Fmla pro lékaře a zdravotníky (lékařské osvědčení)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi přes Flickr

V žádném případě nejsem expert

Nejsem právník ani nevykonávám advokacii. S FMLA jsem obeznámen především z pohledu zaměstnance prostřednictvím svých předchozích pozic, osobních zkušeností a samostudia.

Pracoval jsem jako specialista na zákon o rodinné a lékařské dovolené (FMLA) a poskytoval služby FMLA různým podnikům a organizacím. Tento článek ukáže obecné příklady, jak vyplnit standardní papírování FMLA. Ministerstvo práce USA dává dvě formy:

• Pokud čerpáte dovolenou pro svůj vlastní vážný zdravotní stav, formulář (WH-380-E) najdete zde.
• Pokud čerpáte dovolenou pro vážný zdravotní stav člena rodiny, najdete zde formulář (WH-380-F).

Před podrobným popisem formulářů je užitečné si uvědomit několik úvodních bodů.

FMLA a zákony o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (HIPAA)

Certifikace FMLA je napsána dostatečně vágně, aby nedošlo k porušení zákonů HIPAA. Můžete odpovědět na otázky a poskytnout pouze odhad léčby a / nebo absencí. Tyto informace nelze spolehlivě spojit s konkrétními diagnózami, pokud to není výslovně uvedeno.

Cílem pak je být co nejasný ohledně stavu a zároveň poskytnout co nejvíce podrobností o absencích v práci, jak jste schopni.

Z lásky k vědě a medicíně, ne, prosím, není mi říct, že nejste mysl-reader / Kartářka / džin. Ve svém odborném lékařském posudku, který čerpá z mnoha let zkušeností, uhodněte. Papírování lze obvykle upravit a odeslat později.

CC BY 2.0

Army Medicine přes Flickr

Kdy uhodnout

Samozřejmě byste měli být co nejpřesnější, ale zaměstnanci mají často termíny pro papírování, jakmile je jejich případ nahlášen, spolu s termíny pro nahlášení jejich zdravotních problémů vyžadujících absenci. To znamená, že lze například naplánovat termín operace s velkým předstihem. Zaměstnanec musí svého zaměstnavatele co nejdříve upozornit. Poté mají 15 dní na to, aby společnosti poskytli podpůrné doklady, což je lhůta stanovená zaměstnavatelem. Budete muset potvrdit datum operace a období zotavení.

Doba zotavení závisí na tom, jak dobře operace probíhá, a každý pacient je jiný. Je však běžné, že hysterektomie vyžaduje 6–8 týdnů času na zotavení. Hádejte 8 týdnů! Pokud se cítíte nepříjemně, proveďte certifikaci po dobu 1–2 týdnů po operaci a poté podle potřeby upravte papírování podle potřeby.

• Těhotenství: můžete určit předpokládané datum porodu a upravit papírování, jakmile se dítě narodí.
• Migrény: samozřejmě nemůžete vědět, kdy bude mít pacient migrénu, ale máte přístup k anamnéze pacienta. Pacient může hlásit migrénu v průměru dvakrát měsíčně. Můžete si dát 2 „epizody“ (migrény) za měsíc.
• Astma: stejné jako výše, ad nauseum.

Pamatujte, že pokud zaměstnanec překročí svou frekvenci, může zaměstnavatel požádat o opětovné potvrzení. To znamená, že budete muset buď potvrdit jejich předchozí frekvenci, nebo ji zvýšit. Možná budete chtít přeceňovat tolik, kolik považujete za pohodlné a správné.

Tři typy FMLA dovolené

• Kontinuální volno zameškané: jeden blok času, obecně považovaný za 3 a více dní. Můžete mít několik po sobě jdoucích nepřetržitých listů.
• Intermittent Leave of Absence: Jakýkoli pravidelný interval absencí, který nedodržuje plán. To může znamenat hodinovou schůzku jednou za měsíc nebo dokonce několik dní v roce.
• Omezené volno z nepřítomnosti: Když je naplánováno volno, podobně jako přerušované volno. Může to být tak, že zaměstnanci mohou pracovat maximálně 4 hodiny denně, vynechávat každé pondělí / středu nebo podobně.

Nepřetržitý odchod FMLA

Oddíly 1 a 2 nemají poskytovatelé zdravotní péče vyplňovat.

Kontinuální FMLA dovolené papírování, strana 1

© Elliott Ploutz

Můžete uvést datum, kdy jste začali léčit pacienta, ale je nejlepší uvést to, co je v jeho anamnéze.

