Obsah:
- Hrubá mzda vs. čistá mzda
- Hrubá mzda
- Čistá platba
- Časové rozvrhy
- Pravidelné hodiny vs. přesčasy
- Jak vypočítáte přesčas, pokud zaměstnanec odpracoval 42 hodin?
- Srážky na dani
- Nové formuláře pro pronájem
- Další důležité věci, které byste měli vědět
- Výplatní období
- Čtvrtletní a roční mzdové požadavky
Nedávno jsem nastoupil do práce pro globální společnost v oblasti lidských zdrojů na jejich oddělení klientských služeb a absolvoval 10týdenní školení v oblasti mezd. Byla to nová obchodní cesta, které jsem nikdy předtím nebyl vystaven. Během školení jsem se naučil základy mezd.
Tento článek se bude věnovat terminologii mezd a jejích daní, což je užitečné, když se pokoušíte naučit se, jak vykonávat požadované povinnosti.
Nejprve začneme definicí mezd, která je:
- Odesílání výplat zaměstnancům, a to buď živým šekem, nebo přímým vkladem.
- Vedení záznamů o platových sazbách zaměstnanců, srážkách daní, srážkách, placeném volnu atd.
- Účtování celkových výdělků každého zaměstnance ve fiskálním roce.
Hrubá mzda vs. čistá mzda
Jaký je rozdíl mezi hrubou a čistou mzdou. Je to vlastně celkem jednoduché.
Hrubá mzda
Tato částka zahrnuje celkovou mzdu zaměstnance vypočítanou před odebráním čehokoli (například daně, srážky atd.). Jak vypočítáte hrubou mzdu pro zaměstnance placené nebo hodinové?
- Hodinová: Mzda vynásobená odpracovanými hodinami se rovná celkové hrubé mzdě.
- Plat: Nastavená výše platu pro zaměstnance pro dané výplatní období se rovná celkové hrubé mzdě.
Čistá platba
Tato částka zahrnuje hrubou mzdu zaměstnance nebo celkovou částku po odečtení všech srážek a srážek daní. Čistá mzda se rovná částce, která je zaměstnanci vyplacena na výplatě nebo přímém vkladu.
Ověřte minimální mzdové požadavky na státní i federální úrovni
Obraťte se na své ministerstvo práce nebo ministerstvo práce USA a zjistěte, jaké zákony stanoví minimální mzdu ve vašem státě. V případě, že váš zaměstnanec podléhá federálním i státním požadavkům na minimální mzdu, musíte zaměstnanci zaplatit vyšší sazbu ze dvou minimálních mzdových sazeb.
Časové rozvrhy
Měla by se používat metoda ke sledování času každého zaměstnance, kdy chodí do práce a z práce, na oběd a jakéhokoli osobního volna během pracovního dne. To je zvláště důležité pro hodinové zaměstnance, protože jejich odpracované hodiny se používají k výpočtu jejich pravidelné mzdy a jakýchkoli přesčasů. Existují dvě běžné metody pro shromažďování času zaměstnance:
- Ruční děrovací karty: Jedná se o kartu, která identifikuje zaměstnance a slouží k ručnímu děrování do stroje, který na kartu umístí časové razítko. Později osoba na výplatní listině ručně zadá tento čas do svého systému.
- Elektronické sledování času: Magnetickou kartu nebo razítko palce lze použít k vyzvání stroje, aby elektronicky zaznamenal čas pro zaměstnance. Nikdo nemusí tyto časy zadávat ručně, protože jsou zaznamenávány v době razníku zaměstnance.
Bez ohledu na to, která metoda je použita, je účelem přesně zaznamenat čas zaměstnance, aby byl placen za správný počet odpracovaných hodin.
Pravidelné hodiny vs. přesčasy
Jaký je rozdíl mezi běžnými hodinami a přesčasy?
- Pravidelná sazba: Toto je běžná mzda zaměstnance nebo rovná mzda. Je to jejich běžná mzda, například 12 USD za hodinu. Tato částka se vynásobí jejich prvních 40 odpracovaných hodin.
- Přesčasy: Pokud zaměstnanec pracuje déle než 40 hodin, platí mu přesčasy za další hodiny. Toto je jejich běžná mzdová sazba, která je uvedena jako čas plus polovina jejich běžné mzdové sazby, která je uvedena jako „a půl“. Tuto částku vynásobíte počtem hodin odpracovaných k získání míry přesčasů.
U výše uvedeného příkladu, pokud je běžná sazba zaměstnance 12 $ / hod., Je její sazba přesčasů 18 $ / hod (12 $ + 6 $ = 18 $). Můžete také vypočítat přesčasy zaměstnance tímto způsobem: ($ 12 + ($ 12X0,5) = $ 18) nebo ($ 12 + ($ 12/2) = $ 18).
