Tipy pro absolvování výstupního pohovoru bez vypalování mostů

Když je čas přejít na novou práci, nespalujte mosty během výstupního pohovoru!

Plánujete v blízké budoucnosti ukončit práci? Pokud ano, může vás zaměstnavatel požádat o výstupní pohovor. Zaměstnavatel používá výstupní pohovor ke shromažďování informací o tom, jak zlepšit pracovní podmínky pro budoucí zaměstnance, stavět na stávajících osvědčených postupech a vyhodnotit vaši spokojenost s prací. Zde je několik tipů, jak se účastnit výstupního pohovoru, aniž by byla poškozena vaše reputace nebo zničena vaše šance získat v budoucnu dobrou referenci.

Jak se vypořádat s výstupním rozhovorem

Pokud jste se po ukončení práce rozhodli zúčastnit se výstupního pohovoru, plánování před pohovoru pomůže zajistit, že opustíte práci za nejlepších možných podmínek.

Zde je několik tipů a návrhů, jak se chovat při výstupním pohovoru. Cílem je umožnit vám přejít ze své práce s vědomím, že jste nepoškodili svou důvěryhodnost nebo neztratili šanci získat zářící odkaz od svého brzy nadcházejícího bývalého šéfa.

1. Naplánujte si dopředu, než se posadíte na výstupní rozhovor

Je důležité brát váš výstupní pohovor stejně vážně, jako byste hledali zaměstnání nebo hodnotili výkon. Dokud nedostanete svou poslední výplatu a nevyjdete ze dveří, jste stále zaměstnancem organizace.

Několik dní před výstupním pohovorem si začněte dělat poznámky o klíčových věcech, kterými se chcete ujistit, že váš zaměstnavatel ví o vás, vašich úspěších a o tom, co jste udělali pro předání vaší práce vašemu nahrazení. Když budete mít během pohovoru tyto poznámky po ruce, budete se soustředit a zabráníte tomu, abyste během pohovoru řekli příliš mnoho nebo zapomněli na důležitý bod, který jste chtěli učinit.

Podívejte se do příručky zásad společnosti a zjistěte, zda existují nějaké zásady ohledně toho, jak bude proces pohovoru fungovat. Pokud neexistují žádné postupy a nikdy jste neviděli ani neslyšeli o organizaci výstupních rozhovorů, neváhejte se předem zeptat na postupy týkající se rozhovorů. Budete chtít vědět, kdo bude na schůzi sedět, jak dlouho bude schůzka trvat a jak a zda budou výsledky schůzky sdíleny nebo šířeny. Například, kdo bude mít po odchodu přístup k poznámkám z pohovoru?

Až nadejde čas na poslední rozloučení, budete vědět, že jste udělali vše pro to, abyste svého bývalého zaměstnavatele opustili profesionálně a eticky.

2. Buďte profesionální: Přijďte včas a oblékněte se profesionálně

Přijďte na pohovor o několik minut dříve, abyste se nezdrželi pozdě. Oblékněte se na pohovor profesionálně, i když je pro vás přijatelné nosit v práci ležérní oblečení.

Správné oblékání vám dodá extra sebevědomí, které musíte věnovat soustředění na pohovor a zabránit tomu, abyste se na pohovoru příliš cítili. Příliš neformální atmosféra může způsobit, že budete během pohovoru toho říkat příliš mnoho nebo že budete emotivní nebo reaktivní na otázky. Když je váš nadcházející bývalý šéf povolán k referenční kontrole, jaký obrázek mu chcete v mysli vidět, když o vás mluví: někdo, kdo vypadá čistě, elegantně a naleštěně, nebo někdo, kdo se krčí a obléká nedbale? Mentální obraz vašeho starého šéfa o vás ovlivní, jak se o vás mluví, i když je jemný.

Další pěkná věc na tom, jak se dobře obléct na výstupní pohovor, je, že to může být do jisté míry symbolem vašeho nového, nového začátku, ať je to cokoli. Chovejte se k sobě dobře a svět na vás bude reagovat věcně.

3. Upřímně a upřímně odpovězte na otázky týkající se ukončení rozhovoru

Bez ohledu na to, jak jste připraveni, může vám být položena otázka, na kterou se necítíte dobře, nebo na kterou jednoduše neznáte odpověď. Zastavte se na minutu a přemýšlejte o tom, jak chcete reagovat; nemusíte spěchat, abyste naplnili ticho potenciálně politující odpovědí. Pokud nemůžete na otázku odpovědět, nevymýšlejte si ji. Buďte upřímní a řekněte, že v tuto chvíli nejste připraveni odpovědět na otázku. Ve výstupním pohovoru nejste povinni odpovědět na každou otázku. Moudrý tazatel buď pochopí, že jste diskrétní, nebo uzná, že otázka, kterou položil, byla v první řadě možná nevhodná.

4. Během odchodového rozhovoru buďte v pohodě

Udržet si klid Negativní komentáře k ostatním, obviňování vašich spolupracovníků nebo nevraživý přístup během pohovoru vám nebudou sloužit dobře. Konstruktivní kritiku poskytněte, pouze pokud si myslíte, že to bude užitečné a má potenciál k implementaci. Poskytování zpětné vazby nebo rady vašemu šéfovi, o kterém oba víte, že jej nebude možné provést, není užitečné. Nikdo nemá rád slyšet rady, které jsou absurdní nebo irelevantní.

5. Buďte transparentní ohledně svých souborů a organizačních postupů

Pokud existují nějaké užitečné materiály, soubory, kontakty nebo jiné informace, které můžete poskytnout osobě přecházející do starého zaměstnání, nezapomeňte tyto informace zdokumentovat a během pohovoru vysvětlit, jak k nim může váš nadřízený nebo náhradní pracovník získat přístup po vašem odchodu. V průběhu let jste věnovali spoustu práce rozvoji svých pracovních projektů. Proč to nechat promrhat tím, že se ztratíme v náhodném pořadí?

Pokud existují nějaké informace nebo pracovní vzorky, které byste si při odchodu chtěli ponechat pro své pracovní portfolio, proberte je během pohovoru. Je zřejmé, že vzít s sebou důvěrné dokumenty a informace, které jsou vlastnictvím společnosti, nepřichází v úvahu. Pokud jste ale pracovali na publikaci, něco navrhli nebo jste dostali ocenění za úspěch, bylo by hezké mít vzorek těchto materiálů ve svém pracovním portfoliu. Pokud zveřejníte, které vzorky si s sebou hodláte vzít, posílí to váš image přímého, čestného a etického zaměstnance.

Výstupní pohovor by měl ve vás vyvolat pocit, že jste dostali zelenou, abyste se posunuli kupředu po vaší kariérní cestě.

Výstupní pohovor je příležitostí, jak připomenout svému nadcházejícímu bývalému šéfovi, že jste byli cenným a pracovitým zaměstnancem. Být laskavý, i když neopouštíte společnost za nejlepších podmínek, je zásadní. Během pohovoru zůstaňte neustále profesionální a upevníte si pozitivní reference do budoucna. Může být pro vašeho šéfa dokonce nejdůležitější, když má kolegu, který hledá novou pozici. Koneckonců, bez ohledu na to, v jakém oboru podnikáte, nikdy nevíte, kdy kontakty, které jste vytvořili, a vztahy, které jste vytvořili, budou hrát roli v budoucích kariérních postupech.