Nejlepší způsoby, jak se organizovat: dům, kancelář, finance a další

Toto je moje lednička po přípravě jídla o víkendu na pracovní týden.

Uspořádejte si svůj domov, zdraví a život

Zde je několik užitečných tipů, které jsem se snažil dodržovat, abych udržel pořádek ve svém životě. Všichni máme ty časy, kdy se dostáváme mimo trať, ale důležité je vrátit se zpět. Pokud tedy máte potíže s některým z těchto problémů, doufám, že vám tento článek bude užitečný.

Každý aspekt našeho života vyžaduje organizaci:

1. Domov
2. Auto
3. Virtuální prostor
4. Kancelář
5. Čas
6. Kalendář
7. Cvičení
8. Strava
9. Finance
10. Peněženka
11. Domácí archivace

1. Náš domov

• Vyhoďte, darujte nebo prodejte vše, co jste za posledních 12 měsíců nepoužili.
• Mějte určené místo pro dodávky, poštu, kabáty a peněženky.
• Rozhodněte se, co si ponecháte nebo neudržíte a skartujte cokoli pomocí osobních údajů.
• Vyčistěte lednici jednou týdně, abyste se ujistili, že vše v ní není staré nebo vypršela.
• Úklid domácnosti provádějte jednou týdně a pokaždé se zaměřte na jinou oblast pro hloubkové čištění.
• Vyčistěte dům od horního patra dolů, od stropu k podlaze.
• Umístěte předměty do blízkosti na základě použití na pultech, zásuvkách a skříních.
• Vyfoťte oblečení s doplňky a nechte tyto obrázky ve skříni. To vám ušetří čas, abyste si ráno dali věci dohromady. Aktualizujte své fotografie jednou za měsíc.

Hodně cestuji kvůli práci a je naprosto nezbytné, abych měl své auto ve špičkovém stavu a vybavené základními náležitostmi uvedenými v tomto článku.

2. Naše auto

Jedná se o nezbytné potřebné položky a místo, kde by měly být umístěny ve vozidle.

Odkládací schránka

• Příručka pro auto
• Pojistná dokumentace
• Registrace a seznam důležitých čísel, jako je pojišťovací agent
• Potvrzení o údržbě
• Nabíječka do auta do mobilu
• Svítilna
• Vlhčené ubrousky

Kmen

• Nouzová a lékárnička
• V zimě deka
• Škrabka na led

jiný

• Deštník: kapsa na sedadlo
• Růženec a modlitební kniha: konzola automobilu
• Kartáč na prach nebo váleček: kapsa na bočních dveřích
• Rozšiřitelná složka na spisy: umístěte mezi dvě přední sedadla a uschovejte si ji na cestách na dokumenty a dokumenty
• Pytlík s rukojetí mějte složený v roztahovací složce, abyste mohli přenášet věci z auta do domu nebo do kanceláře.

Tipy pro udržení čistoty vozu

• Po poslední cestě vždy vysypte odpad a vše, co máte hotové, vezměte do svého domu nebo kanceláře.
• Pravidelně vysávejte auto a myjte jednou týdně.

3. Náš virtuální prostor (sociální média / online výzkum)

• Upřednostňujte, jaké jsou vaše cíle, abyste byli online, a nezapomeňte je zahrnout do svého každodenního seznamu úkolů. Může to být průzkum práce, udržování kontaktu s přáteli, blogování atd. Zjistěte, co chcete dělat, a poté nastavte parametry. Jinak vás lze snadno vtáhnout do strávení hodin místo minut.
• To, co je přísně sociální, mají cíl a organizují seznamy přátel na sociálních médiích, takže se soustředíte na důležité vztahy.
• Pokud má blogování na to pravidelný čas a časový limit.

Moje kancelář s položkami, které používám nejčastěji, na dosah.

4. Naše kancelář

• Každý den vytvářejte a kontrolujte seznam úkolů.
• Každá schůze má určeného předsedu, který vytváří program.
• Každý by měl mít také cíl na schůzku a stanovený časový limit.
• Předseda pomocí aplikace Outlook nebo jiného softwaru pozve účastníky a poté odešle účastníky agendy a umožní krátkému oknu získat jejich informace.
• Udržujte věci na stole v blízkosti podle používání.
• Uspořádejte šňůry.
• Umístěte soubory do zásuvky nebo skříňky, které nezpůsobí, že se budete muset vzdálit od stolu, abyste se k nim dostali, pokud jsou pravidelně používány. Mohou být umístěny dále, pokud se používají méně často.
• Ukládejte ty položky nebo soubory, na které jste se nedívali déle než 2 roky.
• Telefonní hovory - organizujte hovory s prodejci, voliči, zúčastněnými stranami a zaměstnanci. Poskytněte prodejcům konkrétní denní dobu, kdy budete přijímat jejich hovory a vše, co netlačí, poskytněte zaměstnancům také konkrétní denní dobu.
• E-mail kontrolujte pouze 6krát denně. Celý den můžete někdy jen odpovídat na e-maily.
• Upřednostňujte úkoly a pracujte od nejnaléhavějších k nejmenším.
• Naplánujte si roční kalendář, který pracuje zpětně od hlavních událostí, a uspořádejte klíčové úkoly pro všechny, které také musí být v kalendáři. Přenos každoročních akcí v prosinci každého roku.
• Projděte si kalendář na schůzce zaměstnanců s vaším oddělením nebo později každý týden, abyste získali aktualizace / změny atd.
• Uspořádejte svou kancelář pro optimální efektivitu a vytvořte prostředí, které vám pomůže soustředit se.
• Delegujte vše, co nevyžaduje váš úsudek.
• Pokud je to možné, diktujte během řízení auta písmena. Mějte seznam korespondence na seznamu úkolů a mějte s sebou při cestování. Psaní vlastních písmen - což je nyní trend, je časové vakuum. Prsty na klávesách počítače jsou méně účinné než diktáty, pokud máte někoho jiného (asistenta), který to dokáže napsat.
• Na konci dne mějte stůl, abyste mohli začít další den.