Část A zahrnuje základní lékařské informace o tom, kdy jste ošetřili pacienta, kdy začal stav atd.

Kontinuální FMLA dovolené papírování, strana 2

© Elliott Ploutz

Část A: Lékařská fakta

Pokud jde o část A, oddíl 4, toto je často nevyplněno, protože poskytovatelé zdravotní péče se cítí nepříjemně uvolňovat tento druh informací. Může to však být oblast k identifikaci konkrétních potřeb pacienta. Někteří zaměstnavatelé se tak pečlivě dívají na výši čerpané dovolené, že zaměstnanci byli penalizováni za „nadměrné přestávky v koupelně“. Během těhotenství je to často problém. Zde můžete vložit takové informace.

Kontinuální FMLA dovolené papírování, strana 3

© Elliott Ploutz

Část B: Potřebné množství dovolené

Část B je nejdůležitější částí, zejména oddíl 5; potvrzuje blok volna potřebný pro operaci. Jedinou zvláštní částí je to, že lékař certifikoval schůzky, a to před a po operaci. Jedná se o přerušovanou dovolenou, která bude podrobněji popsána níže. Pro nepřetržitou dovolenou je důležitá pouze část 5.

Kontinuální FMLA dovolené papírování, strana 4

© Elliott Ploutz

Přerušovaný odchod FMLA

Formulář je stejný jako pro vlastní zdravotní stav zaměstnance. První stránka je obecná informace, kterou poskytovatel zdravotní péče nemusí vyplňovat.

Přerušované FMLA papírování, strana 1

© Elliott Ploutz

Přerušované FMLA papírování, strana 2

© Elliott Ploutz

Část A: Lékařská fakta

• Všimněte si přibližného začátku stavu, někdy to může být datum, kdy jste začali léčit pacienta, a můžete to v detailech výslovně uvést.
• „Pravděpodobná doba trvání stavu:“ Podmínkou je astma a v tomto případě je podmínka celoživotní. Některým společnostem nevadí, když dáte doživotní, jiným ano. Zákon stanoví pro všechny papírování směrnici na jeden rok. Abyste se vyhnuli problémům a opětovné certifikaci, můžete uvést „1 rok“ nebo ještě lépe konkrétní datum. Chcete-li mít jasno, můžete označit, že stav je celoživotní.
• Pokud máte pocit, že je to potřeba, využijte další prostor. Není nutné tento stav uvádět. Můžete to také prodiskutovat s pacientem.

Přerušované FMLA papírování, strana 3

© Elliott Ploutz

Úprava dovolené *

Většina společností přijme dříve vyplněné dokumenty FMLA s malými změnami. Můžete například vyškrábat frekvenci uvedenou v části 7 a namísto 3 napsat 5. Poté můžete vedle změny inicializovat své jméno a dokumenty znovu odeslat. V některých případech však budete muset vyplnit nové doklady.

Část B: Potřebné množství dovolené

Část 5 je pro nepřetržitou dovolenou a není nutná pro přerušovanou dovolenou. Část 6 nebyla dokončena, protože pracovní volno bude náhodné kvůli astmatickým záchvatům. Také je možné naplánovat ošetření a schůzky kolem práce, takže žádné schůzky nejsou certifikovány. Tuto část lze dokončit, pokud jsou nutné schůzky, stejně jako v části 7.

Část 7 je určena pro vzplanutí, jako jsou astmatické záchvaty, migrény, nízká hladina cukru v krvi atd. Zde je uvedena jako třikrát za měsíc, trvající jeden den. To lze snadno změnit na 3krát týdně nebo 3krát za 2 měsíce. Pokud si chcete o čerpané dovolené všimnout něčeho zvláštního, například různé časové intervaly, udělejte to prosím v poznámkách.

Jarní měsíce mohou způsobit více vzplanutí kvůli pylu ve vzduchu a pacient možná bude muset odejít více, než se očekávalo. Pokud k tomu dojde, můžete dovolenou podle potřeby upravit v době, kdy máte lepší odhad. *

Přerušované FMLA papírování, strana 4

© Elliott Ploutz

Snížený odchod FMLA

Omezené plány jsou kombinací nepřetržitého a přerušovaného volna. Dovolená je známa předem, ale obvykle je kratší než 3 dny. To je užitečné, když víte, že by pacient neměl stát déle než 4 hodiny denně, poté bude muset být omezen na práci na částečný úvazek, 20 hodin týdně. Mohou existovat také přerušované listy plus snížené listy. Při rozhodování, pokud to lze naplánovat, proveďte jeho redukci. Pokud je to spontánní, udělejte to přerušovaně. *Pro