Jak vytvořit plán síťového diagramu

Pochopení základů toho, co jde do síťového diagramu, a poté, jak vytvořit základní síťový diagram, jsou zásadní pro složení zkoušky Project Management Professional (PMP). Tento článek prochází těmito základy, prozkoumá vše od definování aktivit, odhadu trvání aktivit, sekvenčních aktivit a nakonec vytvoření jednoduchého síťového diagramu.

Definujte aktivity

Prvním krokem k vytvoření plánu síťového diagramu je definování vašich aktivit. Definování činností spojených s vaším projektem se nejlépe provádí při práci ze struktury rozpisu práce, kterou byste již měli mít, protože jste již měli definovány výstupy a pracovní balíčky na vysoké úrovni. Definování aktivit pro váš projekt vyžaduje, abyste tyto pracovní balíčky rozložili o krok dále na bloky práce, které lze snáze použít pro generování odhadů a plánování práce.

Klíčovými výstupy definování aktivit, které budete potřebovat pro zkoušku PMP, jsou seznam aktivit a atributy aktivit. Seznam aktivit obsahuje ID struktury rozpisu práce přidružené k aktivitě, název aktivity, popis aktivity a nakonec názvy prostředků přidružených k práci na aktivitě. Dokument atributů aktivity obsahuje ID struktury rozpisu práce, název aktivity, popis aktivity a nakonec předchůdce a následníky aktivity, vztah k předchůdcům a následným aktivitám a požadavky na dovednosti pro danou aktivitu.

Seznam aktivit

1/3

Odhad doby trvání aktivity

Nyní, když máme náš seznam aktivit a porozumění práci spojené s těmito aktivitami, musíme odhadnout dobu trvání práce spojené s těmito aktivitami. Existují tři primární přístupy, se kterými se musíte u PMP seznámit, pokud jde o odhad aktivačních dob: analogický, parametrický a 3bodový.

Analogický odhad je, když použijete skutečné informace spojené s minulým, předchozím úsilím jako základ pro úsilí spojené s vaším současným úsilím. Například pokud vám podobná aktivita pro jiný projekt zabrala osm hodin, můžete ji použít jako základ pro odhad, že tato aktivita bude trvat osm hodin.

Parametrický odhad identifikuje proměnnou nebo jednotku v rámci jiného projektového úsilí, které lze škálovat tak, aby bylo možné odhadnout vaši aktuální aktivitu. Předpokládejme například, že generujete odhad pro stavbu šest mil plotu. Loni v létě vám trvalo jeden den, než jste postavili jednu míli plotu. Ve výsledku byste pak mohli předpokládat, že vybudování šest mil plotu vám bude trvat šest dní.

Tříbodový (nebo PERT) odhad bere nejlepší, nejhorší a nejrealističtější odhady trvání a spojuje je do vzorce, přičemž nejrealističtější odhad váží více. Vzorec pro generování 3bodového odhadu je: (Optimistic ++ Pessimistic) / 6.

Sekvenční aktivity

Nyní se můžeme posunout vpřed se sekvenováním našich aktivit, což je místo, kde pochopíme, co jsou předchůdci a nástupci našich aktivit, vztahy mezi aktivitami a jak by měla vypadat posloupnost aktivit.

Prvním krokem k seřazení vašich aktivit je pochopení toho, jaké aktivity jsou závislé na jiných aktivitách. Všimněte si závislostí aktivit v předchůdci části tabulky atributů aktivity.

Nyní, když rozumíte všem svým aktivitám a jejich závislostem, můžete posunout vpřed se sekvenováním svých aktivit. Otevřete tabulku, ve které vytvoříte diagram harmonogramu sítě, a v levém horním rohu vytvořte tři sloupce s následujícími hlavami sloupců: Aktivita, Předchůdce a Doba trvání. Začněte tím, že ve sloupci Aktivita uvedete aktivity v pořadí, v jakém máte pocit, že má největší smysl se jimi projít, na základě shromážděných informací. Poté připojte informace o předchůdci a délce trvání pro každou aktivitu. Zkontrolujte to a ujistěte se, že nedochází ke konfliktům s pořadím práce.

Posledním krokem, než začnete vytvářet síťový diagram, je zdokumentovat všechny instance, kde mají aktivity vztahy s jinou aktivitou v dokumentu Atributy aktivity, a zavolat, jaký typ vztahu to je. Například pokud je aktivita B předchůdcem aktivity C, jedná se o vztah mezi těmito aktivitami. Další věcí, kterou je třeba určit, je, jaký typ vztahu tyto dvě činnosti mají. Existují čtyři typy vztahů, které mohou mít aktivity: dokončení začátku, zahájení začátku, dokončení do konce a začátek do konce.

Typy vztahů mezi aktivitami

Finish to Start: Aktivita předchůdce musí začít před zahájením aktivity nástupce. Toto je nejběžnější typ vztahu. Je třeba také poznamenat, že pokud se ocitnete v situaci, kdy budete muset prozkoumat rychlé sledování svého rozvrhu, tyto vztahy nabídnou největší příležitost k návratu ztraceného času v rozvrhu, protože nejsou vytvářeny s žádným překrýváním.
Start to Start: Činnost předchůdce musí začít před zahájením činnosti nástupce.
Dokončit až do konce: Činnost předchůdce musí být dokončena, než může být dokončena aktivita nástupce.
Start to Finish: Aktivita předchůdce musí začít před dokončením aktivity nástupce. Toto je nejméně běžný typ vztahu.

Dokončený plán síťového diagramu.

Max Dalton

Vytvořte síťový diagram

Dalším krokem je posun vpřed tím, že vezmeme naše informace a vytvoříme síťový diagram pro náš projekt. To lze provést v aplikaci Visio, Excel nebo v řadě dalších aplikací. Začněte vytvořením pole Start na místě, kde chcete začít budovat síťový diagram. Poté pro každou aktivitu vytvořte pole napravo od pole Start bez předchůdců. Vložte ID a dobu trvání každé aktivity do vlastního pole. Nakreslete šipku z pole Start u každého pole aktivity. Tento postup opakujte, dokud nevytáhnete všechny své aktivity, a potom nechte poslední aktivity ukazovat na konec. Toto je váš síťový diagram pro váš projekt. Je však ještě možné vykonat více práce.

Posledním krokem je identifikace všech cest aktivit prostřednictvím našeho síťového diagramu a použití těchto informací k identifikaci kritické cesty, což je nejdelší cesta aktivit, která běží od začátku do konce pro náš projekt.

Každou cestu v rámci projektu identifikujete tak, že napíšete každou možnou cestu, která běží od začátku do konce prostřednictvím síťového diagramu. Po identifikaci všech možných cest sečtěte dobu trvání každé cesty. Cesta s nejdelší dobou trvání je kritická cesta, protože pro žádnou z aktivit na této cestě neexistuje float. Výsledkem je, že pokud se některá z těchto činností opozdí co i jen o jeden den, bude harmonogram projektu vážně ohrožen. Po identifikaci kritické cesty změňte barvu všech šipek přidružených k směrování aktivitami na kritické cestě na červenou, abyste je mohli jasně vidět.