Jak napsat doporučující dopis s výsledky

Pomocí těchto tipů se ujistěte, že vaše doporučující dopis vyjadřuje požadovaný dopad.

sysop1021 přes Flickr, CC-BY-SA 2.0, upraveno FlourishAnyway

Souhlasili jste, že napíšete doporučující dopis, ale co teď?

Ve světě stipendií a přijímacích řízení na vysokou školu aplikační materiály často trpí efektem Lake Wobegon. (Jezero Wobegon je fiktivní místo, kde „všechny ženy jsou silné, všichni muži dobře vypadají a všechny děti jsou nadprůměrné.“)

Aby se výbory pro přijímací řízení a udělování cen lépe odlišily od ostatních, spoléhají na objektivní hodnocení schopností a charakteru uchazeče. Taková hodnocení poskytují učitelé, profesoři a další, kteří jsou s kandidátem obeznámeni. To může zahrnovat supervizory, kouče, vedoucí komunity a dobrovolnické koordinátory, kteří s ním intenzivně komunikovali. Tady jste!

Výběrová komise potřebuje vaši pomoc při hodnocení uchazeče. Buďte přesní a pravdiví, pak nechte čipy padat, kam mohou.

Betsey Weber přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Žádný tlak: ale doporučující dopisy jsou velmi důležité

Doporučení stojí před skličujícím úkolem, protože téměř všechna doporučení jsou pozitivní. Pokud tedy kandidát, kterého podporujete, je absolutním stand-outem, váš dopis to musí odrážet. Je zásadní, abyste jeho přijetí přijali.

Moje osobní zkušenost je, že zejména ve špičkových soutěžních situacích jsou ve hře složitá schémata bodování. Zda je uchazeč přijat, vyřazen ze seznamu nebo přímo odmítnut, může klesnout na třetí desetinné místo (např. 0,00 1). Jedno doporučující písmeno - váš dopis - by tedy mohlo být rozhodujícím faktorem v přijímací hře s vysokými sázkami, kde je na řadě budoucnost lidí.

Jak je to pro tlak? Teď vám pomůžu udělat dobrou práci.

Konkurence může být tvrdá, takže se do ní opřete. Pochopte cíle žadatele a to, o co se uchází. Ve vysoce konkurenčním prostředí může rozhodnutí ovlivnit jeden doporučující dopis. Hej, žádný tlak.

Dave Wilson přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Vaše doporučení je rozdílné

Zejména v soutěžních situacích nejvyšší úrovně by jeden doporučující dopis - váš dopis - mohl být rozhodujícím faktorem ve hře s vysokými sázkami, kde je na řadě budoucnost lidí.

Vaše role: Poskytněte spravedlivé a přesné posouzení

Při poskytnutí doporučení umístíte na linku svou vlastní reputaci.

Odolajte nutkání přehánět silné stránky kandidáta. I když jim to může pomoci získat vstup do programu, nastaví je na případné selhání s nerealistickými očekáváními, která nemohou splnit.

Hyperbole také ničí vaši důvěryhodnost. Možná budete muset doporučit budoucím uchazečům o stejný program nebo stipendium.

Vaše role doporučujícího je prostě tato: Poskytněte výběrové komisi objektivní informace, které potřebuje k přijetí plně informovaného rozhodnutí.

Poskytněte spravedlivé a přesné hodnocení kandidáta, kterého hodnotíte. Nebuďte v pokušení dopřát si nadsázku. Pokud je kandidát skutečně vynikající, uveďte příklady, buďte konkrétní a nezdržujte svoji chválu.

Kristina Alexanderson přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Komunikujte jasně a přesvědčivě a poskytujte spravedlivé a přesné hodnocení žadatele

schopnosti
charakter
motivace a
potenciál úspěchu.

Pokud si myslíte, že kandidát skutečně vyniká, musíte být také trochu kreativní, aby váš kandidát získal pozornost, kterou si zaslouží. (Někdo to za tu dobu možná udělal.) Pouze vy víte, co je zde vhodné, proto použijte svůj profesionální úsudek.

