Obsah:
- 1. Potřebujete lepší plánování
- 2. Nevíte, jak zacházet se svým strachem
- 3. Jste ohromeni
- 4. Pokoušíte se dělat příliš mnoho věcí najednou
- 5. Potřebujete více sociální podpory
Otálením se odkládají úkoly, které chceme dělat, když na ně máme čas. Není to prostě nedostatek času na věci. Není to nutně ani lenost nebo nečinnost. Někdo může udělat něco, co vypadá navenek produktivně, jako třeba nádobí, aby odložil něco jiného. Otálením se pak vyhýbá konkrétním úkolům. Na tento úkol máte čas. Máte energii. Co ti brání?
Zde jsem zúžil 5 hlavních důvodů, proč byste mohli odkládat určité úkoly.
1. Potřebujete lepší plánování
Stalo se vám to někdy? Stanovíte si týdenní plán a naplánujete každou minutu každého dne na neděli večer. Plánovali jste vstát v 7 hodin ráno, dělat aerobik, cvičit jógu, meditovat, běhat, pak se sprchovat, pak to, pak to a pak…
Co se stalo? No, nevyhnutelně, pondělní ráno se valí kolem a vy vlastně nemáte čas ani energii potřebnou k tomu, abyste mohli dělat věci, které jste plánovali.
Proč? Protože jste člověk, ne stroj. Můžete říct počítači, aby udělal jednu úlohu po dobu jedné hodiny, a pak přejít na jinou úlohu na další hodinu atd., A mezi úkoly by nepotřeboval odpočinek ani zotavení. Ale nejste počítač a pauzy a přestávky mezi úkoly jsou pro vás zásadní.
Mnohokrát NENÍ prokrastinace NENÍ vadou osobního charakteru. Je to znamení, že ne, že nepracujete dostatečně tvrdě, ale že jste neplánovali správně. Nebrali jste v úvahu některé vaše potřeby, včetně potřeby psychických přestávek a přestávek. Do svého harmonogramu jste nepřidali nestrukturovaný čas na vyrušování rušivých, ale nezbytných „nouzových“ úkolů - jako když najednou musíte všechno odhodit, abyste pomohli vašemu dítěti najít své oblíbené vycpané zvíře. Nejlepší věcí je ujistit se, že plánujete čas a energii, kterou skutečně máte, ne čas a energii, které byste měli, kdybyste byli nějakým imaginárním dokonalým supermanem / ženou. Také vím, že existují určité věci, které zní lehkomyslně, ale jsou nezbytné k tomu, abych se celý den nespálil.Zahrnují poslech hudby a procházky. Během pracovního dne může být nutné, aby si další lidé zapisovali do deníku, četli knihy nebo procházeli web. To je v pořádku. Ale dejte si to na svůj plán. Pokud tak neučiníte, objeví se potřeba to udělat, což vám zabrání v plnění úkolů, které jste chtěli dělat.
Například:
Knihomol Betty ví, že se musí každý den pravidelně pozastavovat, aby si mohla přečíst její knihu. Pokud si na to nedělá konkrétní přestávky, bude celý den rozptylována myšlenkami na knihu a může si jednoduše knihu vytáhnout a začít číst, přičemž zcela zanedbá důležité pracovní úkoly. Takže by mohla přijít s takovým plánem:
9:00 - 9:45 Číst pracovní e-mail, týmová schůzka
9: 45–10: 00 Přečtěte si knihu
10: 00–10: 45 hod. Práce na PowerPointu
10: 45–11: 00 Přečtěte si knihu
11: 00–11: 30 hod. Prezentujte a dělejte si poznámky o prezentacích ostatních
A tak dále. Hlavní věc je, že pokud máte svobodu to udělat, měli byste si udělat čas na to, co bude pravděpodobně vaším největším zdrojem rozptýlení. Mohou to být děti, domácí mazlíčci, aktivity, které vás opravdu baví, cokoli, co vám pravděpodobně vezme čas a energii z práce bez ohledu na to, co se děje. Proto, pokud plánujete přesně, kdy to bude trvat čas od práce, budete organizovanější a produktivnější.
2. Nevíte, jak zacházet se svým strachem
Více lidí se bojí řečnictví než smrti. Není to překvapivé?
Takže pokud vás určité pracovní úkoly děsí víc, než si myslíte, že by měly, nejste blázen. Pracovní úkoly mohou zahrnovat spoustu obav. Strach z neúspěchu. Strach z rozpaků. Strach se mýlit. Strach z odpovědnosti za problémy. Strach ze sociálního úsudku a výsměchu. Když bloguji, obávám se například negativních a šikanujících komentářů. Někdo může odložit vytvoření tabulky, protože se bojí vypadat hloupě, pokud se jejich počet ukáže jako nesprávný.
