Přemýšlíte o pronájmu někoho na plný úvazek?

Dobře vypočítaná obchodní rozhodnutí ne vždy zahrnují odpovědnost za nábor zaměstnance. Někdy může nezávislý dodavatel lépe vyhovovat. Raymond Grainger, zakladatel a generální ředitel společnosti Mavenlink, softwarové společnosti pro online správu projektů v Irvine v Kalifornii, navrhuje, aby se osoby s rozhodovací pravomocí zavázaly k najímání zaměstnanců W-2 na plný úvazek, „pokud je zúčtovatelná doba současných zaměstnanců na plný úvazek nebo nad 85 procent a ziskové marže jsou minimálně 50 procent. “ Do té doby mnoho malých podniků dosáhlo většího úspěchu tím, že delegovalo 30% své pracovní zátěže na nezávislé dodavatele nebo subdodavatele, místo aby se zavázali najmout zaměstnance za hodinovou mzdu vhodnou pro danou pozici.

Nezávislí dodavatelé mají cenné odborné znalosti

Pronájem nezávislého dodavatele (IC) může stát více za hodinu, ale jsou to obvykle odborníci na předmět. Díky dlouholetým profesionálním a / nebo vzdělávacím zkušenostem jsou nezávislí dodavatelé obvykle cennější (podle Nolo na blogu Forbes), protože jsou schopni produkovat kvalitnější práci za kratší dobu, což se promítá do finančních úspor a vyšších marží pro společnosti, které je najímají ad hoc. Pevná síť nezávislých poskytovatelů, kteří mohou převzít celé projekty nebo určité prvky většího projektu, může společnosti umožnit soustředit se na přilákání nových klientů a poskytování kvalitnějších služeb zákazníkům.

Outsourcing vašeho pracovního vytížení nezávislými dodavateli obvykle společnosti ušetří peníze, a to jak okamžitě, tak po delší dobu. Pokud patříte do obchodní komory, skupiny pro vytváření obchodních sítí nebo dokonce na místo uctívání, zvažte pronájem osob, které již znáte, kterým důvěřujete a které obdivujete. Požádejte o reference jejich práce, abyste zjistili, zda si myslíte, že jsou pro vaši společnost vhodné.

Při najímání nezávislých dodavatelů je třeba také myslet na důležité aspekty, například právní rozdíl mezi dodavatelem a zaměstnancem a zajistit, aby vaše firma byla v souladu s daňovými zákony. Pečlivě posuďte růst a expanzi, kterou vaše společnost očekává, a rozhodněte se, zda je najímání zaměstnanců nejrozumnějším způsobem, jak společnost posunout k požadovanému cíli. Po pečlivém zvážení můžete mít pocit, že by bylo nejlepší najmout někoho na trvalejší bázi. Pokud se rozhodnete najmout zaměstnance, nejde o rozhodnutí učinit lehce.

© Coloures-pic přes Adobe Fotolia

Skutečné náklady na pronájem zaměstnance

Skutečné náklady na nábor zaměstnance zahrnují:

• Mzda zaměstnanců
• Daně zaměstnavatelů
• Výhody, které může zaměstnavatel nabídnout, například zdravotní nebo zubní výhody

Náklady lze dále rozdělit na statické náklady a náklady, jejichž výše se může lišit.

Statické náklady: daně a pojištění

• Sociální zabezpečení / Medicare
• Federální pojištění pro případ nezaměstnanosti
• Státní pojištění pro případ nezaměstnanosti
• Pojištění zaměstnanců za škodu
• Pojištění proti invaliditě
• Místní daně (okresní, obecní nebo školní okresní daně)

Sazby daní a pojištění se liší podle státu a podle státních zákonů. Pouze některé státy nabízejí státní pojištění pro případ invalidity. Ačkoli Workers's Comp je vyžadován ve všech ostatních státech. v Texasu to není požadováno.

Nepovinné náklady: Zaměstnanecké výhody

• Zdravotní pojištění
• Vize / zubní pojištění
• Penzijní připojištění
• 401 (k) shoda
• Placená dovolená
• Placené volno (například mateřství nebo úmrtí)
• Péče o děti / starší
• Úhrada školného
• Další výhody (incentivní cestování, bonusy, akce, jídelna nebo jídlo, dárky atd.)

Náklady na špatný pronájem

Zde je skvělá infografika Mindflash o ohromujících nákladech na špatný pronájem.