Vaše pověst je na řadě. Zjistěte, kdy odmítnout žádost o doporučení.

smlp.co.uk přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Než souhlasíte s napsáním doporučujícího dopisu, zvažte následující:

Znáš toho člověka dost dobře?
Máte pocit, že jste profesionálně podpořili jejich žádost podpůrným dopisem?
Máte dostatek času věnovat se tomuto procesu?

Odmítněte jejich žádost, pokud nemůžete s čistým svědomím napsat podpůrný dopis. Například: „ Myslím, že by vám nejlépe posloužilo, kdyby vás doporučil někdo jiný. “ Pokud je neznáte dostatečně dobře nebo nemáte čas se věnovat, odmítněte s vysvětlením.

Začněme. Znáte kandidáta, program, o který se student uchází, a kritéria výběru.

Thomas Helbig přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Jaké informace potřebujete?

Pokud vyplníte doporučující formulář, který vám žadatel poskytne - bez otázek - , vydáváte se snadnou cestou ven. Je to také méně efektivní. Budete v pokušení to udělat a prostě s tím skončíte, ale přestaňte. Očekávejte více od sebe a od kandidáta, do jehož budoucnosti investujete.

Znát kandidáta, kritéria výběru a kontext aplikace

Studenti hledají písemná potvrzení pro různé účely:

studovat v zahraničí
získat stipendia nebo stipendia
zajistit stáže a zaměstnání a
získat přístup na vysokou školu, postgraduální studium, právo nebo lékařskou školu.

Budete se muset setkat s uchazečem, abyste získali informace o programu nebo ocenění, o které se uchází, a dozvědět se více o jeho cílech. Pochopením kontextu žádosti uchazeče můžete lépe reagovat na potřeby výběrové komise i uchazeče.

Materiály, které si můžete vyžádat

Požádejte uchazeče, aby předložil následující relevantní dokumenty, abyste mohli důkladně porozumět kritériím pro výběr a vytvořit argument, jak tato kritéria splňuje:

programovou nebo stipendijní brožuru
popis práce nebo oznámení o zaměstnání ( např . na stáž)
seznam s odrážkami („body mluvení“) jeho nejdůležitějších aktiv a důvod, proč se domnívá, že je kvalifikovaný. Řekněte žadateli, že není čas být skromný.
životopis a / nebo přepis žadatele a
jakékoli další materiály, které považujete za užitečné (např . prohlášení uchazeče o zájmu, esej o žádosti ).

Po přezkoumání a projednání těchto informací s uchazečem byste měli mít jasnou představu o následujících věcech:

čeho chce svou aplikací dosáhnout
Dvě nebo tři klíčové silné stránky, které jste u kandidáta skutečně zaznamenali
kritéria rozhodování (abyste věděli, na co ve svém dopise nejvíce zdůraznit).

Zkontrolujte záznamy uchazeče, abyste neměli nárok, který je v rozporu s jeho přihláškou. Podpořte své tvrzení podrobnými příklady toho, jak uchazeč projevil své silné stránky.

Ricardo Liberato přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Co zahrnout do doporučujícího dopisu



