Obsah:
- Naučte se vstupy a výstupy krycích listů faxu
- Komu: / Od:
- Fax:
- Telefon:
- Re: / CC:
- Stránky:
- Datum:
- Možnosti
Znáte správný způsob, jak vyplnit krycí list faxu?
Britney Sincalir
Naučte se vstupy a výstupy krycích listů faxu
Ne všechny faxové formuláře jsou rovnocenné. Pamatuji si, jak jsem se dostal do části „cc“ a přemýšlel, co napsat. Pokud si přečtete tohoto krátkého, jednoduchého průvodce, nikdy se nebudete muset starat o to, že byste na faxu znovu narazili.
Komu: / Od:
Na řádek „Komu“ jednoduše napište osobu, které má být fax zaslán. Pokud znáte oddělení dané osoby, je také užitečné to napsat. Pokud má daná osoba pověření a bylo uvedeno v jakékoli korespondenci, kterou jste s touto osobou měli, uveďte ji. Například Shazam Cat je licencovaným klinickým sociálním pracovníkem.
Do řádku „Od“ zadáváte své jméno. Pokud je to mezirezortní oddělení, můžete uvést pouze své křestní jméno, je však moudré vždy uvádět své křestní jméno a příjmení. Například:
Fax:
Toto je často pod „Komu“ a „Od“. Číslo pod „Komu“ je faxové číslo, na které odesíláte fax, a číslo pod „Od“ je vaše faxové číslo. Faxové číslo bude vždy před telefonním číslem. Například:
Telefon:
„Telefon“ je telefonní číslo příjemce. Často je místo pro telefonní číslo odesílatele, když jsou odesílané informace důvěrné. Vždy uvádějte předčíslí telefonního čísla. 1 nebo 9 není nutné, ale v případě potřeby jej můžete napsat. Například:
Re: / CC:
„Re“ není zkratka pro odpověď, týkající se nebo odpověď - no, ne přesně. Na střední počítačové škole jsem se naučil, že celý termín je v re, což je latina pro „in the matter“. V našem případě titulních stránek faxu jde v podstatě o předmět toho, co faxujete.
„CC“ je zkratka pro zastaralou kopii. Uhlíkové kopie byly ty růžové a žluté listy, které jsou určeny k rychlému vytvoření papírování. V případě faxu se rozumí jako další příjemce. Například:
Stránky:
Tenhle mě podrazil. Některé titulní stránky faxu říkají, zda mají nebo nemají zahrnovat titulní stránku do počtu stránek. Vždy počítejte titulní stránku. Faxy nejsou nikdy oboustranné. Pokud posíláte jednostránkový životopis a titulní stránku, posíláte dvě stránky. Pokud titulní stránka ještě neurčuje, je rozumné napsat, že do faxu vkládáte titulní stránku. Například:
Datum:
Tohle je dost jednoduché - stačí napsat dnešní datum. Někdy budete chtít pro snadnou orientaci zahrnout den v týdnu. Některé příklady, jak napsat datum, jsou:
Možnosti
Některé titulní stránky faxu obsahují políčka, která můžete zkontrolovat. Někdy je vhodné zaškrtnout více políček najednou. Zde je několik běžných.