Jak přizpůsobit motivační dopis a nechat ho vyniknout

Webové stránky College to Career Coach

Přizpůsobení průvodního dopisu neznamená, že musíte pro každou žádost o zaměstnání napsat úplně jiné písmeno. Znamená to však, že byste měli každé písmeno vylepšit vůči společnosti, o kterou se ucházíte.

3 způsoby, jak přizpůsobit motivační dopis

Když se ucházíte o zaměstnání, není neobvyklé setkat se s aplikacemi, které vyžadují průvodní dopis. I když je to volitelné, připojte dopis! Nepropásněte příležitost formulovat, proč vás společnost zajímá.

Mnoho uchazečů o zaměstnání považuje úkol psát motivační dopis za skličující a udělá tu chybu, že pro všechny své žádosti použije standardizovaný motivační dopis. Ačkoli vás standardní průvodní dopis nemusí diskvalifikovat, je to promarněná příležitost vyniknout ve skupině žadatelů. Pokud jde o průvodní dopisy, udržujte obsah přizpůsobený práci nebo společnosti, o kterou se ucházíte.

Přizpůsobení průvodního dopisu neznamená, že musíte pro každou žádost o zaměstnání napsat úplně jiné písmeno. Znamená to však, že byste měli každé písmeno vyladit vůči společnosti, o kterou se ucházíte, a zajistit, aby se váš obsah připojil k pozici, kterou sledujete. Zde jsou jednoduché způsoby, jak přizpůsobit motivační dopis, aby vynikl.

1. Kapka jména v horní části dopisu

První nebo dvě věty motivačního dopisu by měly obsahovat název společnosti, název pozice, o kterou se ucházíte, a způsob, jakým jste na pozici přišli .

Například:

Úvod, jako je tento, je zásadní, pokud se ucházíte o pozici, na kterou vás jednotlivci přímo odkazovali, protože informuje vedoucího náboru, že máte sdílený kontakt. Pokud jste „studený“ uchazeč nebo jednotlivec bez vazby na zaměstnavatele, je tento krok stále užitečný, protože opakuje, proč mu píšete.

Jako studený uchazeč je pravděpodobné, že váš životopis a motivační dopis projdou několika očima, takže úvod, který uvádí, o co se ucházíte, může být dobrým osvěžením individuálního čtení. To je obzvláště užitečné pro náboráře, kteří najímají několik pozic a kontrolují mnoho dokumentů.

Příklad představení studeného žadatele:

2. Vytvořte připojení v prvním odstavci

V prvním odstavci se po úvodu připojte k zaměstnavateli prostřednictvím jeho poslání, vize nebo úspěchů. Tím dáváte najevo, že jste si udělali čas, abyste se o společnosti dozvěděli, a že nejste slepě přihlášeni. Tento krok odráží váš velký zájem o konkrétní pozici nebo společnost, nejen o uchazeče, protože se jedná o další zaměstnání.

Toto je také příležitost naznačit, jak to, co společnost dělá, souvisí s vašimi vlastními zájmy, kariérou, cíli nebo úspěchy.

Několik příkladů, jak to udělat:

Proveďte originální prohlášení. Účelem tohoto prohlášení není „nasát“ společnosti. Snažíte se ukázat, že jste někdo, kdo by mohl spolupracovat se společností a týmem, protože se skutečně spojujete s tím, co dělají.

3. Rozšiřte své dovednosti a propojte je s prací, o kterou se ucházíte

Průvodní dopis nemá za cíl opakovat váš životopis. Místo toho je to nástroj k rozšíření dovedností podrobně uvedených v životopisu. Po úvodním odstavci by se měl následující dva odstavce zaměřit na reflexi dovedností, které zaměstnavatel hledá. Ačkoli mnoho pracovních míst, o která se ucházíte, bude hledat podobné dovednosti, zkontrolujte jazyk na přijímacím místě, o které se ucházíte, a ujistěte se, že jste určili, co je důležité pro společnost, o kterou se ucházíte.

Váš životopis je rychlým zvýrazněním dovedností, zatímco motivační dopis vybírá několik vašich nejlepších dovedností a rozšiřuje vaši sílu a jejich zvládnutí. Zaměřením na dovednosti, které zaměstnavatel ve svém příspěvku popsal, prokazujete, že jste ideálním kandidátem.

Další tipy na motivační dopis

Psaní motivačního dopisu nemá přesný vzorec, ale tři techniky uvedené v tomto článku vám mají pomoci vyniknout jako kandidát. Obecným pravidlem je ponechat průvodní dopis až na jednu stránku s maximálně 4 odstavci.

Jakmile dopis napíšete, klepněte na mentory nebo kolegy v oboru nebo oboru, o který se ucházíte, kteří vám mohou pomoci s úpravou obsahu. Budete překvapeni gramatickými nebo formulačními chybami, které vám mohly uniknout.

Hodně štěstí při hledání zaměstnání.