Kdo jsi	Kdo je kandidátem	Podpěra, podpora
Stručný popis, proč jste kvalifikovaní k hodnocení uchazeče („Jako učitel chemie AP po dobu 12 let jsem kurz učil více než 600 studentů…“)	Jméno kandidáta a důvod, proč píšete dopis o podpoře (např. Stipendium, cena nebo program, o který se uchází)	Vyjádřete důvěru v budoucí úspěch kandidáta a s jistotou uveďte, proč si myslíte, že je to pravda.
Přehled kontextu a délky vašeho vztahu s žadatelem	Vyberte adjektiva s vysokým dopadem, která spravedlivě a přesně popisují žadatele.	Popište svou úroveň podpory. Pokud „velmi doporučujete“, použijte tuto terminologii.
Vaše kontaktní informace a pozvánka, abychom vás mohli kontaktovat s případnými dotazy	Příklady chování, které popisují, jak kandidát prokázal své nejpozoruhodnější silné stránky	Pokud existují slabé stránky, řešte je odpovědně. Včetně mírné slabosti, která je odvrácenou stranou síly, dělá celé písmeno pravděpodobnějším.
Vaše jméno a pozice (podpisový řádek)	Pokud je to možné, kvantifikujte úspěchy kandidáta a vaše hodnocení jeho schopností (např. V nejlepších x% studentů, které jste učili za posledních x let)	Nezdržujte emoce ani nadšení z uchazeče. Pokud si váš kandidát zaslouží úroveň podpory, jděte all in.

Upoutejte jejich pozornost vyprávěním příběhu. Příběhy jsou osobní a přesvědčivé. Ilustrují důležité body.

1/3

Nechte svůj dopis vyniknout z davu

Oddělte svůj dopis od davu pomocí některého z následujících tipů a triků.

Řekni příběh. U každé ze dvou nebo tří klíčových silných stránek buďte důkladní a konkrétní při vysvětlování toho, jak jste viděli, jak je žadatel zobrazuje. Ještě lépe, vyprávějte poutavý příběh.

Příběhy jsou osobní, přesvědčivé a mohou zahrnovat více silných stránek. Lidé si je snadno zapamatují a spojí se s nimi.

Popište živé situace, které ilustrují, jak kandidát ztělesnil důležitou vlastnost. A nedělejte příběh příliš dlouhý.

Zde je několik úvah, které vás přimějí přemýšlet:

Jaká byla situace nebo úkol?
Existovaly nějaké překážky v úspěchu, které by zasáhly ostatní, ale které kandidát překonal?
Co jste pozorovali, jak kandidát kandidoval v této situaci, díky níž byl pozoruhodný?
Jakých výsledků bylo dosaženo v úkolu a jak na něj ostatní reagovali?
Existuje v tomto příběhu morálka nebo klíčový klíč?

Nechoďte „standardně“. Dalším způsobem, jak učinit svůj doporučující dopis skutečně nezapomenutelným, je přijmout nestandardní úvod.

Než začnete standardním představováním toho, kdo jste a kdo je student, zvažte zahájení psaní dopisu se třemi odvážnými deskriptory kandidáta. Například: „ Vizionář. Intuitivní. Nedotknutelný. Žádná tři slova nevystihují lépe Johna Doea než tato… “ Nebo, pokud máte dostatečnou důvěru v kandidáta, abyste mohli předpovědět svou budoucnost, uveďte to v prvním věta. Poté jej zálohujte podpůrnými údaji.

Nezdržujte své nadšení nebo emoce při doporučování skvělého kandidáta.

Jonathan Kos-Read přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nezdržujte se svým nadšením nebo emocemi. Přizpůsobte úroveň podpory, kterou cítíte pro žadatele, tónu vašeho dopisu. Slova mají různé stupně emocionální „teploty“, které mohou vyjádřit

opatrná podpora
podpora, nebo
křičel na plíce a skákal nahoru-dolů.

Pečlivě vybírejte slova, aby odrážela váš pohled. Pokud si uchazeč zaslouží yoo-hooing, nezdržujte své nadšení nebo emoce. Pokud jsou přesná, použijte slova jako „fenomenální“ nebo „nezastavitelná“. Vyjádřete důvěru v jeho budoucnost. Pokud je to opodstatněné, skutečně se opřete o své doporučení.

Při psaní doporučujícího dopisu musíte mít na paměti pravopis, výběr slov, formát, termíny a další klíčové aspekty.

