Jak se připravit na virtuální pracovní pohovor

Tyto tipy vám pomohou připravit váš virtuální pracovní pohovor.

Autor: Tumisu, veřejná doména, přes Pixabay

Virtuální pracovní pohovory vždy byly věcí. Jeden z prvních rozhovorů, který jsem měl, byl po telefonu. Kvůli pandemii COVID-19 se však virtuální pracovní pohovory stávají běžnějšími. I po ústupu pandemie se stále očekává, že to bude věc, protože tolik lidí začíná být spokojených s myšlenkou dělat takové věci virtuálně místo osobně.

Tento článek pojednává o tom, co byste měli udělat, abyste se připravili na virtuální pracovní pohovor. Je to jako každý jiný pohovor, ale ve skutečnosti existuje více kroků a problémů, kterých si musíte být vědomi, než se posadíte před kameru, abyste se mohli zúčastnit pracovního pohovoru.

Moje zkušenost se špatným virtuálním pracovním pohovorem

Prováděl jsem několik pracovních pohovorů. Většina z nich byla osobně, což byla metoda, kterou jsme upřednostňovali, ale jedna osoba musela vést svůj pracovní pohovor po telefonu, protože nemohla cestovat jen na pracovní pohovor.

Během telefonního rozhovoru však došlo k mnoha chybám, kterých se člověk dopustil. Zatímco osoba vypadala sebevědomě ve svých odpovědích, telefonní spojení mezi mnou a nimi bylo hrozné. Moc jsem toho neslyšel a vím, že to nebyl můj telefon. Navíc, když jsem poprvé zkusil zavolat, dotyčná osoba nezvedla. Musel jsem to tedy zkusit znovu. To byla stávka právě tam.

Není nutné říkat, že dotyčná osoba práci nezískala. I když byly hodnoceny jejich odpovědi na otázky, byla také připravena a schopnost dané osoby účastnit se virtuálního pracovního pohovoru. To je chyba, kterou nechcete dělat.

Během virtuálního pracovního pohovoru se na vás upře všechny oči.

Autor: PhotoLink, veřejná doména, přes Pixabay

Před pohovorem

Než budete mít virtuální pracovní pohovor, musíte se na něj připravit. Tyto tipy platí, pokud musíte absolvovat osobní pohovor prostřednictvím programu Zoom, Skype atd.; v zásadě budete na kameře. Tipy, které zde nejsou vizuální, se mohou vztahovat i na telefonické rozhovory. Některé z nich jsou věci, které je třeba udělat buď hodiny před pohovorem, nebo těsně před ním.

1. Připravte si oblečení. Ani to není jen horní polovina vašeho těla. Musíte si připravit celé oblečení až po boty. Nikdy nevíte, jestli se musíte postavit před kameru. Chcete vypadat profesionálně shora dolů. Vyberte si oblečení, které byste nosili na pracovním pohovoru. To, že to děláte z domova, ještě neznamená, že můžete nosit ležérní oblečení.
2. Připravte si svůj pohovor. Pokud jste u stolu, ujistěte se, že je váš stůl volný a neobsahuje žádné rušivé vlivy. Dopřejte si dostatek prostoru na psaní poznámek, kontrolu životopisu nebo další materiály, které vám mohou pomoci.
3. Buďte připraveni sdílet svůj desktop. Nikdy nevíte, jestli budete požádáni, abyste sdíleli svůj desktop kvůli nějaké improvizované práci na pohovoru. V takovém případě vyberte vhodné pozadí plochy, vyčistěte ikony na ploše a vymažte historii internetu. Váš tazatel se na tyto věci podívá.
4. Vyzkoušejte si zvuk. Proveďte několik zvukových testů. Vyzkoušejte úrovně zvuku, proveďte testovací hovory a zajistěte, abyste slyšeli přicházející zvuk. Nechcete vyfouknout ušní bubínky tazatele nebo je nechat ptát se „co“ po každé řeči.
5. Otestujte svůj fotoaparát. Zapněte fotoaparát a podívejte se, co je za vámi, a podle toho upravte pozadí. Podívejte se, jak vypadáte na fotoaparátu. Mám problém s tím, že fotoaparát odráží monitor od mých brýlí, takže musím upravit jas monitoru, abych to minimalizoval.
6. Vyberte si pozadí. Nakonec možná budete chtít během kamery zablokovat oblast za sebou. Pokud potřebujete, vyberte pozadí a zakryjte to, co je za vámi. Moje volba je jednoduše rozostření pozadí. Snažte se vyhnout pozadí, které je okázalé nebo nevhodné.
7. Promluvte si s rodinou. Sdělte své rodině, zejména dětem, že vedete pracovní pohovor, a pokud to není nouzové, nemělo by vás to rušit. Dobří tazatelé pochopí, pokud dojde k mimořádné události, ale pokud je to možné, snažte se jí vyhnout.
8. Dostaňte mazlíčky ven. Zamkněte domácí mazlíčky, abyste se mohli soustředit na pracovní pohovor. Tazatelé by opět měli pochopit, zda se zvíře zatoulá, ale nechcete, aby to mohlo zničit váš pracovní pohovor.
9. Zavřete všechny počítačové aplikace. Zavřete svůj e-mail, webový prohlížeč, chatovací aplikace nebo cokoli jiného, ​​co vás při pracovních pohovorech rozptyluje.
10. Vypněte všechno ostatní. To by zahrnovalo váš telefon nebo cokoli, co nepotřebujete. Telefon možná bude chtít počkat, až pohovor začne, pro případ, že by vám tazatel musel zavolat, ale ostatní rušivé nebo hlučné předměty by měly být vypnuty. Výjimkou může být ventilátor nebo topení, pokud to potřebujete, abyste zůstali v pohodlí.

