Obsah:
- Vyčnívat z davu
- Neposílejte náhodně nedokončený e-mail
- Použijte správný e-mailový účet
- Vyjasněte své jméno
- Netancujte kolem předmětu
- Vyvarujte se trapných technických závad
- Je to všechno o ohleduplnosti
Udělat dobrý dojem na pracovním pohovoru začíná okamžikem, kdy pošlete e-mail zaměstnavateli.
Když hledáte práci, pozitivní pozitivní dojem u potenciálního zaměstnavatele začíná okamžikem, kdy odpovíte na pracovní místo, a to telefonicky, poštou nebo e-mailem. Při odpovídání na práci e-mailem postupujte podle těchto jednoduchých tipů, abyste udělali dobrý dojem a zvýšili své šance na pozvání na pohovor.
E-mail je nejrychlejší způsob odeslání životopisu v reakci na zveřejnění nabídky práce. A proto mohou zaměstnavatelé obdržet stovky žádostí do několika hodin po zveřejnění inzerátu na otevření pracovního místa v jejich společnosti.
Jako uchazeč o zaměstnání se musíte ujistit, že je váš e-mail označen, aby se mohl okamžitě otevřít. Dobrou zprávou je, že k odeslání vaší zprávy na vrchol hromady potenciálního zaměstnavatele „k otevření“ stačí trocha zdvořilosti a zdravého rozumu.
Vyčnívat z davu
Pokud na pracovní pozici odpovídáte e-mailem, musíte nechat vyniknout svou žádost o práci. E-mail je nejrychlejší způsob odeslání životopisu v reakci na zveřejnění nabídky práce. A proto mohou zaměstnavatelé obdržet stovky žádostí během několika hodin po zveřejnění inzerátu na otevření pracovního místa v jejich společnosti.
Jako uchazeč o zaměstnání se musíte ujistit, že je váš e-mail označen, aby se mohl okamžitě otevřít. Dobrou zprávou je, že k odeslání vaší zprávy na vrchol hromady potenciálního zaměstnavatele „k otevření“ stačí trocha zdvořilosti a zdravého rozumu.
Kromě bezchybně navrženého životopisu a dobře napsaného průvodního dopisu bez pravopisných chyb ovlivní způsob, jakým formátujete svůj e-mail, rozhodnutí vašeho budoucího zaměstnavatele, že vás pozve na pohovor.
Zde je několik tipů, jak udělat dobrý dojem v okamžiku, kdy kliknete na „odeslat“.
Jedním z nejlepších způsobů, jak odeslat jasnou e-mailovou zprávu v reakci na pracovní inzerát, je zapsat si hlavní body, které chcete uvést, ještě předtím, než začnete psát.
Neposílejte náhodně nedokončený e-mail
Zabraňte náhodnému stisknutí tlačítka Odeslat příliš brzy! Než začnete psát e-mail v reakci na pracovní příležitost, ujistěte se, že jste v režimu psaní. Jednou z nejhorších věcí, které můžete udělat, když odpovídáte na úlohu, je poslat ji nesprávné osobě nebo ji odeslat dříve, než dokončíte psaní zprávy. Abyste se vyhnuli této trapné e-mailové chybě, nedávejte adresu příjemce, dokud si nebudete naprosto jisti, že je e-mail ve špičkové formě. Pokud opravdu chcete budoucímu zaměstnavateli poslat poutavou a bezchybnou zprávu, nejprve vytvořte koncept e-mailu.
Odesílání e-mailů, když jste rozptýleni, není dobrý nápad, zvláště pokud odpovídáte na zaměstnání.
Použijte správný e-mailový účet
Vyberte si svůj e-mailový účet moudře. Pokud zašlete životopis pomocí e-mailové adresy, kterou používáte také k přihlášení k účtům na sociálních médiích, riskujete, že váš potenciální zaměstnavatel zjistí informace o vás, které byste možná chtěli uchovat v tajnosti.
Mnoho webů sociálních médií umožňuje lidem vyhledávat „přátele“ skenováním jejich e-mailových kontaktů a následným vytažením profilů připojených k tomuto e-mailu. Váš profil na Facebooku, vaše tweety na Twitteru, vaše stránka Instagramu a mnoho dalších účtů na sociálních médiích lze najít pomocí vaší e-mailové adresy, i když na těchto účtech používáte alias.