5. Náš čas

• Vytvořit seznamy a nastavit časový limit pro úkoly.
• Časová analýza vám umožní zjistit, na co trávíte nejvíce času. Dva týdny si po půl hodině zapisujte, na čem pracujete. Analyzujte výsledky a určete, zda existují nějaké věci, které děláte a které je třeba streamovat nebo vyloučit.

6. Náš kalendář

• Mějte denní kalendář na chytrém telefonu nebo v tištěné podobě a mějte jej u sebe. To je ten, který drží vše.
• Mějte kalendář doma na zdi a povzbuďte členy rodiny, aby měli také svůj vlastní kalendář.
• To pomůže dětem naučit se organizační dovednosti.
• Udržujte nástěnný kalendář v práci.
• Mějte také v kanceláři roční kalendář.

Dokončil jsem 6 polovin a 1 celý maraton. Každý měl svůj vlastní organizovaný tréninkový plán na 12 až 18 týdnů.

7. Naše cvičení

• Stanovte si konkrétní denní dobu a držte se jí, ať v té době nic nenapadne, i když cestujete. Vždy můžete chodit, pokud nic jiného.
• Udržujte cvičební zařízení na konkrétním místě, abyste neztráceli čas hledáním toho či onoho.
• Chcete-li se připojit do tělocvičny, najděte tu nejblíže k domovu (podle mých preferencí je čas ráno).

Objednal jsem si tyto chladné podnosy na oběd, které mohou jít z frig do mikrovlnné trouby. Jsou skvělé na obědy. Dělejte vše o víkendu.

Salát ve sklenici! Zůstává čerstvý minimálně 1 týden. #SaladSpinner

8. Naše strava

• Opravte si jídlo o víkendech (zejména pokud pracujete) a celý týden se zahřívejte. (3 hlavní vstupy, 2 strany). Domácí jídlo je zdravější a obecně lepší pro vás.
• Kupte si rozmetač salátu a připravte si o víkendu salát. Spinner používá odstředivou sílu k odstranění veškeré vody ze salátu. vytvářejte jednotlivé saláty ve zednických nádobách. Na spodku dresinky a nejmokřejší předměty (rajčata, okurky), nahoře suché (salát).
• Užívejte vitamíny s doplňky každé ráno se snídaní. Udržujte organizér pilulek plný a na konkrétním místě v kuchyni.
• Naplánujte si jídelníček podle svých stravovacích potřeb jednou týdně a poté vytvořte seznam potravin.
• Uchovávejte standardní seznam a zaškrtněte, co potřebujete.
• Pokud cestujete, vezměte si klíčové věci do chladiče, jako je jogurt, toast Melba, tuňák, dresink, pokud se snažíte dodržovat omezující stravu. Pokud je to možné, získejte také hotelový pokoj s malou lednicí a mikrovlnnou troubou. Dělal jsem to během období, kdy jsem držel dietu. Vzal jsem si své vlastní věci na občerstvení a nezbytné věci, které jsem přidal do salátů. Také se ujistěte, že jsem měl vodu neustále u sebe.
• Dopřejte si 7 - 8 hodin spánku a snažte se každou noc spát ve stejnou dobu. Melatonin každý den může pomoci.
• Večer před přípravou oběda na další den, který si chcete vzít do práce.
• Ráno si připravte konkrétní místo, kam můžete umístit svůj oběd, telefon, kabelku atd., Které s vámi musí jít ven. Umístěte to na místo startu poté, co jste snídali a vyrazili na cvičení.

