10 tipů, jak dohlížet na přátele a spolupracovníky

Nebezpečí dohledu nad přáteli a spolupracovníky

Nesprávný dohled nad přáteli a bývalými spolupracovníky vás může nechat popálit.

Autor: StoatBringer, CC-BY-SA-3.0, přes Wikimedia Commons

Někdy může být snazší dohlížet na ty, se kterými jste se nikdy předtím nesetkali nebo nepracovali. Neznáte je a oni neznají vás. Nebezpečí při dohledu nad přáteli a spolupracovníky spočívá v tom, že znají, jaký typ člověka jste. Možná víte, jak jsou jako zaměstnanci, ale také vědí, jak jste jako zaměstnanec a osoba. Přechod může být obtížný a každý ho řeší jiným způsobem.

Jak dohlížet na přátele

Níže uvádíme několik tipů, které můžete použít, když dohlížíte na přátele, což může být mnohem těžší než dohlížet na bývalé spolupracovníky:

Stáhněte své přátele stranou a vysvětlete jim, že s nimi nebudete zacházet jinak než s kýmkoli jiným. Musíte svým přátelům vysvětlit, že jim nebudete dávat zvláštní zacházení jen proto, že jsou vašimi přáteli, ani na ně nebudete tvrdší, abyste se dokázali ostatním zaměstnancům. Prostě řekněte, že s nimi budete zacházet spravedlivě a rovně. Doporučuji také, abyste stejnou zprávu předali všem zaměstnancům, takže ti, kteří s vámi nejsou přátelé, vědí, že s nimi budete zacházet spravedlivě a rovně.
Udržujte společenský život mimo pracoviště. Pokud se setkáváte se svými přáteli mimo práci, nepřemýšlejte o tom, co jste udělali, na pracovišti. Ostatní spolupracovníci již mají podezření, že se vašim přátelům dostane zvláštního zacházení, takže nepodporujte jejich myšlenky tím, že budete diskutovat o tom, co jste dělali předešlou noc. Ještě lepší je vyhnout se společenským vztahům se svými přáteli, kteří jsou nyní vašimi zaměstnanci.
Vyhněte se šeptání a soukromým konverzacím. Pokud vás vaši zaměstnanci uvidí, jak šeptáte nebo mluvíte se svými přáteli, když jste v kanceláři, i když jde o něco nevinného, budou předpokládat, že jim říkáte tajemství o čemkoli v kanceláři. Pokud potřebujete odvést přátele kvůli pracovní konverzaci, udělejte to ve zcela soukromé oblasti kanceláře.
Připravte se na to, že vás někteří vaši přátelé odradí. Pokud vidí, že jste nadřízeným, může si myslet, že máte pocit, že jste pro ně příliš dobří, nebo že vám nemohou věřit. Dejte tedy svým přátelům čas, aby si zvykli, že vás vidí v této pozici. Ukaž, že jsi fér.
Nenechte se ovládnout emocemi. Může se stát, že budete muset udělat něco, co nechcete dělat svým přátelům. Může to být něco tak malého, jako je ukázňování, nebo něco tak špatného, jako když je vyhodíme. Není to nic osobního. Máte práci, kterou musíte udělat, a oni také. Být supervizorem znamená, že musíte tyto úkoly zvládnout, aniž byste nechali emoce zahalit váš úsudek. Nenechte své přátelství zakrýt váš úsudek.

Celkově musíte zajistit, abyste byli ke svým přátelům spravedliví, a zároveň ostatním umožnit, aby vás viděli nestranně, a to navzdory tomu, že podřízený je váš přítel.

Tipy pro nové manažery, kteří dohlížejí na přátele

Jak dohlížet na bývalé spolupracovníky

Dohled nad bývalými spolupracovníky nemusí být na osobní úrovni tak tvrdý, protože nemusí být vašimi přáteli, ale může to představovat určité potíže. Postupujte podle níže uvedených tipů, jak se tomu přizpůsobit:

Začněte s čistým štítem. Spolupracovníci mají tendenci zlobit svého šéfa, uvolnit se atd. Odpusťte, co vaši spolupracovníci dělali v minulosti, a zaměřte se na to, co dělají tady a teď. Nemůžete předpokládat, že jsou špatnými zaměstnanci za to, co vám řekli, když jste kdysi byli jejich spolupracovníkem.
Dejte jim čas na přizpůsobení. Pro bývalého spolupracovníka může být těžší zvyknout si na to, že se jeden z nich stane supervizorem. Nechte si na tuto myšlenku zvyknout ve svém volném čase. Pokud uvidí, že jste spravedlivým nadřízeným, který činí dobrá rozhodnutí, zvyknou si na to okamžitě.
Nedělejte hromadné, rozsáhlé změny na pracovišti. I když to platí pro jakoukoli práci, platí to ještě více, když jste v dozorčí pozici nad bývalými spolupracovníky. Získejte jejich vstup, protože si mohou myslet, že jejich hlas bude slyšet, protože jste býval jedním z nich. I když jejich návrhy nepoužijete, budou rádi, že jste se jich zeptali na názor.
Připravte se na to, že vás někdo z vašich bývalých spolupracovníků odradí. Stejně jako přátelé, někteří z vašich bývalých spolupracovníků vás mohli urazit. Mohou mít pocit, že vám nemohou věřit, nebo že budete sloužit jako špión. Jen jim dejte čas, aby si na vás v této pozici zvykli.
Ukažte, že s nimi budete i nadále pracovat, ne nad nimi. Stále byste si měli čas od času zašpinit ruce a dělat práci, kterou dělají oni. Uvidí, že jste stále uzemněni a rozumíte tomu, co je jejich prací, nejen že se chováte jako nadřízený, který je sleduje a karhá, když udělají něco špatně.

Klíčem k jejich získání je nechat své bývalé spolupracovníky přizpůsobit se tomu, že jste nadřízeným. Pokud vstoupíte železnou pěstí a provedete rozsáhlé změny, nikdy vás nebudou respektovat jako supervizora.

Vedení vs přátelství

Zkušenosti s dohledem nad přáteli a bývalými spolupracovníky

Mám svůj spravedlivý podíl na příbězích, které zahrnují dohled nad přáteli a bývalými spolupracovníky, z nichž několik budu sdílet níže.

Další kancelář byla sloučena s mojí vlastní kanceláří a bývalá vedoucí této kanceláře důsledně poskytovala osobám z její kanceláře zvláštní zacházení. Objevila se zejména jedna instance. Bylo na čase se rozhodnout, kdo jde na jakou směnu (byla to 24hodinová operace), která byla založena na odpracovaných letech u oddělení. V té době už byli všichni vyškoleni ve všech povinnostech, takže ti z druhé jednotky se mohli ucházet o směnu, kterou chtěli. Tento nadřízený však dal těm z této jednotky preferované směny, než nechal někoho dražit. Všichni z původní kanceláře si důkladně stěžovali, až do té míry, že musela odvolat, co udělala, a nechat všechny dražit stejně. Od té chvíle nikdo tento nadřízený nerespektoval, protože projevila přednostní zacházení svým oblíbeným zaměstnancům.
Vedoucí kanceláře v mé jednotce byl příliš blízko zaměstnance na nejnižší úrovni. Vedoucí kanceláře chodil s touto zaměstnankyní na výlety, měl soukromé rozhovory s touto zaměstnankyní v její kanceláři, které zjevně nesouvisely s prací atd. To vůči ní a zaměstnanci vyvolalo velkou nevoli. Nejhorší na tom je, že nadřízený zaměstnance se cítil bezmocný s tím něco dělat, protože se zdálo, že vedoucí kanceláře takové chování neodradil. V kanceláři to vyvolalo velký stres.
Musel jsem dát nohu dolů s kamarádem, který byl jedním z mých zaměstnanců. Tato osoba byla najata jako zaměstnanec v mé kanceláři. Chvíli jsme spolu nemluvili, ale byli jsme rádi, že jsme se viděli. Měla však neustále disciplinární problémy. Hodně mluvila po telefonu, mluvila se mnou a dokonce řekla, že si vzala volno, přestože mi říkala, že nemůže. To způsobilo spoustu problémů. Ale navzdory našemu přátelství jsem se musel podívat na potřeby kanceláře a podniknout patřičné kroky, přestože tato osoba byla mým přítelem.

Jedna poslední rada při dohledu nad přáteli a bývalými spolupracovníky

Při dohledu nad svými přáteli a bývalými spolupracovníky vám mohu dát jednu poslední radu:

NE!

Abyste se vyhnuli chaotickým situacím, mohlo by být nejlepší najít si práci, kde nebudete dohlížet na žádné přátele nebo bývalé spolupracovníky. Vždy berte v úvahu svou vlastní kariéru, ale někdy jsou důležitější přátelé než práce.

Nakonec doporučuji vyzvednout si knihu Je to vaše loď . Vypráví skutečné slovní příběhy o tom, jak být šéfem. Je to rychlé čtení a poskytuje spoustu skvělých informací.