Spravujte a rozumějte účelu rozpočtů

accountingmatters.com

Možná se obáváte mnoha otázek, pokud jde o rozpočtování. Rozpočtování se zabývá penězi, penězi organizace / společnosti, penězi sponzora, penězi jiných soukromých dárců, v závislosti na tom, jak organizace / společnost funguje, ale v každém scénáři jednáte s penězi.

Možná toho máte tolik, stížnosti od zákazníků, problémy s dodavateli, poskytovateli služeb se možná vypnuly; možná uvažujete o přidání těchto trochu peněz navíc k rozpočtu z minulého roku, pro každý případ! Předejte vypracovaný rozpočet účetnímu a poté relaxujte! Nebo plánujete utratit vše přidělené za rozpočet! Nebo si pomyslíte, že zbývající část rozpočtu vám ukáže, že jste efektivní zaměstnanec / manažer rozpočtu! Ne, odpověď zní NE. Musíte převzít odpovědnost za každou akci a část rozpočtu, pochopit účel rozpočtů a vědět, jak je spravovat.

Rozpočtování není jednoduchý proces, který je vyvíjen a ponechán jako takový, ale je to nepřetržitý systém, který vyžaduje monitorování, kontrolu, zaznamenávání, podávání zpráv a mnoho dalšího při dodržování zákonných a regulačních požadavků organizace. Toto je samo o sobě vysvětlující a říká nám, že postup sestavování rozpočtu nekončí tvorbou a schvalováním rozpočtů, ale zahrnuje obrovskou odpovědnost za správu rozpočtů; o tom jsou podniky; nikdy nemůžete říci, že už nemáte co dělat, vždy existuje nějaká práce nebo jiná.

Tento článek je založen na jednotce NVQ úrovně 4 „Správa rozpočtů“ a má kreditní hodnotu 5.

1: Pochopte účel rozpočtů

1.1 Vysvětlete účel a výhody efektivního a efektivního řízení finančních zdrojů.

Efektivní a efektivní správa finančních zdrojů je standardem pro finanční a výkonnostní řízení, což znamená rozumnou hodnotu za peníze. Efektivita při správě finančních zdrojů znamená, že podnik dosahuje maximálního výkonu s minimálním vstupem a velmi malým plýtváním. Efektivita při správě finančních zdrojů znamená, že podnik je schopen úspěšně poskytovat / poskytovat služby a produkty splněním všech svých cílů a záměrů.

Účelem a výhodami efektivního a efektivního řízení finančních zdrojů jsou:

• Máte krátkodobý plán výdajů společnosti; obvykle po dobu jednoho roku.
• Budete mít dobrou představu o alokaci finančních zdrojů, o cílech nebo cílech, pro které bude každý finanční zdroj přidělen, a budete připraveni hledat alternativy v případě jakýchkoli problémů; jinými slovy, peněžní tok bude přiměřený a dokonalý
• Za peníze, které utratíte, získáte maximální výhody.
• Můžete se podívat na náklady a přínosy každého cíle nebo cíle a podle toho stanovit priority
• Získáte příležitost posoudit různé cíle a financovat nákladově nejefektivnější
• Můžete určit cíle a cíle pro rozpočtové období.
• Když cíl / cíl / úkol neprojde normálním tokem, ale má odchylky od skutečného plánu, můžete vyhodnotit příčiny odchylek a přijmout nezbytná opatření k jejich nápravě.

• Můžete se vyhnout nadměrným výdajům, pod výdajům a také pokrýt neočekávané výdaje
• Jste schopni plánovat a kontrolovat peníze nebo finance, a to se děje neustálým sledováním, hodnocením a kontrolami.
• Jakékoli požadované změny můžete provést, pouze pokud je zavedena řádná správa finančních zdrojů
• Zlepšuje celkový chod společnosti / organizace

1.2 Identifikovat právní, regulační a organizační požadavky na správu rozpočtu.

U organizací v závislosti na způsobu jejich provozu a závislosti na vládě a dalších systémech musí správa rozpočtu dodržovat právní, regulační a organizační požadavky. Rozpočtování je složitý proces a musí být integrováno do strategií, služeb, hodnot, cílů atd. Organizace.

