Ukázky poděkování a děkovných dopisů pro zaměstnance

Motivujte své nejlepší zaměstnance, aby dál tvrdě pracovali, rozpoznáním jejich příspěvků díky poděkováním a e-mailům.

kate.sade přes Unsplash; Canva

„Děkuji vám za vaši tvrdou práci!“

Poděkování zaměstnanci za jeho úsilí, tvrdou práci, odhodlání nebo výjimečný výkon není jen dobrá kancelářská etiketa - je to něco, co by měli všichni manažeři a ředitelé pravidelně dělat, aby podpořili morálku, motivovali tvrdou práci a zlepšili udržení zaměstnanců. Pamatujte, že pokračující úspěch jakékoli organizace závisí na neustálém úsilí jejích zaměstnanců. Efektivní zaměstnanci, kteří přijímají odpovědnost za provádění každodenních operací a zároveň jdou nad rámec toho, aby pomohli společnosti dosáhnout a překročit její cíle, si zaslouží uznání a odměnu.

Jednoduchý děkovný dopis členovi vašeho týmu za jeho úsilí jim pomůže cítit se povzbuzeni a motivuje ho k další tvrdé práci. Čím více budete se zaměstnanci komunikovat o tom, jak jejich práce přispívá k úspěchu společnosti, tím větší je pravděpodobnost, že zůstanou a budou vám dávat maximum!

Nejprve si přečtěte tipy a vzorové zprávy v této příručce. Níže uvedené nápady můžete upravit s konkrétními podrobnostmi nebo si jen prohlédnout poskytnuté ukázkové zprávy pro inspiraci před vytvořením vlastního jedinečného poděkování.

Jak strukturovat vaši poznámku, dopis nebo e-mail

Pokud chcete poděkovat členovi týmu za to, že šel dál a dál, ale nejste si jisti, kde začít, zkuste při psaní poznámky dodržovat tuto obecnou strukturu.

Pozdravte zaměstnance a děkujte jim obecně za jejich tvrdou práci.
Konkrétně uveďte, co udělali dobře. Pomozte jim přesně pochopit, za co jim vlastně děkujete. Dokončili důležitý projekt? Zachytili uvolnění, když jiný zaměstnanec opustil nebo onemocněl? Překročili prodejní kvótu?
Popište dopad jejich úsilí na zdraví, růst nebo úspěch vašeho podnikání. Vysvětlete konkrétně, jak jejich vynikající výkon nebo mimořádné úsilí pomohly společnosti uspět.
Před uzavřením poznámky nebo dopisu jim ještě jednou děkujte a dejte jim vědět, jak moc si jich vážíte jako člena týmu.

Ještě jednou vám děkuji za všechny hodiny navíc, které jste strávili, abyste se ujistili, že naše návrhy udělaly skvělý dojem.

