Obsah:
- Co je Bid Manager?
- Co dělá Bid Manager?
- Jaké dovednosti potřebuji, abych mohl být manažerem nabídek?
- Jaký je plat?
- Jak získám svoji první roli?
Co je Bid Manager?
Manažer nabídek píše dokumenty nabídek jiným podnikům a snaží se získat práci pro jejich vlastní společnost.
Budou buď psát návrh na základě osnovy toho, co zákazník specifikoval, nebo chtějí odpovědět na konkrétní otázky potenciálního zákazníka.
Úkolem manažera nabídek je prodat jejich společnost potenciálnímu zákazníkovi, aby získal dílo.
Správce nabídek může významně ovlivnit tržby společnosti a v mnoha průmyslových odvětvích je považován za cenné aktivum. Ve stavebnictví jsou běžnější než ostatní.
Co dělá Bid Manager?
Manažer nabídek obdrží od potenciálních zákazníků různé dokumenty s následujícími zkratkami:
- PQQ - předkvalifikační dotazník. Toto je první fáze výběrového řízení a zužuje potenciální dodavatele nebo subdodavatele pro zákazníka.
- ITT - Pozvánka do výběrového řízení. Toto je druhá fáze výběrového řízení a měla by vést k tomu, že si zákazník vybere konečnou organizaci.
- BAFO - nejlepší a poslední nabídka. Někteří zákazníci přidají do výběrového řízení závěrečnou fázi, aby se pokusili snížit ceny, které jste zadali ve fázi ITT.
- Žádost o cenovou nabídku. Někteří zákazníci chtějí pouze nabídku bez příliš velké prodejní dokumentace, kterou obvykle vytváříte.
- RFP - Žádost o nabídku. To vyžaduje nabídku a prodejní dokumentaci, kterou vytvoříte za účelem prodeje společnosti. Může vám být poskytnut nástin toho, co chce zákazník vidět, nebo budete mít svobodnou vládu k vytvoření návrhu, který podle vás ukazuje vaši společnost v jejím nejlepším světle.
Manažer nabídek bude na tyto požadavky reagovat tím, že zajistí, že plně porozumí pokynům zákazníka, a vypracuje dokument, který je přesvědčí, aby si na tuto práci najali společnost.
Při vypracování této dokumentace budou pravděpodobně spolupracovat s řadou zúčastněných stran v celém podniku, včetně poradce pro bezpečnost a ochranu zdraví, obchodního oddělení (pro stanovení cen) a provozního oddělení (s cílem zjistit, jak bude smlouva provedena).
Návrhový dokument bude mít obvykle termín. Lhůty mohou být velmi krátké (měl jsem ty, kde měli 24hodinový termín), nebo mohou být poměrně dlouhé (kolem šesti týdnů). Z tohoto důvodu musíte být připraveni čas od času dodržet.
Jaké dovednosti potřebuji, abych mohl být manažerem nabídek?
Jednou z hlavních potřebných dovedností, které mnoha lidem chybí, je vynikající organizace. Můžete žonglovat s několika nabídkami současně, přičemž jejich části vyplňují různí lidé. Musíte vědět, jak jednotlivé tendry postupují a kdy jsou jejich termíny. K tomu používám tabulku na míru, kde si mohu všimnout, zda jsem části práce přidělil jiným zúčastněným stranám, termíny a dosažený pokrok.
Manažeři nabídek musí mít také velmi dobré písemné komunikační dovednosti. Pokus o prodej produktů nebo služeb společnosti prostřednictvím slov může být velmi obtížný a zákazník nebude chtít trávit hodiny a hodiny čtením dlouhého dokumentu. Musíte být schopni poskytnout zákazníkovi jasný obraz o tom, co můžete dělat, a přitom být stručný. Někteří zákazníci nastaví limity slov, která musíte dodržovat.
Musíte také věnovat velkou pozornost detailům a upozornit na jejich přesné požadavky, protože pokud nebudete postupovat podle jejich pokynů, můžete být z nabídkového procesu diskvalifikováni.
Jaký je plat?
Plat manažerů nabídek se může velmi lišit a závisí na zkušenostech a odvětví, ve kterém pracujete.
Ve Velké Británii je průměrný plat pravděpodobně mezi 30 000–40 000 GBP, ale není neobvyklé vidět inzerované pozice až do výše 80 000 GBP. S vyššími platy se od vás pravděpodobně vyžaduje, abyste měli odborné znalosti a kvalifikaci v konkrétním sektoru a převezmete větší zodpovědnost za správu týmem nabídek.
Není běžné pracovat na provizi.
Jak získám svoji první roli?
Pokud má vaše společnost pozici manažera nabídek, bylo by to nejlepší seznámení s rolí, pokud bude k dispozici, protože společnost již dobře znáte, abyste o ní mohli psát.
Je však nepravděpodobné, že by se tato příležitost pro mnohé naskytla.
Nabídněte pomoc současnému správci nabídek zodpovězením jakýchkoli malých dotazníků, které mohou mít. Odpovědět na ně je dobrým pohledem na druhy otázek, na které musí reagovat ve větších nabídkových řízeních.
Hledejte pracovní místa, která obsahují slova „nabídka“ nebo „nabídka“, například „Bid Writer“ nebo „Tender Executive“, kde budete součástí týmu pomáhajícího manažerovi nabídek a roli se můžete naučit o něco méně odpovědnost a měl by jim být poskytnut návod od správce nabídek.
Ujistěte se, že k práci napíšete dobrý motivační dopis, který se prodává. Pokud se nemůžete prodat v dopise, jak má zaměstnavatel vědět, zda byste byli schopni prodat jejich společnost?
Do své první role správce nabídek jsem se dostal, když společnost, ve které jsem pracoval, prošla restrukturalizací a vytvořila novou roli správce nabídek. Když jsem přijal nabídku, přihlásil jsem se na pozici a vylepšil si plat. To byla příležitost, která mě připravila na kariéru, ve které jsem nyní necelých pět let. Od té doby jsem zvýšil plat o více než 60% z tohoto počátečního zaměstnání a moje budoucí vyhlídky jsou mnohem jasnější než předtím.
Skutečně mohu říci, že mě moje práce baví a navzdory frustraci z toho, že vám ostatní nejsou schopni pomoci, když je nejvíce potřebujete, a stresu z dodržování krátkých termínů, je obohacující, když víte, že něco, co jste udělali, mělo pozitivní vliv na společnost, pro kterou pracujete.