Některé z právních, regulačních a organizačních požadavků na správu rozpočtu jsou:

• Monitorování výkonu oproti rozpočtu organizace
• Důslednost při sestavování rozpočtu
• Přesnost a transparentnost při sestavování rozpočtu
• Buďte moudří a vyvarujte se chyb při správě rozpočtů
• Silné a pevné odhady rozpočtu
• Adekvátní (minimální úroveň) zdrojů k financování různých služeb, které jsou nezbytné pro fungování organizace
• O případných nedostatcích informujte organizaci v dostatečném předstihu
• Monitorujte rozpočet a kontrolu, čímž zvyšujete výkon

• V případě výpadků nebo nadměrných výdajů proveďte nezbytná opatření
• Systém finančního plánování musí být přesný a na místě.
• Jakékoli změny ve službách je třeba předvídat, změny v zásadách je třeba nahradit alternativními a předpovídat náklady do budoucna
• Splňte požadavky, zdroje by měly odpovídat výdajům
• Zkontrolujte výkon oproti rozpočtům, upřednostňujte položky rozpočtu v závislosti na důležitosti dodávek služeb
• Vždy mějte záznamy o odhadech do budoucna
• Mějte v ruce dlouhodobé plány
• Mají podrobné pokyny pro různé výdaje s důvody
• Podívejte se na rozpočet z předchozího roku a použijte jej jako základ, vyhledejte změny služeb, změny nákladů atd

• Rozhoduje správní rada nebo výbor, které se zabývají financemi a rozpočtováním
• Zapojte lidi, kteří se budou přímo zabývat rozpočty
• Podívejte se na důsledky každé položky na rozpočet, cíle organizace, stanovené cíle, praktická fakta o rozpočtu atd.
• Plány a rezervy musí být připraveny v době deficitu
• Mít řádné postupy monitorování, kontroly a podávání zpráv + revize pro rozpočtování

1.3 Popište různé typy rozpočtových systémů a jejich vlastnosti.

Rozpočtové systémy jsou součástí procesu plánování a řízení podniku. Při plánování podniků to může být krátkodobý plán ( méně než rok ), dlouhodobý plán nebo střednědobý plán. V závislosti na plánu, typu organizace a při zohlednění různých souvisejících skutečností byste měli být schopni zvolit správný typ rozpočtového systému. Existují různé typy rozpočtových systémů. Podíváme se na několik z nich a jejich vlastností.

Tradiční rozpočtování:

U tohoto typu rozpočtování jsou brány v úvahu informace a údaje z předchozího roku a rozpočet je vytvořen pro následující rok s malými obměnami, kdykoli je to nutné. Tyto rozpočtové systémy se snadno vyvíjejí a implementují. Jsou také nákladově a časově efektivní. Existují však určité nevýhody při používání tohoto systému, protože sledují proces rozpočtování shora dolů, kde je rozpočet stanoven vyšším vedením. Rovněž nejsou příliš flexibilní a nelze je použít pro systémy dlouhodobého rozpočtování.

Rozpočty podle činností (ABB):

Rozpočet zde je založen na činnostech, které způsobily výdaje. Na základě aktivity a jejího přínosu jsou alokovány zdroje. Jedná se o vysoce přesné v tom smyslu, že sledování nákladů na jednotlivé služby / cíle je jednodušší. Trvá to hodně času, je to složité a stojí to víc.