Jose Losada přes Unsplash

Ocenění za vynikající výkon

Děkuji vám za veškerou vaši tvrdou práci a odhodlání. Vaše nedávné příspěvky k fúzi společnosti Sawyer byly pro naši společnost neocenitelné. Způsob, jakým motivujete a vedete členy týmu delegováním úkolů, je působivý a ukázal se jako velmi cenný pro hladký chod našich operací. S potěšením vám oznamuji, že nyní máme perfektní pozici, abychom mohli konkurovat dalším velkým hráčům na našem trhu, jako jsou Merreck a UniVest. Ještě jednou vám děkuji za to, že jste spolehlivým týmovým hráčem a pracujete na tom, aby se náš kolektivní sen stal skutečností. Výborně!
Píšu vám, abyste věděli, že na vedoucí tým je vaše nedávná práce na projektu UpLevel nesmírně ohromena. Této společnosti jste věnovali roky služby a vaše práce je nyní více než kdy jindy příkladem našich základních hodnot a zásad. Děkujeme za vše, co jste udělali, abyste této společnosti pomohli uspět v průběhu let. Pokračujte v příkladné práci!
Pokud si někdo v této organizaci skutečně zaslouží pochvalu, jste to vy. Děkujeme, že jste v uplynulých dvou čtvrtletích opravdu spěchali, abyste nám pomohli splnit naše projekce. Váš výkon byl vynikající a vaše profesionalita udělala zázraky ve vnímání našich nových klientů o naší značce. Opravdu si vážíme vaší tvrdé práce a odhodlání včasné dodání projektu.
Rádi bychom vám poděkovali za vaše nedávné příspěvky k růstu našeho podnikání. Opravdu si zasloužíte toto uznání za veškerou vaši tvrdou práci a hodiny navíc, které jste věnovali, abyste nám pomohli dosáhnout a překročit tržní cíle tohoto čtvrtletí. Ještě jednou si vážíme vašich služeb a neustálého závazku k naší vizi. Jen tak dál!
Rád bych vám poděkoval za velký dojem na naše vážené hosty během nedávného veletrhu v kongresovém centru. V týmu z Newarku jste zanechali tak pozitivní dojem, že podepsali smlouvu na dva roky. Nyní jsou naším třetím největším klientem! Ještě jednou vám děkuji za účast na akci a tvrdou práci při předvádění vize naší společnosti.
Chtěl jsem vám jen poděkovat za to, že jste přinesli to nejlepší v týmu a vždy se snažíte o dokonalost. Chválím vás, že jste při řešení konfliktů zaměstnanců tak spolehliví a taktní. Práce, kterou zde děláte, pomáhá našemu týmu cítit se bezpečně, podporováno a motivováno. Ještě jednou děkujeme, že jste šli nad rámec podpory prostředí, ve kterém můžeme všichni šťastně a pohodlně pracovat.
Kdyby nebylo vašich inovativních nápadů a vášně pro práci, nesetkali bychom se a překročili očekávání skupiny Johnson. Ještě jednou vám děkuji za všechny hodiny navíc, které jste strávili, abyste se ujistili, že naše návrhy udělaly skvělý dojem. Jsme hrdí na to, že můžeme označit talentovaného a oddaného zaměstnance, jako jste vy, za svého. Ještě jednou děkujeme za spolupráci.
Každých pět let služby, které jste této organizaci poskytli, bylo výjimečné. Bylo úžasné mít v našem týmu někoho tak angažovaného jako vy. Ztělesňujete naši vizi a zásady prostřednictvím své vynikající práce. Doufáme, že s námi budete i nadále spolupracovat, protože jste pro tuto organizaci neocenitelným přínosem. Ještě jednou vám děkuji za vše, co děláte, a je tu ještě pět let!
Děkuji vám za veškerou vaši tvrdou práci! Na vaši správní radu udělala nesmírný dojem vaše práce na přechodu softwaru za posledních pět týdnů. Migrace systému jsou vždy obtížné, ale projekt jste řídili pečlivě a efektivně a my jsme nyní v dobré pozici, abychom mohli v příštích několika měsících pokročit s naší strategií oslovení klientů. Ještě jednou děkuji a pokračujte ve fantastické práci!
Děkujeme, že jste spolupracovali s designovým týmem na vytvoření produktu, který vyniká ve všem ostatním dostupném na trhu. Výsledek tohoto projektu na nás udělal velký dojem a nemůžeme se dočkat, až uvedeme nový design. Děkujeme vám za vaši kreativitu a za to, že jste udělali maximum, abyste pomohli naší malé společnosti uspět v tak velkém světě.
Rád bych vám vyjádřil upřímnou vděčnost za vaši snahu inspirovat tým k pilné a efektivní práci v posledních šesti měsících, aby nás dostal z červených čísel. Stojíte mnohem víc než tento projev uznání, ale mysleli jsme si, že by bylo hezké dostat vám něco, co vám poděkuje za veškerou vaši tvrdou práci a odhodlání. Ještě jednou děkuji, že jste příkladem pro ostatní členy týmu a že jste přínosem pro tuto organizaci.

Bylo by těžké najít dalšího vedoucího týmu s vaší houževnatostí, takže byste se měli držet! Ještě jednou děkuji za vše, co děláte, abyste pomohli společnosti uspět.