Problém může být i strach z úspěchu. Lidé se mohou obávat, že pokud se jim povede příliš dobře, budou vypadat jako „nosáci“ a odcizit své přátele. Mohli by se bát, že se stanou někým jiným, nebo se ztratí, aby potěšili svého šéfa nebo pravidla společnosti. Někteří lidé se bojí povýšení, protože nechtějí zvládat tlak spojený s větší odpovědností.
Nejlepší způsob, jak se vypořádat se strachem, protože jsem spisovatel, je žurnálování. Žurnálování můžete použít jako nástroj pro zvládání strachu všech typů. Jak dostat své nejhorší obavy na papír je způsob, jak nechat strach odejít. Nepotlačujete to, zdravě to uznáváte a pak jdete dál.
Například jsem se bál toho druhého, že určitá osoba bude negativně posuzovat určité návyky, které mám. Napsal jsem tedy na svůj iPhone celou dlouhou obhajobu zmíněných zvyků a toho, proč jsou důležitou součástí mé osobní filozofie. Napsal jsem odpověď na všechno, čeho jsem se obával, že tato osoba o mě bude myslet nebo říkat. Tímto způsobem jsem věděl, že kdybych s nimi byl konfrontován, dokázal bych se bránit. Poté jsem s touto osobou mohl pracovat klidně a beze strachu. Ke konfrontaci, z níž jsem měl strach, se ani nestalo!
Při žurnálování si jen pomysli: „Jaký nejhorší scénář, jak se obávám, se stane?“. Potom si to všechno zapište a potom, napište, jak s touto situací zacházíte nebo na ni reagujete. Tímto způsobem budete vědět, že máte plán ve své kapse na nejhorší věc, které se bojíte (což se pravděpodobně ani nestane!), budete moci pokračovat s důvěrou.
3. Jste ohromeni
Strach je velká zjevná emoce. Ale někdy jsme úkol, který jsme chtěli udělat, odložili, aniž bychom k tomu měli zjevný strach. Prostě jsme to nedokončili. Co se stalo?
Možná byl problém v tom, že úkol byl příliš velký a komplikovaný. Když je takový úkol, nevíme, kde začít, takže část zadní části našeho mozku říká „f * ck it“. Neděláme tedy žádnou část úkolu.
Například můj blog je o anime. U mnoha z nich kontroluji anime a manga na základě prvních 20% obsahu. Vzhledem k tomu, že anime má obvykle kolem 25 epizod, většinou to vyjde asi na 5 epizod. Ale někdy si nechám poradit s obrovským anime. Například pokud má anime 200 epizod, 20% z toho je 40 epizod! S nimi je psychicky těžší se vypořádat a je pravděpodobnější, že budu jejich sledování odkládat.
To, co pro to dělám, je vypracování v mém kalendáři. Sledovat 40 epizod není tak ohromující, když je například rozložíte na 4 epizody denně po dobu 10 dnů. Pokud si na to předem naplánujete, můžete rozložit velký úkol napříč časem, a pak musíte každý den udělat jen trochu, abyste udrželi míč v pohybu.
Další důležitou věcí je rozdělit jakýkoli velký a ohromující úkol na mnoho menších úkolů. Například úkol „prodat moji knihu na sociálních médiích“ je velký, široký úkol, který vyžaduje několik menších kroků. Místo toho by plánování prodeje knihy na sociálních médiích mohlo vypadat takto:
- Prozkoumejte kanály sociálních médií pro marketing mé knihy: 10:00 v úterý
- Vyberte, který z těchto kanálů sociálních médií chcete použít: po kroku 1
- Naplánujte strategii propagace mé knihy na FaceBooku
- Kupte si reklamu na FaceBook (rozhodněte se o výši, napište kopii reklamy, spusťte reklamní kampaň)
- Naplánujte a kupte si reklamu Google na svou knihu
- Zjistěte, jak získat více recenzí Amazonu pro moji knihu - Výzkum: Čtvrtek, 14:00
- Vytvořte video Patreon na propagaci mé knihy - pátek, 9:00
A tak dále. Možná nemáte jediný úkol. Možná je vaším „úkolem“ týdenní nebo dokonce měsíční menší úkol. Takže tento úkol rozsekejte a bude to méně náročné. Říkáme studentům, aby to udělali s vysokoškolskými a středoškolskými dokumenty.