Pro optimální růst a expanzi by měl být nábor zaměstnance považován za dlouhodobou investici, nikoli za krátkodobé řešení. Marian Mueller a Matthew Siegel tvrdí, že „trh ukazuje, že společnosti, které systematicky snižují náklady, aby uvolnily finanční prostředky na růstové investice, mají dlouhodobě udržitelnou finanční výkonnost.“

Úspěšný vůdce může přesně definovat, jaké dovednosti jsou pro danou pozici nezbytné, a může také během procesu pohovoru identifikovat postoje a chování, které potenciálního kandidáta kvalifikují jako kandidáta na danou pozici. Proces přijímání zaměstnanců je nejdůležitější strategií celkového růstu, kterou může společnost mít. Už nestačí spoléhat se na životopis, proces pohovoru nebo vznešené otázky během procesu pohovoru, které začínají slovy „Řekni mi o době, kdy…“ Najímání správného týmu je exponenciálně ziskové v každém směru, takže je pro společnost je zásadní přesně vědět, jaké nezjistitelné vlastnosti a dovednosti povedou k úspěšnému přijetí nového zaměstnance v organizaci, aby se během procesu náboru mohly na tyto kvality zaměřit a učinit nejrozumnější rozhodnutí o přijetí.

Úspěšné společnosti také vědí, že přilákání správných talentů je dáváním a přijímáním. Nabízet konkurenceschopné balíčky mzdových a dávkových výhod je skvělý začátek, ale je to jen začátek.

Zvyšování popularity je zaměřením na vytváření pozitivní kultury pracoviště a dnešní nejobdivovanější společnosti to vědí. Nyní, možná více než kdy jindy, je pro úspěch každé společnosti také zásadní mít efektivní správu (nebo pokud jste malý podnik, je neuvěřitelně důležité, abyste se naučili být skvělým manažerem sami). Nabídněte více než jen skvělý plat a zubní plán a pyšte se na vytvoření prostoru, ve kterém vaši zaměstnanci rádi budou!

Nejvýznamnější kvalitou nebo dovedností, kterou musí rozhodovací orgán mít, je nejen rozpoznávání a najímání správných talentů, ale také motivace a inspirace pro nové zaměstnance.

James Leavesley - LinkedIn

Většina společností přijímá realitu, že mnoho zaměstnanců neplánuje zůstat v klidu. Proto může být zmírnění nebo prevence vysoké fluktuace zaměstnanců obrovskou součástí dlouhodobé ziskovosti a mělo by být vysokou prioritou každého podnikání. Rozhodování o přijímání vyžaduje pečlivé hodnocení uchazečů a zahrnuje značné náklady pro zaměstnavatele, takže prevence fluktuace zaměstnanců je ještě důležitější pro malé podniky a podnikatele, kteří obvykle podceňují rozdíl v přijímání kvalitních klíčových osob a jejich udržení, které může udělat pro jejich celkový růst a úspěch v z dlouhodobého hlediska.

Je důležité si uvědomit, že vaši zaměstnanci chtějí a potřebují cítit se oceňovaní a slyšení. Skvělí manažeři neštěkají na rozkazy a očekávají, že budou slepě posloucháni. Velcí lídři chápou, že je jejich výhradní odpovědností zmocnit a inspirovat ty, kteří jsou pod jejich vedením, a tím posilují obchodní výsledek.

Jaké pracovní prostředí můžete nabídnout? Zaměřením na vytváření hodnoty za účelem získání hodnoty jsou společnosti lépe schopny maximalizovat nákladovou efektivitu a návratnost investic nových zaměstnanců. Další úvahou je, zda nový nábor zlepší nebo nezlepší morálku kanceláře / společnosti, spíše než depresi. Účinek zaměstnance na kancelářskou kulturu je hluboce rozhodující pro úspěch v každé oblasti podnikání, zejména v produktivitě ostatních v kanceláři. Není žádným tajemstvím, že když jednotlivci ve skupině pracují ve vzájemné šťastné symbióze, prodej společnosti a zákaznický servis (nemluvě o kolektivní vnitřní spokojenosti, která je výsledkem úspěchu) se dramaticky zlepší.

Zvažte tuto Sage Advice od Steva Jobse, tvůrce a zakladatele společnosti Apple

Ať už se rozhodnete zůstat co nejdéle bez zaměstnanců, nebo se rozhodnete najmout si někoho na dlouhodobou pomoc, nyní máte hromadu informací. Kdykoli máte pochybnosti o zákonnosti nebo fiskálním potenciálu jakékoli situace, promluvte si s kvalifikovaným a certifikovaným veřejným účetním nebo právníkem. Šťastné stezky!

Prameny:

• 3 způsoby, jak vaše firemní kultura přímo ovlivňuje váš zisk (Inc.com)

• Kdy má smysl platit zaměstnancům nad průměr?

• „Co skutečně stojí pronájem zaměstnance“ od Synergis HR