Benjamin Child přes Unsplash; Canva

Vaše příspěvky do projektu FRD byly nesmírně užitečné. Náš audit výkonnosti ukázal, že úspěch projektu nebyl v nemalé míře způsoben vaší tvrdou prací a obětavostí. Díky vaší profesionalitě, organizačním schopnostem a dlouholetým zkušenostem jsme v distribuční oblasti daleko před našimi konkurenty. Děkuji za všechno, co děláte.
Děkujeme vám za účast na konferenci HVAC v sále Burgundska. Vaše prezentace byla vynikající a myslím, že rozhodně pomohla upevnit naši pozici jako první a nejlepší, pokud jde o špičkové produkty, služby a dodávky. Velmi si vážíme vašeho úsilí a oddanosti naší věci. V této společnosti jste neocenitelným zaměstnancem. Pokračuj v dobré práci!
Jak strašně talentovaný člověk jste. Manažerský tým vám chtěl nabídnout tento bonus jako uznání za vaše roky specializované služby. Děkujeme za vaše úsilí a váš trvalý závazek k dokonalosti. Vaše tvrdá práce a vedení hrály v průběhu let velkou roli v úspěchu tohoto týmu. Výborně!
Máme štěstí, že máme v našem týmu tak talentovaný personál. Čísla naší pobočky v minulém čtvrtletí byla neuvěřitelná a bez vašich úžasných příspěvků bychom je nemohli dosáhnout. Děkuji!
Máme štěstí, že máme zkušeného zaměstnance, jako jste vy, který je vždy ochoten řešit problémy, když narazíme na zátarasy a přidáme hodiny navíc, když máme krátké termíny projektu. Váš příklad inspiroval ostatní členy týmu, aby neúnavně pracovali na dosažení našich cílů. Ještě jednou vám děkuji za veškerou vaši tvrdou práci a skvělý příklad, který jste svým kolegům poskytli.
Chtěli bychom, abyste věděli, že načasování dokončení projektu Coors bylo perfektní a výsledky byly ještě lepší, než jsme očekávali. Tento projev uznání je náš malý způsob, jak poděkovat za vynikající práci. Tady je další úspěšná dodávka projektu!
Se zprávou o prodeji jsme nadmíru spokojeni a manažerský tým vám nemůže dostatečně poděkovat za to, že jste přemýšleli mimo krabici, abychom našli kreativní způsoby, jak splnit naše tržní cíle během přerušení trhu. Bylo by těžké najít dalšího vedoucího týmu s vaší houževnatostí, takže byste se měli držet! Ještě jednou děkuji za vše, co děláte, abyste pomohli společnosti uspět.
Píšu vám, abych vám oznámil, že společnost byla příjemně překvapena vaší zprávou o pokroku projektu Jones. Moc vám děkuji za vaši pozitivitu a efektivitu při plnění nerealistických termínů. Jste tu jen pár měsíců, ale vaše práce vypadá jako práce zkušeného veterináře. Jen tak dál!
Chtěl jsem vám sdělit, jak si vážíme vaší profesionality a vůdčích schopností, které jste prokázali ve své nové roli. Jste vynikající manažer a pokrok vašeho týmu je působivý. Ještě jednou vám děkuji za vše, co děláte.
Moc děkuji za vaši tvrdou práci a obětavost. Neúnavně jste dohlíželi na projekt Sandoval od začátku do konce, aniž byste škytali. Dostali jsme od klienta skvělou zpětnou vazbu a chtěli jsme a chtěli předat naše uznání za dobře odvedenou práci. Vážíme si vašeho odhodlání a děkujeme vám za vaši neustálou pozornost věnovanou detailům. Na zdraví vám a vašemu týmu!
S potěšením vás informuji, že od společnosti vždy slyšíme dobré věci, kdykoli nás zastupujete na obchodní akci. Kvůli vaší odbornosti, profesionalitě a odhodlání jsme udělali velký dojem na potenciální klienty a další v oboru ve všech čtyřech sjezdech, kterých jsme se letos zúčastnili. Ještě jednou vám děkuji za vášeň pro práci.

Svými prezentacemi vždy uděláte skvělý dojem a nikdo není lepší než vy v tom, jak potenciální klienty nadchnout pro náš produkt.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Další e-maily s oceněním pro členy týmu