Průběžný rozpočet:

Jedná se o krátkodobé rozpočty, kde se přidávají rozpočty pro každé klouzavé období. Například rozpočet mohl být vytvořen na pouhé 3 měsíce a po vypršení tohoto období bude přidán nový rozpočet s přihlédnutím ke skutečnostem a číslům z předchozího klouzavého období. Jelikož tento rozpočet zohledňuje krátkodobé plány, jsou rozpočty vždy aktuální a realistické. Vyžaduje to více času, protože rozpočet musí být připravován poměrně často ( každých několik měsíců ), nikoli jednou ročně.

lurnq.com

Rozpočty shora dolů:

Rozpočet je připravován vrcholovým vedením a je předáván s oprávněním zaměstnancům v organizaci. Ty jsou běžné v malých organizacích nebo v nových podnicích. Někdy manažeři, kteří nemají rozpočtové dovednosti a nejsou si vědomi pozitivních výsledků jiných rozpočtových systémů, ukládají zaměstnancům, kteří používají tento proces, rozpočty. To však nemusí platit vždy a někdy ne všichni zaměstnanci s rozpočtem souhlasí. Tento postup sestavování rozpočtu je méně časově náročný a může vyžadovat motivaci k dohodě.

Rozpočty zdola nahoru:

Manažeři se scházejí k diskusím a rozhodují o rozpočtech. To je pravý opak rozpočtování shora dolů. Při sestavování rozpočtu se shromažďují dovednosti a nápady různých lidí, a proto je kvalita procesu sestavování rozpočtu dobrá. Tyto systémy se používají ve velkých organizacích / podnicích, které jsou dobře zavedené. Zúčastnění manažeři budou mít dobré rozpočtové dovednosti a nápady jsou shromažďovány od zkušených zaměstnanců v každém oddělení. Tento typ rozpočtu je časově náročný.

Nulové rozpočtování (ZBB):

Rozpočty se v tomto případě připravují ze základní úrovně, tedy z nulové základny. V procesu nulového rozpočtování jsou připraveny všechny úkoly / služby, které pomohou dosáhnout cílů organizace. Manažeři rozhodují o prioritě každé služby na základě toho, jak z toho bude mít organizace prospěch. Na základě této priority jsou alokovány zdroje. Některé oblasti, ve kterých lze ZBB použít, jsou školení, výzkum a vývoj, neziskové služby atd. Jedná se o velmi účinnou formu rozpočtového systému, ale vyžaduje spoustu času. Manažeři musí být vysoce kvalifikovaní, aby mohli vyvinout systém ZBB.

Přírůstkové rozpočtování:

Jedná se o typ rozpočtového systému, kde se při tvorbě rozpočtu zohledňuje jakékoli očekávání zvýšení nebo snížení příjmů pro podnik. Tento typ rozpočtování je přímočarý a efektivní z hlediska nákladů, ale nezahrnuje žádné další výdaje, jako jsou jednorázové výdaje, nouzové výdaje atd. Jedná se o velmi snadnou a rychlou formu rozpočtování a někdy může vést k chybám v alokaci zdrojů.

Rozpočty založené na zisku - motiv:

Tento typ rozpočtu je založen na výsledcích zisku; tj. na základě výše očekávaného příjmu nebo zisku pro konkrétní finanční rok. Většina podniků používá tento typ rozpočtování jako běžnou metodu rozpočtování, ale nelze ji považovat za formální metodu rozpočtování. Jelikož je tento rozpočet založen na motivu zisku, ovlivní to také tržby, pokud bude ovlivněn prodej.

Další čtení

• Správa rozpočtů: Pochopte, jak

  vykazovat výkon proti rozpočtům Správa rozpočtu nekončí pouze při správě, ale zahrnuje také vykazování výkonu oproti rozpočtům. To má svůj vlastní účel a výhody a také pomáhá s budoucími rozpočtovými prognózami

• Porozumění způsobu

  správy rozpočtů Správa rozpočtu je klíčovou dovedností pro každé podnikání. Dohled nad rozpočtem zahrnuje monitorování, kontrolu, zaznamenávání výdajů, minimalizaci nákladů a identifikaci situací, které vyžadují nápravná opatření.