Vytvořte e-mail o hledání zaměstnání, který používáte výhradně pro účely související se zaměstnáním. Tímto způsobem vytvoříte jasnou hranici mezi vašimi osobními online účty a vašimi profesionálními.
Osoba, která obdrží vaši žádost o zaměstnání, bude mít spoustu příchozích e-mailů k roztřídění. Ulehčete jí práci napsáním jasného předmětu, profesionálně znějící e-mailové adresy a správného označení příloh.
Vyjasněte své jméno
Nastavte zobrazované jméno e-mailu tak, aby zobrazovalo vaše celé jméno. Jaké jméno se zobrazuje vedle vaší e-mailové adresy ve složce Doručená pošta příjemce?
Je to vaše celé jméno, zkratka, přezdívka nebo alias složený z písmen a čísel? Možná se vaše jméno vůbec nezobrazí a výchozí jméno odesílatele zobrazuje pouze vaši e-mailovou adresu. Pokud se jevíte jako [email protected] nebo pod jiným nejasným jménem, riskujete, že bude váš e-mail smazán.
Zkontrolujte své nastavení a ujistěte se, že jméno vedle vašeho e-mailu je jasné a úplné. V ideálním případě by se zobrazované jméno vašeho e-mailu mělo shodovat se jménem v horní části životopisu.
Další výhodou zobrazení jasného jména odesílatele je, že vaše kontaktní informace budou správně uloženy automatickým třídičem kontaktů příjemce.
Váš první e-mail je jako první podání ruky na pracovním pohovoru. Říká to hodně o vás.
Netancujte kolem předmětu
Udržujte svůj předmět jasný a k věci. Předmět e-mailu by měl být jasný, autoritativní a autentický. Příjemce by měl být schopen okamžitě říct, o čem vaše zpráva je.
- Pokud vás pracovní místo požádá o uvedení konkrétního čísla pracovní pozice, uveďte jej do předmětu a za ním celé jméno.
- Udržujte svůj předmět krátký, aby se v podokně náhledu zaměstnavatele zobrazil celý.
- Nepoužívejte triviální fráze, které podkopávají vaši zprávu, například „Jen poznámka“ nebo „Zdravím!“
- Do předmětu zadejte klíčová slova, která odpovídají obsahu vaší zprávy; to zaměstnavateli usnadní třídění vaší zprávy a její vyhledání později pomocí funkce vyhledávání.
Jasně označte své přílohy. Způsob, jakým označujete přílohy, je další informací, která zaměstnavatelům pomáhá rychle naskenovat vaši zprávu a rozhodnout se, zda by měla být otevřena. Neztrácejte čas budoucím zaměstnavatelům tím, že jim přejmenujete přílohy, aby je později našli na svých pevných discích.
Vaše přílohy by měly mít logické názvy souborů, které odpovídají vašemu životopisu s úlohou, o kterou se ucházíte. Pokud svou přílohu označíte jako „Résumé“ nebo „Résumé Final“ nebo v horším případě jako „Résumé to ABC company“ a pošlete ji společnosti XYZ Company, téměř zaručujete, že bude vaše přihláška ignorována. Pokud nemáte čas na správné označení příloh, na co máte čas?
Napište stručný a poutavý úvod do textu svého e-mailu. Mnoho lidí používá podokno náhledu ve svých e-mailových programech k identifikaci zpráv, které je třeba okamžitě otevřít.
Stejně jako váš předmět, který identifikuje záměr vašeho e-mailu, mělo by být prvních několik řádků vašeho e-mailu chytlavých a stručných. Pokud jste napsali jasný předmět, který ukazuje, že máte o práci zájem, proč opakovat takový sentiment v prvních několika řádcích vašeho e-mailu?
Napsáním atraktivního a poutavého úvodu do vašeho e-mailu vyniknete od všech ostatních uchazečů, kteří používají opotřebované věty jako „Naleznete v příloze moje životopis a motivační dopis“ nebo „Vezměte prosím v úvahu moje životopis…“ panel náhledu je cenná e-mailová nemovitost. Maximalizujte sílu každého slova ve vašem úvodu.