Jedná se o skvělé předkrmy a zmrazení pekáčů. Tady je web, který má tento a další zdravé nápady… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Naše finance

• Mějte jedno místo, kde jsou účty umístěny, když dorazí poštou, nebo ještě lépe, s opakujícími se účty - jděte na papír.
• Určete, kdo v domácnosti je zodpovědný za správu účtů (každý však pomáhá).
• Uchovávejte seznam aktuálních pravidelných účtů / plateb / termínů splatnosti v uzamčené schránce s nezaplacenými účty a v počítači. Udržujte jej aktualizovaný o částky plateb.
• Mějte konkrétní čas (měsíce) během měsíce, kdy jsou zaplaceny.
• Nastavit vše na automatické, které to umožňuje.
• Připravte si rozpočet a podle potřeby se s ním setkejte s rodinou.
• Mějte dlouhodobý krátkodobý plán a „Plán katastrof“.
• Bezpečnostní schránka na důležité papíry / předměty s jedním klíčem pro osoby odpovědné za takové, pokud se vám něco stane.
• Každý nový rok aktualizujte dopis odpovědným osobám, v němž uvedete nezbytné body / položky / účty / speciální požadavky / obavy a nahraďte předchozí dopis, který je v současné době v krabici.

10. Naše peněženka

• Neměl by vážit více než 3 libry.
• Malý organizér na akordeon pro příjmy.
• Klíče (auto, dům atd., Ale ne klíče, které nepoužíváte pravidelně).
• Papírové kapesníčky.
• Lék - pokud je nutné se zvlášť v případě nouze. Dostávám migrény, takže ten lék mám vždy k dispozici.
• Kapesní počítač - máte pouze 1 nebo 2 hlavní kreditní karty, použijte Apple pay nebo podobné (které jsou uloženy ve vašem telefonu) a hotovost. (Mince často čistěte. To zvyšuje váhu). Kopírovací karty, které jsou v kapse, a uchovávají si kopii v domácím počítači pro případ odcizení nebo ztráty.
• Kapesní deštník.
• Rtěnka
• Telefon
• Pokud se nevejde do kapsy, vložte ji do jiného druhu malého organizéru. Nenechávejte nic uvolněné.

Uspořádal jsem své recepty do kuchařské knihy a jednou o Vánocích jsem dal dárky rodině. Je tedy užitečné po této knize sáhnout, místo abyste procházeli zásuvkami a kartami a hledali staré recepty.

11. Naše domácí archivace

• Soubory akcí - dokumenty, které od vás nějakým způsobem vyžadují odpověď. Některé kategorie, které je lze rozdělit, jsou čtení, archivace nebo odpověď. Jedná se o soubory, které zůstávají venku, kde jsou snadno přístupné, nebo na počítači v souboru domácnosti.
• Referenční soubory
• Finanční soubory
• Bankovní účty - kontrola, úspory, peněžní trh
• Účty kreditních karet - pro každý vytvořte samostatnou složku
• Informace o hypotéce
• Půjčky - zahrnují jakékoli druhé hypotéky, půjčky na bydlení nebo půjčky na automobily
• Investiční nebo zprostředkovatelské účty - pro každý si ponechejte samostatný
• Rozpočet nebo finanční plánování
• Pojištění
• Majitelé domů nebo pojištění pronajatého majetku
• Automaticky - pro každý vůz uschovejte samostatný soubor
• Ostatní vozidla - například karavany, lodě, motocykly, čtyřkolky
• Život
• Zdraví
• Vlastnictví
• Potvrzení o vylepšení domácnosti - jakékoli velké investice, jako jsou například nové střechy, ohřívač vody, vedlejší koleje, které mají například záruky, musí mít stvrzenky, aby mohly být v případě reklamace zaplaceny.
• Nábytek
• Spotřebiče - sporák, lednička, mraznička, pračka a sušička, myčka, mikrovlnka
• Kancelářské položky - počítač a související položky, fax, kopírka, telefon.
• Zaměstnanost
• Pokračovat - v případě potřeby mějte po ruce kopie
• Informace o balíčku zaměstnaneckých výhod -
• Potvrzení o výplatě a další dokumentace
• Certifikáty
• Narození
• Smrt
• Manželství
• Dědictví, plná moc, kopie závěti atd. (Také uschovejte v bezpečnostní schránce).
• Domácnost
• Elektrický
• Voda / kanalizace
• Odpadky / recyklace
• Kabel
• Počítačová služba
• Telefon
• Mobilní telefon
• Bezpečnostní
• Zdravotní informace
• Pojistné formuláře
• Zdravotní historie
• Zubní
• Jména lékařů / zubařů a místa / pokyny
• Daňové záznamy
• Uchovávejte soubor všech daňových dokladů potřebných k podání daně z příjmu za daný rok. Některé podkategorie jsou následující:
• Příjmy Výplaty
• Lékařské výdaje z kapsy
• Výdaje na péči o děti - péče o děti, předškolní zařízení, mimoškolní péče
• Charitativní dary
• Výpisy z úroků a dividend
• Výpisy z úroků z hypotéky

Organizace udržuje hladinu stresu na nízké úrovni a věci běží hladce. Snažil jsem se držet dietu a běhat, když jsem organizovaný ve všech ostatních aspektech svého života. Všichni se občas synchronizujeme s tím či oním - nebo se vším. Když se setkáte s těmito časy, dejte si 2 týdny na reorganizaci / přeskupení. Pak začněte znovu.

Základy pro rodinnou dovolenou nebo jakékoli cestování: itinerář, Google Map klíčových míst, nouzové informace a čísla pro každou osobu ve skupině.

Nejneorganizovanější část vašeho života

© 2012 Anne Carmichael