Jak efektivně vyvážit práci a rodinu při práci z domova

Efektivní vyvážení práce a domova možná snadněji, než si myslíte

Práce z domova má své výhody, jako je flexibilita, žádné dojíždění a dny PJ. Má však také své nevýhody, jako jsou prakticky neexistující hranice. Efektivní (a snadné) vyvážení práce a domova vyžaduje trochu předvídavosti a plánování, ale dá se to zvládnout. Vytvoření malého prostoru bez rozptýlení, vypracování plánu, který funguje s vašimi dětmi (a nikoli proti nim), dodržování mimopracovních hodin, kdykoli je to možné, a předvádění milosti je vše, co je potřeba. V tomto článku se budeme zabývat tímto jednoduchým, ale výkonným procesem.

Canva

Ve věku rozptýlení se nic nemůže cítit luxusněji než věnovat pozornost.

- Pico Iyer

Váš pracovní prostor

První věcí, kterou musí každý, kdo pracuje z domova, je nastavit pracovní prostor, který poskytuje prostor, který potřebuje, aby byl efektivní. Pro většinu by to mělo být místo daleko od ostatních s dveřmi, které lze v případě potřeby zavřít. Pro některé je to však luxus. S ohledem na to je zde několik způsobů, jak nastavit pracovní prostor, který minimalizuje rozptýlení, kdykoli je to možné.

1. Vytvořte vyhrazený prostor, který nemusí být znovu vytvořen na začátku každého dne. Může to být roh v náhradní ložnici, jídelně nebo obývacím pokoji. Kdykoli je to možné, použijte pokoj, který obvykle není obsazený během dne a který není vaší ložnicí. To pomáhá omezit rozptýlení a nepronikne do prostoru, kde odpočíváte.
2. Nechte televizor vypnutý. I když „máte rádi hluk na pozadí“, může být zapnutí televizoru velkým rozptýlením. Zkuste místo toho hrát hudbu, pokud opravdu potřebujete „hluk na pozadí“.
3. Použijte pohodlné křeslo. Pokud jste někdy seděli delší dobu v nepohodlném křesle, chápete, jak rušivé to může být. Jen si pořiďte pohodlný a můžete mi později poděkovat.
4. Investujte do stojícího stolu (nebo udělejte to, co dělám, pomocí police s dřevěnou krabicí, která přinese můj laptop na správnou úroveň). Pokud máte problémy s koleny, nemusí to být dobrá volba, ale pokud jste trochu zdraví, věřte mi v tom. Schopnost stát při práci vám může pomoci fyzicky, ale také vám pomůže soustředit se. Malý čin ve stoje zapojuje svaly a zlepšuje oběh, což může pomoci při kognitivním výkonu.
5. Udělejte svůj prostor lákavým, ale ne přeplněným. Ať už máte rádi moderní design nebo zemi, nechte si svůj pracovní prostor pozvat, abyste tam skutečně chtěli trávit čas. Ale nepřehánějte „věci“. Všichni víme, že když si naši pozornost vyžaduje více věcí, žádná z nich ji obvykle nedostane (nebo alespoň nestačí k započítání). Zkušenosti ukazují, že mít spoustu nepořádku v prostoru může rozbít pozornost. Proč? Stejně jako když si naši pozornost vyžaduje více věcí, soupeří o naši pozornost více vizuálních podnětů, a když to vyžadují, je pro nás těžké soustředit se pouze na jednu z nich. Udělejte si proto laskavost a ztratte nepořádek, kde pracujete.

„Práce s dětmi je jako práce s náročným šéfem, který nemá žádné hranice, kromě toho, že rád nabízíte snuggle a nikdy byste neopustili.“

-Kat Simpson

Harmonogramy, které fungují

Jednou z nejtěžších částí práce doma s dětmi je vymyslet plán, který funguje. Zvláště, když musíte během dne také učit doma nebo si udělat čas na jiné povinnosti. Nyní, když se to mnoho (nebo většina) z nás právě snaží udělat, jak můžeme zajistit, aby naše práce a naše děti nedostaly v dohodě „krátký konec hůlky“? Tady je několik způsobů, jak vytvořit plán, který funguje pro všechny, včetně vás.

