost napravit nebo objasnit situaci, než se z ní stane větší problém. Při této příležitosti můžete změnit nebo zlepšit své chování nebo získat důkazy o nedorozumění, které vedlo vašeho zaměstnavatele k přesvědčení o nesprávných informacích.

I když jsou tyto diskuse neformální, je vždy dobré si konverzaci zapamatovat, pro případ, že by se problém znovu objevil.

Váš zaměstnavatel s vámi nemusí záležitost neformálně projednávat, než s ní bude formálně jednat.

Předpoklad 2: Není stanoven žádný disciplinární postup

Pokud je váš disciplinární problém řešen neformálně, pak neexistuje žádná rigidní struktura, kterou by váš zaměstnavatel mohl sledovat. Pokud je však záležitost řešena formálně, měl by se váš zaměstnavatel řídit kodexem praxe ACAS, který stanoví standardy spravedlnosti a rozumného chování, kterými by se měli zaměstnavatelé a zaměstnanci řídit při řešení sporu.

Disciplinární řízení vaší společnosti a co by mělo zahrnovat

Disciplinární řízení vašeho zaměstnavatele by vám mělo být snadno dostupné písemně. Obvykle bude zahrnuto v dokumentech, které jste dostali při zahájení práce, jako je vaše smlouva nebo kancelářský manuál. Tento písemný popis postupu by měl vysvětlit nejen samotný proces, ale také to, jaké aspekty vašeho chování a výkonu by mohly vést k disciplinárnímu řízení.

1. Slovní a dokumentovaná varování

Prvním krokem v tomto procesu bude, abyste si uvědomili, že se na vás bude potenciálně vztahovat disciplinární opatření; to lze nejdříve provést ústně, ale musí to být potvrzeno písemně. Dopis by měl obsahovat všechny podrobnosti toho, z čeho vás váš zaměstnavatel podezřívá, že děláte špatně, a měl by být dostatečně podrobný, abyste mohli poskytnout odpověď nebo vysvětlení. V dopise bude také vysvětleno, že budete brzy povoláni na schůzku a že na tuto schůzku můžete někoho vzít.

2. Vyšetřování

Druhý krok provede váš zaměstnavatel. Budou vyšetřovat obvinění proti vám tím, že promluví se svými spolupracovníky, pokud je to pro ně vhodné, mohou také shromáždit papírové důkazy o situaci. Vyšetřování může také zahrnovat pozvání na vyšetřovací schůzku, kde se váš zaměstnavatel snaží pochopit, co se stalo. Během tohoto vyšetřování můžete být pozastaveni, ale váš zaměstnavatel by proti vám neměl v této fázi řízení podniknout žádná disciplinární opatření.

3. Setkání

Dalším krokem bude, když vás zaměstnavatel pozve na schůzku. Toto setkání bude diskutovat o problémech a bude vaší příležitostí předložit vaši stránku událostí. Toto setkání se musí konat v rozumnou dobu a na místě, kam se rozumně dostanete.

4. Rozhodnutí

Po schůzce rozhodne váš zaměstnavatel. Rozhodnou, zda jste vinni z obvinění vznesených proti vám, nebo ne. Pokud mají oprávněné přesvědčení, že jste vinni z těchto obvinění, budou muset také rozhodnout o jejich reakci. Mohou určit, že není nutná žádná odpověď, nebo vás upozorní nebo vás mohou propustit. Toto rozhodnutí bude potvrzeno písemně.

5. Vaše odpověď

Pokud s vydaným rozhodnutím nesouhlasíte a domníváte se, že bylo rozhodnutí dosaženo, protože ne všechny důkazy byly přezkoumány nebo řádně zváženy, můžete se proti tomuto rozhodnutí odvolat.

Předpoklad 3: Pozastavení znamená, že váš zaměstnavatel již rozhodl o vaší vině

Pokud vás zaměstnavatel pozastaví během vyšetřování obvinění proti vám, nejedná se o trest a váš zaměstnavatel by vám měl dát jasně najevo, že se nejedná o disciplinární řízení.

Pokud jste pozastaveni, měli byste být informováni, proč byste měli také dostávat platby, když jste pozastaveni. Pokud nedostanete svou mzdu, můžete si nárokovat neoprávněný odpočet mzdy. Během pozastavení si ponecháte svá zaměstnanecká práva; pozastavení nezničí vaši kontinuitu zaměstnání.

Měli byste také vzít na vědomí, že pokud vaše pozastavení znamená, že nemůžete shromažďovat důkazy, abyste se chránili, budete během postupu znevýhodněni a můžete se odvolat proti jakémukoli rozhodnutí proti vám.

Pozastavení

Předpoklad 4: Na své disciplinární setkání můžete přivést kohokoli chcete

Pokud procházíte formálním disciplinárním řízením, poté, co váš zaměstnavatel dokončí vyšetřování, vás pozve na schůzku. Na této schůzce budete mít příležitost reagovat na obvinění a poskytnout důkazy, které je vyvracejí.

Pokud byste chtěli někoho vzít na tuto schůzku, budete o to muset písemně požádat. Máte právo být na této schůzce doprovázeni; váš zaměstnavatel vám nemůže zabránit, abyste někoho přivedli, a nemůže někoho potrestat za to, že s vámi přišel. Existují však omezení toho, komu váš zaměstnavatel musí umožnit, aby vás doprovázel. Nemůže to být kdokoli, koho si vyberete.

Váš společník může být pouze:

kolega
zástupce odborů
úředník odborů

Pouze pokud žádná z výše uvedených možností není k dispozici, můžete požádat svého zaměstnavatele, zda můžete přivést kamaráda nebo člena rodiny o morální podporu. Váš zaměstnavatel s tím však nemusí souhlasit, pokud vaše pracovní smlouva nestanoví jinak.

Na schůzce nemůže váš společník odpovídat na otázky vaším jménem, ale může s vámi diskutovat o věcech a připomínat vám věci, na které jste možná zapomněli.

Předpoklad 5: Jakmile se váš zaměstnavatel rozhodne, tím to končí

Když obdržíte písemné rozhodnutí o výsledku disciplinárního jednání, možná nebudete s rozhodnutím spokojeni. Možná nevěříte, že rozhodnutí je správné nebo spravedlivé.

Dopis o rozhodnutí by měl také vysvětlit, že proti rozhodnutí se můžete odvolat. Můžete se však odvolat, pouze pokud se domníváte, že k rozhodnutí došlo nesprávně, pokud nebyly přezkoumány všechny důkazy nebo pokud nebyly řádně posouzeny.

Budete se muset písemně odvolat. Váš dopis by měl jasně uvádět, že se chcete odvolat a uvést důvod, proč se odvoláváte.

Jakmile váš zaměstnavatel obdrží váš dopis, uspořádá další schůzku k projednání vašeho odvolání. Stejně jako disciplinární setkání, můžete být na tomto setkání doprovázeni také.

Po tomto setkání budete písemně informováni o rozhodnutí svého zaměstnavatele.

Pokud nejste spokojeni s rozhodnutím v této fázi, budete muset zvážit další způsoby řešení problémů se svými zaměstnavateli, jako je mediace, ACAS nebo soudní řízení.