Nápady na veletrhy s rozpočtem

Odvážný barevný ubrus s logem, velký 3D displej pro výrobky a květinový přízvuk pomohly získat velký dopad s nízkými náklady na tento malý stánek.

Heidi Thorne (autor)

Vystavovat na výstavě může být obrovský náklad! Existuje však několik nápadů a strategií na veletrzích, které pomáhají udržovat tyto náklady na uzdě, a to i pro malé podniky.

Bleších trhů a zaměření

Už jste někdy byli na bleším trhu nebo v garáži? Co je tam? Obvykle spousta stolů s balíčkem nesouvisejících položek. Pro oko je těžké usadit se na jednom konkrétním předmětu. Pro lovce starožitností a vzteklých obchodů je to ráj.

Ale pro zaneprázdněné kupující na obchodních výstavách se obvykle rozběhnou u jakéhokoli stánku, který vypadá, že bude trvat příliš dlouho, než přijde na to, co je nabízeno mezi nesčetnými položkami na displeji. V stáncích na veletrzích: Co o vás říkáte? , tyto přeplněné nepořádky byly klasifikovány jako The Kitchen Sink (vše v něm jde). To může rychle vyčerpat rozpočet na veletrh.

• Kliknutím sem se dozvíte více o chybách na stáncích na veletrhu, kterým se chcete vyhnout.

Proč by vystavovatelé hromadili své stánky tímto způsobem? Nedostatečné zaměření! Protože si nemusí být úplně jisti, jaký trh chtějí, přinášejí vše v naději, že si nenechají ujít žádnou příležitost. Mohou být dokonce na nesprávném veletrhu, aby oslovili zákazníky, které chtějí (a ještě tragičtější plýtvání prostředky).

Přinášet VŠE na show může stát spoustu peněz. Náklady na přepravu (ať už letecky, železnicí, nákladním vozidlem nebo osobním vozidlem), stejně jako čas na nastavení a přetažení všech položek do výstavní haly, mohou být drahé. Zhorší se to, pokud výstavní síň účtuje poplatky za dopravu za doručování předmětů do stánků.

Takže i když je rozpočet na veletrh stejně levný jako na bleší trh, nedopusťte, aby stánek vypadal jako bleší trh. Zaměřte se pouze na nejrelevantnější produkty a služby - a obchodní výstavy! - pro cílové segmenty trhu. Šetří náklady, práci, čas a peníze.

Použití barvy k uložení hotovosti na stánku na veletrhu

Pokud je rozpočet na veletrh omezený, jedním z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit jednotný vzhled, je barevně to udělat. Zakoupením těchto klíčových kusů, které budete mít ihned po ruce, můžete společnosti pomoci využít neplánovaných výstavních příležitostí.

• Veletrhy a běžci na veletrzích. Expozice obvykle poskytne krytý a obložený stůl pro výstavu, ale ne vždy. I když ano, látky nemusí být ve značkových barvách společnosti nebo mohou být obyčejně bílé. Zakryjte standardní stůl opatřený tučnými pruhy barev pomocí běžce nebo ubrusu s logem. I když by se tato investice mohla vyšplhat na stovky dolarů, kvalitní oděvy lze používat roky. Nákup úložné tašky nebo pouzdra pro tyto předměty pomáhá udržovat je v čistotě a chrání je před poškozením - stojí za to pár babek navíc (některé úložné tašky mohou být i méně než 20 USD). Tabulky poskytované na obchodních výstavách jsou obvykle 6 nebo 8 stop, i když použité velikosti se mohou značně lišit. Zaškrtnutím zobrazíte nejběžnější velikost používanou při vystavení zájmu a kupte si hadříky, které se vám přizpůsobí. Některé velikosti látky lze použít na různých stolech a upravit tak jejichjsou umístěny tak, aby vypadaly reprezentativně. Chcete-li ušetřit peníze, podívejte se také na vzory látek, které lze převádět z jedné velikosti na druhou (například velikost 8 stop, která se převádí na 6 stop) pomocí suchého zipu nebo jiných spojovacích prostředků. Abychom ušetřili, výsledkem je nákup co nejmenšího počtu hadříků, zaměřených na odolnost a všestrannost.
• Balónky. Balónky mohou levně dát stánku slavnostní nebo párty atmosféru. POZOR! Některá výstaviště zakazují jakékoli použití balónků, proto je vždy před jejich uvedením zkontrolujte.
• Odpovídající košile. Celý tým stánku oblečený v odpovídajících barevných tričkách posílí barevný obrázek. Pokud nákup potištěných nebo vyšívaných košil pro zaměstnance stánku není v rozpočtu, ujistěte se, že každý bude nosit stejnou barvu košile, možná i kalhoty. Poskytování neznačkových, ale odpovídajících barevných triček pomáhá zajistit, aby je všichni dodržovali. Také se ujistěte, že všichni v budce nosí odznak názvu společnosti nebo šňůrku společnosti (žádné odznaky s lepicími štítky - prosím!) Oficiální odznaky firemních značek jsou levným způsobem, jak získat identifikaci značky, i když se košile s logem nepoužívají. (Jste zvědaví na nákup vlastních reklamních triček? Kliknutím sem najdete užitečné tipy.)
• Květinový. Doplňte barevné schéma koordinačními květinovými akcenty. Fresh je příjemný (ale dražší) dotek, pokud to show nebo zařízení umožňují. Uvědomte si také, že některé akce a zařízení mohou vyžadovat květinové nákupy od jejich smluvní květinové společnosti. Zvažte také investici do krásného hedvábného uspořádání zvýrazňujícího barvy společnosti, které lze použít na více akcích, čímž se sníží náklady na show.