Jen jsem chtěl, abyste věděli, jak si vážíme všech těch hodin navíc, které jste strávili na účtu Foremana. Nikdy jsme si nemysleli, že získáme výsledky tak brzy poté, co jste se stali vedoucím projektu. Opravdu jste šli nad rámec toho, abyste této společnosti pomohli plně využít její potenciál. Jsme hrdí na to, že vás máme v našem týmu.
Ještě jednou děkujeme za vynikající výkon na veletrhu Echelon v San Francisku. Máme to štěstí, že jste zastupovali naši organizaci. Svými prezentacemi vždy uděláte skvělý dojem a nikdo není lepší než vy v tom, jak potenciální klienty nadchnout pro náš produkt.
Moc děkuji za vaši úžasnou prezentaci na referátu. Šli jste nad rámec toho, abyste z toho udělali uvolněný a přesto poutavý zážitek, a zdálo se, že si to naši klienti opravdu užívají. Děkujeme, že jste se během akce všichni cítili pohodlně a pohodlně.
Po vašem rozhovoru jsem bezpochyby věděl, že budete velkým přínosem pro jakoukoli společnost, pro kterou jste se rozhodli pracovat. Jsem rád, že jste si vybrali nás. Děkujeme vám za loajalitu, tvrdou práci a oddanost této organizaci za poslední rok. Tady je mnoho dalších!
Naše zpráva o pokroku za poslední čtvrtletí byla mnohem robustnější než obvykle a byla v nemalé míře způsobena vaším průkopníkem projektu migrace obsahu. Přijměte tento token jako malý způsob, jak poděkovat. Ceníme si vašeho úsilí a děkujeme vám, že jste udělali vše pro to, aby byl tento podnik úspěšný. Máme štěstí, že vás máme v našem týmu.
Děkuji vám za veškerou vaši pečlivou práci tento týden. Vaše vášeň pro práci je výjimečná a je skvělým příkladem pro novější členy našeho týmu. Děkuji, že jste vždy tady a udržujete věci v chodu, když cestuji. Jsme tak požehnáni, že zaměstnanec jako vy nastavuje vysoké standardy pro ostatní zaměstnance. Pokračuj v dobré práci!
Chtěl bych vám moc poděkovat za vaši pomoc při posledním večírku se zákazníky. Díky nim jste se všichni cítili vítáni a v pohodě a od klientů jsme obdrželi řadu pozitivních poznámek o tom, jak jste přátelští, nápomocní a profesionální. Výborně!
S výsledky vašeho projektu rozšíření jsme nadmíru spokojeni a cítíme, že si zaslouží zvláštní uznání. Nemůžeme vám dostatečně poděkovat za vaši vizi a úsilí, pokud jde o nové iniciativy regionálního růstu. Ještě jednou děkuji za vaše příspěvky společnosti.
Celý tým k vám má maximální důvěru. Vaše profesionalita, vůdčí schopnosti a vášeň pro práci z vás dělají neuvěřitelnou osobu pro práci. Děkujeme, že jste týmu skvělým příkladem a předvedli, že najímá lana. Nevím, co budeme dělat, pokud se někdy rozhodnete na dovolenou!

Delší poděkování pro zaměstnance

Zde jsou dva příklady delšího, o něco formálnějšího uznání, které by bylo vhodné pro zaměstnance, který významně přispěl nebo jehož výkon byl vynikající.

První příklad

Vážení, Píšu vám, abych vám poděkoval za trpělivost s námi, když procházíme finanční krizí a snažíme se zůstat v podnikání. Navzdory snížení platů jste neustále stál u nás a věnujete hodiny navíc, abyste pomohli naší společnosti dosáhnout jejích cílů. Vaše odhodlání a vytrvalost nám pomohly vytěžit z bezútěšné situace to nejlepší a vaše neúnavná práce nám pomohla stát se tím, čím jsme dnes. Ještě jednou vám děkujeme za váš závazek k tomuto podnikání a za neocenitelné příspěvky k naší práci. Využijme tuto dynamiku, aby naše společnost mohla plně využít svého potenciálu, jakmile se dostaneme z této recese.

S úctou,

Druhý příklad

Vážení, Je mi potěšením vás informovat, že představenstvo je nadmíru spokojeno s vaším vynikajícím výkonem během prvního čtvrtletí roku. Riskovali jste a zkoušeli nové věci, a to se jasně vyplatilo. Vaše čísla ukázala týmu, co je možné, a udělala zázraky, pokud jde o motivaci zbytku prodejního personálu. Možná to nevíte, ale jsme si vědomi vašeho úsilí a nemůžeme vám dostatečně poděkovat za veškerou vaši tvrdou práci a odhodlání k této práci. Ještě jednou vám děkuji za všechny úžasné věci, které děláte pro to, abyste v podnikání dosáhli nejlepších výsledků.