Mary Beth Griffo Rigby přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nezapomeňte na podrobnosti

Správná mechanika: Nenechte se podrazit malými body. Ignorování následujících údajů by mohlo významně snížit celkový dopad dopisu:

Pokud se student rozhodl vzdát se přístupu, uveďte v horní části dopisu „DŮVĚRNÉ“
Změňte strukturu a délku vět
Zkontrolujte pravopis a výběr slov
Vyvarujte se silného používání klišé
Dodržujte požadavky na formát nebo počet slov, pokud existují
Použijte hlavičkový papír a přihlaste se modrým nebo černým inkoustem pomocí svého titulu a titulu
Upravte si každý dopis pro konkrétního uchazeče, stipendium, vysokou školu atd. - zvláště pokud píšete více dopisů pro jednoho kandidáta
Čestné termíny.

Pokud je kandidát, kterého hodnotíte, skutečně pozoruhodný, nyní není čas zadržet nadšení nebo emoce. Opřete se o své doporučení. Používejte slova jako „fenomenální“, pokud jsou přesným vyjádřením schopností kandidáta.

tmib_seattle přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Poznejte rudé vlajky doporučujících dopisů

* FERPA je federální zákon USA, který chrání soukromí záznamů o vzdělávání studentů pro všechny školy, které dostávají financování z amerického ministerstva školství. Studenti musí být starší 18 let. Záznamy studenta jsou k dispozici ke kontrole, pokud práva a

Dopis doporučení Červená vlajka	Co to potenciálně říká
Doporučení „formulářový dopis“, které postrádá podrobnosti a příklady	Kandidát si nezasloužil čas a úsilí doporučujícího pro podrobné doporučení. Doporučující nezná kandidáta dobře. Kandidát není dobrým soudcem v tom, jak ho ostatní vnímají (jinak by si vybral jiného doporučujícího).
Krátký dopis, často s krátkými, trhanými větami. Objevuje se bez inspirace a není dobře napsané.	Doporučující zadržuje negativní informace. Nebo uchazeč udělal hrozný úsudek a požádal někoho s tak špatnými schopnostmi psát, aby ho podpořil.
Backhendové komplimenty nebo popisy a špatné srovnání (např. „Řadí se do horní poloviny studentů, které učím.“)	Doporučující měl žádost studenta odmítnout, ale mohl se cítit nucen doporučení napsat.
Over-the-top kandidát, který je příliš dobrý na to, aby to byla pravda - zvláště pokud jeho pověření nezakládá tvrzení.	Kdo napsal tento dopis? Při diskontování jejich zářícího souhlasu s kandidátem je třeba vzít v úvahu důvěryhodnost doporučujícího.
Doporučující a kandidát sdílejí stejné příjmení.	Je to obrovské ne-ne, když rodiče nebo jiní členové rodiny píší doporučující dopisy pro žadatele. Zpochybňuje sociální dovednosti obou stran. Prostě to nedělej. Pokud je příjmení shodou okolností, uveďte „žádný vztah“.
Doporučující má nízké profesionální postavení (např. Student třídy, nikoli vedoucí oddělení).	Kandidát možná nezapůsobil na lidi, kteří jsou více etablovaní ve svém oboru. Zvažte společně podepsaný dopis s členem fakulty.
Student se NEVYHÁZÍ svého práva na přístup k dopisu podle zákona o rodinných výchovných právech a soukromí (FERPA). *	Dopis, který nemá důvěrnou povahu, NEMUSÍ vyjadřovat věrný a upřímný názor doporučujícího.
Doporučení je od veřejného činitele, který nezná kandidáta (např. Jeho senátora).	Student není silným kandidátem a musí se pokusit o „průchod Zdravas Maria“ tím, že upustí od jmen.

Kandidát bude soutěžit s ostatními, kteří jsou špičkovými studenty. Zvažte, v čem je váš uchazeč skutečně výjimečný jako myslitel, vůdce, vědec, sportovec, spisovatel, hudebník, humanitární pracovník nebo člověk. Jak je jedinečná?