Zaměřený čas

Určete, kdy se vy a vaše děti nejvíce soustředíte. Doufejme, že se tyto časy neshodují, ale pokud ano, mám pro to také několik tipů. Pokud se vy a vaše děti soustředíte na různé části dne, využijte to ve svůj prospěch. Například nejvíc se soustředím ráno (kolem 5:00 až 8:00). Moje děti musí dostat své „kroutící se ven“, když poprvé vstanou. Ani se nepokouším nechat je číst nebo si vyzkoušet matematiku před 8. hodinou ráno. Nakonec budu frustrovaný a oni také. Takže pracuji na svých velkých úkolech mezi 5:00 a 8:00 a pak děláme školu od 8:00 do poledne, než se vrátím do své kanceláře, abych dokončil svou práci.

Nyní si obvykle dělám přestávky v „učitelském režimu“, když dělají činnosti s vlastním vedením, jako je tiché čtení, pracovní listy atd. Takto mohou lidé s podobnou dobou zaostření stále dělat věci, aniž by do sebe nebo svých dětí přidávali stres. Využijte videa a aktivity s vlastním vedením, abyste měli čas věnovat se své práci.

Menší bloky fungují

Rozbijte školní práci pro vaše děti (tj. 2 hodiny ráno a 2 hodiny večer). Proč se můžeš ptát? Jednoduše řečeno, pokud se nepokusíte tlačit celé 4 hodiny najednou, děti mají šanci ustoupit a občerstvit se. Stejně jako když pracujete na zprávě nebo problému a nedokážete problém najít. Pokud na chvíli odejdete, získáte jasnost, když se vrátíte (obvykle). To dělá zázraky i pro mé chlapce.

Pracujte s harmonogramy, ne proti nim

To je můj největší tip. Vždy pracujte se svým časovým plánem a časovým plánem vašeho dítěte místo toho, abyste se snažili, aby to zapadalo do nějaké „normální“ rutiny. Například jsem začátečník a jak jsem již uvedl dříve, nejvíc se soustředím, když se poprvé probudím. Kdybych chtěl být „normální“, řekl bych, že bych měl začít pracovat nejpozději v 8 hodin ráno. Ale to pro mě nefunguje. Moji chlapci jsou soustředěni, když začíná většina základních škol, takže jejich rozvrh funguje docela blízko jejich normálnímu času zahájení, ale nenapínám to do 2 nebo 3, abych byl „normální“.

Pokud jsou vaše děti po obědě více zaměřené, možná je vaše školní doba spíše od 13:00 do 17:00, nebo možná máte schůzku s lékařem nebo hudební hodinu o 13:00, takže váš den je spíše od 9:00 do 11:00 a poté 14:00 - 16:00. Pro vaši rodinu pracuje to, co děláte.

Už byly dny, kdy naše škola byla od 8:00 do 11:00 a poté od 19:00 do 20:00 kvůli mé pracovní zátěži nebo od 15:00 do 18:00 a od 19:00 do 20:00, protože můj manžel se vrátil domů ve 15:00 protože jsem v termínu s projektem designu webových stránek. Jde mi jen o to, co odpovídá vašemu rozvrhu, a zapomenout na „normální“ očekávání.

Canva

Pokud neznáte své volno, nemáte je.

-Kat Simpson

Stanovte pracovní a mimopracovní dobu

Mívám problémy s pocitem, jako bych nikdy neměl čas se svou rodinou, protože jsem „pracoval pořád“. Rozčilil bych se s klienty, protože mi kdykoli zavolali / poslali SMS a očekávali, že odpovím. To byla hlavně moje chyba. Nenastavil jsem pracovní a mimopracovní dobu, protože jsem je nechtěl „rozrušit“. No, byl jsem rozrušený a nedal jsem svým klientům 100% kvůli tomu.

Pak jsem nastavil hodiny a jako kouzlo jsem byl nadšený, že budu znovu pracovat se svými klienty, shledal jsem, že jsem produktivnější a moje podnikání rostlo. Zní to divně, že? Dává to smysl. Nech mě to vysvětlit.