3D přidává rozměr a pozornost: Vezměte si tipy z maloobchodu

Není nic nepopsatelnějšího nebo plochějšího než skládané tričko. Takže když jsem chtěl vystavovat ekologická košile, koupil jsem si odlehčené košile od online maloobchodního zásobovacího domu za zhruba 10 až 20 dolarů, abych je zobrazil realističtěji a 3D. (A formy jsou opakovaně použitelné.) Čím více zobrazujete položku v realistické scéně „v provozu“, tím snáze a rychleji může divák uchopit to, co se mu zobrazuje.

Online maloobchodní dodavatelé mohou být skvělými zdroji levné grafické grafiky a zobrazovacích prvků, které pomáhají vytvářet náladu a přitahovat pozornost. Hledejte položky, které jsou co nejlehčí a snadno se přepravují, skladují, nastavují, rozkládají a přebalují.

Maloobchodní prodejny vědí, že je třeba rychle zaujmout a zaujmout. Vezměte několik tipů od těchto prodejních profesionálů!

Zvětšete se

I když se to může zdát neintuitivní, jít co největší s displejem a dekorací stánku může ve skutečnosti přilákat více pozornosti za nižší cenu. Zde je návod…

Pokud společnost má pouze vizitky a několik brožur, které návštěvníkům veletrhu nabízejí, bylo by vhodné mít velký, poutavý banner, nápis nebo jiný poutavý předmět. Chcete-li ušetřit náklady na dopravu a dopravu, vyberte skládací, přenosné značky a stojany. Obvykle se také nastaví za pár minut.

Zejména na velkoplošných značkách a transparentech se vyvarujte pokušení vyplnit prostor textem! Podobně jako venkovní a elektronické billboardy mají návštěvníci pouhé zlomky vteřiny k určení, co se zobrazuje ve stánku. Zkraťte primární marketingovou zprávu a zvětšete ji! Ještě lepší je mít obrovskou fotografii, která návštěvníkům pomůže rychle identifikovat, co stánek nabízí.

Hry na veletrzích

Proměňte svůj stánek v herní show! Kolečko s cenami, hra Plinko nebo házení sedacích vaků může být mnohem přitažlivější než akvárium pro kreslení vizitek. Ano, tyto hry budou stát peníze, ale lze je znovu a znovu použít. Některé také nabízejí možnost přizpůsobit herní prvky pro každou událost, což dále zvyšuje použitelnost v průběhu času.

Podívejte se také na ty, které nabízejí praktické přepravní pouzdro. Šetří čas a potíže a nabízí ochranu pro tyto cenné kousky displeje.

Další informace o přenosných hrách na veletrzích se dozvíte v následujícím videu:

Dozvíte se, proč kolečka o ceny na výstavách a hry fungují!

Snížení, opětovné použití, zpětné získání

S výjimkou balónků a čerstvých květin jsou zde diskutované položky displeje obvykle znovu použitelné, někdy po mnoho let. Není neobvyklé používat některé z nich až pět a více let. Logika by diktovala, čím více se položka zvykne, tím nižší jsou náklady.

Zde je postup, jak vypočítat investici v průběhu času.

Příklad: Řekněme, že vlastní obal na stůl s logem stojí 300 $. Společnost každoročně vystavuje na třech veletrzích nebo akcích a plánuje kryt používat po dobu pěti let.

Nejprve zjistěte počet použití.

• Vzorec: Počet použití za rok X Počet let plánovaného použití = Celkový počet použití

V příkladu…

• 3 použití za rok X 5 let plánovaného použití = 15 celkový počet použití

Dále zjistěte cenu za použití.

• Vzorec: Celkové náklady na položku ÷ Celkový počet použití = Cena za použití

Pro příklad…

• 300 $ Celkové náklady na položku ÷ 15 Celkový počet použití = 20 $ za použití

Cena 20 $ za show je pro většinu rozpočtů docela rozumná. Celkem 15 použití krytu stolu je však docela nízký pracovní cyklus. Položky, jako je tento, lze obvykle použít mnohokrát a roky než v tomto příkladu, čímž se sníží náklady na použití a pomůže se ještě více kompenzovat celková investice. Vždy hledejte položky, které mají vysoký potenciál opakovaného použití. Pamatujte, že obchodníci se začnou nudit na svých displejích rychleji než návštěvníci veletrhu!

© 2014 Heidi Thorne