Po analýze 250 000 e-mailů společnost pro správu e-mailů s názvem Boomerang zjistila, že chyba v řádku předmětu e-mailu může mít za následek 5% pokles šance na otevření zprávy.
Věnujte pozornost malým detailům, které pomohou vaší žádosti o zaměstnání vyniknout.
- Vytvořte / použijte standardní podpis, který zahrnuje vaše jméno, telefonní číslo a hypertextový odkaz na váš profesionální web nebo profil LinkedIn.
- Neoznačujte svůj e-mail jako „důležitý“. Pokud jste v předmětu jasně označili záměr svého e-mailu, je nahlášení vaší aplikace jako „vysoce důležité“ zbytečné a poněkud nepříjemné. Nepoužívejte triky k otevření e-mailu. Aby vaše aplikace upoutala pozornost budoucího zaměstnavatele, je skutečně zapotřebí jasnost a profesionalita.
- Udržujte svůj antivirový software aktuální. Vašeho budoucího zaměstnavatele nebude nic dráždit víc, než když se z vašeho e-mailu dozvíte chybu.
- Založte nový e-mail pro každou novou žádost o zaměstnání. Neposílejte jednoduše e-mail, který jste poslali někomu jinému.
- Neposílejte svou přihlášku více zaměstnavatelům pomocí funkce Skrytá kopie nebo slepá kopie (která se jinak označuje jako „odeslání do„ nezveřejněného seznamu příjemců “). E-mailové filtry příjemců ji mohou označit jako SPAM.
- Nepoužívejte ve svém e-mailu VŠECHNY KAPSY. Je to ekvivalent online křiku a je těžké ho číst. Také to naznačuje, že jste líný typista.
- Nepoužívejte emotikony ani smajlíky.
- Ve svém e-mailu nepoužívejte efektní písma. Dodržujte standardní písma (například Ariel a Times New Roman), aby se váš text v poštovní schránce příjemců zobrazoval správně. Některá efektní písma se v e-mailových programech nepřekládají dobře.
- Před odesláním zkontrolujte velikost souboru. Je to tak kompaktní, jak to může být, aby se vešlo do Doručené pošty příjemců? Nechcete, aby váš soubor pohltil prostor poštovní schránky vašeho příjemce. Odstraňte zbytečné obrázky, grafiku nebo jiné nečistoty, díky nimž bude velikost souboru nepraktická.
- Emodži a emotikony nemají místo v e-mailové zprávě budoucímu zaměstnavateli. Uložte roztomilé věci na e-maily svým přátelům a rodině.
Nikdy nepište do e-mailu nic, co byste nechtěli sdílet se stovkami dalších lidí. Neexistuje žádná záruka, že jakmile stisknete Odeslat, váš e-mail neskončí ve špatných rukou.
Vyvarujte se trapných technických závad
Než stisknete „Odeslat“, zkontrolujte kapacitu doručené pošty vašeho e-mailového programu. Ujistěte se, že e-mailový účet, na který bude váš potenciální zaměstnavatel reagovat, bude skutečně schopen přijímat jeho e-maily. Odstraňte všechny staré nebo nechtěné zprávy, aby v nich měl váš InBox dostatek místa. Jednou z nejhorších věcí, které se mohou stát, když použijete e-mail jako odpověď na pracovní pozici, je to, že váš potenciální zaměstnavatel dostane zprávu, že vaše poštovní schránka je plná a jeho zpráva je nedoručitelná. Pokud náboroví pracovníci musí navázat další zprávu nebo počkat, až bude vaše poštovní schránka prázdná, mohou jednoduše přejít na dalšího kandidáta a uložit vaši přihlášku do kruhového souboru (tj. Skartovače).
Je to všechno o ohleduplnosti
Stručně řečeno, je to všechno o ohleduplnosti k času vašeho potenciálního zaměstnavatele. Představte si sami sebe v kůži svého budoucího zaměstnavatele, který čelí stovkám aplikací. Nábor, přijímací pohovory a přijímání nových zaměstnanců je časově náročný úkol.
Tím, že budete pečlivě zvažovat časová omezení vašich potenciálních zaměstnavatelů a uspořádáte si svou zprávu jasně shora dolů, výrazně zvýšíte pravděpodobnost, že vaše žádost o zaměstnání bude otevřena a bude na ni včas reagovat.
© 2012 Sally Hayes