Jak vypočítáte přesčas, pokud zaměstnanec odpracoval 42 hodin?
40 hodin X 12 $ = 480 $ pravidelný plat
2 hodiny X 18 $ = 36 $ přesčas
Celkem = (480 $ pravidelně + 36 $ přesčasy) = 516 $ hrubá mzda
Srážky na dani
- Zaměstnanci na plný úvazek: U zaměstnanců, kteří nejsou považováni za smluvní zaměstnance, zaměstnavatel zadržuje daně z jejich výplat pro federální, státní a místní daně z příjmu. Srážky na dani každého zaměstnance se stanoví odlišně na základě jejich W-4, které dokončil v době pronájmu. Zaměstnavatelé by se měli ujistit, že zadržují správnou částku federálního, zdravotního a sociálního zabezpečení pro každého zaměstnance.
- Smluvní zaměstnanci: Tito zaměstnanci jsou odpovědní za placení svých vlastních daní z příjmu na konci roku, protože zaměstnavatel z jejich výplaty neodvede daně.
Nové formuláře pro pronájem
Existuje několik formulářů, které musí zaměstnanec vyplnit v době přijetí. Mezi tyto formuláře patří W-4 pro srážku federální daně z příjmu, formulář srážky daně z příjmů státu a formulář I-9 pro způsobilost k zaměstnání.
- Formulář žádosti o zaměstnání : Informace v žádosti o zaměstnání lze použít k zadání do vašeho mzdového systému, pokud jde o jméno, adresu, kontaktní údaje atd. Zaměstnance. Tyto informace lze ověřit, například předchozí zaměstnavatele nebo vzdělání.
- Federální formulář srážky daně z příjmu W4 : Tento formulář poskytuje informace o rodinném stavu zaměstnance, počtu závislých osob a jejich volených dalších částkách srážky.
- Formulář srážky daně z příjmu státu: Nejprve se musíte zaregistrovat u státního oddělení finanční agentury jako zaměstnavatel v tomto státě. Budou vás informovat o tom, jaké formuláře a kolik daně srážejí zaměstnanci.
- Formulář I-9 - Tento formulář slouží k ověření způsobilosti k zaměstnání a vyžaduje, aby nový nájem poskytl doklad o způsobilosti, který může sestávat z jejich rodného listu nebo zelené karty. Zaměstnavatel tyto informace ověří, ale není nutné je zasílat státní agentuře.
Další důležité věci, které byste měli vědět
- E-ověření: Zaměstnavatel může použít systém e-ověření ke kontrole svých I-9 a porovnat jej s federálními databázemi, aby se ujistil, že zaměstnanec je způsobilý pracovat v USA.
- Státní systém oznamování zaměstnání: Zaměstnavatelé musí své zaměstnance registrovat u státu, což státu umožňuje, aby od těchto zaměstnanců shromažďoval informace a platby, jako např. Výplaty (např. Výživné na děti, zádržná práva atd.).
Existuje mnoho formulářů, které musíte vyplnit jako zaměstnanec i jako zaměstnavatel, aby vaše mzdy a daně fungovaly hladce.
phasinphoto
Výplatní období
Toto je opakující se období, ve kterém jsou zaměstnanci placeni. Může to být týdenní, dvoutýdenní, poloměsíční nebo měsíční časové období. Znalost výše výplaty za období za rok je důležitá pro výpočet, kolik mají zaměstnanci za každé výplatní období dostat.
- Týdenně: 52 výplatních období / rok
- Dvoutýdenně: 26 výplatních období / rok
- Poloměsíční: 24 výplatních období / rok
- Měsíčně: 12 výplatních období / rok
Čtvrtletní a roční mzdové požadavky
Následující formuláře lze použít k podání daní zaměstnavatelů u úřadu IRS nebo u vaší státní agentury:
- Formulář 941 (čtvrtletní): Tento formulář IRS shrnuje vyplácené mzdy a je používán zaměstnavateli bez ohledu na to, zda jsou či nejsou osvobozeni od daně. Zaměstnavatel bude každé čtvrtletí hlásit částku zadržených federálních daní ze mzdy, daní ze sociálního zabezpečení, daní z lékařských dávek a jakýchkoli dalších souvisejících plateb a / nebo srážek.
- Formulář 940 (roční): Tento formulář IRS používají zaměstnavatelé k vykazování vyplacených mezd a federálních daní z nezaměstnanosti, které vznikly z těchto mezd podléhajících FUTA po celý rok.
- Státní daně z nezaměstnanosti: Většina zaměstnavatelů platí federální i státní daně z nezaměstnanosti.
- Formulář W-2: Poskytněte W-2 svým zaměstnancům před termínem. Budete muset podat formuláře W-2 u Správy sociálního zabezpečení buď elektronickým podáním, nebo vyplněním skutečných formulářů.