UGL_UIUC přes Flickr, CC-BY-SA 2.0

Potřebujete pomoc s popisem kandidáta? Zde je 86 pozitivních vlastností

odpovědný, přizpůsobivý, ctižádostivý, analytický, artikulovaný, pozorný, vyvážený, šlechetný, kolaborativní, jasný, velící, svědomitý, ohleduplný, kreativní, zvědavý, neohrožený, rozhodný, oddaný, spolehlivý, odhodlaný, oddaný, pilný, diplomatický, řízený, dynamický, seriózní, empatický, podnikavý, podnikatelský, nadšený, seriózní, energický, vyrovnaný, flexibilní, soustředěný, laskavý, odvážný, pracovitý, nápaditý, neúnavný, vlivný, bystrý, inspirativní, intuitivní, vůdce, otevřený smýšlející, organizovaný, vášnivý, trpělivý, vytrvalý, průkopnický, mírotvorce, vnímavý, přesvědčivý, filantropický, vyrovnaný, přesný, proaktivní, obezřetný, přesný, tázavý, pohotový, racionální, vnímavý, spolehlivý, odolný, vynalézavý, vnímavý, sebevědomý jistý, sebekáznivý, sebeřízený, soběstačný, soběstačný,rozumný, chytrý, přímý, vytrvalý, houževnatý, důkladný, důvěryhodný, nepřekonatelný, nezastavitelný, všestranný, vizionářský, funguje dobře pod tlakem

Doporučující dopisy poskytují pohled na povahu a osobnost žadatele.

Dopisy s doporučeními: Příklady požadavků

Přemýšleli jste někdy o požadavcích na doporučení pro různé organizace? Zde je několik zajímavých příkladů:

Vysokoškolský program Yale University vyžaduje dvě doporučení učitelů středních škol, nejlépe těch, kteří uchazeče učili v akademických studiích během jeho juniorského nebo seniorského roku. Jedno další doporučení je povoleno, ale není podporováno.

Peace Corps Dobrovolníci musí v rámci svého výběrového řízení předložit dva doporučující dopisy. Dopisy mohou být od:

Současný nebo předchozí vedoucí pracovního poměru
Současný nebo předchozí vedoucí dobrovolnické práce
Blízký přítel dva nebo více let (ne člen rodiny nebo romantický zájem).

Přijetí do West Pointu obvykle vyžaduje nominaci od

Viceprezident
senátor nebo zástupce Spojených států amerických nebo
Tajemník armády.

Stanfordská lékařská škola vyžaduje minimálně tři, ale ne více než šest doporučujících dopisů.

K podání žádosti o americké stipendium na Rhodosu je zapotřebí pět až osm doporučujících dopisů. Čtyři dopisy musí pocházet od lidí, kteří mohou posoudit akademické schopnosti kandidáta, a alespoň jeden dopis musí odpovídat jejich charakteru.

Souhrnné body

Jako doporučující je vaším úkolem poskytnout výběrové komisi spravedlivé a přesné posouzení schopností a charakteru uchazeče. Tímto způsobem pomůžete výboru učinit plně informované rozhodnutí.
Setkejte se s uchazečem, abyste důkladně porozuměli kritériím výběru.
Vytvořte příklad toho, jak žadatel splňuje tato kritéria.
Nepoužívejte pouze seznam adjektiv a klíčových silných stránek. Jděte nad rámec obsahu, který najdete v životopisu žadatele. Vysvětlete, jak jste osobně viděli, jak žadatel předvádí své silné stránky.
Použijte důkladné a konkrétní příklady, vyprávění příběhů, nestandardní úvody dopisů a nadšení jako techniky, které vám pomohou sdělit jedinečnost kandidáta.

I chudí studenti a ti, kteří nevynikají, možná potřebují doporučující dopisy. Zjistěte, jak reagovat, když vám nevadí říkat „ano“ na žádosti.

Éole Wind přes Flickr, CC-BY-SA 2.0