4. Pokoušíte se dělat příliš mnoho věcí najednou
„Pokud pronásleduješ dva králíky, ztratíš je oba.“ je rčení, které zachycuje důležitost zúžení něčího zaměření. Když stanovujeme cíle, mnoho lidí mluví o potřebě cílů SMART. První z nich je „S“ pro „Specific“. Jsme jen lidé. Protože to, co můžeme udělat, je omezené, musíme se naučit říkat „ne“ některým věcem, abychom mohli utrácet energii a talent za tím, co je opravdu důležité.
Jedním z důvodů, proč se můžete cítit ohromeni nebo zdůrazněni úkolem, je to, že jednoduše přidáváte příliš mnoho na talíř, snažíte se dělat příliš mnoho a nesoustředíte své úsilí na jeden konkrétní cíl. Například jako anime blogger, kdybych se snažil psát o každé nové epizodě anime, která vyšla, jak vyšla, nikdy bych to nedokončil. Musíte být schopni nastavit omezení.
Další čtení o síle „ne“:
5. Potřebujete více sociální podpory
Jedná se většinou o radu pro lidi pracující z domova, ale může ovlivnit kohokoli, kdo pracuje v jakémkoli prostředí. Jelikož jsou lidé společenskými tvory, ovlivňují naši práci další lidé. Například byste zvládli více práce s chatrným spolupracovníkem vedle vás nebo spolupracovníkem, který, i když je přátelský, mluvil jen o podnikání a bylo to?
Když pracujete z domova, všichni lidé, se kterými žijete, ovlivní vaši práci.
Je zřejmé, že někteří lidé jsou rušiví, hrubí a nejsou dobrými společníky v práci. Někdy můžete být uvíznutí u lidí, dětí nebo domácích mazlíčků, kteří vás rozptylují.
Dalším problémem však je, že potřebujete pozitivní partnery odpovědnosti, pokud budete pracovat na dálku nebo sami. „Ding“ od Alexy prostě není stejný jako text od skutečné osoby. Potřebujete také trenéra nebo mentora. Pokud jste zaseknutí, podívejte se na „bezplatný webinář +“ nebo vyhledejte kurzy související s tím, co děláte na webech jako Skillshare, Coursera a Udemy. Nebo hledejte „bezplatný workshop +“. Mnoho odborníků nabízí bezplatné kurzy, webináře, workshopy, e-knihy atd. Jistě, často tam jsou, aby vás nasměrovali z jejich bezplatného obsahu na nějaký druh placeného obsahu. Ale využijte bezplatný obsah! Obvykle je dostatečně cenný sám o sobě. Pokud za kurz platíte, obvykle to znamená, že můžete získat zpětnou vazbu o své práci přímo od vedoucího kurzu. Možná budete chtít, abyste věděli, jestlijdete správným směrem nebo potřebujete změnit něco, co děláte.
Zeptejte se sami sebe: Komu odpovídám, když odkládám? Mohu někoho přimět, aby mi připomněl, že mám něco dělat? Existuje někdo, koho znám, koho bych mohl požádat, aby se stal mým partnerem odpovědnosti? Například pokud chcete cvičit více, můžete zkusit najít přítele, který se také snaží více cvičit, a můžete se navzájem udržovat na správné cestě. Když máte pomocnou osobu, která vám pomůže zapamatovat si, je mnohem pravděpodobnější, že budete dělat to, co jste zamýšleli.
Někdy, když odkládáme, můžeme mít ze sebe nakonec špatný pocit. A někdy nevíme, proč jsme odkládali. Proč jsem místo praní strávil hodinu na FaceBooku? Proč jsem četl tu knihu místo toho, abych chodil do posilovny? Proč jsem místo práce jen zíral na zeď?
Pokud prozkoumáte možné důvody, proč byste mohli odkládat určité úkoly, pravděpodobně přijdete s řešením, abyste v budoucnu byli produktivnější.
Například:
- Problém: Včera jsem místo kosení trávníku hrál Tetris.
- Důvod: Nemám u sebe nikoho, kdo by mi připomínal sekat trávník.
- Řešení: Mohl bych požádat přítele svého spolupracovníka, aby se mě zeptal, jestli jsem trávu trávil o víkendu, v pondělí.
Další příklad:
- Problém: Všechno ostatní dělám v práci, ale téměř nikdy nejsem připraven na své prezentace včas.
- Důvod: Obávám se, že mluvím na veřejnosti. Podvědomě se vyhýbám přemýšlení o prezentacích, protože mě děsí.
- Řešení: Budu pracovat na svém strachu z mluvení na veřejnosti. Pokusím se psát o svých nejhorších obavách ze scénáře. To mi pomůže být sebevědomější a méně odkládat.
Až budete vědět proč, budete vědět, co musíte změnit.