Strana klienta

Když jsem nastavil své „úřední hodiny“ (v tomto případě od pondělí do pátku od 9:00 do 14:00), moji klienti mě přestali kontaktovat v 7:00 (když jsem byl „v zóně“ na projektech) nebo v 18:00 (když jsem byl na večeři s mojí rodinou). O víkendech přestali očekávat e-maily a dali mi prostor. To mi umožnilo soustředit se na svou práci a rodinu bez neustálého vyrušování nebo pocitu, že jsem „pod pistolí“, abych se k nim vrátil.

Nyní mi dovolte zdůraznit, že jsem nepracoval jen během těchto hodin a v tomto časovém rámci existují body, které nepracuji (jako když studuji své děti doma). Jen se ujistím, že jsem připraven reagovat na texty a e-maily, které přijdou někdy během dne. Také plánuji volání koučování nebo volání nových klientů podle mého plánu (obvykle od 13:00 do 14:00).

Hlavní věc je, že musíte svým klientům stanovit hranice, abyste se ujistili, že nejste spáleni.

Rodina Side

To je také velké pro moji rodinu. Moji chlapci vědí, že v určitých hodinách pracuji a musí počkat, nebo jim jejich otec pomůže. To mi umožňuje soustředit se a dostat to, co potřebuji, abych mohl dokončit včas. Samozřejmě existují výjimky, ale z větší části to pro nás funguje dobře.

To mi také pomáhá být pro ně dostupnější, protože 17:00 je moje tvrdá chvíle, než chlapci jdou spát. Takže máma je přítomna na večer. Některé dny mohu zastavit dříve než ostatní a někdy jdu trochu za minulostí, ale moje obecné pravidlo je, že 17:00 je konec pracovního dne.

Nastavení hodin

Při nastavování hodin přemýšlejte o několika věcech.

1. Jaké nejmenší množství pracovní doby potřebujete, abyste byli úspěšní nebo splnili své požadavky? Někteří z nás potřebují celých 8 hodin, zatímco jiní potřebují jen asi 5 hodin. Stačí znát vaše požadavky a být s nimi v pořádku.
2. Jaké povinnosti máte každý den? Pokud jste v domácnosti, pravděpodobně jste povinni chodit do školy každý den 4 hodiny. Pokud ne, možná se budete muset ujistit, že máte hotovo do 15:00, když jsou děti doma (nebo v jakoukoli jinou dobu).
3. Máte během dne s dětmi nějakou pomoc? Ať už máte manžela, který pracuje v noci a můžete pomoci někomu během dne, nebo s vámi žije rodič, který vám pomáhá, víte, na koho se můžete v případě potřeby spolehnout.
4. Jaké jsou vaše nejproduktivnější časy (vaše a děti v případě domácího vzdělávání)? To bylo pokryto dříve.
5. Kdy se chci zaměřit na rodinný / osobní čas? Pro mnohé jsou to večery, ale možná pro vás vy a vaše rodina milujete líná rána nebo dlouhé přestávky uprostřed dne. Ať je to kdykoli, ujistěte se, že to chráníte.

Canva

Ukažte se milost

Pamatujte, že nejste dokonalí a ani vaše děti. Život je chaotický, nedokonalý a spousta legrace. Pokud máte volno nebo potřebujete přestávku, dejte si trochu prostoru na dýchání. Zde je několik věcí, které můžete udělat se svou rodinou, abyste si v těch „těžkých dnech“ ukázali milost.

1. Vydejte se na procházku a podívejte se na ptáky, brouky nebo cokoli jiného, ​​o čem se můžete „dozvědět“.
2. Poslechněte si audioknihu při dlouhé jízdě autem nebo jen tak na zahradě.
3. Udělejte si taneční přestávky (během školy nebo práce), abyste dostali své „kroutící se ven“.
4. Upečte si dávku čokoládových sušenek, abyste si procvičili své dovednosti čtení, matematiky a stravování.
5. Pokud jste řemeslník, „zaměstnejte“ své děti a partnera, aby vám pomohli. Vyrobte cetku s omezeným přidáním k prodeji (či nikoli).
6. Jen dýchejte, smějte se a zítra začněte znovu.

© 2020 Kat Simpson