Váš tazatel bude připraven na váš virtuální pohovor. Budeš připraven?

Pexels, veřejná doména, přes Pixabay

Během rozhovoru

Nyní se musíte zaměřit na to, jak se chovat během virtuálního pracovního pohovoru. Většinou je to stejné jako s osobními rozhovory, ale existují varianty, které si musíte uvědomit.

1. Předpokládejme, že jste nahráváni. Můžete požádat předem nebo nabídnout záznam, ale předpokládejte, že jste. Tím zajistíte, že se budete chovat co nejlépe, a umožníte tazateli, aby si po skončení pohovor zkontroloval. Měli by předem požádat o povolení, ale nemusí.
2. Nevyhýbejte se fotoaparátu. Podívejte se na obrazovku a udržujte oční kontakt, jako byste byli na osobním pracovním pohovoru. Mějte na paměti kulturní rozdíly, kde to nemusí být preferováno. Nepřibližujte se ani příliš daleko od fotoaparátu. Udržujte konzistentní vzdálenost.
3. Zeptejte se, jestli vypadáte a zníte dobře. To umožní tazateli poskytnout okamžitou zpětnou vazbu o tom, zda je třeba něco upravit před zahájením pohovoru. Nebojte se je požádat, aby něco upravili. Ukáže vám, že chcete mít také pohodlný pohovor.
4. Mluvte rukama. Pokud mluvíte rukama, pokračujte v tom. Nezakrývejte však kameru. Prostě mluvte obvyklými pohyby rukou. Můžete také sepnout ruce před sebe, pokud se chcete vyhnout mluvení rukama.
5. Dávejte pozor na vizuální podněty. Pokud se tazatel tváří znuděně nebo zmateně nebo se chová, jako by si přál mluvit, proveďte tyto pokyny a proveďte příslušná opatření. V případě potřeby si udělejte pauzy nebo zabalte, o čem mluvíte.
6. Nedotýkejte se myši. Mohli byste na něco kliknout omylem nebo způsobit rozptýlení. Nejhorší věcí, kterou byste mohli udělat, by bylo zavřít okno uprostřed rozhovoru.
7. Zatímco tazatel mluví, soustřeďte se. Nenechávejte procházet web, kontrolovat e-maily nebo být zaneprázdněni jinými aplikacemi. Zatímco tazatel mluví, na vašem konci by neměl být žádný pohyb.
8. Zaměřte se na detaily. Podívejte se na pozadí tazatele. Zaměřte se na to, co je za nimi, a něco okomentujte. To ukazuje, že jste všímaví a díváte se na všechny podrobnosti, nejen na to, co je před vámi.
9. Vyhněte se rychlému pohybu. I když můžete mluvit rukama nebo se přizpůsobit na židli, neprovádějte rychlé pohyby, protože to se nemusí dobře projevit na kameře na konci tazatele.
10. Po skončení pohovoru vše vypněte. Nevstávejte a nic neříkej, dokud nevíš, že je všechno vypnuté. Nechcete, aby tazatel po dokončení pohovoru něco vyzvedl.

Užitečné články o pracovních pohovorech

• Jak vysvětlit minulé ukončení pracovního místa v životopisu, A…

  Jak si vysvětlíte předchozí ukončení pracovního místa ve vaší žádosti o zaměstnání nebo během pracovního pohovoru? Musíte vůbec? V této příručce se dozvíte, jak byste měli vysvětlit ukončení pracovního poměru ve své žádosti o zaměstnání nebo během pracovního pohovoru.

• Jak efektivně

  odpovídat na otázky týkající se pracovního pohovoru Ab… Jednou z nejobtížnějších otázek, které se během pracovního pohovoru potýkají, jsou otázky týkající se konfliktů, protože existuje několik způsobů, jak reagovat. Tento článek popisuje, jak reagovat na jakékoli otázky týkající se konfliktů.

© 2020 David Livermore